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文档简介
1、公司行政5S管理规定一个目的为了进一步加强办公建筑的环境卫生管理,提高对外形象,体现公司的窗口作用和员工精神的样子,创造良好的工作环境,按照企业5S管理的标准和要求,制定本规定。2范围本制度适用于公司办公室内外环境的5S管理。三职责各级经管人、主管负责本办公室(包括下属办公室)的环境卫生,实行各经管人、主管责任制。4 5S管理规定4.1企业5S的管理:整理、整顿、清扫、清洁和素养。整理将必需用品和非必需用品区分开来,将办公室所需和不需要的东西区分开来,彻底清除不需要的东西,确保办公室没有不需要的东西。整顿是指定量、固定、定位必要的办公用具、用品,在办公现场科学配置、合理配置、标识必要的物品。所
2、谓清扫,是指办公室环境无垃圾、无灰尘、空气干净、清洁。清洁要坚持整理、整顿、清洁等3S管理和深度,保持最佳办公环境。素养是5S管理的核心,其目的是提高员工素养,加强员工行为规范,培养严格遵守规则的习惯和作风。4.2环境卫生5S管理原则4.2.1、坚持环境卫生5S管理标准的原则。4.2.2各级经管人、主管负责本办公室(包括下属办公室)的环境卫生原则。4.2.3落实各部门责任制的原则。4.2.4遵守安全第一的原则。4.2.5实行检查、评价与经济责任制相关的原则。4.2.6本公司员工及外来事务人员必须亲自维护本楼内外环境卫生,尊重他人劳动。4.3职务范围4.3.1各部门根据规定的环境卫生标准,负责本
3、办公室内部(包括下属办公室)的环境卫生清洁。 主要范围:办公室内部(包括下属办公室)的地板、门(内外)、墙壁、办公用具和机械器具、空调等。 在进行高空危险作业时必须采取安全对策,必须确保安全。4.3.2各职工根据本制度对自各儿使用的办公用具和机械器具的环境卫生进行清扫、清洁。4.3.3各员工和各中心应根据各自的职责,切实承担责任,服从管理。五环境卫生标准5.1办公建筑内公共部分的环境卫生标准5.1.1通道、墙面、天花板无灰尘、污垢、水垢、纸屑、烟头、蜘蛛网。5.1.2楼梯、走廊无垃圾、痰盂排列整齐、清洁。5.1.3厕所无异味、无污垢、无灰尘厕所、洗脸盆、柜台清洁厕所及厕所卫生容器清洁公共开水器
4、无灰尘、无污垢、地面无积水照明器具干净、无故障。5.1.4门、窗、玻璃、窗纱无破损,清洁清洁。5.1.5电器、消防设施完好无损,清洁整洁。5.1.6每天上班前的十五分钟,下班后的十五分钟后进行清扫。 除上述规定时间外,应当全天清洁,发生特殊情况时,应按照管理中心的安排进行清洁,达到本制度要求的环境卫生标准。5.1.7垃圾在上班前或下班后集中丢弃在厕所或厕所的垃圾筒,由清洁人员清扫垃圾筒,在桶内使不得垃圾。5.2办公室内(包括下属办公室)的公共环境卫生标准5.2.1办公室内的环境卫生每天进行清扫。5.2.2门、窗、墙、地面、屋顶、办公用具和机械器具、灯具、空调洁净的墙、门、窗张贴物品,悬挂在要不
5、得窗外放置盆栽或拖把等进行要不得。5.2.3微机的台式掌门人很漂亮。 请将电源查询密码、主机、电脑音箱等尽可能地放在隐蔽的位置。放在桌子上的纸、材料在工作结束后,要整理整齐,放入箱子、回形针中。5.2.4离开办公桌时,请将椅子放入办公桌下方的空闲空间。5.2.5室内放置的花木,配置合理,保持清新自然,美观,注意漂亮地花木表面灰尘。5.2.6办公室的门、窗、灯、电源等的管理工作,必须由人关上门窗,由人关掉灯,切断电源,保证办公建筑的安全。5.3.7看完报纸、杂志后,必须放入指定的报纸回形针和书架。5.3.8各部门实行统一管理(抛弃非必需品),每月打扫一次。5.4办公室内工作人员办公用具、用品环境
6、卫生标准5.4.1办公桌、椅子及本体等各种办公用品摆放整齐。5.4.2各部门实行统一管理(抛弃非必需品),使用的办公用具控制在最低数量。5.4.3禁止在办公室内及桌面上放置与工作无关的物品。5.4.4办公桌面清洁。 档案架上的档案必须颜色一致,并且位于桌子的右上角或左上角。 书架上没有夹文件资料和垃圾的电话、日历表等放在桌子上,书架正上方的笔筒(文具用品箱),杯子放在书架下的纸篓放在桌子的右下或左下。5.4.5办公用具排列整齐。 办公人员座位上什么也不堆的手提包、公文包、毛巾等个人用品必须放入箱子中,暴露在办公现场的使不得衣服必须挂在晾衣架或靠背上,茶要整齐地摆放,不要堆垃圾待客用椅子要整齐地
7、摆放在室内拖把、扫帚卸妆用具请统一放置在一楼两侧的指定位置,按照指示整齐放置,之后再放回原来的位置。5.4.6工作人员个人使用的柜子、书架上部没有任何垃圾,表面干净,内部使用的物品应在标准区划内整齐排列。5.5整理、整顿工作人员机舱、文件柜、柜子、书架标准:类别使用频率处理方法备考必需须使用商品每小时放在办公桌掌门人文件架上或随身携带每天办公桌掌门人文件架内、办公桌抽屉内或手持走道儿由人事行政部或者有关部门的引导者进行月检每周每月非必需须使用商品每季度工作人员个人使用的柜子、书架由人事行政部或者有关部门的引导者进行月检半年一年级仓库、资料室档案化的配置二年级未定有用仓库、资料室档案化的配置否出
8、售/处置各部门定期组织不能用出售/处置各部门立即组织5.6会议室环境卫生标准5.6.1需要明确的禁止吸烟和会场秩序标识牌。5.6.2保持空气流通,清新。5.6.3地面、墙面、天花板无灰尘、无污垢、无蜘蛛网散会或接待完毕后,办公室相应人员应及时清理,保持清洁。5.6.4门、窗、玻璃、窗纱无破损,清洁明亮。5.6.5电器、消防设施完好无损,清洁整洁。5.6.6桌子,椅子排列整齐,整洁。6人事行政管理人员的环境卫生行为规范6.1 .工作时间穿统一制作的服装,穿工作证。6.2爱护办公建筑内的设施,造成损坏,按价格赔偿。6.3禁止在大楼内高声地喧哗、玩耍、喧哗。6. 4严禁擅自在墙壁、门窗、桌椅上钉钉子
9、或拉绳子。6. 5禁止吐痰、扔烟头、纸屑、瓜果、皮核等。6. 6禁止墙壁上各种饰品和告知、通知、宣传书画和涂鸦、涂鸦、乱写。6.7禁止往地面洒水(含杯剩水)拖把、抹布等使用指定的水池,严禁用洗脸盆清洗拖把。拖把要挤坏,必须禁止刮削或擦拭墙面的地板时,拖把的污水从墙面溅上6.8严禁向窗外倒垃圾。6.8.1固体垃圾(包括茶叶渣等)放入厕所旁边的垃圾筒,扔到池、便池里就要不得。6.9次航班后严禁放水冲洗,将信放入筐中,在小便池内留烟头。6.10最后离开办公室的员工,必须注意关上门窗防盗。7管理措施7.1在整个范围内开展事务环境卫生10分5S活动。 也就是说,每天早上上班10分钟前进行5S活动,下班后进行相应的5S活动,按照本规定的标准进行清扫清洁。7.2人事行政部应坚持日检制度,作为审查的依据。7.3人事行政部每周组织各部门的引导者,按照本制度规定的标准,对公司内部(包括下属办公室)进行相互检查、相互评价和不定期检查,并填写检查记录。7.4公司各办公环境卫生管理制度实行各部门经管人责任制。 各部门的经管人是第一责任者,每月的考核结果关系到各部门工作人员的工资考核。7.5当月一次检查3项(含3项)以上不符合标准,部门经管人扣除200元当月检查累计有5项(含5项)以上不合格,或两次检查反复出现同样不合格的,
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