6月-自定报表设计及其常见问题解答.ppt

1、自定报表设计及其常见问题解答,课程大纲,设计自定报表,2,打印自定报表,3,问与答,5,常见问题分析,4,报 表 设 计,自定报表作用,1,课程大纲,设计自定报表,2,打印自定报表,3,问与答,5,常见问题分析,4,报 表 设 计,自定报表作用,1,设计自定报表作用,针对特定的需求，设计自定报表。,目 的,透过简易的操作，提高工作效率。,可自行新增报表，减少个案支出。,设计自定报表作用,操作简单，无需撰写程序，前端设计即可。,特 色,产生的报表结果可设定其呈现的格式。,产生的报表结果可转换成excel格式导出。,设计的报表，可限定哪些用户有使用权限。,课程大纲,设计自定报表,2,打印自定报表,

2、3,问与答,5,常见问题分析,4,报 表 设 计,自定报表作用,1,设计自定报表流程,新增报表编号、名称,报表名称,文档选取、关联,文档/关联,设置报表打印字段,打印字段,限定、排序、开放条件,条件/排序,缩排、小计、合计,汇总/缩排,分页功能、前端条件、页脚签核,分页/条件,生成sql语句,生成sql,报表生成器界面,设计自定报表报表生成器,设计自定报表报表生成器,设计自定报表button说明,新增一支报表,修改报表设定内容,：删除该支报表,：取消存档,：复制，可以复制现有的报表格式,：将设计好的报表汇出,汇入现有的报表格式,：存档,设计自定报表步骤报表名称,自行输入新增报表编号、名称。,类

3、别：表示属于哪个模块。,状态码：草稿、发布、失效。 作用类似于有效码，只能打印状态码为2的报表。,同样，也可以做限定用户管理。,设计自定报表步骤文档/关联,可双击文档，也可以选中文档后，使用按钮到下面进行关联设置。,选错了，点叉叉，数据表会自动回到窗口上半部分。,设计自定报表步骤文档/关联,关联机：,系统在产生报表时，会以 主文档 为主来查询数据，其他数据则是以主文档为中心的关联性资料表。,设计自定义报表的关键。在设计报表前要设计好抓取哪些文档、以及文档的数据逻辑。,确定两表之前的对应关系的字段的关联，直接拖拽即可。若要删除，选中右键删除即可。,设置主文档,拉关连线,设计自定报表步骤文档/关联

4、,*关联机注意事项*,1、目前最多可设定64条关连线； 2、一定要设置报表的唯一性主文档； 3、所关连字段的数据类型需一致，比如不可将数值型的字段与日期型的字段进行关连； 4、一般用确定两表之间唯一对应关系的字段进行关联。,设计自定报表步骤文档/关联,Join方式：,两表之间的连接方式 LEFT：LEFT JOIN INNER：INNER JOIN,拉关联线时，系统默认为LEFT JOIN。若要改为INNER JOIN，只需要打钩就可以了。,设计自定报表步骤打印字段,选择打印字段,取消打印字段,调整打印字段先后顺序,新增衍生字段,更改衍生字段,新增更改打印字段内存外显值及字段长度,【文档/关连

5、】中所选数据表的所有字段。,需要打印在报表上的字段。,设计自定报表步骤打印字段,新增衍生字段：,新增字段，可根据文档中现有字段，通过公式编辑实现。,原本不存在于数据表中的字段，可利用存在于数据表中的字段，加以运算处理，产生另一个字段，将处理结果呈现在报表上。,什么是衍生字段？,注：衍生字段不会在数据库中新增任何实际字段。,设计自定报表步骤打印字段,新增修改衍生字段：,打印在报表中的字段。,所有被关联的数据表字段，搭配加、减、乘、除运算使用，也可直接编辑。,可用英文字母及数字表示，最多15个字符。,新增字段的数据类型。,衍生字段的显示长度。,设计自定报表步骤打印字段,内存外显值：,税种字段： 比

6、如第一项，前端显示的是“应税内含”，实际存入数据库中的数值为“1”。,设计自定报表步骤打印字段,内存外显：,可以让报表在查询出来的时候更直观。,内存值：存放在数据库中的数值。,外显值：报表查询后显示的信息。,设计自定报表步骤条件/排序,报表条件设置，MIS设置的where条件，可直接编辑。,查询报表时，可选择的条件。开放给user的查询条件。,报表内容呈现排序方式，也是后面小计、汇总的来源。,新增、删除、修改。,设计自定报表步骤汇总/缩排,打印字段排序显示。,打印结果缩排处理。,依据前面的排序字段，来设定汇总的条件字段。,依据左边的字段，实际需要在报表上加总的数值字段。,选择、单删、全删。,设

7、计自定报表步骤汇总/缩排,将条件/排序中的“打印顺序”，转换成SQL语句的形式呈现，这里仅作显示，不可新增、修改。若要修改，直接在条件/排序页签中的修改打印顺序即可。,排序,报表数据经过排序后，会将相同排序条件的数据放在一起，再经过缩排处理后，相同字段值只呈现一笔。若没有缩排，则相同字段值每笔皆显示。,缩排,设计自定报表步骤汇总/缩排,如果有设计小计功能，系统会将表示设置的字段汇总呈现在报表上，反之为无汇总的清单型报表。 小计 : 默认值为上一页之打印排序所选取的字段。双击或按Del可删除字段，F5重抓排序字段，F6 重抓总计的数值字段。 合计 : 从小计中点选欲合计的字段,按下 总计 : 从

8、合计中点选欲总计的字段,按下,小计功能,设计自定报表步骤汇总/缩排,*小计功能注意事项*,1、总计的条件字段是抓合计的，要设定总计字段之前，一定要先设好合计字段，不可跳层级设定； 2、目前最多可设定6个汇总条件字段，也就是说，若排序条件多于6个，小计只能抓前6个字段； 3、若没有设定排序，小计功能是不可设定的； 4、需加总的字段，系统默认为打印字段中的数值字段。,设计自定报表步骤分页/前端条件,根据排序字段，设定报表打印出来的结果是否要自动跳到下一页。,什么是分页？,开放给用户在打印自定义报表时，输入的查询条件。,什么是前端条件？,设计自定报表步骤分页/前端条件,可设置分页、打印前端条件以及页

9、脚/签核。,调整打印顺序。,【F2】抓取表头字段。,依据汇总/缩排页签所设定的小计、合计或总计的字段来进行分页。,设计自定报表步骤生成SQL,前面设置了那么多条件以及选项，现在要生成SQL咯。只有生成了SQL,我们的报表才算完成。可以通过预览来先看看哦。,若想对下面的SQL语句进行修改，可以勾选此按钮，然后在下面对SQL进行修改。,若要在SQL指令中加上剔除重复数据的DISTINCT语法，可勾选此项。,设计自定报表步骤生成SQL,*修改SQL注意事项*,1、若勾选修改SQL语法，而修改后又改为不勾选，系统保存时会根据前6个页签重新产生SQL指令。 2、修改SQL语法后，若点击“重新生成SQL”

10、，系统会提示是否“重新产生SQL指令”，选YES则之前修改的SQL指令将被清除。 3、若有自行定义SQL指令，建议将修改指令备份，以免被误操作覆盖。,课程大纲,设计自定义报表,2,打印自定义报表,3,问与答,5,常见问题分析,4,报 表 设 计,自定义报表作用,1,设计自定报表打印自定义报表,设计自定报表打印自定义报表,只能选择发布的报表。,查询字段下拉框为设计自定义报表条件/排序开放条件中设定的内容。,默认抓取设计报表中条件，可以选择。,报表查询方式,设计自定报表打印自定义报表,后台处理的自定报表，可以通过队列工作控制台自订报表查看。,课程大纲,设计自定义报表,2,打印自定义报表,3,问与答,5,常见问题分析,4,报 表 设 计,自定义报表作用,1,常见问题分析,问题一、,在一个账套所做的自定义报表，其他账套是否可以使用，如果其他账套也要使用，应该如何操作？,常见问题分析,解答：,自定义报表格式档信息是保存在公用数 据库DSCSYS中的RGRMA、RGRMB两个表中的，只要在一个账套中设计，其他账套也都可以使用。 在打印自定义报表作业中选择相应的报表格式编号，就可以打印了。,常见问题分析,问题二、,自定义报表中的衍生字段，能否作为限定条件和开放条件？如果希望使用衍