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文档简介
1、如何处理员工投诉抱怨是正常的心理感情。员工们认为他受到了不公平的待遇时,会产生抱怨的情绪,这种情绪有助于缓解内心的不快。经理不必对员工的抱怨引起恐慌,但必须认真对待。抱怨并不可怕。可怕的是,管理者没有察觉到这种抱怨,或者对抱怨的反应慢了下来,抱怨的情绪蔓延,最终导致管理混乱和矛盾的激化。第一,员工抱怨的内容员工可以抱怨很多事情,但总的来说,可以分为以下四类:1、工资问题工资直接关系到员工的生活质量问题,因此工资问题将成为员工抱怨最多的内容。例如,我们公司的工资和其他公司的差异、职位、学历、绩效工资差异、工资的晋升幅度、加班工作计算、年末奖金、差旅费报销等都可能成为不满的对象。2、工作环境员工对
2、工作环境和工作条件的不满几乎可以包括所有工作方面、小公司信笺的质量、工作场所的地理位置等。3、同事关系同事关系的抱怨往往集中在业务往来密切的员工之间,部门内员工之间的抱怨更加明显。4、部门关系部门间的抱怨主要由两个原因引起:部门间的利益矛盾,部门间的业务连接不畅二、不满的特点抱怨是一种发泄当员工认为自己受到了不公平的待遇时,采取一些最常见、最具破坏性的最小形式的抱怨发泄方式。(莎士比亚,哈姆雷特,信)抱怨和生产率下降等,有时还会有拒绝执行工作任务、破坏公司财产等过激的行为。当然,大部分通风通常影响口头抱怨和工作感情。随着时间的推移,问题解决了,感情稳定了,抱怨也就消失了。抱怨是有传染性的开始可
3、能只有一个职员在抱怨,但很快就会有越来越多的职员在抱怨。抱怨者抱怨的时候需要听众(其他职员),争取听众的同意,所以他会不知不觉地夸大事件的严重性和范围,尽力联系听众的利益。这种噪音将使越来越多的员工听到偏心,最终加入抱怨的行列。(莎士比亚,相信)3、投诉与职员的性格有关。抱怨与性格的关联可能大于与事件的关联。同样的不公平的事,性格不同,人们的情绪波动程度也大不相同。有时我们会发现,公司里有几个喜欢抱怨的员工,甚至对任何事情都不满意,或者一件小事也能大动干戈。(约翰肯尼迪)喜欢抱怨的人一般都很固执,性格内向或敏感。一家公司80%的不满可能出自他们的口。此外,一些新踏入社会的青少年也感到不满,他们
4、心中难以忍受一些不公平,这可能与他们的成长环境有关。三、如何处理员工的投诉乐意接受抱怨。抱怨只是一种发泄,他需要听众,这个听众往往是他最信任的那一部分。如果你发现下属在抱怨,你会找到一个单独的环境,让他无意中抱怨。你要做的是仔细倾听。(约翰f肯尼迪)如果你能让他在你面前抱怨,你的工作已经取得了他的信任,所以成功了一半。(伯纳德肖)2、试着理解原因。任何抱怨都有他的原因。除了从投诉者口中了解事件的来龙去脉外,经理还需要听取其他员工的意见。同事关系或部门关系之间产生的不满,必须认真听取双方的意见,任一方渡边杏偏袒。在事情完全理解之前,管理者做任何发言都会渡边杏。过早的态度只会使事情变得更糟。3、平
5、等的沟通事实上,80%的抱怨是对小事的抱怨或不合理的抱怨。那是出于员工的习惯或敏感。这种抱怨可以与抱怨者平等沟通解决。管理者首先要认真听取投诉者的抱怨和意见,其次要认真耐心地回答投诉者提出的问题,对员工不合理的抱怨进行友好批评。这样基本上可以解决问题。另外20%的抱怨需要处理。这是因为公司管理或部分职员的工作存在问题。对于抱怨者,首先要平等地沟通,首先要冷静下来,防止抱怨的扩散,采取有效的措施。4、决定性的处理要处理的80%的不满是由于管理混乱,员工个人职务上的过失只有20%,所以规制工作流程、职务责任、规制制度等是处理这些不满的重要措施。规范管理制度时,要采取民主、公开、正义的原则。公司的各种管理规范,首先要
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