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文档简介
1、1 一、请带着以下问题做本练习题:一、请带着以下问题做本练习题: 1、 促销管理系统能不能处理折上折? 2、 促销管理系统能不能实现限时促销? 3、 会员积分能不能实现过了某个期限不兑换的话,积分清零? 4、 一个门店上可否有多台 pos 机? 5、 能否实现先充值、后消费的会员卡业务? 6、 门店能不能做到实时出库? 7、 门店 pos 机系统能不能断网使用? 8、 零售管理系统中“同步调拨”与“总部出货、门店收货”这两种模式各适用什么情况? 9、 门店上的要货申请,如果没有收到货时,有没有预警? 10、 可否设置不能门店不同的零售价? 11、 如果是批发类的企业,针对分销商也有可能做限时促
2、销,能否销售管理+促销管理 的模块组合? 二、企业情况二、企业情况和需求和需求 (一)(一) 、企业情况企业情况 某公司是一家销售四川特产的商贸型公司。在成都市区共有 4 家直营店。业务模式是总 部集中采购,根据门店的要货需求直接调拨给门店上,或者库存不足的时候,先采购,再调 拨到门店上。 根据市场情况,会进行一些促销。并且每个门店都有老客户,为拉拢这些老客户,实行 会员管理,会员卡可以进行打折和积分。 (二) 、企业需求(二) 、企业需求 1、月末老板希望看到每个门店的库存情况、销量情况、畅销品情况; 2、每个门店会员卡办理数量,方便资产管理部门盘点各个门店会员卡的数量; 3、除会员外,门店
3、的零售价格由总部确定,门店人员可以根据实际情况抹零或者整单优 惠,但是最低折扣不能低于 95 折。 4、分门店进行最低库存设置。低于最低库存要预警。 5、门店上要的货,没有收到时,也要预警。 6、会员卡可以升级,当积分达到一定程度后,就可以升级。并且希望系统能够提醒。 7、分门店考核利润。 2 三、软件配置:三、软件配置: 根据沟通,财务部 1 人使用;采购部 2 人使用,采购兼营库房管理,另外财务要查询业 务数据,设置 1 个点,即业务模块 3 个点;零售管理考虑到“要货和查询报表”的并发性, 2 个点可以。4 个零售 pos 端。 考虑到该客户的预算和实际业务, 财务用普及账表 (单站点使
4、用, 没有项目辅助核算) , 业务也采用普及进销存(只限 3 站点,进货单(销货单)立账,合并流程) 。客户选择的是 BPs 的服务模式。 所以报价为: 组 模块 模块基础价格 许可价 组合计价 财务管理 普及账表 6800 6800 业务管理 普及进销存 10800 6000 16800 商贸管理 零售管理 5000 3000 13000 促销管理 2000 会员管理 3000 Pos 收银端 8000 产品价格 44600 BPS 服务价格 3568 合 计 48168 实施费用伙伴根据情况报价 硬件产品:扫描枪、门店电脑、小票打印机等客户自行购买 四、软件操作四、软件操作 (一) 、软件
5、初始化(一) 、软件初始化 1、建立帐套。启用时间为 2013 年 5 月份,启用普及帐表、普及进销存、零售管 理、会员管理、促销管理功能模块。 2、整理基础档案和人员权限划分: 2.1 存货档案 a、首先在选项中“启用条码管理” 。 b、建立多计量组。1 箱=10 袋,主计量为袋。 C、存货分类:01 牛肉系列 D、存货档案 存 货 编 码 存 货 名 称 计 价 方 式 是 否 新 品 计量单位 存货属性 条形码 零售价 01001 牛肉干 移 动 平 均 否 采购:箱; 销售:袋 库存:箱 采购 销售 0100101 袋 0100102 箱 按袋销售 50 元 整箱销售 500 元 2.
6、2 供应商档案:张飞牛肉 3 2.3 部门档案: 部门编码 部门名称 1 采购部 2 零售管理部 3 东门店 4 西门店 5 南门店 6 北门店 2.4 仓库档案 仓库编码 仓库名称 1 总库 3 东门仓库 4 西门仓库 5 南门仓库 6 北门仓库 2.5 人员档案 人员编码 人员名称 所属部门 是否业务员 是否导购员 1001 张采购 1 是 否 2001 李主管 2 否 否 3001 东门店长 3 否 是 3002 东门收银员 3 否 是 4001 西门店长 4 否 是 4002 西门收银员 4 否 是 2.6 门店档案 门店编码 门店名称 所属部门 门店仓 库 结算方 式 Pos 注 册
7、 收银盾注册 班次管理 3 东门店 东门店 东门仓 库 1 现金 5 信用 卡 30001 30002 30001 30002 早班 08: 00 中班 13:00 晚班 17:00 大家可能已经注意了:在有门店管理的企业,因为部门、仓库和门店是对应的,所以建立编 码的时候,尽量一致,方便统计。 2.7 会员管理 A、会员类型 类型编码 类型名称 是否打折 是否积分 打折方案 积分方案 01 普通会员 是 是 通用 9 折, 新 品 85 折 不是原价商品也积分; 通用商品消费 1 元积 1 分,新品消费 1 元积 2 分;生日当天 3 倍积分 02 银卡 是 是 通用 8 折, 新 品 75
8、 折 不是原价商品也积分; 通用商品消费 1 元积 1 分,新品消费 1 元积 2 分;生日当天 3 倍积分 4 注意:会员类型中打折方案优先级:新品大于单品大于通用; 积分方案优先级: 新品大于单品大于通用, 倍数积分方案不重叠, 按照最大的积分。 B、由于要在会员信息中注明是哪个门店办理的,故要进行基础档案设置 在系统管理基础档案设置基础档案设置,下拉框中选择“会员档案” ,点击“自定义 项设置” , “启用”自定义项 1,显示名称修改为“办卡门店” ,来源于“基础档案”-部门 名称。 C、会员信息 会员编号 会员姓名 办卡部门 所属类型 生日 01001 段波 01 2013-5-22(
9、为了 测试生日积分) 02001 吕涛 02 (二) 、期初余额(二) 、期初余额 1、库存期初: 总库,牛肉干 10 箱 单价 30 元 东门仓库,牛肉干 4 箱 5 袋 ,单价 30 元。 注意: (1)这里的单价指的是主计量单位的单价; (2)录入完成后一定要对所有记录行“审 核” 。 2、科目期初 A、在生成凭证科目设置中,设置存货科目为“库存商品” B、点击初始化期初同步,把库存期初数同步到科目期初中的“库存商品”科目下 C、录入科目期初数:银行存款 10000,实收资本 10000,利润分配未分配利润 3450 D、保存后,进行试算平衡。 (三)(三) 、参数设置参数设置 1、用户
10、权限、用户权限: A 、零售组下:把人员档案中的李主管、东门店长、西门店长增加进来。其中李主管具 有“东门店、西门店、南门店、北门店”四个部门的权限;东门店长只能查询“东门店”这 个部门, “东门仓库”这个仓库的权限;并且零售组这个组的授权中:我的首页预警,要 看到“库存不足预警、库存超出预警、会员升级预警、要货单到期预警“。 5 B、 收银组下:把人员档案中的东门收银员、西门收银员增加进来。其中东门收银员只 能查询“东门店”这个部门, “东门仓库”这个仓库的权限; C、 因为公司要求,非会员消费,收银员最低只能打 95 折。所以在收银组的授权中: 零售管理pos 端全部,录入修改折扣:0.9
11、5 然后在:帐套设置选项设置零售选项页签中,设置“低于最低折扣控制:禁止” 。 6 2、预警设置:、预警设置: (1)分仓库最低库存预警 首先:在帐套设置选项设置库存:把“按仓库设置最高、最低、安全库存”勾选; 其次:在存库核算模块库存工具库存上下限设置中设置各个仓库的控制量。 再次:在帐套设置预警设置:选择“最低最高库存预警” 。 (2)要货未收到时预警 7 (3) 、会员升级预警 首先在:会员管理积分管理中 “升级标准设置” 其次在:在帐套设置预警设置:选择“会员升级预警” 。 (四四) 、日常业务) 、日常业务 1、东门店销售牛肉干东门店销售牛肉干 6 袋,总金额袋,总金额 300 元,
12、客户希望元,客户希望 250 元成交。元成交。 操作步骤: (1) 点击“零售管理”中的“零售收银” ,把零售收银端安装程序下载下来。 (2) 安装零售收银端。 (3) 点击桌面上的“T+零售收银” ,进行服务器连接设置:按照提示配置即可。按回车 键。 在没有插入收银盾的情况下, 点击 “esc” 键直接进入登录界面。 用户名录入 “3002, pos 机录入 30001。登录进入。 (4) 点击 “当班 “, 选择班次和备用金, 假定现在有备用金 100 元。 确认当班后, 点击” 前台收银”。 (5) 扫入商品条形码:010012,按“右箭头”录入商品数量 6,回车。 (6) 按“ctrl
13、+z”,录入整单金额 250 元,点击“F6”进行结算,系统提示,对于最低折 扣,不能结算。 8 2、 告知客户, 公司有规定, 非会员最多能打、 告知客户, 公司有规定, 非会员最多能打 95 折, 客户同意。 交钱。折, 客户同意。 交钱。 操作步骤: (1) 按“F4”录入整单折扣 95,系统计算出本次的价格为 285 元。 (2) 点击“F6”进行结算,现金收款 285 元。 (3) 点击“F11” ,数据同步。把该数据同步到 T+,可以看到对应生成一张零售出库单。 注意: 如果在联网的情况下, 默认是 10 分钟把零售单上的信息同步到系统, 如果着急, 也可以点击“数据同步,手工同步
14、;如果是断网的情况下,不执行分钟同步的规则, 需要手工点击“数据同步” ,或者在退出零售收银端的时候系统执行“数据同步” 。 3、东门店长看到低于最低库存的预警,向总部要货。东门店长看到低于最低库存的预警,向总部要货。 操作步骤: (1) 用东门店长 3001 登录,切换到“系统流程图门户” ,点击“首页”中的预警,可以 看到已经低于最低库存了。 (2) 点击“门店要货” 。 (最好是最完要货单后,发送消息给采购员和零售销售主管) 4、采购人员看到该要货单,本身总仓库也低于最低库存了,所以采、采购人员看到该要货单,本身总仓库也低于最低库存了,所以采 购部决定由该要货单生成采购订单。购部决定由该
15、要货单生成采购订单。 操作步骤: (1) 、采购员登录(为了方便操作,我们可以用帐套主管登录) ,采购订单选单(选要货 单) 。把数量修改为 25 箱,采购单价 300 元/箱。 (2)办理进货(最好也是给零售销售主管发送消息) ,付款等。不再赘述。 5、零售销售主管李主管看到货物已经到货,点击“同步仓库调拨” 。、零售销售主管李主管看到货物已经到货,点击“同步仓库调拨” 。 操作步骤: (1) 李主管登录软件,查询“要货单执行表” ,看到要货单已经执行了采购。故可以调 拨到门店上了。 (2) 点击“仓库同步调拨” , 注意:a 仓库同步调拨可以选择同价调拨,也可以选择异价调拨(比如要加入运费
16、) B 仓库同步调拨单审核后,自动就对 2 个库房数据有影响。那么如果总库与门店距离 远,调拨需要时间,为了准确反映库存帐,那么能不能选择“仓库同步调拨”? 6、普通会员段波来到门店,购买、普通会员段波来到门店,购买 2 袋牛肉干,因为刚好是段波的生袋牛肉干,因为刚好是段波的生 日,日,3 倍倍积分积分。 9 操作步骤: (1) 、在零售收银系统,录入会员卡、商品信息、数量等信息,本次结算金额 90 元,现金 收款。点击“数据同步” ,把数据传递到 T+系统。 (2) 、在 T+系统中,由于今天是段波生日,执行 3 倍积分规则,所以可以积分 270 元。也 满足了升级的条件,系统应该会有预警。
17、 7、东门店长把段波会员卡升级为银卡会员。、东门店长把段波会员卡升级为银卡会员。 操作步骤: 点击流程图上的会员升级,点击“升级”按钮,可以升级的会员自动显示,选中,点击右 下角的“升级”即可完成。 8、测试一下积分兑换礼品、测试一下积分兑换礼品 操作步骤: (1) 、在存货档案中增加两个礼品:卡通手套、儿童书包、 (2) 、在“积分兑换礼品设置”中,设置卡通手套需要 250 个积分,儿童书包需要 500 个积 分。 (3) 、在积分兑换礼品中,输入段波的会员卡号 01001,则在表体兑换礼品中中显示“卡 通手套” (根据该会员的积分来判断的) 。 注意: (1)积分兑换礼品后,在会员卡信息中
18、可以看到余额。 (2) 、这里的积分兑换方式只能选择礼品,不能折成现金,抵下次买东西的钱; (3) 、这里的积分既可以升级用,又可以兑换积分,双重使用。会员太划算了。 9、帐套主管认为每一笔零售单据都对应一张零售出库单,这样单据、帐套主管认为每一笔零售单据都对应一张零售出库单,这样单据 量太量太大,希望合并生成零售出库单。大,希望合并生成零售出库单。 10 操作步骤: (1) 、用帐套主管登录,在帐套设置选项设置零售选项页签中,把“批量出库”勾选。 (2) 、之后需要合并出库的时候,就点击零售管理模块中“零售批量出库” 。 10、时逢东门店、时逢东门店 2 周年店庆,做出促销规定,在周年店庆,
19、做出促销规定,在 5.22-5.30 期间在东期间在东 门店购买商品的顾客,门店购买商品的顾客,非会员非会员都可以都可以享受享受单品单品 8.5 折折的优惠的优惠;会员会员的的 折后价格如果满足折后价格如果满足 200 元,减元,减 10 元,满足元,满足 500 元,减元,减 50 元。元。 操作步骤: (1) 、设置单品打折促销方式: (2) 、设置整单返现促销方式 问题:1、如果门店上的促销方式只是单品打折,会员本身也打折,那么会员购买商品时, 折扣如何计算? 答:如果设置的单品打折促销方式,促销顾客分类中包括会员,则会显示“是否折上 折” ,如果勾选,则是折上折,比如这套题目,牛肉干零
20、售价 50 元,单品打折 85 折,银卡 会员又打 8 折,最后价格 50*0.85*0.8=34 元;如果不勾选,则按照促销方案的折扣处理。 如果顾客分类不包括会员, 则会员按照促销方案, 不参与会员折扣价 (这一点我觉得有问题, 已经提交总部) 。 2、 接上个问题, 就算会员执行了单品打折的促销后, 能否再享受整单返现的促销方式? 答:这个是由“仅对原价商品生效”该开关来决定的。 3、促销方案中有没有返券的处理? 答:没有。 11、曾冬先生来店询问,能否实现预充值,根据预充值金额不同享受曾冬先生来店询问,能否实现预充值,根据预充值金额不同享受 不同的折扣。不同的折扣。 11 店长答曰:目
21、前系统暂不支持预充值业务,等系统支持了,会第一时店长答曰:目前系统暂不支持预充值业务,等系统支持了,会第一时 间通知他的。间通知他的。不过现在正在搞活动,消费金额满不过现在正在搞活动,消费金额满 200 元,就可以元,就可以办理办理 了一张银卡。了一张银卡。以后可以积分和打折。以后可以积分和打折。 12、 于是曾冬购买了于是曾冬购买了 6 袋牛肉干, 店长为其办理了一张银卡会员卡,袋牛肉干, 店长为其办理了一张银卡会员卡, 为后期的卡数统计方便,办理卡为后期的卡数统计方便,办理卡片的时候,要注明是东门店。片的时候,要注明是东门店。 操作步骤: (1) 、录入零售单,收款金额 255 元(6*5
22、0*0.85=255 元) 。 (2) 、因为刚才在零售选项中设置了“批量出库” 。所以即使在零售单上点击“数据同 步” , 在零售管理系统中也看不到生成了对应的零售出库单, 必须点击 “零售批量出库” , 才能生成对应的出库单。缺陷:哪些单据已经生成了出库单,哪些单据还没有生成出库 单,没办法查询出来。 (3)新增一张银卡会员。注明办卡部门是东门店。 月底查询哪个门店办出了多少张卡,可以把会员表导出到 excel 表中,进行统计。 13、 收银员要下班了。交账。收银员要下班了。交账。 操作步骤: (1) 收银员点击“交款对账” ,录入交款金额,确认后退出收银交班,结束今天 的工作。 14、
23、出纳出纳收款收款核对。核对。 操作步骤: (1) 把钱送到总部出纳的时候,出纳点击“零售管理”系统的“自营店对账收款” 。 (2)选择时间范围,点击“查询”按钮,显示应交金额和已交金额两条记录。对应在 应交金额行录入实收金额,在已交金额行实收金额录入 0。点击“确认收款” 。 (3)则在往来管理系统自动产生一张已经核销过的收款单。核销的单据对应的就是零 售结算单。这个期间已经收款核对的零售单。所有的零售单数据在零售数据中心中查询目 前系统如果在 pOs 零售中不点击“数据同步“,或者不退出 pos 收银端,则在零售管理系统 中看不到。 14、测试退货的过程、测试退货的过程 操作过程省略。 结论
24、:如果一张零售单已出库,款项也已经交给出纳,结束当班后发生退货,则对应要产生 红字的零售出库单。 零售结算单不会影响, 本次退货单上的金额冲减当前当班收银员的交 款额。 如果一张零售单未出库,款项也已经交给出纳,结束当班后发生退货,则零售结算单不会 影响,本次退货单上的金额冲减当前当班收银员的交款额。 如果一张零售单已出库,此时当班还没有结束,则对应要产生红字的零售出库单。该业务 员交班时,该交金额自动冲减该退货金额。 15、 支付支付 A 门店门店 600 元的房租费用。元的房租费用。 12 操作步骤: (1) 、增加费用档案,增加一张费用单。注意把费用单上的“门店”显示出来。 16、 本期
25、结束,财务生成相关凭证本期结束,财务生成相关凭证 操作步骤:财务人员点击系统管理生成凭证凭证生成中选择“进货单” 、 “零售结算 单” 、 “零售出库单”生成相应的凭证传递到总账系统。 注意:会提示,零售出库单的对方科目没有设置,零售出库单不能生成凭证。 先要进行科目设置,存货对方科目中现在选不到零售出库单(提交问题) 。所以 先统一设置存货对方科目是“主营业务成本” 。 17、 月底老板要看到商品销售排行情况?月底老板要看到商品销售排行情况? 18、 月底老板要看到每个门店的利润情况:月底老板要看到每个门店的利润情况: (一) 、可以在财务系统中处理; (二) 、也可以查询零售毛利统计表。 13 19、老板提出了新的需求,能不能根据门店上、老板提出了新的需求,能不能根据门店上商品的销量情况,和
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