CALIS介绍 - 北京地区高校图书馆文献资源.ppt

1、,CALIS管理系统使用介绍,CALIS北京地区中心 BALIS原文传递中心 2012-11-20,2,内 容 概 要,3,1. CALIS管理系统的功能模块,系统功能模块,账户管理,事务管理,结算管理,数据查询,统计分析,系统管理,参数配置,成员馆管理,4,2. 登录CALIS管理系统,登录CALIS管理系统的途径 1.在地址栏输入 http:/ :8090 2. 进入本馆的BALIS系统,原文传递管理系统,CALIS管理系统,5,6,7,从菜单项里抽取的、也是文献传递员需要经常处理的相关内容，各项显示的数字在实时更新，并且每项内容都是一个链接，点击可进入相应的操作页面,功能模块,8,添加操

2、作员文件夹 操作员权限管理 添加我的成员馆,3. CALIS管理系统本馆配置,9,添加操作员文件夹,10,11,输入文件夹名称,12,操作员权限管理,13,选择操作员,14,添加我的成员馆,15,建议只添加CALIS文献服务中心,16,4. 文献传递员的日常工作,工作量统计 事务完成情况统计 事务处理日志查询 事务查询 馆馆结算 本馆结算 待处理本馆请求 外馆请求处理 本馆请求处理 本馆借阅申请 停用账户管理 修改帐户信息 追加保证金 确认新帐户,17,确认新帐户,18,若选有限，则需输入具体时间,19,追加保证金,20,双击,账户余额不足时，需要追加保证金，输入金额，通常是100,21,修改

3、帐户信息,22,输入所要修改的信息,23,停用帐户管理,24,25,26,本馆借阅申请,为本校读者代填申请单,27,填写相关信息,28,输入,29,本馆请求处理,30,处理“在寄送途中”的请求,31,32,33,34,35,36,处理“服务不能被提供”的请求,37,38,处理外馆请求,39,40,根据文献详细信息，检索并保存文献，事务号作为文件名,41,42,43,显示已运送成功,44,45,46,47,待处理本馆请求,读者系统提交的申请，需要文献传递员进行干预,48,根据申请信息，先检索本馆馆藏，若本馆有馆藏，通过读者提供的email信箱将原文发给读者,49,50,51,本馆没有馆藏的请求，

4、在全国进行馆藏定位，然后转发,52,双击,53,本 馆 结 算,用于查看本馆读者提交申请的费用清单,54,55,56,馆 馆 结 算,用于查看与外馆发生的服务费用,57,58,事 务 查 询,查询读者提交的已经馆员转发的请求状态,59,60,61,62,63,事务处理日志查询,可浏览也可检索所有本馆、外馆请求的处理情况,64,65,66,事务完成情况统计,对一段时间内本馆及外馆请求的处理情况统计,67,68,工 作 量 统 计,对本馆文献传递员的工作量进行统计,69,70,5. 常见问题梳理,(1).发送请求失败，怎么办？ (2).重复提交的申请，如何处理？ (3).转发本馆请求时，若多馆有馆

5、藏，如何选择？ (4).本馆申请长时间收不到文献，如何催文献？ (5).本馆提供不了外馆申请的原文，如何处理？ (6).处理外馆请求时，若需要请求的详细信息提 纸质书刊，如何解决更方便? (7).如何处理事务号非CALIS前缀的请求？,71,(1).发送请求失败，怎么解决？,请求提交失败标志,利用系统重发请求功能,72,73,74,(2).重复提交的申请，怎么处理？,75,76,(3).转发本馆请求或代读者申请填单时，若多馆有馆藏，如何选择？,通常情况下，如果北京市内的高校图书馆有馆藏，指定调度馆选择在本市的高校图书馆，因为本市高校图书馆绝大多数属于BALIS成员馆，方便联络，有利于提高完成请求的效率。,77,78,79,(4).本馆申请长时间收不到文献，如何催文献？,在地址栏输入网址,80,通过QQ群联系该馆文献传递员,81,(5).本馆提供不了原文的外馆申请，如何处理？,82,根据实际情况进行选择,83,(6).处理外馆请求时，若需要请求的详细信 息提纸质书刊，如何解决更方便?,打印工作单,84,85,(7).如何处理事务号非CALIS前缀的请求？,非CALIS前缀的请求是未