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文档简介
1、第2章,库存管理,库存管理,库存管理实际上是对存货进行管理。 存货:在正常生产经营过程中持有准备出售的产成品或商品,为了出售仍然处在生产过程中的在产品,将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料物料等。 包括各种原材料,燃料,包装物,易耗品,在产品,库存商品,外购商品,发出商品等。,2.1 库存代码及其管理,每个仓库应定义一个代码,如电子材料仓定义为W04,五金材料仓定义为W03,成品仓定义为W01。 要管理库位代码,首先要对仓库进行分类。,2.1.1 库位类型,库位类型可分为:,2.1.2 库位代码管理,每个仓库,除了指明属于哪种库位类型外,还要指明其他一些属性,2.1.3 储位代码,每个仓库内
2、可能有很多货架,每个货架分多层,每层又分多列,为了明确知道物料位置,需要对仓库进行全方位的储位管理,2.2 计量单位及其换算管理,存货进出变动时,必须描述变动的计量单位,包括:库存计量单位,采购计量单位,销售计量单位。,2.3 原因代码管理,存货变动有各种原因,为了方便管理,定义各种原因代码。,2.4 责任单位管理,当存货零星进出时,不但要指明原因代码,还要指明责任单位。 公司内的部门可以是责任单位,客户也可以是责任单位,供应商也可以是责任单位。,2.5 库存盘点管理,库存盘点是存货管理的开始,新系统实施之初需要对整个公司的存货进行盘点,得到准确的库存数据后才能进行库存进出管理。 库存盘点之前
3、需要先定义下列资料:,2.5 库存盘点管理,盘点管理可分为如下几个步骤: 1.建立盘点资料:系统自动产生。 2.初盘输入:所有的盘点资料都需经过初盘。 3.复盘输入:只有经过初盘后才能进行复盘。 4.抽盘输入:只有经过复盘后才能进行抽盘。 5.盘点盈亏金额输入 6.盘点资料过账:只要经过初盘输入的资料都可以过账,过账后可以进行会计核算,自动产生凭证。 7.盘点资料反过账和取消:如果盘点过账后发现资料有误,则要反过账。,2.5 库存盘点管理,2.6 转仓管理,转仓也叫调拨,是指存货在公司内部仓库之间的转移作业,按会计要求,转仓作业有严格的条件限制:,2.6 转仓管理,转仓单输入时要注意:,2.7 零星进出管理,零星进出包括:部门领用物料、来料不良与厂商进行交换、来料不良退厂商扣应付账款、存货损失的处理、自产自用的处理、没有采购单紧急购买物料的处理、报废处理等。,2.8 查询
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