Ei检索教程.ppt

1、信息获取与利用,3,第五章 巧用专业学术资源搜宝聚焦,著名西文数据库,文献书目数据库（文摘索引数据库、二次文献数据库） Ei SCI INSPEC ISTP,5.5、美国工程索引（Ei）,一 简介 美国工程索引（The Engineering Index，简称Ei），创刊于1884年。 是全世界最早的工程信息来源。 为全世界的科学研究者和工程技术人员提供应用科学和工程学的权威信息。,Ei Compendex数据库的信息分别来自5100种工程期刊、会议文集（大约22%为会议文献）和技术报告，涵盖了所有的工程领域。 无专利和纯理论性文献 文献报道来自50多个国家，15种文字，其文摘以英文为主，90

2、%的文献语种是英文。 Ei公司在1992年开始收录中国期刊。1998年Ei在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站。 每年新增的50万条文摘索引,工程索引特点：,其报道文献可分为六大类： 土木、环境、地质、生物工程 矿业、冶金、石油、燃料工程 机械、汽车、核能、宇航工程 电气、电子、控制工程 化工、农业、食品工程 工业管理、数理、仪表,Ei的作用,What I can do? Not How to do? 评价学术水平（个人、单位、期刊） 在我国学术界，除被用来作为检索工具以外，在EI中被收录论文的数量还被用于作为评价科研机构或科研人员学术成就的一项客观指标。 确定研究方向 分析研究领域,二、工程

3、索引的版本类型 印刷版：包括月刊（The Engineering Index Monthly）和年刊（The Engineering Index Annual）。 月刊：创刊于1962年，一月出版一期，报道时差为6-8周。 年刊：创刊于1906年，每年出版一卷，年刊出版周期长，但检索方便。 缩微胶卷（Microfilm）：1970年出版了1884-1970年间全部工程索引缩微胶卷，并编制了主题索引。,机读磁带（Ei Compendex）：于1969年开始发行，每月一盘，供用户计算机检索。同时还通过大型联机系统（Dialog、DATA-STAR、STN、ORBIT等）用于联机检索。 光盘版（Ei

4、 Compendex plus）：于1989年开始发行，它由磁带版工程索引（Ei Compendex)和Ei Engineering Meeting两个数据库合并而成。数据覆盖从1987年至今，季更新。 网络版（Ei Compendex Web）：是Ei Village（工程信息村）的核心数据库，它比其它版本收录的期刊的种类有所增加，共收录5000余种期刊会议录。 Ei Compendex Web由Ei Compendex和Ei Page One组成，其中把Ei compendex称为Ei网络版的核心部分，收录了2600余种期刊、会议录等，均附有文摘。这部分与光盘版基本相同。,3.1.2 印刷

5、版的检索,1、编排结构 文摘部分（Part1-Part6）、著者索引Author Index（Part7）、主题索引Subject Index（Part8-Part10）。 2、检索过程 主题索引：分析检索课题确定检索主题查找主题索引文摘号（题名）查看文摘部分 作者索引：作者名查找作者索引文摘号（题名）文摘部分,3.1.3 Ei网络版的检索,一、Ei网络版数据库简介 Ei Compendex Web是Ei Compendex和Ei PageOne合并而成的Internet版本。该数据库每年新增50万条工程类文献。其数据来自5100种工程期刊、会议文集和技术报告，其中2600种有文摘（Ei Co

6、mpendex部分）。90年代以后，该数据库又新增了2500种文献来源。 目前，该数据库中化工和工艺的期刊文献最多，约占15%；计算机和数据处理占12%；应用物理占11%；电子和通信占12%；另外还有土木工程占6%和机械工程占6%。大约22%的数据是有主题词和摘要的会议论文，90%的文献是英文文献。每周数据库的数据都要更新。,二、检索界面与检索方法 简单检索 快速检索 高级检索（专家检索） 叙词检索 标签检索（New ）,简单检索（Easy Search）,无任何限制的检索 在所有订购数据库中检索 在所有字段中检索,首页/快速检索页,Ei的检索字段,所有字段 主题/标题/文摘 文摘 作者 作者

7、机构 EI分类码 期刊编码：6位字符，即期刊简写 会议信息：name, date, location and sponsor , code number of a conference. 会议编码 国际刊号 EI主标题词 出版单位 出版物题名：刊名，会议录名，专著名 标题 EI受控词：Ei 词典包括 1.8 万受控词,Ei的检索字段,所有字段和主题词/标题/摘要字段(All fields和Subject/title/Abstract） 用户可在检索框中输入一个或几个词语。 输入单词或短语中，不要有标点、冠词或介词。 主题词/标题/摘要字段：可检索主题词、标题、摘要，及翻译的题目、Ei受控词、E

8、i主标题词、自由词 作者（Author)： 格式：姓，名或姓，名首字母 可以使用截词算符。可以使用索引。 如：Wei, bingbo或Wei, b.b.或Wei, b* 作者单位（Author Afflication)： 可以检索所有作者的单位，每一单位名称可能有多种写法。可以使用截词算符。可以使用索引。 如：“northwestern polytechnical university” northwestern and poly* and univ*,3.1.3 网络版的检索,刊名(Serial title)： 可以检索期刊、专著或会议论文集的名称 可以输入刊名的全称，也可以输入刊名的一部分

9、或刊名中的几个关键词。可以使用截词算符。可以使用索引。 如：Journal of X-Ray Science and Technology Ei受控词（Ei controlled terms）： 它是要专业人员根据文章内容从主题词表中抽取出来的规范词。 如飞机：aircraft, plane, airplane, aeroplane，规范词为aircraft 可以使用索引。 期刊编码(CODEN)：6位字符，即期刊简写 会议信息(Conference Code)： 会议名称、时间、地点、主办者、会议代码,Ei检索限制条件,1、文献类型限制,所有文献类型 核心期刊 期刊论文 会议论文 会议录 专

10、题章节 专题综述 报告章节 综述报告 学位论文 专利（1970年前）,2、处理类型（文献内容限制）,所有内容文献类型 应用类 传记类 经济类 实验类 综述评论 历史性 文献回顾 管理类 数值类 理论类,3、语言（Language）限定 4、时间范围限定（1969-现在） 5、最近四次更新 6、自动字根运算（Autostemming off） 如：management字根运算，相当于检索下面所有词：manage, managed, manager, managers, managing, management fiber optic cable相当于$fiber and $optic and $

11、cable,排序方式(Sort) 对检索结果的处理 按时间排序 按相关度排序 检索词在记录中出现的次数。 词在文档中的位置。此词是否是在重要的字段中检索到的，例如标题字段。 检索到词组 结果页排序设置 按作者名 出处 出版商,选择索引：,输入作者名,选择索引选项,简单检索的功能与技巧,简单检索时，系统默认对检索词作词根运算。 可以进行三个字段的逻辑运算 每个字段对应的文本框内可以输入多个检索词 检索词之间默认逻辑运算符为AND 可以输入OR或者NOT来改变默认逻辑运算 三个检索框间的运算顺序：按先后。与逻辑运算符无关。 只能对三个字段做检索，超过三个字段则需要用专家检索 可以利用索引表（Ind

12、ex)来辅助检索,高级检索（专家检索）可以运用逻辑算符、位置算符、截词检索、字段检索等技术构建复杂检索表达式。默认不作字根运算。,索引,字段名称和代码,3.1.3 网络版的检索,1、字段名称和字段代码,3.1.3 网络版的检索,2、如何构建检索表达式： 格式：检索词WN字段代码 例如（Radio Onear frequency) WN TI 3、索引,作者（Author） 作者单位（Author Affiliation） 刊名（Serial Title） 出版商（Publisher） Ei受控词（Ei Controlled Term） 文件类型（Document type) 处理类型（Trea

13、tment type),注意： 同一检索式在两种检索方式下，得到的结果可能不同。因为简单检索下系统默认自动进行词根运算，而高级检索下系统默认不自动对词根进行检索。 Autostemming off 复选项在不同检索模式下设置不同，导致检索结果不，要想检索一致，必须注意。 Quick Search下默认为选中 Expert Search下默认未选中,叙词检索,叙词检索,叙词检索提供上位概念词（broader terms）、下位概念词（narrower terms），相关概念词(related terms)，可用来扩大或缩小检索结果的范围 可以把自己拟定的检索词输入，核对是否标准主题词，系统把与非

14、主题词相关主题词调出，以提供标准主题词检索途径 可以选择多个主题词，并可设定检索时主题词间的逻辑运算关系，默认为或运算 主题词表浏览需要输入一个词，浏览显示该词前后的几个主题词，这些主题词按照字母排列，与词义无关,叙词检索结果,标签检索（New）,用户可以对自己喜欢的文章加注标签 将文章加入自己的博客,Ei检索技术,1、逻辑算符 And Or Not 2、位置算符 ONEARn：表示两个检索词之间最多可插入n个词，但词的前后词序不能变（n=0,1,2,3,4）； Near/n：表示两个检索词之间最多可插入n个词，前后顺序不限（n=0,1,2,3,4）； Near：表示两个检索词之间最多可插入4

15、个词 如Space NEAR/0 stations laser NEAR diode laser NEAR/4 diode,3、截词符 ？：用于代替一个字符，可用于词的任意位置。 wom?n finds woman, women t?th finds tooth, teeth, truth, tenth ：代表多个字符 可用于词尾，可检索出词头不变，词尾的所有变化 如：optic*可检索出optic,optics,optical等。 可用于词首，可检索出词尾不变，词头变化的情况 *sorption returns adsorption, absorption, desorption 可以在引号

16、，括号中使用,4、短语检索 如果需要检索精确匹配的短语，就应使用括号或引号。 如果输入的短语不带括号或引号，系统默认将检索结果按相关性排序，即匹配到短语的数据在前，未匹配到短语的数据在按检索词出现的频度排序，出现次数多的排在前面。因此可以得到比较理想的检索结果。 例如：“International Space Station”或solar energy,例1.线性感应电机有限元分析,分析： 线性|感应|电机|有限元|分析 线性感应电机|有限元分析 字段：文献检索，选择主题字段，即关键词/题目/文摘字段 时间年代：1990-今 检索方式：简单检索和高级检索 检索词： 线性感应电机：linear

17、induction motor 有限元分析：finite element analysis 限制条件：自动做字根运算 排序方式：相关度,检索表达式： 快速检索： linear induction motor IN Subject/Title/Abstract AND finite element analysis IN Subject/Title/Abstract 检索结果：命中97条记录 高级检索： (linear induction motor) WN KY AND (finite element analysis) WN KY 检索结果：命中57条记录,快速检索,快速检索检索结果,高级检

18、索,高级检索检索结果,例2：西北工业大学1990-今被Ei收录情况,分析： 收录检索，即查证检索 检索方式：快速检索(Quick Search) 检索字段：作者单位（Author Afflication） 检索词： 西北工业大学（Northwestern Polytechnical University, NPU, NWPU,） 时间年代：1990-今 限制条件：无 排序方式：时间（Publication Year）,作者单位索引1,作者单位索引2,作者单位索引3,检索表达式：,(Northwest* poly* univ* or npu or nwpu) IN Author Afflicat

19、ion NOT USSR IN Author Afflication,检索结果,命中记录数：5625条（2006年检索结果） 11306 （2008年9月检索结果）,检索结果分析,将分析结果转换为图表 将分析结果下载到本地,了解我校主要研究领域,我校论文主要发表到何处 我校论文主要以何语种发表,希望同学们举一反三！,例3 查找西北工业大学教授魏炳波1990-今被Ei收录情况,分析： 作者检索，查证检索 检索方式：快速检索（使用作者索引） 时间年代：1990-今 检索字段：作者 Author 限制条件：无 排序方式：时间 Publication 检索词：Wei bingbo, wei bing-

20、bo, wei b.b . Northwest* poly* univ* or npu or nwpu 检索表达式： wei bingbo or wei bing-bo or wei b.b. or wei b-b IN Author AND Northwest* poly* univ* or npu or nwpu IN Author Afflication,题录格式（标记、下载、打印）,全记录格式,分析功能,主要合作者,主要研究方向,例4：了解有关光纤通信的研究情况，发表文章主要在何期刊或会议上。,分析： 选择检索词： 光纤|通信 光纤： Optical Fiber, Optical Fi

21、ber (fiber=fibre) (optic,optical) 通信：Communication,检索字段：Subject/Title/Abstract 限制条件：关闭自动字根运算 排序方式：相关度 检索表达式： 快速检索： (optic* ONEAR/0 fiber* or optic* ONEAR/0 fibre* ) IN Subject/Title/Abstract AND communicat* IN Subject/Title/Abstract 高级检索： (optic* near/0 fiber* or optic* near/0 fibre* ) and commnicat

22、*) WN KY AND (northwestern and poly* and univ* OR npu OR nwpu) WN AF,optic* ONEAR/0 fiber* or optic* ONEAR/0 fibre*,communicat*,作者分析 作者单位分析,受控词分析 分类分析,国家分析 语种分析 文献类型分析,年代分析 出版商分析,五、Ei Village的其它服务 1、Ei Village的其它数据库 INSPEC：科学文摘数据库 CRC ENGnetBASE：CRC编制的工程手册 Techstreet标准：工业标准集 USPTO patents：美国专利 Espac

23、enet：欧洲专利 Scirus：科技专用搜索引擎 2、其它服务 向工程师咨询 向图书馆理员咨询,个性化服务,用户注册个人帐户后，可享受个性化服务,检索策略 定题提醒 文献文件夹 个人帐户管理,3.1.4 Ei光盘版的检索,一、简介 EI最初由Dialog公司提供服务，它提供国际联机检索服务，光盘出现后，Dialog将很多数据库制成光盘，并研制了检索系统（Dialog ONDISC for Windows)，通过这套检索系统还可以检索NTIS、Aerospace等多种数据库。目前的光盘数据库均为联机光盘数据库。 二、选择数据库 All Network Drives,选择一张光盘,三、检索方式

24、（一）、菜单检索,1、菜单检索选项“Search/Modify（查询/限定）” Word/Phrase Index（词/词组索引） EI Subject Headings（Ei标题词) Author Name（作者名） Author Affilication（作者所在单位） Title Words（篇名词） Journal Name （期刊名称） Conference Search Option （会议检索选项） Conference Title（会议名称） Conference Location（会议地点） Conference Sponsor（会议主办者） Conference Year（

25、会议时间）,Limit Options（限定选项） English Only(仅为英文） Journal Articles Only（仅为期刊文献） Conference Paper Only（仅为会议文献） Latest Ondisc Records Only（最新光盘记录） Additional Search Option (辅助检索选项) Words and Phrases（词和词组） Ei Classfication Codes（Ei分类代码） Major Subject Headings（主标题词） Treatment Codes（处理代码） Year of Publication（

26、出版年） Language（语种） Use Saved Search（使用保存的检索策略） From Selected Display Text（从显示文本中选词检索）,2、检索方法 从字段索引中选词检索，如： Word/Phrase Index（词/词组索引） EI Subject Headings（Ei标题词) Author Name（作者名） Author Affilication（作者所在单位） Journal Name （期刊名称） 直接输入检索词，如： Title Words（篇名词） Additional Search Option (辅助检索选项) Words and Phrases（词和词组） Major Subject Headings（主标题词） 可以使用截词符“？”，位置算符为“.”、”_”、“*” Windows computer(相邻），puter(一个词），puter(三个词），windows_computer(一个段落），windows*computer（一个字段）,3、修改检索策略 对检索结果不满意 “Search/Modify”选择检索项 “Modify Search”窗口 布尔