条据写作.ppt

1、应用文：条据里面的学问,条：便条 据：单据,便条包括 ：请假条、留言条、托事条，意见条等。,请假条一般由六部分组成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、署名、日期,标题：在第一行居中位置用较大字体写上“请假条”,称呼：另起一行，顶格写收条人的称呼，称呼后加冒号,正文：另起一行空两格写起，这是便条的内容部分，要写的简单扼要，切忌行文拖沓、啰嗦，,请假条正文要说清楚请假的原因和时间。在正文最后写上“请批准”或者“恳请批准”等表示请求的话。,署名：另起一行，在便条的右下方，签上写便条人的姓名,日期：在署名的下一行写上年、月、日,结尾：正文写完之后，另起一行，空两格，写上“此致”表示这张便条是特意给“收条

2、人”看的。同时，为了表示有礼貌和尊敬“收条人”还可以在“此致”的下一行顶格写“敬礼”的字样。（这一部分有时也可不写）,请假条格式：,请 假 条 _：【称呼向谁请假】 【正文】 （写明谁请假、请假原因，请假时间。恳请批准） 此致 敬礼！【敬语】 请假人姓名 日期,修改下面这张错误的请假条：,修改后的请假条：,练习请假条1： 李阳今天早上觉得头疼，母亲给他量了体温后，发现发烧了，带去看医生，医生说需要卧床休息两天，请你帮李阳向班主任张老师请假。时间是：2013年3月20日。,请假条 张老师： 我今天早上发烧，医生说需要卧床休息，特向您请假3月20日、3月21日两天。请您批准！ 此致 敬礼！ 学生

3、李阳 2013年3月20日,通常在两个人没见面，但又需要告诉对方事情的时候，就可以写张条子，这张条子叫留言条。,留言条,留言条一般由五部分组成，分别是：标题、称呼、正文、署名、日期,留言条的写法,留言条正文应写明未能见面的原因、下次见面的方式和时间以及希望对方办理的事情。,留言条没有结尾，即没有“此致、敬礼”的字样,留言条和请假条的区别,标题不同,留言条格式：,留 言 条 _：【称呼给谁留言】 【正文】 （写明未能见面的原因、下次见面的方式和时间以及希望对方办理的事情） 留条人姓名 日期,找错,王红： 请你明天上午八点在二商店门口等我。 同学：李莉 2012年5月10日,王红： 你是我的同学，

4、也是我的同桌。我们是好朋友，我们常常在一起吃饭、学习、游戏。请你明天上午八点在二商店门口等我。 同学：李莉 2012年5月10日,小明接到小红的电话，叫他到公园去玩，晚上六点回来。可妈妈没在家，手机也放在家里。,怎样让小明妈妈知道这件事呢？请同学们帮小明想想办法。,留言条 妈妈： 我和小红去公园玩，晚上六点回来，请不要担心。 儿子：小明 xx年x月x日,练习： 李明同学第二天需要陪父亲去医院看病，准备提前向老师请假一天，请你代李明写一张请假条,请假条 老师： 明天我要陪爸爸去医院看病，特向您请假一天。请您批准！ 此致 敬礼！ 学生：李明 xx年x月x日,练习 齐小鲁正在家等候同学周有朋一起到市

5、图书馆借书，可邻居王奶奶请他帮忙到药店抓两付中药。齐小鲁准备写一张留言条托王奶奶转交周有朋，约定两人十点在市图书馆见面。请你代齐小鲁写一张留言条。,留言条 周有朋： 我去帮王奶奶抓药了，咱们十点在市图书馆见面。 齐小鲁 xx年x月x日,2014年1月5日。王新昨天下午放学回家的路 上摔了一跤，手臂受伤了。今天早上妈妈要 带她到医院看医生，所以要向高老师请一个 早上的假。 请你帮王新写一张请假条吧！,11月22日，张星宇的奶奶生病了，病得非常严重。 张星宇明天要和爸爸妈妈去老家看望奶奶，就 写了一张请假条带给老师，希望老师批准他请假 一天。 请你帮张星宇写一张请假条。,单据 单据也是一种便条，但

6、它的使用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱款或者物品时，往往要写张条子作为对方的凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的凭据。,单据的格式和写法,单据一般包括：标题、正文、署名、日期,标题：在第一行居中用较大字体写明凭证的性质，如“借据（条）” “收据（条）” “欠条” “领条”等,正文：另起一行空两个格，先写“今借到”或“今领到” “今欠”等字样，并加冒号。而后另起一行空两格写内容（这个单据是写给谁的，基于什么事情，涉及何种款物，数额，数量多少，何时归还）也可在“今借到”或“今领到” “今欠”后直接写内容。,署名：另起一行，在单据的右下角，写上开具凭证人的所在单位及姓名

7、。重要凭证还需要加盖印章。 日期：在署名的下一行写明年、月、日。,写单据时要注意的问题,1、表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 在钱的数额前，必须写明钱币的种类（人民币、美元）。 数额末尾应协商单位名称如“元” “斤” “台”等，然后写上“整”字，以防增添。 2、单据一般要用钢笔、签字笔、毛笔书写，写后不得涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私章，以免误会,3、如果是代领代收，必须写明“代收人”“带领人”等字样。 4、表示收到、借到及缘由的用语要明确，必要时可以反复推敲，以免发生歧义。,【案例精选】 【例一】 【款项借据】 借 据 今借到公司财务科人民币伍

8、佰元整，作回家探亲之用，下月在工资中扣除。 特立此 据 借款人：欧阳兵 2006年1月10日 标题、借钱的对象、事由、以及归还的日期、签名（盖章）、日期,【例二】 【物品借据】 借 条 今借到刘向东老师辞海（上册）壹本，一个月后送还。 特立此据 学生：张海波 2006年3月6日,借 条 今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000元），叁个月内还清，不计息。 借款人(签字)：王还前 2008年4月28日,被借一方是谁,金额或所借物品的名称、数量,归还日期要写清,借条：向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。 借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。,【请你评判】 借 条 今借到人民币50元，作

9、主题班会之用，日后凭单据报销。 此据 班长：李爱兵 即日,【请你评判】 借 据 今向省艺术团借到男女演出服装共6套，大小乐器4把，三天后归还。 此致敬礼 南粤职业技术学院会计班 经手人： 2005年12月25日,二 、欠条 【案例精选】例一 欠 条 原借司徒敏人民币肆百元整，已还贰佰元整，还欠贰佰元整，一个月内还清。 刘 明 2005年8月27日 标题表明性质，钱款数用大写，欠由清楚。 签名，日期,【案例精选】例二 欠 条 尚欠2009年 12月3日 向院办公室借到的打印机壹台，特写此据。 经管系计会（1）班 经手人：蔡 云 2009年 12月5日 如果是单位欠的，经手人要签名。,根据以下捉供

10、的信息，请你以李明的身份写一张借条。 2009年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。第二天，李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付银行同等利息。,借条 今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，即￥ 10200元，于2010年11月11日前归还，并付银行同等利息。 特立此据。 借款人：李明 2009年11月11日,欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 2008年4月3日,所欠方是谁,金额或所借物品 的名称、数量,归还日期要写清,【案例精选】 领 条 兹领到院办公室新发办公用品圆珠笔伍拾支，稿纸贰拾本，白色粉笔贰拾盒，彩色粉笔拾盒。 学院团委 张 刚 2006年2月 23 日,【案例精选】 收 条 今收到高山镇前进乡承包户金得利送来的香蕉种植承包合同款贰仟圆整。 高山镇农科所（章） 经手人：高于山（章） 2005年12月23日 标题、正文写明款项性质，数字用大写。 签署单位和经手人加盖印章。,指出下列条据在内容和格式上的不当之处,XX派出所： 我收到本人