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文档简介
1、附件企业管理类档案保管期限表序列号。档案化范围保管期限1本公司设立、变更、解散程序文件资料1.1本公司企划设立的申请书资料、政府有关部门批准设立本公司的有关资料永远1.2本公司设立注册相关证据、变更证据注册文件资料永远1.3本公司章程将发送审核、批准和正式文本永远1.4企业合并、个体化、改革、企业上市、破产、解散、其他公司形式的变更等过程形成的文件资料永远2关于本公司董事局、监事会、股东会组成及变更等的文件资料2.1本公司董事局、监事会、股东会组成和变更文件资料,发起人协商永远2.2由董事局、监事会、股东代表大会会议编写的文件资料2.2.1会议通知、二烯烃、报告、决议、决定、公报声明、记录、引
2、导者谈话、总结、会议纪要、讨论合格的文件资料、参加者名单永远2.2.2检讨不合格的文件资料日本1.02.3董事、监事、股东在承担职务、维护权益过程中形成的文件资料2.3.1重要的是永远2.3.2普通的30年3本公司资本注册、资本变动、融资文件资料3.1国有财富管理部门对本公司国有资本金进行了修订、确认、转换、变更的文件资料永远3.2其他非国有组织或者机构资本投资本公司,投入会订登记,确认文件资料永远3.3本公司证券和股票的发行、增资的扩大、股票的变更等文件资料3.3.1上市指导和准备阶段制作的文件资料3.3.1.1评价报告、审计报告、交易商发布的审计意见、股票发行企业上市指导摘要报告、发行者执
3、业律师意见书、执业律师工作报告、股东大会决议、董事局通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、募集说明书和发布公告(包括财务报告、利润预测报告)永远3.3.1.2与中介机构的企业上市指导协议、职务调查资料30年3.3.2发行申请书、证监会承认书类资料、审查中提出的审查种子文件反馈意见永远3.3.3股票发行申请报告及证券交易所的批准、发行方案、股票发行价格分析报告、路演介绍文件资料永远3.3.4确定企业上市推荐书、企业上市公告书、股票卡简称的信永远3.3.5首次发行股票时制作的其他文件资料3.3.5.1重要事项永远3.3.5.2一般事项30年3.3.6股票增发、配股文件资料永远3.3.7增
4、资扩充文件资料永远3.3.8所有权转让文件资料永远3.3.9债权融资文件资料永远3.4本公司股东、股份注册文件资料永远3.5本公司融资业务形成的其他文件资料3.5.1重要事项永远3.5.2一般事项30年4本公司财富管理文件资料4.1资产权利证明书资料4.1.1本公司土地、房屋、基础设施等房地产财产权注册材料,重要技术装备、设备等固定资产注册材料,自然资源所有权、使用权、收益权等的申请、批准、注册材料永远4.1.2公司拥有的商标权、发明专利权、萩作权、电脑软件、商业秘密、技术诀窍等知识资产权的创造、申请、审查、登记、运用、保护和管理中产生的文件资料永远4.1.3本公司专利经营权证文件资料、本公司
5、资格身份验证、经营权评估、信用评级等文件资料永远4.1.4本公司其他固定资产及无形资产权利文件资料永远4.1.5本公司海外资产和财产权的权利文件资料4.1.5.1重要的是永远4.1.5.2普通的30年4.2本公司资产和财产权的转让、买卖、抵押、租赁、行政许可、变更、清算、估价、处置、注销等资产变更文件的资料,财产权变更引起的员工身份变化的资料永远4.3本公司其他债权债务注册文件资料4.3.1重要的是永远4.3.2普通的30年4.4国内、外部投资文件资料4.4.1投资企业董事局、股东会文件材料、投资企业财务报告、红利分配文件材料、股东权证、转让协议等股权管理文件材料永远4.4.2本公司在合并、准
6、入、所有权受让人、基金业务和债权型投资等投资业务形成的其他文件资料4.4.2.1重要的是永远4.4.2.2普通的日本3.05本公司总经理事务会、党政联合会会议资料5.1通知、二烯烃、报告、决议、决定、公报声明、记录、引导者谈话、总结、会议纪要、讨论合格的文件资料、参加者名单永远5.2检讨不合格的文件资料十年6本公司召开的工作会议、研讨会的文件资料6.1请示、批准、通知、名单、日程、报告、谈话、总结、决议、决定、会议纪要、媒体宣传报道、录音网络视频6.1.1重要的是永远6.1.2普通的日本3.06.2代表发言、经验交流文件资料和简报十年7本公司主办的大型展销会、博览会、论坛、学术会议、国际会议文
7、件7.1由书面请示、批准、申奥和组委会编制文件资料、主要活动安排、工作二烯烃、名册、主要报告(原文和译文)、辅助报告(原文和译文)、引导者贺词、标题语、谈话、会章设订、演示、新闻报道永远7.2代表发言、经验交流日本3.07.3委员会、分会会议和学术会议讨论记录、会议代表登记表、接待安排日本3.08有关单位和上级主管部门的引导者、社会知名人士对本公司工作中制作的文件、工作汇报、录音网络视频等文件资料进行检查、视察、调查8.1重要的是永远8.2普通的日本3.09对本公司有关机构、上级主管机关的指示、报告和有关机构、上级主管机关的批准、批准9.1重要事项永远9.2一般事项、没有批准的重要事项日本3.
8、09.3未经批准的一般事项十年10本公司收到的有关机构、上级主管机关等有关机构制作的文件资料10.1有关本公司工商管理的重要事项和其他重要事项的文件资料永远10.2有关本公司工商管理等工作的一般文件资料十年11本公司与金融机构、中介机构及其他组织与个人交换文件资料11.1本公司非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务交流的文件资料11.1.1重要事项永远11.1.2一般事项日本3.011.2在本公司的非资本经营业务中与会订、审计、法律事务所等机关交换文件资料11.2.1重要事项永远11.2.2一般事项日本3.011.3本公司与所属海外企业及机构业务沟通文件资料永远11.4本公
9、司与其他机构或个人有业务关系形成的文件资料11.4.1本公司签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永远11.4.2本公司签署的长期合同或协议及其补充品11.4.2.1重要的是永远11.4.2.2普通的日本3.011.4.3本公司签署的短期合同或协议及其补充品11.4.3.1重要的是日本3.011.4.3.2普通的十年11.5对本公司其他机构和个人的信用调查、顾客管理等文件资料11.5.1重要的是日本3.011.5.2普通的十年11.6本公司对外发表的公告、公示等文件资料11.6.1重要事项永远11.6.2一般事项日本3.012直属公司、所属和绝对控股的指示、报告、信和本公司的批准、信等文件资料
10、12.1重大问题永远12.2一般问题日本3.013公司经营决策、建设项目(包括境外项目工程)管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品和服务业务管理、市场开发和营销学、产品和服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信用、整合等管理业务资料13.1经营企划、决策文件资料13.1.1本公司中长期规划、纲要、重要经营决策文件资料永远13.1.2本公司年度修订计划、任务目标、总结、统订文件资料永远13.1.3本公司对半年、季度、月等修订计划、总结、统订文件资料十年13.1.4本公司所属及控股企业的经营目标保证书、绩效考评文件资料日本3.013.2建设项目的作业文件资料13.2.1文件资料,如建设项目
11、工作修订、修订、总结等永远13.2.2文件材料,如建设项目的工作制度、方法、规定等永远13.2.3项目工程前期立案、修订、论证、设订、招标、协议、合同、申请、审查等文件资料永远13.2.4项目检验、竣工检验、重要专业报告、审查意见永远13.3电子企业号管理文档资料13.3.1企业管理修订计划、修订计划、总结、实施方案、制度、规定、方法等永远13.3.2实施、检查企业管理方案检查文件资料;日本3.013.4资本经营作业文件资料13.4.1资本经营的工作修订计划、修订计划、总结、条例、制度、方法、规定、决定等永远13.4.2资本经营业务通知、纪要、记录、调查报告日本3.013.5财务作业文件资料1
12、3.5.1财务管理制度、规定、方法和总结永远13.5.2修订财务管理工作计划、报告和通知日本3.013.5.3添加、处置和协调固定资产文档日本3.013.5.4财务及成本核算文件资料的生产永远13.5.5资金管理、价格管理、会订管理文件资料永远13.5.6本公司税务登记、交纳、减免、归还等作业文件资料永远13.5.7本公司经营损益状况报告书13.5.7.1重要的是永远13.5.7.2普通的日本3.013.5.8本公司财务预备决算报告永远13.6物资管理文件资料13.6.1物资管理的工作制度、规定和方法永远13.6.2物资分类帐统订报告日本3.013.6.3物资分配计划、记录十年13.6.4物资
13、采购批准手续、招标文件资料、合同、协议、书信往来、物资保管登记表、出入库记录等13.6.4.1重要物资的供应日本3.013.6.4.2一般物资的供应十年13.7产品和服务管理文档资料13.7.1产品和服务的发展修订计划、修订计划、总结等永远13.7.2产品和服务的管理制度、方法、规定等永远13.7.3调查研究文件资料13.7.3.1产品和服务的市场调查、技术调查、考察、预测报告、调查综合报告十年13.7.3.2产品和服务技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测性分析报告日本3.013.7.4产品和服务决策文件13.7.4.1产品和服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等永
14、远13.7.4.2专题分析通讯端口,专题会议纪要日本3.013.7.4.3制定或开发修订版、计程仪计划和计程仪计划验证报告通讯端口日本3.013.7.5阶段评审文件资料日本3.013.8市场开发和营销学13.8.1营销学工作总结、制度、营销组织、营销网络建设、海外市场拓展、布兰德建设等文件资料永远13.8.2营销学的工作修订计划、修订计划等日本3.013.8.3产品销售修订文件资料、产品预约会、市场分析和用户调查文件资料日本3.013.8.4产品营销学、营销学宣传等文件资料日本3.013.8.5业务启动、产品上市或终止的申请、申报、批准等文件资料永远13.9销售管理文件资料13.9.1销售管理
15、制度、规定、方法、销售合同、协议、信件永远13.9.2售后服务文件资料日本3.013.10客户信息和信息调查材料13.10.1重要客户的永远13.10.2一般客户的日本3.013.11企业身份验证、达成等活动的报告、承认书类资料、企业取得的资质、信用证明书的文件资料永远13.12企业形象宣传文件资料永远13.13统订作业文件资料13.13.1统订工作制度、规定、方法、综合统订通讯端口永远13.13.2生产、技术、经济统筹通讯端口及分析文件资料、工业调查通讯端口永远13.13.3一般的统一修订分析文件资料日本3.014公司的生产组织、品质管理、能源管理、设备管理、安全、环境保护、修订量管理、科技
16、管理、信息化管理、标准、图书情报等管理作业文件资料14.1生产组织的作业文件资料14.1.1生产组织的工作制度、方法、总结等永远14.1.2生产组织的工作修订计划、修订计划和报告30年14.1.3生产作业修订计划作业文件资料的编制、执行及日程安排日本1.014.1.4生产日程会议纪要30年14.1.5生产活动分析文件资料日本1.014.2质量管理作业文件资料14.2.1质量工作条例、制度、规定、总结、质量系统建设、运行及文件资料管理、产品优秀获奖证书永远14.2.2质量工作修订计划、修订计划、措施30年14.2.3产品品质检验,检验,试验文件的材料30年14.2.4由全面质量管理工作形成的文件资
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