电子表格的数据处理.ppt

1、计算机操作实践,Excel电子表格的数据处理,公式和函数,公式是在工作表中对数据进行运算、分析的等式。 它以“=”号开头，由常量、单元格引用、函数、运算符组成。,=B1/10,公式和函数,运算符 算术运算符：+(加)、- (减)、*(乘)、/(除)、百分号(%)和乘方（） 其优先级的顺序是：百分号和乘方乘、除加、减 例如, 公式=3*23的结果为24,公式和函数,运算符 关系运算符：=、=、（不等于） 关系运算符用于比较两个值，产生逻辑值TRUE 或 FALSE。 例如，公式=I3=60当I3单元格的值大于或等于60，结果为TRUE，否则为FALSE。,公式和函数,运算符 文本运算符： & (

2、文本连接符) 例如公式=“一月”&“销售表”的结果为“一月销售表”,单元格引用,单元格引用是在公式中通过单元格的名称来引用此单元格的数据。 当公式中所引用单元格的数据发生变化时，公式会自动更新计算结果。,单元格引用,相对引用 默认的引用方式，直接由单元格的列号和行号组成。 当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址会根据位置的变化自动调节。 例如，在G3单元格输入公式=D3+E3,将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。,单元格引用,绝对引用 在单元格的列号和行号加上符号$。 当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址固定不变。 例如，在G3单元格输入公式=$D$3+$E3,将其复制到H4单

3、元格时，公式仍为=$D$3+$E3。,单元格引用,混合引用 在单元格的列号或行号加上符号$。 当公式被复制到其他单元格，若行号为绝对引用，行地址不变；若列号为绝对引用，列地址不变。 例如，在G3单元格输入公式=D$3+$E4,将其复制到H4单元格时，为=E$3+$E4。,函数,函数是预定义的内置公式。 函数的语法形式为 函数名（参数1，参数2） 函数的名称表明了函数的功能，参数是函数运算的对象。参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式或其他函数。,函数,=SUM(5,1+2,D4:E5,F3),对5、公式1+2的结果、D4到E5单元格区域和F3单元格求和。,函数,Excel提供了财务、日期与时

4、间、数学和三角函数、统计、查询和引用、数据库文本、逻辑、信息等函数。 求和函数SUM (number1,number2,） 求平均值AVERAGE (number1,number2,） 计数函数COUNT (value1,value2,） 最大值函数MAX (number1,number2,） 最小值函数MIN (number1,number2,）,EXCEL文档的数据处理,5 IF函数,通过插入IF函数，根据每位同学的平均分给出相应的评语。 其中，平均分60分以下评语为差， 60-79分评语为中， 80-89分评语为良， 90分及以上评语为优。,IF函数,IF函数的语法格式为IF(logic

5、al_test,value_if_true,value_if_false)。,根据逻辑表达式的结果返回不同的表达式的值。 其中Logical_test是表示逻辑判断的表达式， 若计算结果为 TRUE，返回Value_if_true表达式的值 若计算结果为 FALSE，返回Value_if_false表达式的值,例如IF(I360,”不及格”,”及格”) 表示若I3单元格的值小于60，返回“不及格”； 若大于等于60，返回“及格”。,IF函数,选中K3单元格，输入,=IF(I360,差,IF(I380,中,IF(I390,良,优),注意：输入的双引号必须是英文字符。,COUNTIF函数,COUN

6、TIF 函数的语法格式为COUNTIF(Range,Criteria)。,计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数。 Range指定要进行数据计算的单元格区域，Criteria指定计算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。,例如，COUNTIF(B2:B10,60)是计算B2到B10单元格区域中大于60的单元格的数目。,8 计算百分比,通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比,计算百分比,选中C2单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级为差的学生占总人数的比例。,通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到C3到C5单元格区域。,计算百分比,选中C2到C5单元格区域 单击“开始”选项卡的“数字”

7、选项组“数字格式”列表框右边的箭头，在下拉菜单中选择“百分比”,9 自动套用格式,对sheet2表自动套用一种格式。,Excel提供了多种已经制作好的表格格式供用户直接套用，可以方便快速地美化表格。,自动套用格式,10 自动筛选,筛选出通信一班平均分在7090分之间的学生，按平均分升序排列。 将筛选结果复制到Sheet3工作表。,自动筛选,通过数据筛选，将数据清单中满足指定条件的记录显示出来，将不满足条件的记录暂时隐藏。 自动筛选可以对各列设置筛选条件，筛选出同时满足各列条件的数据。,自动筛选,单击 “数据”选项卡的“排序和筛选”选项组的“筛选”按钮 ，在每列的列名上出现小三角形。,再次单击“

8、平均分”列名的三角形，在下拉列表中选择“升序”命令 。,自动筛选,如果要取消某列的筛选条件，例如，要取消对班级的筛选条件，单击此列名的三角形，在下拉列表中选择“从“班级”中清除筛选”命令。 如果要取消自动筛选，再次单击“筛选”按钮，使其变为浮起的状态。,12 高级筛选,筛选出通信一班的所有学生以及所有精读成绩大于80分小于90分的学生，将筛选结果复制到Sheet3工作表。,高级筛选,使用高级筛选，先要在数据清单以外建立条件区域 条件区域的第一行为与数据清单匹配的列名，下面为对该列设置的条件。 若要求筛选出来的数据，同时满足某几个条件，应将这几个条件写在同一行； 若只要求满足其中的一个条件，应将

9、这些条件写在不同的行。,高级筛选,在数据清单以外建立条件区域,高级筛选,数据,排序和筛选,13 数据排序,将同一种评语的学生排列在一起，同评语的学生按平均分从高到低地排列。,数据排序,若要根据某一列数据排序，将此列的任一单元格作为活动单元格（不用选中整列），单击“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组的“升序” 按钮 或“降序”按钮 即可,按照数据清单中一列或多列的值，将所有数据重新排列，称为排序。 按关键字从小到大排列，称为升序排列；从大到小排列的，称为降序排列。,数据排序,数据(D),排序和筛选,14 分类汇总,计算每个班级的各门功课的平均成绩，将统计的平均成绩拷贝到sheet3工作表，最后，

10、删除sheet1工作表的分类汇总。,分类汇总,分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类，将此字段值相同的连续的记录作为一类，进行求和、平均值、计数等汇总运算。 在分类汇总前，必须按分类的字段排序，使此字段值相同的记录排列在一起。,分类汇总,将班级所在区域（A2到A22）的任一单元格作为活动单元格，,单击“常用”工具栏的 “升序”按钮,分类汇总,数据,分级显示,分类汇总,分类汇总,“开始”选项卡“查找和选择”按钮下拉列表中选择“定位条件”命令,分类汇总,单击“开始”选项卡的“复制”按钮 ，将选中的区域复制到剪贴板。 切换到sheet3工作表，在快捷菜单中选择性粘贴”命令。,分类汇总,切换到sheet1工作表，选择“数据”选项卡的“分类汇