伟世运通信息化建设项目方案建议书

1、伟世运通信息化建设项目方案建议书,解 决 方 案 中 心,伟世运通信息化建设项目建议书内容,信息平台解决方案,2,3,1,伟世运通信息化建设 项目总体思路,5,贸易系统解决方案,采购/库存管理解决方案,4,财务管理解决方案,6,物流管理解决方案,销售管理解决方案,7,伟世运通同时存在集货/物流/配送/分销/内外贸易业务等多种业务模式的混合. 集货/物流配送与按销售订单供货模式并存. 适应未来集团管理模式,需要集团财务,战略采购,多组织管理等模式. 需要整合信息化平台,即实现前台与后台的整合，实现全程供需链管理. 采购与销售业务管理 运输与物流配送的管理（包括：海运/陆运/铁路运输的服务管理.）

2、,伟世运通将通过实现企业信息化建设项目 应对挑战，提高交货及时率，提高市场占有率，提高竞争力。,伟世运通业务特点给管理带来的挑战,我们将依托信息系统，从决策、管理和运营三个层面，协助伟世运通建立从关键资源的获得、配置到关键资源的控制和使用全面面向市场的管理模式，提升伟世运通的核心能力。,伟世运通信息化项目总体思路,战略层,管理层,经营层,方向性/资源配置,效率性/费用控制,增值性/收入增长/成本控制,人力资源管理 财务会计管理 业 务后勤管理 企业信息管理,战略 / 计划 / 研发 / 品牌 / 企业文化,采购 仓储 计划 调度 生产 质检 成品 分销 配送 服务,市,场,伟世运通数据中心 物

3、流信息平台,国外客户,国内集货地,迪拜集货地,第三方物流,供应商,分销企业,平台解决方案-目标,以电子商务构架 伟世运通集团供需链,关键客户,伟世运通信息化建设项目建议书内容,信息平台解决方案,2,3,1,伟世运通信息化建设 项目总体思路,5,贸易系统解决方案,采购/库存管理解决方案,4,财务管理解决方案,6,物流管理解决方案,销售管理解决方案,7,伟世运通共享的电子商务平台,信息化服务中心 ASP 数据中心 专业化的网络维护团队,前后台整合的电子商务 共享 平台,整合门户,客户服务,电子商务,品牌管理,宣传型,后台物流/贸易 管理系统,伟世运通信息化建设项目建议书内容,信息平台解决方案,2,

4、3,1,伟世运通信息化建设 项目总体思路,5,贸易系统解决方案,采购/库存管理解决方案,4,财务管理解决方案,6,物流管理解决方案,销售管理解决方案,7,建立和使用供应商评估体系。 建立科学的物料编码体系，实现对物料的分类管理 加强对物料移动的计划/监控/追溯 加速库存周转，降低库存 加强库房管理力度 加强对采购完整流程的监控和管理,采购、库存业务的需求分析,业务流程优化不是简单的删除，关键环节（供应商评审、合同审批、质量监督等）必须加强控制。通过运用IT技术，强化对过程的实时监督,集团经理把关,专业化的评委 各部门意见代表,部门内部审批,审计部门监督,IT支撑 信息共享 信息透明,常规检验,

5、抽 检,公开、独立的 评标委员会,依据统计分析、存货信息的采购决策,定期的实物盘点,领导把关,专业化的评委 相关部门代表,部门内部审批,审计监督,IT支撑 质量体系,常规检验,对质量工作监督,依据统计分析、存货信息的采购决策,定期盘点,采购控制体系设计思路,采购管理概览与关切点,报价,发票校验,采购申请,收货,采购定单r,收货,拣配/包装,仓库管理,采购管理,询价,库存管理,批准,批准,库存管理,自动生成,自动生成,MRP,采购主数据管理,采购主数据管理 多级采购组织管理 供应商管理 货源管理 采购历史信息记录 供应商评估 采购 创建采购凭证 货源确立 下达 条目类型 帐目分配 文档结构 采购

6、框架协议 交运通知 更改历史记录 采购定单收货、发票校验 收货的影响 发票处理的影响,短期计划,长期计划,采购资金预算,存货水平分析,长期合同,规范化的采购流程，高度的信息集成性,批准,批准,外包服务采购（举例）,客户订单,外包服务条目,服务付费,外包服务采购订单,采购条目,数量,单价,供应商结算单,应付账款发票,订单,完整跟踪特定物料的物流过程,批次管理,运输过程控制,销售、发运 开具发票,质量保证,仓库管理,采购管理,过程控制,批次描述 批次状态管理 批次分配生成 批次计值,有效期控制 活动物质处理 批次追溯表 有效范围,各级采购组织的订货资金汇总,ABC 分析,频度分析,Analyze

7、mitVergleichs-periode,期间比较分析,采购、仓储资金预算,单位仓储成本分析,销售计划,采购计划,降低库存成本,优化库存结构,物料定位,帐、物统一,The material and accounting documents for a,goods movement are created simultaneously,for each inventory transaction.,001,001,002,002,行项,凭证头,Material document,Material document,490000757,490000757,Quantity,Quantity,Da

8、te 04/06,Date 04/06,Material,Material,10 liter,10 liter,25 each,25 each,paint,paint,mirror,mirror,Plant,Plant,3000,3000,3000,3000,001,001,002,002,003,003,行项,凭证头,Accounting document,Accounting document,5000642,5000642,Account,Account,Date 04/06,Date 04/06,Description,Description,300000,300000,300000,

9、300000,191000,191000,inventory,inventory,inventory,inventory,liability,liability,$,$,75,75,400,400,475,475,物料凭证,会计凭证,在库存事务处理 中，产生物料凭证时会自动生成相应的会计凭证，确保了帐物一致性。,4,对误差进行记帐,6,误差清单,5,打印实地 盘点文件,3,5a,5b,灵活的盘点方式,每种物料的库存 在途的物料 需求清单 库存清单,ABC 分析 库存价值 消耗量小的物料 死库存,物料移动清单,分析,Liste,X,X,X,X,X,X,X,LIS,入库 出库 转库,库存管理 -

10、库存的统计和分析,库存量（金额）高于一定的值 库存量（金额）低于安全库存,让您的反应更加迅捷！,库存管理 - 利用预警系统来分析库存,伟世运通信息化建设项目建议书内容,信息平台解决方案,2,3,1,伟世运通信息化建设 项目总体思路,5,贸易系统解决方案,采购/库存管理解决方案,4,财务管理解决方案,6,物流管理解决方案,销售管理解决方案,7,财务管理系统总体设计思路,依据设计原则，未来的管理模式是整合集中化，实现集中统一化的网络财务。,实行财务系统的单位，利用物流管理信息系统，基于Internet技术，将很容易跨越地理位置的限制，与采购/库存/销售主业结合，实现信息的集中、及时与共享，为预算、

11、财务分析及管理决策提供准确、有效的数据，合理规避财务风险。基于开发的工作量大/成本高的情况，建议企业购买国内商品化的财务系统。YIDTAEC进行接口的开发。保证系统集成性。,财务部门将做为一个管理机构，执行日常管理职能。未来其他的分公司财务科室，将肩负具体的核算、监督职能，以及其他的一些事务。在销售集中、采购集中的情况下，实现财务核算的集中，取消二级单位的财务科室，仅外派适当的财务人员，处理日常的费用报销及管理；同时，集中应收、应付款部门，对资金的进出实行归口管理，加强控制，加速资金的流动。,财务部作为一个集中统一的管理机构，将具有一定的权威，根据集中、准确和及时的信息，实现对业务活动的监控，

12、并适时作出集中统一化的决策，实现企业的战略目标。,应付账款,应收账款,总分类帐,法定合并,财务信息系统,特殊分类帐,付款,收款,应付帐款,资产管理,财务管理系统主要功能-财务会计,财务体系建立 财务帐目处理 财务报表生成,集团或单一公司财务模式 多国家、多币制、多税制 纵向与横向的划分和组合 多组织,多帐套,总分类帐处理 特殊分类帐处理,多形式的资产负债表/损益表 标准和弹性的财务信息分析,业务分类帐处理 结算处理,财务管理系统主要功能-总分类帐,记帐凭证/交易凭证,报表,原始文档,行项目,113100 银行存款,13,000,000,15,230,000,70,197,000,7,000,2

13、3,000,347,000,余额,113100 银行存款,一月45,000,000 二月 670,000,000 三月45,560,000 四月l784,000,财务管理系统主要功能-会计数据查询,预收款处理：解决客户预先支付保证金的管理。 分期收款处理：未清项管理功能可以对未清的应收账款根据凭证来结清借贷方余额，可以在业务处理中更新余额。 客户信用管理：通过信贷限额来实现客户信用程度的评估，决定是否接受订货。这个限额在财务会计和已记账销售中检查，如果超过了这个限额，系统就发出警告或差错信息。 帐户查询与分析：可按照用户的需求，自定义各种条件查询相关明细，通过查询可随时掌握分析每一个客户的账务

14、处理状况及其信用情况。,应收账款,财务管理系统主要功能-应收会计,发票收据管理：使各种业务行为可以被发票管理的目的而灵活地描述。可以将资料还不完全或者尚未指定科目的发票暂时录入，当公司需要时就作全部的进一步处理，发票自动转交给执行相应功能 (如完成或发出凭证) 的员工。 预制凭证处理：允许在任何阶段中断凭证输入，并将数据作为一种暂存凭证保存起来。创建预制凭证并不更新交易数字，因为此时会计业务尚未完成。但是，可以显示统计数据。也可以使用包含在预制凭证中的数据来作最新的分析。 帐户查询与分析：提供各种报表和分析工具，可实时的对应付业务运作情况进行查询和反馈，通过查询可随时掌握分析每一个供应商的账务

15、处理状况。 集成的系统：应付账款模块和采购及库存管理模块集成在一起，通过采购模块自动生成应付账的信息，对所有供应商的财会数据进行统一管理。,应付账款,财务管理系统主要功能-应付会计,固定资产,资产分类：支持固定资产的结构和分类，即使用户的资产繁多，仍可保证对固定资产进行完整清晰的分类。 资产业务的综合集成：与总帐、采购、应收模块集成，自动触发各业务数据生成，避免重复工作。 资产模拟：通过模拟折旧方法中的更改来执行报表。对操作结果和操作计划进行优化 。 折旧计算：多种折旧计提方法以满足企业的需求。 多货币：多货币处理以满足企业多组织的需要。,财务管理系统主要功能-固定资产,共享数据，简化核算流程

16、，减轻财务人员的工作量 帐帐相符、帐实相符程度提高 建立多层预算，支持多组织财务管理和核算，便于集中控制 强化应收应付管理，提高资金管理水平，降低财务费用 自动进行多公司的报表合并 实现多角度财务分析，支持公司决策,小结:实施财务管理后的改善,伟世运通信息化建设项目建议书内容,信息平台解决方案,2,3,1,伟世运通信息化建设 项目总体思路,5,贸易管理解决方案,采购/库存管理解决方案,4,财务管理解决方案,6,物流管理解决方案,销售管理解决方案,7,销售主要需求,1、缺少销售,配送,库存与财务的联动 2、对异地库存的在线查询与调拨 3、特殊销售(寄存和寄售)处理 4、售前阶段控制 5、销售价格

17、与信用控制,满足销售业务的主要功能,物料管理,销售模块,销售支持,销售订单,销售发运,销售开票,会计,发货,借方分录,免费交货,销售 订单,合同,计划协议,联系,调查,报价,发票,贷方分录,后继交货,退货,销售业务流程,预售活动,销售订单处理,库存货源,交货,付款,记帐,发票,销售平台,寄售库存,客户,可退包装 发运,子公司,子公司,范围 单元,范围 单元,范围,客户,KMT,多种销售方式,伟世运通信息化建设项目建议书内容,信息平台解决方案,2,3,1,伟世运通信息化建设 项目总体思路,5,贸易管理解决方案,采购/库存管理解决方案,4,财务管理解决方案,6,物流管理解决方案,销售管理解决方案,

18、7,系统功能结构 单据和数据结构,主数据定义,订单处理,进口报关处理,出口报关处理,运输操作,堆场操作,外包采购,订舱操作,应收，应付,订单成本分析,资源追踪,费用分摊,其他功能,系统功能结构 - 业务流程管理（举例）,启运国服务,启运国服务流程,一汽大众配件进口合同,进口报关,堆场管理,运输服务,进口报关服务流程,堆场操作流程,运输服务流程,节点,单据1,单据2,单据3,主数据一览,客户主数据,供货商主数据,外包服务商主数据,国家、城市,贸易类型,地址,堆场、仓库主数据,存货主数据,库区、库位主数据,流程、节点主数据,海关,集装箱,运输,车辆,驾驶员,服务主数据,产品主数据,新增主数据,主数

19、据定义 海关和集装箱主数据,海关主数据,港口,包装类型,征免性质,用途,关区,监管条件,HS主数据,集装箱主数据,尺寸,箱型,滞箱费率,滞箱费,集装箱主数据,主数据定义 运输、驾驶员和车辆主数据,运输主数据,线路主数据,车辆所属主数据,车辆类型主数据,车辆耗费系数,驾照,驾照类型,驾驶员主数据,车辆主数据,主数据定义 服务条目和产品主数据,服务条目主数据,支付方式主数据,服务收费，费用条目,服务类型,单位主数据,堆场,产品主数据,服务类型,服务收费，费用条目,业务流程 产品服务配置,产品服务名称,服务收费条目#1,服务条目#1,服务成本条目#1,服务收费条目#2,服务收费条目#3,服务条目#2

20、,服务成本条目#2,服务收费条目#4,对某项产品可以配置缺省的服务明细和相关的收费和成本明细。 在产生订单时，产品服务条目可以由用户从缺省值中选择。 在同客户签署合约后，基本上，用户就知道了执行合约所需要提供的服务和需要付出的成本。因此，产品的配置其实就是把将要提供的服务预先定义在系统之中。 服务收费条目和服务成本条目可以预先定义价格。,服务收费成本条目分类： 销售：向客户收取服务费用 会传入销售收款结算单 采购：向供应商支付 会传入采购付款结算单 费用：订单执行过程中发生 费用。进入总帐报销。 代垫：代缴代收。 代缴部分进入总帐。代收进入 销售收款结算，但是需要 定义代收科目而非销售科目 标

21、准成本：由标准成本系数 计算的条目,业务流程 产品服务配置举例,奥迪汽车配件,海外运输和集货,海外集货服务,价格,海外运输服务,价格,海运外包服务采购,价格,进口报关,报关报检服务,价格,代缴关税,价格,代缴关税支付,价格,运输,运输服务,价格,油耗费,价格,路桥费,价格,堆场管理,装箱服务,价格,装箱成本,价格,其他场站成本,价格,报关文档编辑费,价格,业务流程 订单中的产品服务项目,订单#001,产品：奥迪配件,服务条目 1,标准产品配置,服务条目 2,服务条目 3,服务收费,服务付费,服务收费,服务成本,服务成本,拷贝,调整,产品：奥迪配件,集装箱注册,订单中输入的集装箱,采购发票中录入

22、 的集装箱,车辆进入时的集装箱,提箱单中的集装箱,集装箱主数据,集装箱箱号,集装箱名称,箱型,尺寸,系统在上述单据作业中， 将新的集装箱计入集装箱主数据,集装箱同订单建立关系单据,装箱单,掏箱单,倒箱单,采购发票,集装箱号,订单,运输管理：运输的启动-运送货物准备,订单中的货物整箱直接运送 空箱直接运送,仓库中的货物,装箱拼箱作业,订单中的货物整理,箱单明细,运输 备货单,调度作业,调度需要知道哪些订单需要直接运送，哪些订单需要重新拼箱，哪些货物需要从仓库中取出装箱等。 然后形成运货准备单据。运输计划是根据需要运送的货物和可用的车辆资源来安排的。 箱单明细由系统根据订单箱单，装箱拚箱倒箱作业生

23、成的当前集装箱明细列表。运输备货单从箱单明细表中提取集装箱、包装或商品信息。,零担商品,运输 计划,车辆资源,掏箱,掏箱是将货物以包装的形式或以商品的形式从集装箱中取出放入库存的作业： 数据来源：最新集装箱包装明细 数据输出：库存商品,集装箱号001,掏箱单,包装A,包装B,订单号,原箱号,所在场站,【从集装箱明细中传递】,商品P001,商品P002,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,库区,库位,库区,库位,库区,库位,库区,库位,入库明细,最新集装箱包装明细,集装箱号002,包装C,包装 D,订单号,原箱号,订单号,原箱号,所在场站,订单号1,原始集装箱号,商品代码P001,数

24、量,出库单,商品名称,订单号2,原始集装箱号,商品代码P002,数量,商品名称,集装箱号001,装箱单,包装A,包装B,商品P002,商品P003,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,所在场站,库区,货架,库区,货架,货主,货主,【从出库单中传递】,商品P001,零担商品直接输入,最新集装箱包装明细,集装箱号002,包装C,包装 D,订单号,原箱号,订单号,原箱号,所在场站,集装箱号001,包装A,包装 B,订单号,原箱号,订单号,原箱号,所在场站,商品P001,商品P002,商品P003,运输前的货物准备-装箱,运输前的货物准备-拼箱,集装箱号001,最新集装箱包装明细,包装A,

25、包装 B,商品P001,商品P002,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,集装箱号002,包装C,包装 D,订单号,原箱号,订单号,原箱号,所在场站,所在场站,集装箱号003,拼箱单,包装A,包装B,商品P001,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,所在场站,【从最新集装箱包装明细中传递】,商品P001,包装C,包装D,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,最新集装箱包装明细,集装箱号003,包装A,包装B,商品P001,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,所在场站,商品P001,包装C,包装D,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单

26、号,原箱号,运输前的货物准备-倒箱,集装箱号001,最新集装箱包装明细,包装A,包装 B,商品P001,商品P002,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,集装箱号002,包装C,包装 D,订单号,原箱号,订单号,原箱号,所在场站,所在场站,集装箱号003,倒箱单,包装A,包装B,商品P001,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,所在场站,【从最新集装箱包装明细中传递】,商品P001,订单号,原箱号,最新集装箱包装明细,集装箱号003,包装A,包装B,商品P001,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,所在场站,商品P001,包装C,包装D,订单号,原箱号,订单号,原箱号,订单号,原箱号,集装箱号002,运输计划和车辆调度,运输计划,备货单,订舱单,车辆日历,车辆调度,车辆运程单,备货单和订舱单位运输计划提供了运输的内容。车辆日历为运输计划提供运输载体。运输计划实际上是匹配集装箱和车辆的模块。 运输计划的输出则是车辆调度单，即调用车辆的凭据。未来可能通过手机等其他方式通知司机。 车辆运程单是车辆调度下的运输明细，包括集装箱号，运输路程，里程等信息。,运输计划-车辆资源排期,【查询】,日期从,2009-07-10,车型,车号,预订结束日