Oracle ERP功能介绍.ppt

1、Oracle ERP功能介绍,ERP有什么？我们可以得到什么？,哈飞汽车集团经营规划部,Oracle ERP中实施的模块,1. 采购模块-PO 2. 库存模块-INV 3. 物料清单-BOM 4. 在制品-WIP 5. 物料需求计划模块-MRP 6. 质量模块-QA 7. 销售模块-OM 8. 成本模块-CST 9. 应收模块-AR 10.应付模块-AP 11.现金模块(未使用)-CE 12.资产模块-FA 13.总帐模块-GL 14.设备模块-EQ,公司信息化建设发展概况,信息化应用现状： 哈飞汽车集团已经建立了覆盖整个企业的园区网，并借助国际互联网通过VPN将深圳、威海分公司及售后服务网点

2、连接到公司的局域网上。主要岗位人手一台计算机，凡是需要使用计算机的岗位都可以通过公司网络进行办公。 公司依托硬件网络平台，实施了Oracle ERP、SAP ERP系统、SCM系统、OA系统、PDM系统、三维设计系统，建立了公司内部和外部网站。目前Oracle ERP 运行平稳，基本建立了完善的信息化技术、管理和应用人才队伍，使公司的物流、资金流、信息流全部统一到ERP系统中管理，实现了利用ERP系统核算成本和输出财务报表，ERP系统已经成为企业管理的平台和依托。 OA系统的成功实施，建立企业新的办公和管理方式。 PDM/UG等管理涉及软件的实施，提升了企业涉及水平和应变能力。 总之，经过公司

3、上下广大干部职工几年的拼搏，公司信息化从零启步，到目前已经跃入国内信息化建设先进企业行业，进步显著，成绩明显。 信息化工作前景 企业信息化建设是个长期的、逆水行舟一样的过程，这是信息化技术的发展特点以及企业自身不断发展的需要所决定的。当前信息化的发展已经呈现出向企业生产经营管理各个层面全方位延伸，向网络化、集成化的态势过渡，如生产设备管理和加工指令信息化、网络化，企业的资本运作信息化、网络化，提高资本利用效率，等等。因此，企业必须不断地学习、培训，跟踪和及时引进适合和利于企业发展的信息化技术、装备乃至人才，建立强大的信息化系统和人才队伍，才能立于世界信息化发展的潮头。,ERP系统登录方法,视窗

4、,报表,用户,Oracle 应用系统,职责,ERP系统登陆方法,使用公司ORACLE ERP 系统的条件和要求： 申请ERP系统用户权限和职责 连接到公司局域网的计算机 对计算机的参数文件(host文件)进行基本设置 上述工作，一般由经过信息科培训过的各单位信息员完成。 启动IE浏览器，在地址栏输入ERP系统访问网址 输入用户名和密码,点击登陆。 退出系统：使用或离开计算机应退出系统，且密码不要泄漏给他人。,ERP系统登录方法,ERP系统登陆网址如下图所示： 05:8000,采购模块功能介绍,Oracle各子系统的集成 采购模块系统流程 采购模块操作流程 采购模

5、块的主要功能 采购模块可以实现哪些管理,Oracle各子系统的集成,采购系统流程,创建内部 销售订单,批准,采购申请单,RFQ,批准,报价,批准的供应商,采购订单,自动创建,接收,协议计划订单,检验,批准,打印/EDI,交货,接受,采购业务流程,采购模块的主要功能,建立供应商资源 生成 采购计划 生成用款计划 下达订单 到货验收 结帐与费用核算 采购订单结清,采购模块实现的管理,供应商的管理 在系统中建立供应商档案，包括供应商名称、地址、联系人、通讯信息等，同时对首选、次选的供应商加以分类。 采购计划的管理 根据MRP的物料需求计划、库存模块生成的物料需求等来生成采购计划，并综合考虑物料的订货

6、批量、采购提前期、库存量及计划外的采购申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预 和修改。 生成用款计划 生成采购计划后，系统自动生成用款计划。,采购模块实现的管理,下达订单 根据订货批量、采购提前期、库存量、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商，也可以网上发布订单。 到货验收 物料管理员对来料按订单验收。 结帐与费用核算 结帐付款工作应由采购部门配合财务部门来完成。 采购订单结清 在采购订单交货、收货、入库、付款和考核后，要及时结清采购订单。,采购模块的查询功能,供应商信息的查询 外购物资定货单的查询（采购订单） 物料采购、接

7、收、入库数量及匹配发票数据的查询。 采购员信息的查询 利用系统中的报表查询信息，列举了几个报表,供应商质量分析报表,供应商数量分析报表,供应商报表,采购订单及发放明细报表,库存模块功能介绍,一、库存模块与其他模块的关系 二、库存模块主要功能 三、库存模块可实现哪些管理 四、库存模块可查询哪些信息 五、有关库存的主要报表,一、库存模块与其他模块的关系,Oracle库存与制造系统的集成,External Systems,一、库存模块与其他模块的关系,Oracle库存与财务系统集成,External Systems,二、库存模块主要功能,1、采购接收和退货 2、发料和退仓 3、（半）成品的完工入库和

8、返回至任务 4、杂项接收和发料 5、子库存转移 6、物料搬运单 7、物料搬运单处理,三、库存模块可实现哪些管理,业务流程,定义组织和 子库存,构造组织,定义业务原则,定义项目,计划 和控制,处理 物料,成本,状态,属性,分类,模板,检查 可供货量,挑选,杂项发货,发货和退回,计划和 保留存货,财务: GL 修改,执行客户合同,库存计划 - 最小-最大 - 重订货点,自动生成采购需求,内部资源 从供应商,同意调整,调整余额,过帐修改,价值报告,生成标签,输入 盘点量,实物 盘点,ABC分析,循环盘点 - 自动排程 - 手工排程,库存转移,三、库存模块可实现哪些管理,定义物料,Items,提前期属

9、性,车间属性,库存属性,发票属性,MRP/MPS 属性,成本属性,物料清单属性,订单分录属性,采购属性,计划属性,物理属性,接收属性,服务属性,主要属性,三、库存模块可实现哪些管理,物品属性的控制 主层控制 组织层控制 在主层维护的属性表示对所有组织有效 在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值.,三、库存模块可实现哪些管理,物料定义概览,拷贝项目,输入属性值,分配组织,更改组织层属性,定义项目成本,拷贝模板,1,三、库存模块可实现哪些管理,采用Oracle库存管理对项目可以实现货位、版本、批次和序列号控制。 库存控制灵活 对每个项目可以实施四种控制的任意组合控制 库存控制对所有项目都是可选

10、的，可以针对某些特定项目实施库存控制,三、库存模块可实现哪些管理,执行物理盘点,定义物理库存,执行现有数量快照,生成标签,项目盘点,输入盘点数,终止标签,批准盘点数,运行调整程序,清除物理库存信息,四、库存模块可查询哪些信息,1、库存事务的查询：库存事务相关信息 2、采购接收事务查询：可了解到整个接收的事务历史，包括事务处理类型、事务处理日期、事务处理数量等相关信息 3、库存事务汇总查询：可了解到在指定条件下事务的总入库数量和价值、总出库数量和价值、净事务数量和价值 4、库存数量的查询 ：可了解到指定物料的所在子库的数量或指定子库的物料数量 。若是库存数量是负数，物料数量会以红色标识,五、有关

11、库存的主要报表,ERP系统中提供了一些标准报表，实际工作中可以进行查询。 物料数量汇总 事务处理历史纪录汇总 库存值报表,物料清单模块功能介绍,一、物料清单模块与其它模块的关系 二、物料清单模块的定义及功能 三、从物料清单模块可以查询哪些信息,一、物料清单模块与其它模块的关系,物料需求计划,计划,物料清单,在制品,物料清单,主生产任务,车间任务,采购计划,采购,依据物料清单分解 主生产任务 采购计划,二、物料清单模块的定义及功能,定义： 是一种描述装配件的结构化的零件表，其中包括所有子装配件、零件、原材料的清单，以及制造一个装配件所需的所有物料的数量。 功能： 通过物料清单可以定义和维护BOM

12、、定义和维护工厂资源、部门、工艺数据、维护工作日历等。,三、从物料清单可以查询哪些信息,1、 查询组成产品结构中的组件、供应类型、供应子库、定额等信息。,三、从物料清单可以查询哪些信息,2、查询某个物料在产品结构中使用的位置。,三、从物料清单可以查询哪些信息,3、查询车间工艺路线中每道工序的生产节拍、工时等信息。,在制品模块功能介绍,一、在制品模块与其它模块的关系 二、在制品模块的定义及功能 三、从在制品模块可以查询哪些信息,一、在制品模块与其它模块的关系,主生产计划,出、入库,在制品,库存,入库,车间生产任务,计划,生产成本,成本模块,卷集生产成本,任务移动 任务完工 废品处理,运行MRP计

13、划,发料,二、在制品模块的定义及功能,定义： 将生产的自制件所需的物流与资金流结合到一起，通过成本模块卷集成本。 功能： 对车间下达生产任务。 跟踪车间各个生产任务的执行情况。 跟踪车间各个任务所发生的料、工、费信息。,三、从在制品可以查询哪些信息,1、 查询车间生产任务的总数量、在制品数量、完工数量、废品数量及产生废品原因。,三、从在制品可以查询哪些信息,2、 查询车间生产任务在重点工序的生产情况。,三、从在制品可以查询哪些信息,3、 查询车间生产任务的组合件的定额、供应子库、供应类型及发料的数量。,计划模块功能介绍,一、计划模块与其它模块的关系 二、计划模块的定义及功能,一、物料需求计划与

14、其它模块的关系,主生产计划,采购计划,生产任务,清单物料,计划,物料清单,工艺路线,运行物料需求计划,库存,采购模块,库存数量,在制品模块,二、物料需求计划模块的定义及功能,定义： 是根据物料清单(BOM)、主生产计划（ MPS ）、库存信息等来计算相关需求项目的净需求的一个进程，产生的结果包括相关需求项目的生产和采购指令。 功能： 使相关需求在需要的日期能够配套,满足生产，而在不需要的日期内又不要有过量库存。,Oracle 质量业务流程,质量收集计划,电子文档,行动和通知,质量分析工具,图表,在线查询,报表,从供应商接收,产品生产,其它,企业质量数据库,质量模块主要功能,质量检验 质量控制

15、质量分析,质量模块的功能介绍,质量检验 质量模块可以和采购模块及在制品模块进行集成。当与质量模块集成时，必须经过检验合格采购件才能入库，在制合格品才能流入下道工序，合格品才能入库与出库。现在，我们没有进行集成。 质量控制 可以利用系统中的规格(公差)、控制图等功能对生产过程中影响产品质量的各种因素进行控制，通过控制图来判断生产是否异常，使生产过程处于受控状态，做到预防为主。 质量分析 利用系统中的图表、报表分析,质量模块的查询功能,厂内在制品质量信息的查询 车间检验室检验计划 外购产品质量信息的查询 汽车采购产品检验记录 外厂故障质量信息查询 东安发动机外厂故障统计 日评审质量信息查询 日评审

16、零件抽测检验计划 日评审清洁度抽测检验计划 质量信息反馈单信息 质量信息反馈,销售模块功能介绍,一、销售模块与其它模块的关系 二、销售模块的主要功能 三、销售模块可以实现的管理功能 四、从销售模块可以查询哪些信息 五、有关销售的主要报表,一、销售模块与其它模块的关系,物料,关闭订单,生成发票,库存,销售 订单,应收,取消订单,更新库存数量,输入客户,输入订单,登记订单,发运订单,二、销售模块的主要功能,1、通过销售订单功能将产品销售出去，并将产品的销售信息传到财务应收模块，产生应收款信息，并同时产生库存成本信息。 2、管理客户信息 3、设定产品销售价格 销售模块还是驱动MRP的信息源，还能设定

17、销售价格策略、付款条件、进行客户信用等级风险控制、管理在途产品、保留定购产品等。,三、销售模块可以实现哪些管理,产成品管理 管理客户 管理产品销售 管理产品发运 管理产品价格 设置客户信用条件,四、从销售模块可以查询哪些信息,1、客户信息：包括各车厂名称、地址、联系人、通讯方式等内容，这些信息要事先输入。 客户信息查询方法如下： 通过ERP销售模块菜单：/客户/标准 查询,四、从销售模块可以查询哪些信息,2、销售订单信息：东安动力厂的发动机、配件以及锻铸分厂的外协件均是通过ERP系统进行销售的。系统中记录了销售数量、价格、成本、操作者、客户等信息。查询路径如下： 通过ERP销售模块菜单：/订单

18、、客户/订单管理器,四、从销售模块可以查询哪些信息,3、查询库存数量和出库情况 通过库存模块的“查看现有量”和“查看物料事务处理”功能进行。这样可以知道本地库和异地库存活数量以及出入库情况。此处略。 4、查看产品价格信息 ERP销售模块菜单路径：/定价/价目表/价目表设置,五、销售相关的报表,ERP系统销售模块提供了30余种标准报表，实际工作中可以进行查询。如： 订单汇总报表 订单/发票汇总报表 订单折扣明细报表,财务模块的主要构成,财务模块由六个子模块构成： 应收模块 应付模块 资产模块 成本模块 现金模块 总帐模块,财务模块与其他模块的关系,应收模块,WIP模块,应付模块,采购模块,总 帐

19、 模 块,成本模块,销售模块,固定资产,库存模块,应收模块功能介绍,内容提要： 三大功能 发票流程 收款流程 查询功能 系统报表,应收模块功能介绍三大功能,应收模块提供了三个完整工作台： 事务处理工作台处理发票、借项通知单、贷项通知单、记帐贷项、转期和调整;实现对客户发票的管理 收款工作台执行与收款相关的大多数任务;实现对客户收款的管理 收帐工作台复核客户帐户和执行收帐活动，如查询客户余额、记录客户催缴和打印催函；实现对客户信息管理,应收模块功能介绍发票流程,手工录入,外部引入系统,自动发票,查询,发票,报表,总账,应收模块功能介绍收款流程,手工录入收款,报表,发票,查询,自动 收款,总账,应

20、收模块功能介绍查询功能,查看客户帐户信息。 在“帐户汇总”窗口中查看单个或多个客户的逾期总额。 在“帐户明细”窗口中查看特定客户的所有过期事务处理。 查看特定时期的帐户活动 查看特定时期内输入的事务处理总数和总额、应计财务费用以及客户折扣。,搜索条件,客户余额,信誉状态,帐龄汇总,帐务汇总,客户预置文件,应收模块功能介绍系统报表,客户明细报表清单 客户帐户状态报表 发票登记报表 收款的登记报表 已核销的收款登记报表 未核销的收款登记报表,应付模块功能介绍,内容提要： 主要功能 采购发票流程 员工报销流程 实现的管理思想 发票查询 系统报表,应付模块功能介绍主要功能,应付模块的主要功能：发票录入

21、 付款 常用发票类型：标准发票 预付款发票 费用发票 常用付款类型：正常付款 核销预付款 应付模块主要业务：材料采购报销 员工借款报销,应付模块功能介绍采购发票流程,查询发票,采购定单,应付模块功能介绍员工报销流程,员工费用,输入费用报销单,发票引入,创建费用发票,批准,付款,核销预付款,应付模块功能介绍实现的管理思想,核心思想：严格控制企业支出 应付帐款系统是如何实现这一思想的？ 流程设计上：发票匹配采购定单 发票必须经过审批 控制方法上：应用挂起-释放挂起； 匹配方法：已开单数量已订货数量 发票价格采购订单价格,应付模块功能介绍发票查询,供应商,查询规则,发票,币种详细 信息,分配详细 信

22、息,付款历史,发票详细 信息,暂挂信息,付款计划,路径：发票 - 查询 - 发票,应付模块功能介绍系统报表,供应商、员工相关明细报表 已过帐的发票明细报表 已过帐的付款明细报表 应付款试算报表 预付款帐户状态报表 供应商/客户净额报表 未入帐的事务处理报表 发票匹配挂起报表 发票帐龄报表,资产模块功能介绍,内容提要： 主要功能 资产处理流程 查询功能,资产模块功能介绍主要功能,固定资产的增加：通过手工录入或在建工程转入，新增固定资产的资产信息 固定资产的报废 固定资产的调拨：通过部门调拨改变资产的分配 计提固定资产减值：通过更改资产的当前成本计 提固定资产的减值准备 计提固定资产折旧：运行折旧

23、创建折旧分录,资产功能介绍资产处理流程,在建工程转入,手工增加,调整,转帐,报废,折旧,建立日记帐分录,资产功能介绍查询功能,财务查询：查询固定资产的标志信息、采购、财务信息。 分配查询：查询资产所属雇员、位置信息。 业务历史查询： 查询固定资产所有的业务历史信息。 成本查询：查询成本构成的发票信息。,成本模块功能介绍,内容提要： 与其它模块集成 主要功能 管理功能,成本模块功能介绍与其它模块集成,成本模块的数据来自以下多个子模块，并最终将数据传送到总帐模块,物料清单,Oracle 工单,Oracle 采购,Oracle 库存,Oracle总帐,Oracle 销售,Oracle 项目制造,成本

24、管理,日记帐分录,其他,成本模块功能介绍主要功能,标准成本的制定：定义物料的标准成本，作为物料在系统内发生事务处理时的货币价值标准。 标准成本的累积：以BOM和工艺路线为基础，对自制件的物料成本、人工成本及间接费用进行归集汇总 标准成本的更新：将待定成本更新冻结标准成本，并创建结果调整会计分录,成本模块功能介绍管理功能,成本模块以下的查询功能，可以实时监控子模块的相关操作，随时进行成本分析和成本控制： 查看接收事务处理 查看物料事务处理分布 查看在制品事务处理分布 查看WIP值汇总 物料的标准成本卷集功能实现了自制件的成本制定由系统完成，节约了财务人力，减少因人为造成的成本核算误差。 系统及报表系统提供的成本报表，成为车间成本、费用核算的重要依据，也是公司降成本的主要数据来源。,总帐模块功能介绍,内容提要： 与子系统的集成 业务流程 主要业务 管理功能,总帐模块功能介绍与子系统的集成,采购,应付