厦门市直单位资产管理信息系统

1、厦门市直单位资产管理信息系统 常见问题解答 目录目录 第第 1 章章.数据库安装数据库安装.1 1.1在安装向导中，点击 “安装数据库”时，提示：“系统已安装了 SQL SERVER 数 据库默认实例” ，此时应如何处理？ .1 1.2安装 SQL SERVER出现“指定的实例名无效” 导致安装失败，应如何处理？.1 第第 2 章章.软件安装软件安装.1 2.1点击安装向导上的“安装软件”时，提示“SQL SERVER 默认实例不存在，请先点击 安装数据库默认实例”，应如何处理？.1 2.2软件安装完成后，在登录框中点击“确定”时，弹出“无法连接到服务器，请 检查服务器设置、网络环境，并确认

2、VA 服务已经启动！” ，应如何处理？.2 2.3系统完成安装后，登陆系统看不见流程图，显示一片空白，应如何处理？ .3 2.4一台计算机上能否创建多套账供多个单位使用？.4 2.5是否可以与国库集中支付安装在一台计算机上?.4 第第 3 章章.系统初始系统初始.4 3.1填写单位情况表有哪些注意事项？.4 3.2填写机构人员情况表有哪些注意事项？.5 3.3如何导入资产清查卡片？ .5 3.4如何利用 EXCEL模板导数？ .6 3.5导数模板如何填写？ .7 3.6为什么导入数据后，之前导入的数据没有了？.7 3.7维护基础数据时，如何填写基础数据的代码？.8 3.8为什么在录入使用部门时

3、提示“次码不存在父代码，请重新输入！”？.8 3.9当需要删除变更的部门、人员和存放地点时系统提示“固定资产卡片表头部引 用了该记录 3 次，不能修改或删除该记录！” ，应如何处理？.9 第第 4 章章.资产配置资产配置.9 4.1单位一次性购买多个相同资产时，怎样操作可以最快完成卡片录入？.9 4.2固定资产编号为什么会出现断号的情况？.9 第第 5 章章.卡片查询卡片查询.9 5.1在卡片查询结果页面中，无法查询到已录入的卡片？.9 第第 6 章章.资产内部使用资产内部使用 .10 6.1做完一张领用单或回收入库单后，到卡片上去看时，为什么卡片没有变化？ .10 第第 7 章章.资产帐表资

4、产帐表.10 7.1“行政（事业）单位资产负债表”如何填写？填写这张表有什么作用？.10 第第 8 章章.系统功能系统功能.11 8.1批量入账的功能是什么？如何使用？.11 8.2批量删除为何只能看到部分资产？.11 第第 9 章章.其他问题其他问题.11 9.1如何备份账套？ .11 9.2如何恢复账套？ .12 9.3恢复账套的时候提示物理设备激活错误，该如何解决？.12 9.4提示“没有当前操作的权限”如何解决？（如何给用户赋权）.12 第第 10 章章.常见操作流程问答常见操作流程问答.13 10.1如何处理 2010 年已经处置的资产.13 10.2如何上报资产数据 .13 10.

5、3如何进行资产回收入库 .13 10.4如何进行资产变动（修改入账后卡片）.15 第第 1 章章.数据库安装数据库安装 1.11.1在安装向导中，点击在安装向导中，点击 “安装数据库安装数据库”时，提示：时，提示：“系统已安装了系统已安装了 SQL Server 数据库默认实例数据库默认实例” ，此时应如何处理？，此时应如何处理？ 答：有如下两种情况： （1） 如果计算机上的数据库软件是完好的话，那么就可以直接在点击“安装软件” ，安装资产管理信息系统，不需要再重复安装数据库了。 （2） 如果系统中装有 2006 年清查系统的数据库，那么可以点击“浏览光盘” ， 进入“MSDE”文件夹，双击“

6、setup.exe”安装数据库实例，然后再点击 “安装软件” ，安装资产管理信息系统。 1.21.2安装安装 SQL server 出现出现“指定的实例名无效指定的实例名无效” 导致安装失败，应如何处理？导致安装失败，应如何处理？ 答：已经安装数据库，再次安装数据库时弹出“指定实例名无效” 。这种情况下，无 需再装数据库，直接点击“安装软件” ，安装资产管理信息系统即可。 注意：由于 MSDE 安装完毕以后不会有任何提示说已经安装完成，注意不要 重复安装 MSDE。 第第 2 章章.软件安装软件安装 点击安装向导上的点击安装向导上的“安装软件安装软件”时，提示时，提示“SQL SERVER 默

7、认实例不存在，请默认实例不存在，请 先点击安装数据库默认实例先点击安装数据库默认实例”，应如何处理？，应如何处理？ 答：这是因为计算机没有安装数据库软件，按照安装向导的顺序 ，应首先安装数据 库，数据库安装完成后再安装资产管理信息系统。 2.22.2软件安装完成后，在登录框中点击软件安装完成后，在登录框中点击“确定确定”时，弹出时，弹出“无法连接到服务器，无法连接到服务器， 请检查服务器设置、网络环境，并确认请检查服务器设置、网络环境，并确认 VA 服务已经启动！服务已经启动！” ，应如何处理？，应如何处理？ 答：检查步骤如下： （1） 检查数据库服务器是否启动，可以检查屏幕右下角工具栏中的

8、sql 服务管理 器是否已启动，图标为：。如果没有启动，启动数据库服务器。 （2） 重启 VA 服务。如果 VA 服务可以正常重启的话，待重启成功后，检查是否 可以正常登陆，如果仍然报错，继续下一步；如果 VA 服务不能正常启动， 建议用户卸载程序后，重新安装资产管理程序。 （3） 如果重启 VA 服务和重新安装程序，依然报错，需要进入到程序的安装目录 （默认是：C:Program FilesJoinCheer全国行政事业单位资产管理信息系 统） ，找到文件并删除，然后重启 VA 服务。之后进入程 序的安装目录下，双击 VASysMng.exe 文件，输入用户名 admin，密码 system

9、 登陆，点击左上角“系统”“应用服务器配置” ，此时弹出的数据 库服务器窗口中应该是空的，点击“添加数据库服务器” ，如图 图 2-1 （4） 双击屏幕右下角工具栏中的 sql 服务管理器图标()，出现如图窗口： 图 2-2 （5） 复制服务器名称，即上图中的“YANGYANG”,将其粘贴到“数据库服务器 信息”中的“数据库服务器”中，点击测试连接，提示连接成功，然后点击 “保存” ，如图 图 2-3 此时重新登陆即可。 2.32.3系统完成安装后，登陆系统看不见流程图，显示一片空白，应如何处理？系统完成安装后，登陆系统看不见流程图，显示一片空白，应如何处理？ 答：有如下两种情况： （1） 之

10、前使用系统是没有问题的，而在账套列表中看不见单位的账套。此时重启 VA 服务，之后再登陆系统即可。 （2） 如果不是第一次登陆，可能是由于登录用户对帐套没有访问权限。此时，以 系统管理员 admin 用户登陆系统，点击“文件”“用户管理” ，在打开的 界面中，将登陆用户选中，赋予对帐套的访问权限，同时赋予相应的功能权 限。此时，用这个用户登陆之后即可。 重启 VA 服务的方法有如下几种: 打开开始菜单，选择“所有程序”“全国行政事业单位资产管理信息系统”-“重 启 VA 服务” 。 在“开始”-“运行”中，执行“net stop vasvrw”命令，然后执行“net start vasvrw”

11、命令。 右键“我的电脑” ，选择“管理” ，在“计算机管理”中，选择“服务和应用程序” “服务” ，在服务列表中找到“vasvrw”服务，选择“重启动” 。 2.42.4一台计算机上能否创建多套账供多个单位使用？一台计算机上能否创建多套账供多个单位使用？ 答：可以。以系统管理员（admin）登陆到系统中，手工创建帐套，创建时系统会提 示录入资产管理员。 2.52.5是否可以与国库集中支付安装在一台计算机上是否可以与国库集中支付安装在一台计算机上? 答:可以安装在一台计算机上。 第第 3 章章.系统初始系统初始 填写单位情况表有哪些注意事项？填写单位情况表有哪些注意事项？ 答：单位层次代码即财政

12、部颁发的预算编码（主管单位本级按照本级预算编码填写， 单位层次代码为 6 位数） ， “同级财政单位层次代码”统一填“335” 。 单位垂管情况为“非垂管单位” 。 预算级次是几级就选择几级，如：三级单位就选择“3 市级” 。 所属财政关系都是“厦门市直属” 。 3.23.2填写机构人员情况表有哪些注意事项？填写机构人员情况表有哪些注意事项？ 答：“机构人员情况表”填报日期为：“2009-12-31” 。 3.33.3如何导入资产清查卡片？如何导入资产清查卡片？ 答：进入系统初始功能，点击按钮，选择“其他库卡片导入” 图 3-1 在弹出界面中点击左上角按钮，弹出“资产卡片导数设置”窗口， 保持

13、选择默认的“数据来源类型数据来源类型”为“资产清查”不变；“服务器服务器”项一般按默认即可。 “数据库数据库”项选择单位对应的数据库，一般为单位名称拼音首字母+CARD 字样。并进行其 他导入信息的设置，点击开始（O）按钮进行导入。 图 3-2 在导入过程中会弹出基础数据调整窗口，在此窗口中调整清查系统与管理系统中基 础数据的对应关系，点击确定即可。 3.43.4如何利用如何利用 Excel 模板导数？模板导数？ 答：进入系统初始功能，点击按钮，选择“EXCEL 导入” ， 图 3-3 在弹出窗口中选择要进行导入的 Excel 文件，点击打开， 图 3-4 在展现的界面中点击“审核”按钮，审核

14、通过后，点击“执行导入”按钮，在弹出 导数选项设置界面 图 3-5 设置窗口中选择指定“导入方式导入方式” 、 “卡片拆分方式卡片拆分方式” 、 “是否入账是否入账” ，点击确定（O） 即完成 Excel 数据导入。 3.53.5导数模板如何填写？导数模板如何填写？ 答：参照“导数模板”中的“填报说明”进行填写，其中导数模板的其中导数模板的“使用部门使用部门” 、 “人员人员”和和“存放地点存放地点”需要先在系统中维护好之后需要先在系统中维护好之后，再填写导数模板。 3.63.6为什么导入数据后，之前导入的数据没有了？为什么导入数据后，之前导入的数据没有了？ 答：这是因为在选择“导入方式导入方

15、式”时，选择了“清空导入清空导入” ，所以之前导入的数据被 删除了，如需要保留之前的导入数据，请在导入时，在“导入方式导入方式”处选择“追加导入追加导入” 即可。 图 3-6 3.73.7维护基础数据时，如何填写基础数据的代码？维护基础数据时，如何填写基础数据的代码？ 答：“部门代码”的位数要按照 4|3|3 的级次规则进行填写。一级部门的部门代码 的位数是 4 位，如 0001。如果需要继续增加其下级部门，那么其下级部门的部门代码是 在上级部门代码的基础上增加 3 位，如。 “存放地点”的代码维护和“使用部门”的代码 维护类似。 “人员代码”的位数没有具体要求，各单位根据自己单位的人数情况自

16、行编制 注意：不同使用部门的部门代码之间、不同存放地点的存放地点代码之间、 不同人员的人员代码之间不能重复！ 3.83.8为什么在录入使用部门时提示为什么在录入使用部门时提示“次码不存在父代码，请重新输入！次码不存在父代码，请重新输入！”？ 答：这是因为增加新的部门前，如果有上级部门应先增加其上级部门的代码，如果 没有上级部门请使用 4 位的代码录入。例如：现在要增加一个代码为的部门，那么我们 必须先增加一代码为 0001 的上级部门。如果该部门没有上级部门，我们必需用 4 位代码 来增加该部门。 3.93.9当需要删除变更的部门、人员和存放地点时系统提示当需要删除变更的部门、人员和存放地点时

17、系统提示“固定资产卡片表头固定资产卡片表头 部引用了该记录部引用了该记录 3 次，不能修改或删除该记录！次，不能修改或删除该记录！” ，应如何处理？，应如何处理？ 答：这是因为该部门、人员和存放地点在卡片中被引用。对于人员和存放地点请先 将引用到该人员（存放地点）卡片变更为其他人员（存放地点）后再删除。而部门除了 要对被引用到的卡片进行变动外，还需要在人员中把属于该部门的人员删除，才可删除 该部门。 第第 4 章章.资产配置资产配置 单位一次性购买多个相同资产时，怎样操作可以最快完成卡片录入？单位一次性购买多个相同资产时，怎样操作可以最快完成卡片录入？ 答：可以在录入第一条资产后点击保存，然后

18、点击批量按钮，输入卡片数量（包括 当前卡片在内的数量） ，确定即可。 注意：批量按钮只有在资产卡片录入保存后，没有入账的前提下可以使用。 4.24.2固定资产编号为什么会出现断号的情况？固定资产编号为什么会出现断号的情况？ 答：这是因为之前删除过卡片，就会出现固定资产卡片编号间断的现象。 注意：资产编号是系统根据资产录入顺序自动生成的，不按资产分类进行 编号，资产编号不可以修改。 第第 5 章章.卡片查询卡片查询 在卡片查询结果页面中，无法查询到已录入的卡片？在卡片查询结果页面中，无法查询到已录入的卡片？ 答：可能是该资产没有入帐,在进行查询的时候,系统默认为只显示入帐资产；也可 能是资产已经

19、被处置,在进行查询的时候,系统默认为不显示处置资产。 可采取如下方法解决：在卡片查询条件中，根据需要去掉“仅包括已入账资产” 、 “不包括已处置资产”的复选对勾即可。 第第 6 章章.资产内部使用资产内部使用 做完一张领用单或回收入库单后，到卡片上去看时，为什么卡片没有变化？做完一张领用单或回收入库单后，到卡片上去看时，为什么卡片没有变化？ 答：这是业务填完单据后只点而没有点击，所以该单据没有生效。 解决办法：点击即可。 第第 7 章章.资产帐表资产帐表 “行政（事业）单位资产负债表行政（事业）单位资产负债表”如何填写？填写这张表有什么作用？如何填写？填写这张表有什么作用？ 答：行政事业单位资

20、产负债表是行政事业单位需要周期性上报的一个非常重要的财 务报表。该表中不仅包括固定资产项目，还包括其他资产项目、负债项目、净资产项目、 收入和支出项目等。由于全国行政事业单位资产管理系统主要关注固定资产管理，所以 暂不涉及财务科目。 同时，该表也很重要，是上级主管部门进行审批或者决策时经常会参考的报表，所 以系统中增加了该表，由资产管理员和财务人员咨询后手工填写。 该表填报日期为“2009-12-31” ，录入完成确认无误后需点击“确认”按钮，才能正 常上报该表。 第第 8 章章.系统功能系统功能 批量入账的功能是什么？如何使用？批量入账的功能是什么？如何使用？ 答：卡片入账有两种方式，一种是

21、录入卡片确认无误后，点击按纽。但当录入 多笔资产时一张一张入账操作起来比较麻烦，此时可以使用批量入账功能，先将一批资 产分别录入，然后一次性入账。 8.28.2批量删除为何只能看到部分资产？批量删除为何只能看到部分资产？ 答：批量删除功能只能看到未入账的资产。对于未入账的资产，我们在做卡片时， 往往不可避免会出现各种各样的问题或者错误，批量删除功能为我们提供了一个集中删 除卡片的功能。 第第 9 章章.其他问题其他问题 如何备份账套？如何备份账套？ 答：解决方法如下： （1） 用 admin 登录，默认密码为 system（小写英文状态） 。 （2） 点击软件界面左上角“文件” ，选择“账套维

22、护” 。 （3） 在跳出的窗口中选中（点蓝）您需要备份的账套，然后点击“备份” 。 （4） 在跳出的新窗口中可以修改需要备份的路径（不建议修改） ，然后点击“备 份” 。 （5） 等软件提示备份完成，您可以去备份路径寻找备份文件（默认在 C 盘根目 录下）文件名是您单位的账套名称+当天的日期.jbk。 （6） 这个文件可以用 U 盘或是其他移动存储拷贝，里面包含您的所有资产数据， 请定期备份，做好数据保护工作。 9.29.2如何恢复账套？如何恢复账套？ 答：解决方法如下： （1） 用 admin 登录，默认密码为 system（小写英文状态） 。 （2） 点击软件界面左上角“文件” ，选择“账

23、套维护” （3） 在跳出的窗口中选中（点蓝）您需要覆盖的账套，然后点击“恢复” （如果 软件中无账套，则点中窗口中的空白处，然后点恢复） 。 （4） 在跳出的新窗口中可以点“三个小点”选择数据文件的路径，然后点中账套， 点击还原。 （5） 等软件提示“还原完成” ，既完成恢复。 9.39.3恢复账套的时候提示物理设备激活错误，该如何解决？恢复账套的时候提示物理设备激活错误，该如何解决？ 答：解决方法如下： （1） 在恢复账套的时候，sql server 数据库会在后台创建数据库文件（AID 文件） ，指定数据库还原路径就是指定指定数据库文件（AID 文件）在机器上的存 放路径，可以自由指定路径

24、。如果不指定路径，默认生成 aid 的路径就是该 账套在备份的时候，账套对应的物理数据库文件（AID 文件的存储路径路径。 如果该默认路径在本地不存在，则在恢复账套的时候会报错，此时就必须要 指定还原路径。 （2） 需要指定数据库还原路径，如果采用的本系统提供的数据库，默认指定数据 库还原路径是 C：Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData。如 果不采用本系统提供的数据库，请手动正确指定数据库还原路径，方可还原 成功。 9.49.4提示提示“没有当前操作的权限没有当前操作的权限”如何解决？（如何给用户赋权）如何解决？（如何给用户赋权） 答：解决方法如

25、下： （1） 首先检查是否是用 admin 用户名登录的（admin 用户为系统管理员，对资 产是没有操作权限的） ，切换到有权限的用户（资产管理员用户）进入系统 即可。 （2） 如果切换资产管理员用户后仍然提示没有权限，请按以下步骤给用户赋权。 点中左边列表中需要赋权的用户名，在“账套设置”页签中，点中账套名称，在下 方的访问和系统管理处， “允许”框中打上勾。 点击“账套设置”的右边，有一个单位账套名称的页签，点中，在弹出的内容前面 都打上勾即可。 第第 10 章章. 常见操作流程问答常见操作流程问答 如何处理如何处理 2010 年已经处置的资产年已经处置的资产 单位 09 年在账的资产数

26、据，但在 2010 年 4 月底之前已经完成审批处置的资产，这 部分资产卡片需要补录到系统当中（这样 09 年的资产汇总数才能与 09 年的决算报表数 对上） ，然后针对这部分资产，通过系统的“内部使用-资产回收入库”功能，将这部分 资产卡片做回收入库操作，生成资产入库业务单据（通过这种方式，区分那些在用的资 产，方便统计） ，待下一步做统一处理。 10.210.2如何上报资产数据如何上报资产数据 答：可以到财政外网（）上“下载专区”下载数据上报流程图解， 按流程图解进行在线或离线的数据上报操作。 10.310.3如何进行资产回收入库如何进行资产回收入库 答：对于当前不在使用的，由于各种原因对于各个部门没有使用价值的资产，应当 将资产回收入库。 回收入库的原因包括：闲置、损坏、已到报废期、毁损、其他，不同的入库原因会 使资产状态发生不同的改变，如果选择闲置，则资产状态变为未使用，而选