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文档简介
1、大型皮具厂使用凭证导入接口工具,将专有软件与用友系统接口,将专有软件中的凭证数据导入用友,生成凭证关键词:大型皮革厂专有软件批量凭证接口对接快速准确导入凭证导入接口工具excel数据源用友二次开发外部数据源用友系统大型皮具厂有批量数据需要导入到现有系统中快速准确的生成凭证,也有批量凭证数据需要导入到用友系统中生成用友系统的凭证。大型皮具厂自有软件中的大部分凭证数据需要导入用友系统才能生成用友凭证数据。他们的想法是用一个工具实现专有软件与用友系统的接口对接,从而方便快捷地将批量凭证导入用友系统。起初,他们没有这样的工具进行这样的操作。现有批量凭证数据只需手工输入用友系统生成凭证,而专有软件中的大
2、部分数据需要从专有软件手工导出生成excel数据源,导出的excel数据源手工导入用友系统生成用友凭证。这是一个大项目,所以他们使用用友二次开发工具的凭证导入接口工具,实现了将现有的外部数据源excel数据快速、准确、批量导入用友系统,同时实现了专有软件与用友系统的接口对接,这样只需从凭证导入接口工具中进行选择,就可以将专有软件中的数据快速、批量导入用友系统。使用凭证导入工具有一些优点:可以在一张Excel表中录入多个分子公司的多张凭证,可以自由添加会计科目的多种辅助方式,以满足每个公司和内部账户集的辅助项目设置。您可以直接点击软件界面中的按钮,将任意一行的凭证转换成多张凭证的制单界面,转换速
3、度非常快。10,000条分录的转换时间一般不超过1分钟,支持会计科目辅助项等所有检查功能,以便在保存前检查或提示辅助项的填写或省略。1打开用友u8凭证界面文件,如图1所示图12运行后,将打开凭证导入工具的登录界面,并填写相应的用户名和密码信息。如图2所示图23点击【确定】,进入界面的相关设置界面,如图3所示。图34.1进入后,我希望能够设置数据源,即设置相应的外部数据源。excel数据源的设置如图4-1所示。该路径是我们外部数据源的相对路径,如图4-2所示。图4-1图4-24.2我们不仅支持excel数据源,还支持mysql、sql、Oracle、Access和其他数据源,如图4-3所示图4-
4、35其次,对应数据的相关设置,即界面中数据库的对应设置,主要用于设置excel中的信息与用友系统中的信息之间的对应关系,可分为表头设置和表体设置。5.1 .对于表头的相关设置,表头的信息基本不需要修改。对于有特殊要求的客户,我们的具体问题是专门设定的。如图5-1所示图5-15.2以下是设置表体的基本设置。在表体设置中,用友字段是用友相关字段,外部字段是外部数据源的字段。设置相应的用友字段和外部字段,如图5-2所示。字段描述是可自我定义的。图5-25.3 (1)导入带有辅助核算的会计凭证,我们将以与客户辅助核算关联的应收账款为例进行说明。首先,我们必须确保u8系统账户中的应收账款与客户交易的辅助
5、核算相联系。见图5.3-1图5.3-15.3(2)点击【确定】,应收账款账户编码为1122。接下来,我在u8中添加相应的客户分类和客户文件代码。见图5.3-2和图5.3-3图5.3-2图5.3-35.3 (3)然后在excel表中修改相应的主题代码,在设置客户代码时注意将属性设置为文本,否则不要取0,如图5.3-4所示。图5.3-45.3(4)在凭证界面工具中增加模板,增加客户编码模板,设置其用友字段和外部字段。见图5.3-5图5.3-55.3(5)点击修改保存按钮,凭证导入界面会自动显示客户编码01001,如图5.3-6所示图5.3-66要准备文档,单击选择所有数据双击一个选项,在选择中会有一个Y符号,如图6所示图67.点击制单流程,系统会带出凭证应收账款和客户的辅助核算信息。如图7所示,将显示添加的客户名称。图78我们可以点击保存或者批量保存,即生成如图8所示的凭证图89这样,凭证将自动生成并自动标记为已生成,因此不会再次出现。我们可以进入u8查看我们生成的凭证,u8生成的凭证也可以删
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