第5章 PowerPoint的使用.ppt

1、基本操作 创建新演示文稿的基本方法 制作幻灯片的基本操作 幻灯片的润饰 幻灯片的播放和打印,应用篇,PowerPoint 2003,应用技术,Excel2000,Excel2000,全国计算机等级考试一级 PowerPoint 操作 主讲教师：李科 2011.10,PowerPoint 2003,PowerPoint的启动和退出 PowerPoint 2003窗口 PowerPoint演示文稿的视图模式,基本操作,PowerPoint 应用,PowerPoint 2003 启动与退出,PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标

2、。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。,启动PowerPoint,开始,程序,Microsoft PowerPoint,概 述,退出PowerPoint,退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。,幻灯片工作窗口,工作视图按钮,大纲信息,PowerPoi

3、nt 2003窗口,概 述,占位符,普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映,视 图 模 式,PowerPoint的视图方式,1普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2幻灯片视图:在幻灯片窗格中只显示一张当前的幻灯片,可以用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑,如键入文本,插入图片,图表,创建图形,背景设计,增添色彩等.,下一页,返回本节首页,3. 大纲视图:在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构,不显示图形,图象,图表等对象. 4.幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图

4、显示的。,5.备注页视图:此视图模式,用来建立,编辑和显示演示者对每一张幻灯片的备注. 6.幻灯片放映视图:用来象幻灯机那样动态的播放全部幻灯片.,演示文稿,幻灯片,使用“内容提示向导”创建演示文稿 使用“模板”建立演示文稿 建立空白演示文稿,演示文稿的制作方法,演示文稿的创建,1使用内容提示向导创建演示文稿,图 新建演示文稿,图 “新建演示文稿”对话框,图 内容提示向导的开始画面,图 选择“演示文稿类型”,图 选择“演示文稿样式”,图 选择“演示文稿选项”,2. 利用设计模板,图 设计模板,3. 创建空演示文稿,图 “新幻灯片”对话框,PowerPoint应用,创建幻灯片 复制幻灯片 删除幻

5、灯片 移动幻灯片 隐藏幻灯片,制作幻灯片的基本操作,创建幻灯片,插入 / 新幻灯片 直接输入 剪贴板 文件,选择幻灯片版式,基本操作,在大纲视图或幻灯片浏览视图中，编辑/复制,编辑 /删除幻灯片,在大纲视图或幻灯片浏览视图中拖拽幻灯片,复制幻灯片,删除幻灯片,移动幻灯片,幻灯片放映/隐藏幻灯片，放映时不显示,隐藏幻灯片,基本操作,PowerPoint应用,文字的添加 添加对象的类型及方法,插 入 对 象,插入文本框,幻灯片视图,利用占位符,格式 / 字体 设置文字格式,大纲视图,直接输入，利用大纲工具栏调整文字层次。,文字的添加,插入对象,插入组织结构图,插入多媒体对象,插入图表,插入Exce

6、l工作表,插入Word表格,插入图片、艺术字,利用绘图工具绘制图形,幻灯片上添加对象类型,插入对象,方法,选择带有添加对象的版式,直接利用“插入”菜单插入所需类型的对象,插入对象,幻灯片上添加对象方法,利用绘图工具绘制图形,启动绘图工具栏 绘制图形,插入对象,插入图片或图象,图 “插入剪贴画”对话框,插入艺术字,图7-20 “艺术字库”对话框,返回本节,插入表格,步骤1: 选择版式,插入对象,步骤2: 选择表格格式,步骤3: 输入数据,插入对象,插入图表,图7-27 插入图表,图7-28 设置图表选项,插入组织结构图,步骤1: 选择版式,步骤2: 启动组织结构图程序,步骤3: 创建组织结构图,

7、插入对象,PowerPoint应用,母版 设计模板 色彩和背景的调整,5.4 幻灯片的润饰,备注母版,版母义讲,幻灯片母版,母版题标,母 版,统一设置幻灯片的外 观，预设幻灯片格式。,类型,幻灯片的润饰,向母板中插入对象,背景设置,更改文本格式,幻灯片母板,视图,母板,选择母板,目的,方法：,幻灯片母板,幻灯片的润饰,设置幻灯片母板,插入日期,设置格式,插入页码,插入图片,幻灯片的润饰,设置产生效果,设置格式,幻灯片的润饰,PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件,这是其 中一种,设计模板,模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后，可重复使用这些设置

8、。,格式,应用设计模板,应用于所有幻灯片,方法,幻灯片的润饰,系统模板文件,模板样式,幻灯片的润饰,保存为模板,演示文稿,文件,另存为,演示文稿模板,方法,幻灯片的润饰,用于预设演示文稿的一组颜色，由8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。,配色方案,格式,幻灯片配色方案,选取标准配色方案或自定义色彩,应用于所有幻灯片或当前幻灯片,方法,幻灯片的润饰,PowerPoint应用,幻灯片的切换 幻灯片动画效果的设置 设置幻灯片放映时间 创建超级链接,幻灯片效果设计,进入幻灯片浏览视图,选中一张或多张幻灯片,幻灯片放映,幻灯片切换,设置切换效果,方便的方法,由一张幻灯片进入另一张幻

9、灯片的方式,幻灯片的切换,幻灯片效果设计,幻灯片效果设计,设置切换效果,让幻灯片上的对象以多种方式放映，吸引观众注意,选中对象 幻灯片放映 预设动画 选取动画效果,目的,快速设置动画效果方法,幻灯片效果设计,幻灯片动画效果 的设置,自定义动画,幻灯片放映,自定义动画,选择普通对象,选择图表,选择多媒体,设置动画顺序和效果,详细设置动画效果,幻灯片效果设计,创建动画幻灯片,幻灯片放映,自定义动画,设置动画 顺序和效果,幻灯片效果设计,创建动画幻灯片,自动设置幻灯片放映时间,幻灯片放映,排练计时,设置幻灯片放映时间,幻灯片效果设计,播放时使用排练时间,设置幻灯片放映时间,幻灯片效果设计,设置切换时

10、间,使用“动作设置” 使用“动作按钮” 使用“插入超级链接”,幻灯片效果设计,创建超级链接,选择链接目标,选择操作方式,动作设置,幻灯片放映,选择对象,幻灯片效果设计,使用“动作设置”创建超级链接,从12个按钮中选择,动作按钮,幻灯片放映,幻灯片效果设计,使用“动作按钮”创建超级链接,选择URL或书签名,超级链接,插入,选择对象,幻灯片效果设计,使用“插入超级链接”,不同文件链接,同文件链接,选择“书签”时幻灯片标题作为书签名,幻灯片效果设计,使用“插入超级链接”,PowerPoint应用,幻灯片放映的方式 创建和编辑自定义放映 幻灯片放映控制 在桌面上启动幻灯片的放映 利用播放器进行放映 演

11、示文稿的打印 打包与解包,幻灯片放映技术,设置放映方式,“幻灯片放映-设置放映方式” “幻灯片放映-自定义放映” “幻灯片放映-排练计时”,设置放映方式,幻灯片放映,演讲者放映方式,观众自行浏览方式,展台浏览放映方式,幻灯片放映技术,幻灯片放映的方式,方法,幻灯片放映技术,设置对话框,编辑幻灯片,从演示文稿中选取需要的幻灯片,形成一组幻灯片,自定义放映,幻灯片放映,创建和编辑自定义放映,幻灯片放映技术,单 击快速放映,观看放映,幻灯片放映,小秘诀,在幻灯片放映时单击鼠标右键可看到放映时特殊功能,在幻灯片放映时单击F1可看到帮助信息,幻灯片放映控制,幻灯片放映技术,另存为,PowerPoint放映(*.pps)类型,文件,可以将演示文稿定义为 .pps类型，在Windows桌面上就可以放映幻灯片,在桌面上启动幻灯片的放映,幻灯片放映技术,PowerPoint 播放器Ppview32.exe,演示文稿 .ppt,放映,利用PowerPoint 播放器进行放映,