外贸单证实务 单元三.ppt

1、外贸单证实务,新世纪高职高专 国际经济与贸易类课程规划教材,新世纪高职高专教材编审委员会 组编,主编 朱春兰 主审 张建华,学习单元三 租船订舱相关单据缮制,新世纪高职高专 国际经济与贸易类课程规划教材,新世纪高职高专教材编审委员会 组编,主编 朱春兰 主审 张建华,单元三 租船订舱相关单据缮制,学习目标,【知识目标】 熟悉出口订舱的流程 掌握订舱委托书的内容和制作要点。 【技能目标】 能够制作订舱委托书 能够办理出口货物订舱。,单元三 租船订舱相关单据缮制,工作项目,在落实信用证和备货时，浙江金纺贸易有限公司查询中华航运网( )、中国国际海运网（http:/www. ）等多家网站，了解从宁波

2、到孟加拉国吉大港的船期、运价等情况，确定委托浙江凯捷货运代理公司代为订舱。2009年9月8日，浙江金纺贸易有限公司外贸单证员小路根据杭州隆昌针织有限公司提供的货物出货信息、商业发票、装箱单和其他信息，制作订舱委托书，办理订舱手续。 注：杭州隆昌针织有限公司的地址：浙江杭州临平龙皇堂路39号； 货物拟在2009年9月18日出运。,单元三 租船订舱相关单据缮制,工作任务,【任务一】 订舱委托书缮制,单元三 租船订舱相关单据缮制,相关知识,出口订舱流程一般包括以下几个基本环节,任务一 订舱委托书缮制,订舱委托书（Shipping Note）是出口企业与货代之间委托代理关系的证明文件。出口企业委托对外

3、贸易运输公司或货运代理公司（简称货代）向承运人或其代理人办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书。,订舱委托书各栏目的内容缮制如下：,1发货人（托运人）,填写出口公司（信用证受益人）。 本订舱委托书此栏填为： ZHEJIANG KINGTEX TRADING CO., LTD. 165 ZHONGHE ZHONG ROAD, HANGZHOU, CHINA,任务一 订舱委托书缮制,2收货人,填写信用证规定的提单收货人。 本订舱委托书此栏填为： TO ORDER OF ARAB BANGLADESH BANK LTD., AGRABAD BRANCH,26,AGRABAD C/A, CHITT

4、AGONG, BANGLADESH,3通知人,填写信用证规定的提单通知人 一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。（具体可以参见提单条款的填制方法） 本订舱委托书此栏填为： AFROZE TEXTILE INDUSTRIES (PRIVATE) LIMITED 121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI,CHITTAGONG-4202, BANGLADESH,任务一 订舱委托书缮制,4信用证号码,填写相关交易的

5、信用证号码。 本订舱委托书此栏填为：066708060466,5开证银行,填写相关交易的信用证开证银行的名称。 本订舱委托书此栏填为：AB BANK LIMITED ，CHITTAGONG,6合同号码,填写相关交易的合同号码。 本订舱委托书此栏填为：09EJFR047,任务一 订舱委托书缮制,7成交金额,填写相关交易的合同总金额。 本订舱委托书此栏填为：USD104121.25,8装运口岸,填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。 本订舱委托书此栏填为：NINGBO,9目的港,填写信用证规定的目的地。如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。 本订舱委托

6、书此栏填为：CHITTAGONG,任务一 订舱委托书缮制,10转船运输,根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。 本订舱委托书此栏填为：YES,11分批装运,根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。 本订舱委托书此栏填为：YES,12信用证效期,填写信用证的有郊期。 本订舱委托书此栏填为：090930,任务一 订舱委托书缮制,13装运期限,填写信用证规定的装运期限。 本订舱委托书此栏填为：090920,14运费,根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）

7、或“FREIGHT TO COLLECT”运费到付。 本订舱委托书此栏填为：FREIGHT PREPAID,任务一 订舱委托书缮制,15成交条件,填写成交的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。 本订舱委托书此栏填为：CIF,16、17、18、19按公司司实际情况填写。,20特别要求,如托运人对所订舱有特殊要求的话，可以填在这一栏中。常见的特殊要求有： 对运输单据内容要求，如B/L须显示信用证号码。 对承运人运输要求，如货物须在香港中转。 要求外运机构提供其他议付单据，如要求出具船龄证明等。,任务一 订舱委托书缮制,配船指示等。 本订舱委托书此栏填为： 1.请订2009年9月18

8、日船期，2*40，CY/CY 2.提单上要显示以下内容： IMPORT UNDER CFER AGAINST L/C NO. 066708060466 FABRICS FOR READYMADE GARMENTS INDUSTRY FULL NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEE： AFROZE TEXTILE INDUSTRIES (PRIVATE) LIMITED 121/285 BACD ROAD,3/F WEST KHULSHI, CHITTAGONG-4202, BANGLADESH 3.仓库地址：浙江杭州临平龙皇堂路39号杭州隆昌针织有限公司。,任务一

9、订舱委托书缮制,21标记唛码,填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。 本订舱委托书此栏填为： ATI CHITTAGONG ITEM:COTTON TWILL COLOR:HKAKI QTY:YDS C/T NO.1-758 MADE IN CHINA,任务一 订舱委托书缮制,22货号规格,填写货物描述，一般只写统称，规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。 本订舱委托书此栏填为：100% COTTON TWILL,23、24、25、26、27、28包装件数 毛重净重数量 单价 总价按货物的实际情况填制。包装件数按货物的实

10、际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50麻袋，总计150件（packages）。,任务一 订舱委托书缮制,本订舱委托书上述几栏填为：,29、30、31、33总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额按货物的实际情况填写。 本订舱委托书上述几栏填为：,任务一 订舱委托书缮制,34备注,如有其他事项可填入“备注”栏中。 本订舱委托书此栏空白,本项目的订舱委托书缮制结果见样单3-1。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,托运单（Shipping Order或Booking Note）

11、是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。 班轮杂货的托运单一式多联，目前我国各个港口使用的装货联单的组成不尽相同，但主要都是由以下各联组成： （1）托运单（Shipping Order）及其留底。 （2）装货单，此联经船公司代理盖章后即确认货已配定船只，船上工作人员凭以收受货物。 （3）收货单（即大副收据），货物装上船后，大副在此联上签收，凭此向船公司或船公司代理换取全套正本提单。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,2托运单编号（No.） 一般填写商

12、业发票的号码。,1托运人（Shipper 或Consignor） 一般情况下，填写出口公司的名称和地址。,能力拓展1：海运出口托运单缮制,目的港（For）,由出口企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。如果目的地是一内陆城市，应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。,标记及号码（Marks 直接托运方式时的托运人：货主。 有时承运人要求托运人提供账号，以便在收货人拒付运费时向托运人索偿。 在信用证结汇方式下，托运人一般按信用证的受益人内容填写。 托运危险货物时，

13、托运人必须填写实际托运人，航空公司不接受货运代理人托运,能力拓展2：航空运输托运书缮制,收货人（ConsigneeS Name and Address）,填列收货人的全称、街名、城市名称、国家名称（特别是在不同国家内有相同城市名称时，更应注意填上国名）以及电话、电传或传真号码。 注意： 本栏不得填写“To Order”或“To Order of Shipper”等字样。因为航空运单不能转让。 集中托运方式时收货人：货运代理人海外代理;直接托运时收货人：实际收货人。 承运人一般不接受一票货物有两个或两个以上收货人。如果实际上有两个以上收货人，本栏填第一收货人，通知栏填第二收货人。,能力拓展2：航

14、空运输托运书缮制,始发站机场（Airport of Departure）,填写始发站机场的全称。 注意： 在始发站机场的全称不清楚的情况下，允许填写始发站所在城市名称。 与不同国家的其它城市同名的，还需要填写国家名称。 同一城市的不同机场，需要填写机场名称。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,目的地机场（Airport of Destination）,填写最后目的地机场名称或三字代码。 注意： 按国际航空运输协会IATA规范的机场代码填报。 机场名称不明确时，可填城市名称，并用城市名称。如果某一城市名称用于一个以上国家时，应加上国名。例如，LONDON UK 伦敦，英国；LONDON KY US

15、 伦敦，肯塔基州，美国；LONDON CA 伦敦，安大略省，加拿大。 标签上的卸货港机场代码与托运单上目的地机场代码必须一致。 如果有“转运路线”要求，可以填在专门栏目内。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,要求的路线/申请订舱 （Requested Routing/Requested Booking）,本栏用于航空公司安排运输路线时使用，但如果托运人有特别要求时，也可填入本栏。为保证制单承运人收运的货物可以被所有续运承运人接受，可查阅有关航空协议。,供运输用的声明价值（Declared Value for Carriage）,填列供运输用的托运人向承运人声明的货物价值，该价值即为承运人赔偿责任

16、的限额。承运人按有关规定向托运人收取声明价值费。但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元（或等值货币），无需填写声明价值金额，可在本栏内填入NVD（No Value Declared）（未声明价值），如本栏空着未填写时，承运人或其代理人可视为货物未声明价值。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,供海关用的声明价值（Declared Value for Customs）,填列托运人向海关申报的货物价值金额。国际运输货物通常要受到目的站海关的检查，海关根据此栏所填数额征税。托运人不办理此项声明价值，必须打上NCV字样。,保险金额（Insurance Amount Requested）,中国民航各空运

17、企业暂未开展国际航空运输代保险业务，本栏可空白不填。,处理事项（Handling Information）,填列附加的处理要求。例如：另请通知（Also Notify），除收货人之外，如托运人还希望在货物到达的同时通知他人，请另填写通知人的全名和地址；外包装上的标记；操作要求，如易碎、向上等。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,货运单所附文件 （Document to Accompany Air Waymail）,填列随附在货运单上运往目的地的文件，应填上所附文件的名称。例如，托运人所托运的动物证明书（Shippers certification for live animals）,件数和包装方

18、式（Number and Kind of Packages）,填列该批货物的总件数，并注明其包装方法。如货物没有包装时，就注明为散装（Loose）。如货物运价种类不同时，应分别填写，并将总件数相加，包装种类用Packages。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,实际毛重（Actual Gross Weight）,本栏内的重量应由承运人或其代理人在称重后填入。如托运人已填上重量，承运人或其代理人必须进行复核。,运价类别（Rate Class）,填写所采用的货物运价种类的代号。 M-最低运价 N-45公斤以下普通货物运价 Q-45公斤以上普通货物运价 C-指定商品运价,能力拓展2：航空运输托运书缮制

19、,计费重量（公斤）（Chargeable Weight）（KGS）,本栏内的计费重量应由承运人或其代理人在量过货物的尺寸（以厘米为单位）后，由承运人或其代理人算出计费重量后填入，如托运人已经填上，承运人或其代理人必须进行复核。,费率（Rate/Charge）,填写所适用的货物运价。 使用最低运费时，填写与运价代号M相对应的最低运费。 使用代号N,Q,C,S,R运价时，填写相对应的运价。本栏可空着不填。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,货物的品名及数量（包括体积及尺寸）,Nature and Quantity of Goods（Incl. Dimensions or Volume） 填列货物的品名和数量（包括尺寸或体积）。 注意： 不得填写表示货物类别的名称，应填货物品名、数量、体积、产地等细节。 危险品、鲜活易腐货，应分别填写其标准的学术名称。 按货物外包装“最长最宽最高件数”顺序或总计体积填写。,运费（Charges）：在PP后打()表示预付; CC后打()表示到付。,能力拓展2：航空运输托运书缮制,要求预订吨位（Booked）,此栏用于航空公司安排舱位时使用，但如果托