项目三_批量打印奖状—合并邮件

1、项目三批量打印奖状合并邮件,莱芜职业技术学院信息工程系,目录,Text in here,项目分析,项目描述,工作任务,项目拓展,检查评价,项目小结,莱芜职业技术学院信息工程系,项目描述,要打印一批奖学金奖状，其内容大同小异，只有姓名、奖励等级、奖金金额不同，请使用Word提供的邮件合并功能自动生成奖状内容，生成后效果如图3-1所示。,图3-1 奖学金奖状,莱芜职业技术学院信息工程系,项目分析,通过本项目要求掌握邮件合并的方法。奖学金奖状的制作步骤：创建主文档，创建数据源文档，最后合并文档。,莱芜职业技术学院信息工程系,工作任务,制作主文档,1,制作数据源文件,2,合并文档,3,莱芜职业技术学院

2、信息工程系,任务一 制作主文档,任务描述： 启动word，输入图3-2所示内容，并进行文档格式化。,图3-2 主文档内容,莱芜职业技术学院信息工程系,任务一 制作主文档,操作步骤： 一、启动Word，新建一份“空白文档”。 二、输入图3-2所示内容。 三、在菜单栏中选择”格式”/”字体”命令，弹出”字体”对话框，设置标题字体为宋体，字号为小四. 四、选择所有文字，在菜单栏中选择”格式”/”段落”命令，弹出”段落”对话框，设置行距为1.5行距。 五、文件名保存为”主文档.doc”,莱芜职业技术学院信息工程系,任务二 制作数据源文档,任务描述： 启动excel，输入图3-5所示内容，并进行工作表格

3、式化。,图3-5 数据源文档内容,莱芜职业技术学院信息工程系,任务二 制作数据源文档,操作步骤： 一、启动excel，新建一份“空白工作簿”。 二、输入图3-5所示内容。 三、在菜单栏中选择”格式”/”单元格”命令，弹出”单元格格式”对话框，在该对话框中单击”字体”选项卡，设置标题字体为楷体，字号为小四。 四、将工作簿保存在“我的文档”中，文件名为 “数据源文档.xls”。,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 合并文档,任务描述： 通过邮件合并，制作奖学金奖状。,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 邮件合并,操作步骤： 一、打开”主文档.doc”文档。 二、在菜单栏中选择”工具”/”信函与邮件

4、”/”邮件合并”命令。窗口右侧出现如图3-7所示”邮件合并”（步骤1）任务窗格。,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 邮件合并,图3-7 步骤一,图3-8 步骤二,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 邮件合并,三、在”邮件合并”（步骤1）任务窗格中选择”信函”单选按钮，单击“下一步：正在启动文档”链接，进入”邮件合并”（步骤2）任务窗格，设置如图3-8所示。 四、单击“下一步：选取收件人”链接，在打开的”邮件合并”（步骤3）任务窗格中选择”使用现有列表”单选按钮，如图3-9所示。单击“浏览”链接，在弹出的”选取数据源”对话框中，通过上方的”查找范围”下拉菜单找到存放在“我的文档”中的“数据源文

5、档.xls”文件。,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 邮件合并,图3-9 步骤三,图3-10 邮件合并收件人对话框,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 邮件合并,五、单击“打开”按钮，弹出”邮件合并收件人”对话框，如图3-10所示。单击“确定”按钮，完成对“邮件合并收件人”的设置，返回”邮件合并”（步骤3）任务窗格。 六、单击“下一步：撰写信函”链接，进入”邮件合并”（步骤4）任务窗格，如图3-11所示。,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 邮件合并,图3-11 步骤四,图3-13 插入合并域对话框,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 邮件合并,七、选择”视图”/”工具栏”/”邮件合并”命令

6、，插入”邮件合并”工具栏，如图3-12所示。,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 邮件合并,八、将插入点光标定位在“主文档”正文“同学”字之前。单击 按钮，弹出”插入合并域”对话框，在”域”列表框中选择“姓名”，单击“插入”按钮，如图3-13所示，单击“关闭”按钮退出。 九、按照此方法在正文的“等级“、“￥”、“人民币”字后分别插入“等级”、“金额1”、 “金额2”三个字段，如图3-14所示。,图3-14 效果图,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 邮件合并,十、单击“下一步：预览信件”链接，进入”邮件合并”（步骤5）任务窗格，如图3-15所示。在预览窗格中可以单击“收件人”左右两侧的 按钮，

7、对正文进行预览，如图3-16所示。,图3-16 预览窗口,图3-15 步骤五,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 邮件合并,十一、单击“下一步：完成合并”链接，进入”邮件合并”（步骤6）任务窗格，如图3-17所示，单击“编辑个人信函”连接。弹出”合并到新文档”对话框，如图3-18所示。 十二、单击“确定”按钮，系统自动生成“字母1”文档，“奖学金奖状”就制作完成了，将“字母1”另存为“奖学金奖状.doc”。 十三、完成“邮件合并”设置，保存“奖学金奖状”并退出Word。 十四、将制作好的“奖学金奖状.doc“文件上交给老师。,莱芜职业技术学院信息工程系,任务三 邮件合并,3-17步骤六,图3-18 合并到新文档对话框,莱芜职业技术学院信息工程系,检查与评价,莱芜职业技术学院信息工程系,项目拓展,要打印一批成绩通知单，其内容大同小异，只有姓名、各科成绩及总分不同，需要使用Word提供的邮件合并功能自动生成奖状内容。主文档内容如图3-18所示，数据源文档内容如图3-19所示。,同学： 你在20102011学年第一学期的期末考试成绩如下： 高等数学： 分 大学语文： 分 英 语： 分 总 分： 分 特此通知！ （学校名称