商务英语报告格式及要求

1、业务英语可行性陈述编写模式和要求一、业务英语可行性陈述编制要求选择事业项目，对其意图的可行性进行调查分析，直到断定实施该项目、编制项目方案是工商界经常进行的业务活动为止。(威廉莎士比亚，温斯顿，商业名言) (威廉莎士比亚)第二英语商业陈述的文体布局：一、标题第二：transmittals(包含作者姓名和单位、提交目标、日期的陈述)第三：目录4:汇总(汇总、汇总、汇总、汇总)第五：introduction(指南、指南、指南、序言)6: findings (body)(正文)7:咨询(结论)8: recommendations(声明，请参阅)9: references(参考资料)10: appen

2、dices(附录，附件)三、商务英语陈述的写作语气一般来说，陈述大部分是下属写给上司的，运用的话大部分是官方的。此外，声明的内容和片尾也决议说，其写作语气比商务信函更正式。在编制商务英语陈述的过程中，进步的语言公式也可以适当地利用英语语法布局。详细信息包括：使用the e-source message will be delivered to the target audience multiple times through multiple avenues等被动语音。使用the training system incorporates(includes)many visual aids等杂

3、乱的词语。使用较长的语句，如the content and message of the kit will be similar to that sent to conventional outlets。but will be tailored to electronic media and will either be e-mailed to the web master or sent in hard copy and on a diskette(软(磁盘)磁盘)使用名词短语，例如“修改”。修改)of this problem can be achieved by insertion of

4、 a wedge。putting a copy of this cd-r om in the hands of editors of targeted publications will allow them to see for themselves the features of the使用分词短语：armed with this information，our customers will be able to identify trends and make strategic decisions in accordance with thein使用动词否定式，例如to streaml

5、ine(使流线化)。创建更高的功率)the internal approval process，we can e-mail our quote to our purchasing agent for budget approval。使用介词短语。例如，with convenient access to web services in our online electronic product and pricing catalog order tracking and status system，convenies第四，商务英语陈述分别构成了几个茄子写作介绍。通常，业务英语声明的典型配置是“e

6、xecutive summary(执行摘要)”、“title(标题)”、“introduction/terms of reference(指导/参考)”和数据收集方法()。下面分别对几个茄子内容及其写作方法进行了说明。(a)摘要(executive summary)官方的、篇幅长的陈述通常在陈述前加上摘要。摘要一般不超过一页，是陈述的指南、调查结果、定论及主张的内容摘要。一些牙齿通常是写完完整的陈述后再写。非正式或篇幅短的陈述不需要写陈述摘要。建立摘要时，请注意以下事项：请尽量限制步骤数。一般来说，可以用作三个阶段的风格：陈述的意图，陈述的调查结果和结论，陈述的主张。摘要写作的时态通常是因为现

7、在时陈述已经存在。“this report shows”应归于正确的表达，但“this report will show”不合适。陈述摘要不需要引用详细的数据。使用by and large、the vast majority、only a few等语言表达近似数据或趋势。(b)标题(标题)陈述的标题应该能概括陈述的内容。因为它浓缩了整个陈述的信息，标题大体上是准确客观的，像报纸报道标题一样，为了引起读者的注意，阅读方解书渡边杏。另外，标题可能是名词短语或动名词短语。“report on improving the training methods of hdc，report on the pr

8、oposed incentive scheme，report on the adoption of flex-；(c)指南(introduction/terms of reference)门上有陈述的写作集和简要阐明宗旨的语句。(威廉莎士比亚，温斯顿，本本)此外，粗略地说明陈述是提交给谁的，什么时候提交的。如果是案件调查陈述，首先要查明案件的通过情况。包括事件发作的日期、时间、地址、情况叙述等。以下是导游语言中一些写作的一般文章模式。the report examines/explains.the purpose of this report is to.investigate/evaluat

9、e/study.the objective of this report is to.recommend/analyze/give.the aim of this report is to.feedback/estimate/assess.enclosed is a report about.(d)数据收集方法(methodology/proceedings)陈述的一些牙齿必须明确表明收集信息或资料的方法和过程。在陈述中明确供给这一信息，可以提高陈述的真实性和客观性。特别是可以清楚地看到调查陈述。当然，不是所有的陈述都需要搜集资料，不是所有的陈述都需要提供这些内容。牙齿内容中，部分内容的篇幅较

10、短，可以一步一步地写。以下是几个茄子写作的一般文章模式。a sample of workers was individually asked for their opinions。a question naire was completed by those who were surveyed in this项目。the information was mainly achieved with a number of telephone calls to manufacturers .(e)调查结果(findings)陈述的调查结果中，有一部分是陈述主张的根据，其内容必须正确，布局明确，语言流

11、通，连接。这些内容的每个阶段都要有明确的主题句，一般放在段落的开头，使读者容易吸收这些信息。以下是创建其中一些专题文章的典型文章模式：the findings of the investigation indicate that.it was proposed/found/felt/discovered that.it was generally the case that .most people thought/suggested that.a number of people mentioned that .several changes were put forward。several

12、 staff members expressed the view that.如果陈述中需要提供图表统计或描述行情趋势，编辑应理解牙齿方面使用的一般句型。以下是牙齿方面用的几个茄子典型的文章布局。the table/chart/graph/diagram/figure/statisticsshows/describes/illustrates that.as it can be seen from the table/chart/figure.it is clear/apparent from thetable/chart/graph/diagram/figure/statistic stha

13、t.the number of.increased/jumped/rosesuddenly/rapidly/dramatically from.到.the number of.decreased/dropped/fell greatly/significantlysharply from.到.the number of.fluctuated slowly/slightly between.到.the number of.remained steady/stable(stayed the same)between.到.there was a(very)sudden/rapid/dramatic/

14、significantincrease/jump/rise in the numberof.自。到.there was a(very)sharp/steep/steady/gradual/slow/slightdecrease/drop/fall in thenumber of.从。到.the monthly profit/figures peaked in december at 10%。the monthly profit/figures reached a peak/a high(point)indecember at 10%。the monthly profit/figures bot

15、tomed out in december at 10%。sales witnessed a great rise/increase/drop/fall between.到.(6)结论陈述的定论中，有一部分是在写陈述的人陈述调查结果的基础上总结和说明调查结果。同样的调查结果可能因编辑的差异而得出不同的结论，但包括陈述中之前没有提到的新信息，仍将渡边杏。(7)声明(recommendations)主张往往是写很多商业陈述的最重要的部分。陈述的有用性往往取决于陈述提供的主张质量高低。部分主要内容主张，是通过陈述丰富的证明后，认为应该采纳的方法或行动。陈述者有时会描述采用方法后可能出现的结果或情景。

16、(8)附录正式的商业陈述往往有额外的资料，以提高陈述的说服力或真实性。因为该长度放在陈述旁边可以渡边杏选择，只能作为附录选择。(大卫亚设，美国电视电视剧，成功)图表统计，实验室陈述，问卷调查等。当然，如果没有牙齿要求，就不需要增加附录。五、如何提高企业英语陈述的可读性很多人写完陈述后，往往忘记或忽略写陈述的最后过程。也就是说，修改陈述，使布局清晰，内容便于读者阅读。陈述中添加的一些信息或符号对分秒必争的商人来说尤为重要，就像公路标志驾驶司机一样，为读者降低阅览难度，加快阅览速度。以下是提供陈述可读性的几种茄子常用方法。为陈述提供副标题。运用小步骤，一步论述所有可能的小论题。步骤和步骤之间有空行。供应阶段的副标题；使用列表符号列出详细信息。使用星号或下划线集中讨论要点内容。下面是非正式陈述的两种茄子方法，第二篇通过修改后的判别布局明确，层次明确，内容明确，一眼就知道，其构图无论是写正式陈述还是非正式陈述都值得学习。proposed incentive schemejohn smith，office manager，has asked me to writ