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文档简介
1、网上认证培训,第三,系统概述 业务流程 企业端,概 念,增值税专用发票抵扣联信息 企业采集系统,由企业自行扫描、识别或人工录入抵扣联票面信息,生成电子数据,并通过网络传送到税务机关,由税务机关完成解密、认证,并将认证结果信息返回企业。,产生背景,税局大厅认证,增值税专用发票抵扣联信息 企业采集系统,企业客户端 外网受理系统 税局认证处理系统,系统组成,系统概述,省局集中受理、解密、认证,业务流程,开户,录入,传输,认证,接收,校正,认证,业务流程,首先由企业提交网上认证开户申请,得到批准后由税局大厅操作员为企业开户,开户时自动完成省局和地市开户数据登记,同时省局认证服务器生成企业加密密钥,私钥
2、通过网络下载到企业软盘保存到企业客户端软件中,省局服务器则保存公钥; 生成私密文件的同时,税局将设置该企业的操作员及密码,企业需向税局索要本单位的操作员及密码,以便登录系统;,开户,企业在其客户端软件中利用扫描仪完成专用发票抵扣联的扫描录入;,录入,处理流程,认证数据通过Internet互联网自动传输到省局外网服务器;,传输,处理流程,省局外网服务器接收企业待认证数据,在核实企业身份后将待认证数据传递到省局内网认证服务器,认证服务器利用开户时产生的公钥验证数据文件,由应用服务器对企业待认证数据调用金税卡解密机队列完成加密认证处理,形成认证结果数据文件,同时认证相符的认证结果数据保存到省局防伪税
3、控税务端网络版认证子系统数据库中,认证的发票数据结果返回给企业。,认证,处理流程,企业自动接收返回的认证结果文件;,接收,处理流程,对认证未通过发票可由人工校正修改,修改后数据可重新上传至服务器认证处理;,校正,处理流程,企业端,系统安装 初次登录 日常使用,企业端-系统安装,硬件配置,运输发票结果打印,运输发票结果打印,运输发票结果打印,企业端-系统安装,硬件配置: 1计算机:CPU为P4以上,内存256MB以上(建议512M-1024M ),硬盘空间 20GB以上,支持具有USB2.0接口的设备。 2扫描仪:支持高速、中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪,企业应根据每月发票认证量的大小进行选
4、择。 3Internet网络:通过专线(或宽带)、代理服务器或拨号等方式连接访问税局端受理系统。,企业端-系统安装,软件配置: 1 建议使用windows2000/XP以上操作系统。 2增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统(V4.1 或 V3.1版),企业端-系统安装,第一步:运行安装文件夹中的安装文件,双击 此文件,企业端-系统安装,第二步:软件自动进行安装,企业端-系统安装,第三步:点击“下一步”,单击“下一步”,企业端-系统安装,第四步:软件说明,点“下一步”继续,单击“下一步”,企业端-系统安装,第五步:选择文件安装路径,点“下一步”,企业端-系统安装,第六步:初次安装本软件的用户在“
5、安装类型”选中对话框中,必须选择“完全安装”方式,选择“完全安装”,企业端-系统安装,第七步:选择安装的扫描仪型号,选择扫描仪型号,企业端-系统安装,第八步:选择“否(同一税号一点开票)点击“下一步”,企业端-系统安装,第九步:点击“下一步”继续,企业端-系统安装,第十步:软件进行安装,企业端-系统安装,第十一步:安装完成,初次登录,初次登录启动软件,第一步:双击“大眼睛”图标,启动软件,首次使用,由于未设置企业信息,会提示“非本企业, 请速与当地服务单位联系”的提示,直接点“确定”即可。,初次登录系统参数设置,第二步:企业基本信息设置。,根据企业的具体情况,在上图所示的窗口中输入正确的信息,
6、输完后点击”确定”按钮即可,初次登录系统参数设置,1 、输入正确的税务机关的认证服务器地址 64:8010 、根据本企业和税局的认证服务器的网络连接方式来选择网络连接并设置连接参数,第三步:网络参数设置,认证服务器地址:64:8010 运输发票服务器:64:8010,初次登录系统参数设置,第四步:认证参数设置,点击“设置维护/认证参数设置”菜单项,必须 选择实时认证,初次登录在线注册,第五步:企业在线注册,点击“确定”后会提示是否现在注册,如该企业已开户成功,继续点击“是”按钮即可完成注册,初
7、次登录在线注册,如该企业已在航天信息开户成功,继续点击“是”按钮即可完成注册 在注册完成后,系统会给出重新登陆本系统的提示。,第六步:企业在线注册,初次登录在线注册,点击“确定”按钮后,自动退出本系统,第七步:在线注册完成,初次登录设置扫描仪,第八步:设置扫描仪,点击“设置维护/选择扫描仪”菜单项,在该对话框中列出了计算机上安装的所有扫描仪类型,选择所要使用的扫描仪后,点击“选定”按钮即可,初次登录设置扫描仪,点击“设置维护/扫描仪参数设置”菜单项(710设置),1、按下此按钮,2、选择R渠道,3、输入宽14高24,4、按下此按钮,扫描仪参数调整,初次登录设置扫描仪,按照以下标准参数进行设置。
8、 1、进纸方式:(根据扫描仪型号来选择多页或平板方式) 2、扫描颜色:8位灰度(或称为256级灰度) 3、扫描分辨率:300dpi 4、扫描比例:100% 5、纸张设置:宽14CM 高24CM 6、高级设置:滤红(或称为R通道) 其中,扫描仪必须具备自动识别功能(OCR)和滤红功能。 参数设置完毕后,将发票放入扫描仪中,选择“预览”按钮,扫描仪自动将扫描出来的发票图象显示在左边红框处。用鼠标移动红框使红框与扫描得到的发票图象四周紧密贴合。最后点击“退出”按钮,保存设置。,日常使用,第一步:双击“大眼睛”图标,启动软件,日常使用,第二步:点击“扫描” 按钮,将待认证的发票放入扫描仪中,然后在菜单
9、栏认证处理/实时认证处理中选择自动扫描认证,或者点击工具栏上的 如果弹出如下窗口:,按钮;如果弹出如下窗口:,日常使用,第三步:输入从税局取得的“操作员代码”和“登陆密码”,日常使用,第四步:弹出“欢迎信息”,网上认证V4.1软件与税务局认证服务器成功建立连接。省局平台运行情况及一些临时通知、问题解决,将在“欢迎信息”中显示. 在成功完成税务端网上认证服务器的连接后,系统将自动进入自动扫描认证程序。,日常使用,第五步:登陆成功后自动识别,日常使用,说明: 当正确识别后,系统会自动对发票上的信息进行校验,校验的内容有:发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金额、税额、开票日
10、期和84位密文。若校验信息全部正确,系统自动把数据向认证服务器传输,认证结果会自动返回,并可以通过查询得到。若发票的相应数据正确识别校验后都符合系统要求,全部数据保存后即自动扫描认证下一张发票。,日常使用自动扫描认证,一般情况下,扫描仪将发票原始图像识别后,会 自动将发票提交给税局认证,基本无需人工干预, 如票上有逻辑性错误的项目(比如日期为2007年11 月32日、金额与税额不符、购方税号与本单位税号 不符等)系统将以红色字体标识出,并停止下一张 发票的扫描工作,此时弹出相应对话框并给出提示 信息,确定后系统会弹出一个人工校正界面,并且 扫描后发票图像的相应部分也正确显示出来,以红 色字体显
11、示不正确的数据,此时应仔细对照票面的 数据进行修改,确保原始发票的数据与扫描后的电 子数据保持一致。点击“确定”按钮后系统将此张发 票提交给税局认证 (如下图),日常使用自动扫描认证,核对发票信息,提示:当鼠标点击票面上的项目时,左侧会显示相应的发票原始图像部 分,以便于核对发票信息。,若要对当前错误数据发票进行处理,则在人工正确校正后点击图中所标记的“确定”按钮即可,点击后系统会继续处理下一张的发票数据。,日常使用自动扫描认证,取消当前发票认证,后可以重新扫描并提交认证,若要取消当前数据错误发票的处理并停止当前系统进行的扫描识别工作,则点击“返回”按钮即可。,一般情况下,扫描提交后,税局将返
12、回“认证通过”的 结果,并在系统左侧列表框中标识出“发票号码”和“认 证结果”,但也可能会有“认证不符”的情况,此时可通 过点击工具中“认证处理/实时认证处理/未通过发票数 据修正”(包括固定资产发票),如为运输发票,则 选择“运输发票认证/未通过发票数据修正”,系统将自 动调出认证未通的发票显示出来,并进入编辑状态,请 参见下图。此时仔细核对原始发票与电子信息,核对 顺序可按照开票日期中的“月”、“日”,金额,税额, 销货方税号,密文进行。,日常使用手工录入认证,未通过发票的处理办法:,未通过发票的处理办法,日常使用手工录入认证,修改之后点击“确定”按钮后,系统将此张发票再次提交到税局认证,
13、如认证通过,则左侧栏目返回“认证通过”结果,如仍未通过,须重 复上述过程。,货物运输发票扫描认证,货物输发票的扫描认证,货物运输发票扫描认证,运输发票的扫描识别,在菜单栏中选择认证处理/运输发票认证处理/扫描识别选项,货物运输发票扫描认证,在打开的运输发票扫描识别界面中,点击,发票的扫描参数进行设置,注意扫描仪参数中的纸张宽和高请分别设 置为18cm和24cm。其它设置与专用发票的设置方法相同,按钮,可以对运费,货物运输发票扫描认证,在完成运输发票扫描仪设置后,将运输发票放入扫描仪中,点击扫描识别 按钮,此时扫描仪将自动对该发票进行识别,识别结果将显示在如下窗口中。,如果在左侧的列表内,进行扫
14、描识别的发票认证结果显示为已通过,则表示该发票已经连接税务局认证服务器并扫描识别通过;如果在左侧的列表内,进行扫描识别的发票认证结果显示为未通过,则表示该张发票未通过税务局认证服务器的扫描识别。,日常使用发票校正,未通过运输发票的再次扫描识别,未通过运输发票的再次扫描识别,在打开的运输发票未通过修改窗口中,可以通过将纸制发票与未通过发票 各项进行逐一比对再次修改,并确认修改无误后,点击确定按钮完成信息 提交。 最好的方法:重复扫描,自动识别,日常使用数据查询,数据查询 本地数据查询 服务器数据远程查询,增值票查询本地数据查询,本地数据查询,增值票本地数据查询,设置查询条件,点击“本地查询”按钮
15、进行查询,通过设置认证结果时间、发票代码/号码和销货方等查询条件,可以对特定的发票段进行查询。,增值票远程数据查询,远程查询,在菜单栏中点击查询统计/服务器数据远程查询/增值税远程查询选项,增值票远程数据查询,选择“查询条件-点击-远程查询”,点击远程查询按钮系统将立即通过网络连接税务局认证服务器,下载最新的 发票网上认证信息,完成与本地数据库的数据同步。,运输发票本地查询,在菜单栏中点击查询统计/运输发票本地查询选项,在打开的运输发票本地查询窗口中,可以通过设置认证结果/时间、发票号码,在本地数据库中对特定的发票段进行查询。,运输发票的本地查询,通过设置认证结果/时间、发票号码等查询条件,可以对特定的发票段进行查询。,运输发票远程查询,在菜单栏中点击查询统计/运输发票远程查询选项,在打开的运输发票远程查询窗口中,通过设置认证结果/时间、发票号码等查询条件,可以对特定的发票段进行查询。在完成查询设置后,点击远程查询按钮系统将立即通过网络连接税务局认证服务器,下载最新的发票网上认证信
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