会计电算化系统实务操作教程123.ppt

1、第1章 会计电算化系统实务概述 第2章 财务软件的安装与初始化解决方案 第3章 创建自己的财务核算系统,会计电算化系统实务操作教程,第1章 会计电算化系统实务概述,1.1本章要点,1.2会计电算化系统,1.3 会计电算化的构成 和分类,1.4 会计电算化工作层次的划分,1.5开展会计电算化的条件,1.6 不同企业的会计电算化解决方案,概述,回首页,第1章 会计电算化系统实务概述,会计电算化系统是一个企业管理的核心,通过它企业领导者可以快速了解本企业的财务情况，从而做出正确的决策。在本章中我们先简单了解一下会计电算化系统的基本概念、工作原理、基本结构等内容。,1.1 本章要点,返回目录,第1章

2、会计电算化系统实务概述,1.2 什么是会计电算化系统,1.2.1什么是会计电算化 本节从系统论的观点来阐述几个会计电算化的有关概念:,会计信息: 各种原始会计资料称为会计数据，按一定的要求通过加工处理的会计数据，称为会计信息。,系统: 由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体.,会计信息系统: 加工会计数据，提供会计信息的系统。,会计电算化信息系统: 通过利用先进的电脑技术，加工会计数据，提供会计信息的系统。,1.2 什么是会计电算化系统,第1章 会计电算化系统实务概述,1.2.2 如何理解会计电算化的含义: 会计电算化已成为一门融计算机科学、信息科学、 电子

3、通讯、管理科学和会计科学为一体的边缘学科,1.从开展会计电算化的目的上: 满足管理的需要 ,更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能 2.从应用计算机处理会计业务的程度上: 会计业务的广度、深度以及与电脑技术结合的程度 3.用系统的观点来认识: EAIS是整个管理信息系统的有机组成部分 4.从电脑在会计工作中开发应用的阶段来认识 5.从会计电算化的特点上来认识: 技术性、综合性、实用性、系统性和工程性 6.从整个管理的角度来认识: 会计电算化工作是现代化管理工作的重要组成部分,返回目录,第1章 会计电算化系统实务概述,1.3 会计电算化的构成和分类,第1章 会计电算化系统实务概述,1.3 会计电

4、算化的构成和分类,返回目录,1.4.1 会计电算化工作层次的划分 会计电算化工作的层次划分可以根据工作范围和业务要求不同分为四类：,第1章 会计电算化系统实务概述,1.4 会计电算化工作层次的划分,宏观会计电算化的管理工作 行业或地区会计电算化管理工作 综合管理部门的会计电算化管理工作 基层单位会计电算化管理工作,1.4.2 电算化会计岗位和工作职责,第1章 会计电算化系统实务概述,1.4 会计电算化工作层次的划分,电算主管: 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作 软件操作: 负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、 报 表和进行部分会计数据处理工作 审核记账: 负责对

5、输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账簿， 对 输出的账簿、报表进行确认 电算维护: 负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据 电算审查: 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊 数据分析: 负责对计算机内的会计数据进行分析,具体的电算化会计岗位和工作职责如下：,返回目录,会计电算化是一项庞大的系统工程，需要有计划、有步骤地进行。研究不同情况 下开展会计电算化工作所应具备的条件，是做好会计电算化工作的有力保证。,第1章 会计电算化系统实务概述,1.5开展会计电算化的条件,1.5.1 会计电算化的组织条件: 指单位开展会计电算化所需的内外部环境 有会

6、计电算化的需求：对开展会计电算化迫切程度和开展程度的要求 有领导的理解和支持：健全的岗位责任制和内部稽核制度；会计人员的业务素 质与其工作相适应等等 有良好的管理基础 ： 良好的管理水平和良好的会计工作基础 正确的思想认识 ： 对会计电算化含义、必要性有正确的理解，不应有片面与 错误的认识,1.5.2 会计电算化的经济条件和技术条件： 开展会计电算化的程度与途径不同，所需要的经济条件和技术也有所不同,第1章 会计电算化系统实务概述,1.5开展会计电算化的条件,经济条件： 主要是指单位进行会计电算化可实现的资金投入额 技术条件： 主要是指会计电算化所需的计算机硬件、软件及相关人才,1.5.3 建

7、立会计电算化操作管理制度的主要内容,第1章 会计电算化系统实务概述,1.5开展会计电算化的条件, 明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管 理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿 操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件 根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时 间、操作内容、故障情况等内容。,1.5.4 建立微机硬件、软件和数据管理制度的主要内容,第1章 会计电算化系统实务概述,1.5开展会计电算化的条件, 保证机房设备安全和计算机正常运行，经

8、常对有关设备进行保养 确保会计数据和会计软件的安全保密，对磁性介质存放的数据要保存双备份 软件修改、升级和硬件更换要有一定的审批手续,同时要保证实际会计数据的连续 和安全，并由有关人员进行监督 健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性 健全必要的防治计算机病毒的措施,1.5.5 建立电算化会计档案管理制度的主要内容,第1章 会计电算化系统实务概述,1.5开展会计电算化的条件, 电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘或者其它磁性介质或光盘中的会计数据 电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，严格按照财政部有关规定的要求管理 对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和

9、防尘工作 采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查、复制，防止磁性介质损坏的会计档案丢失 通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及 会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重 大更改之后的5年,返回目录,我国的企业类型繁多，规模各异。一个通用的财务软件绝不可能覆盖所有企业。所以我们要从企业规模的角度出发，针对不同企业的不同的情况，设计开发适用于不同企业的会计电算化方案。,第1章 会计电算化系统实务概述,1.6 不同企业的会计电算化解决方案,1.6.1 大中型企业的会计电算化解决方案,中国转向市场经济，大中型企业首当其冲，其管理摆在越来越

10、重要的位置上，财务是企业 所创造财富的管理者。因此，大中型企业在进行会计电算化时要重视以下几个方面：,1. 引进和培养电算化人才 2. 企业管理现代化，会计管理电算化要按部就班 3. 会计电算化建设要符合信息系统建设要求，功能要完善 4. 会计系统的软件产品性能稳定、安全可靠，软件升级、维护要有保证。 5. 软件的开发性要好 6. 会计电算化建设一定要注意软件开发的生命周期法的运用,1.6.2 小型企业的会计电算化解决方案,第1章 会计电算化系统实务概述,1.6 不同企业的会计电算化解决方案,由于其目前的业务量较小，因此在设计会计电算化方案时，要从如下几个方面予以考虑：,1 系统运行环境以单机

11、运行为主，操作系统以Windows为首选 2 软件以购买商品化的财务软件为主 3 产品性能必须稳定，能长期使用 4 从财务软件的用户界面及操作环境考察,返回目录,第2章 财务软件的安装与初始化解决方案,ERP-U8的安装 如何进行初始化设置,回首页,ERP-U8的安装 系统最低配置,第2章 财务软件的安装与初始化解决方案,客户端 最低配置 推荐配置 CPU 500MHz以上 1GHz以上 内存 256MB以上 512MB以上 磁盘空间 2GB以上 4GB以上,数据服务器 最低配置 推荐配置 CPU 1GHz以上 1GHz以上，多CPU结构 内存 1GHz以上 1GHz以上 磁盘空间 10GB以

12、上 20GB以上,发布服务器 最低配置 推荐配置 CPU 1GHz以上 1GHz以上，多CPU结构 内存 1GB以上 1GB以上 磁盘空间 10GB以上 10GB以上,网络带宽 广域网 56kb/s以上 局域网 10Mb/s以上,硬件配置,第2章 财务软件的安装与初始化解决方案,ERP-U8的安装 系统最低配置 软件环境：操作系统：Windows 9x/2000/XP/2003，推荐使用Windows2000/XP/2003 数据库：MS SQL2000，MSDE2000 网络协议：TCP/IP、Named Pipe SQL环境：在安装ERP-U8之前必须先安装Microsoft SQL Se

13、rver系统,Microsoft SQL Server系统的安装,ERP-U8的安装,第2章 财务软件的安装与初始化解决方案,Microsoft SQL Server系统的安装,进入ERP-U8的系统光盘，打开“Ms”文件夹，使用压缩工具将文件名为“MSDE2000.rar”的文件解压缩，得到的文件包夹里的文件就是Microsoft SQL Server的安装文件,进入通过解压缩得到的“MSDE2000”文件夹，双击其中的“MSDEStp2000.exe”文件进行Microsoft SQL Server的安装，安装的界面如图2-1,在设置好MSDE程序文件和数据文件的路径之后，单击【安装MSD

14、E数据库】按钮，程序自动开始安装Microsoft SQL Server数据库系统环境。,对Microsoft SQL Server打上补丁。补丁程序是 “Ms”文件夹中的“SQL-MSDE-CriticalUpdate_CHS.exe”，双击后将其打开，显示【更新向导】界面，如图2-2,单击【下一步】按钮之后，出现【使用协议】界面，如图2-3 ,选择“我接受许可协议”单选项并单击【下一步】按钮，出现【已准备好安装】界面，如图2-4,单击【安装】按钮，安装程序即可开始自动安装SQL，显示的界面如图2-5,更新安装完毕之后，系统提示安装完成，界面如图2-6所示，单击【完成】,第2章 安装与初始化

15、解决方案,图2-1 SQL的安装界面,图2-2 SQL更新向导,图2-3 使用协议,图2-4 准备好安装,图2-5 安装更新,图2-6 完成SQL更新,第2章 安装与初始化解决方案,ERP-U8的安装,运行ERP-U8安装 盘或者安装文件夹 下的安装文件 Setup.exe，,安装前的注意事项: 计算机名称中不能含有“_”字符，不 能是中文字符 计算机专用 目标盘剩余空间一定要大于200MB 关闭所有的杀毒软件,用户名和公司名输 入完毕，单击【下一 步】按钮，出现安装 路径选择的界面,等待界面出现后， 将出现安装欢迎 画面，如图2-8。 单击【下一步】,选择所需要的安装 类型，有两种类型 可供

16、选择,如果同意协议则单 击【是】按钮，进 入下一步安装 出现,安装结束之后，系 统要求重新启动计 算机，显示的界面 。单击【完成】将 计算机重新启动， 完成安装,单击【下一步】之 后，即可开始安装 ERP-U8系统，进行 文件的复制,如果选择的是“行业 标准版安装”，则出 现行业包选择的界 面，如图2.14,选择类型之后，单击 【下一步】。如果选 择标准版，则可在详 细安装类型的界面中 选择要安装类型 如图 2.13,这里使用默认的程序 组名“用友ERP-U8”， 单击【下一步】，程 序给出当前计算机操 作系统的各种信息提 示如图2.16,选择好要安装的系统 类型后（在这里选择 “标准版安装”

17、），单 击【下一步】，出现 定义程序组名称的界 面，如图2.15,安装完毕 !,第2章 安装与初始化解决方案,图2-13 标注安装选择类型,图2-14 预置方案,图2-15 定义程序组名,图2-16 系统信息提示,返回目录,如何进行初始化设置,第2章 安装与初始化解决方案,重启计算机ERP-U8在运 行,系统给提示信息”指定 数据库用户名和密码 ”,单 击确定,弹出一个设置数据 库名和密码的窗口 , 根据需要进行配置,系统提示是否终 止正在运行的U8 程序,选择否,停止了U8的应 用服务，那么 预警功能将不 会被启动,选择是,弹出信息提示框，询 问用户是否同时将U8 预警平台启动,返回目录,第

18、3章 创建自己的财务核算系统,创建前期需要准备哪些内容 如何进行系统管理 建立财务核算中的总账核算系统,回首页,第3章 创建自己的财务核算系统,如何进行岗位设置,第3章 创建自己的财务核算系统,岗位分类,岗位设置原则,基本会 计岗位,电算化会计岗位,会计主管、出纳、核算、稽核和档案管理等,系统管理、操作、维护、及软件开发等,职责分离原则,(1)业务活动与电算化活动要做到职责分离。 （2）系统开发和数据处理要做到职责分离。 （3）会计电算化人员在数据处理过程中应该做到职责分离。 （4）出纳与电脑数据处理也要职责分离。,第3章 创建自己的财务核算系统,建设自己的管理制度,运用计算机处理会计业务和传

19、统的手工会计相比具有很大的优势， 从其对数据的输出情况就很容易的发现这个优势，如图3-1 :,管理制度的建设 计算机系统无法处理不规则、不规范的会计数据，所以对会计账务处理方法的规范化、标准化要求 都比较高。与此同时，会计核算方式的改变使企业原有的一些内部控制手段失去了制约和防范用, 加大了企业风险。因此，在使用财务软件时，必须做好制度建设的工作。,第3章 创建自己的财务核算系统,管理制度 的建设,会计核算制 度的建设,会计电算化 管理制度的 建设,设计好数据的收 集和传递方式,规范会计核算方法,包括会计数据的收集、会计业务的 核算方法以及会计信息的输出等,软件的使用过程中，要提高会计核算的规

20、范化水平，必须作到： 分析手工会计核算的具体方法，测试其在电算化条件下的适应能力. 整理财务核算的基础工作 .,建设会计电算化操作制度 建设会计电算化操作记录制度 建设会计电算化系统维护制度 建设会计电算化档案管理制度,收集与整理相关资料 : 详细掌握企业内部的基本情况，包括企业名称、主要经营范围、组织结构、具体部门设置、职工人数、主要领导等情况。 时刻注意企业的经营情况。 规范化地对企业所使用的会计科目进行清理，并进行编码设计，正确地反映企业的经济业务活动特点。 对科目期初余额和明细资料情况进行了解掌握。 知道会计核算的方法，当系统初始化设置需要时，可以很快地展现出来。 还要掌握系统操作员及

21、操作权限的设置情况，以做到准确全面的资料收集。,第3章 创建自己的财务核算系统,实务材料的处理,第3章 创建自己的财务核算系统,具体内部机构,商贸有限公司是经营化妆品和家用电器的大型商品流通企业，面向全省内的各大公司、商场批发商品,会计政策和会计制度 （1）制定了商品购销存核算制度 （2）制定固定资产核算制度 （3）制定现金管理与费用核算制度 （4）工资核算,返回目录,如何进行系统管理,第3章 创建自己的财务核算系统,启动系统管理 （仅限系统管理 员和账套主管）,进行系统注册,创建新的账套,设置操作员及操作员权限,备份账套与引 入原有账套,【开始】【程序】【用友ERP-U8】【系统服务】【系统

22、管理】,进行系统注册,第3章 创建自己的财务核算系统,单击如图3-4所示中的【系统】 【注册】命令项，打开【注册 系统管理】对话框，再单击其中的 【服务器】文本框，即可出现一个 复选按钮。,单击该复选按钮之后，即可打开 一个【网络计算机浏览】对话框， 如图3-6所示，从中可以选择自己 账套服务器的名称。,选择完毕，在【操作员】文本 框中输入登录系统的操作员名称， 然后在【密码】文本框中输入该系统 操作员的登录密码并单击 【确定】按钮即可登录系统,如果要更改系统操作员 的密码，可在【改密码】 前的方框中直接打上勾并单 击【确定】按钮，弹出【设置 操作员口令】对话框，然 后在【新口令】和【确认新口

23、 令】的文本框中输入密码并 单击【确定】按钮，接着 即可用新的密码进行重新 登录。,图3-4 【系统管理】窗口,图3-6 【网络计算机浏览】对话框,创建新的账套,第3章 创建自己的财务核算系统,注册之后，再次打开 【用友ERP-U8】窗口 , 直接执行菜单下的 【账套】【建立】 命令项，打开 【创建账套】向导， 如图3-9,必须在“已存账套” 下面的所有文本框中 重新输入内容，单 击【下一步】按钮 弹出【账套存放路 径】对话框，如图 3-10所示，从中指 定新账套数据的存 放地址。,在“启用会计期”文 本框中输入启用新账套 的日期。单击【会计期间 设置】按钮，则会弹出 【会计月历建账】 对话框

24、,【双击灰色日 期即可打开, 【日历】窗口， 即可进行任意 设置。,单击【下一步】 按钮进入【单位 信息】对话框， 根据向导的提示 一步步输入相 关信息。,单击【下一步】 按钮，即可 弹出【核算 类型】对话 框，依次输 入相关内容,单击【下一步】按钮即 可弹出【基础信息】对话框， 设置完所有的项目之后，单击 【完成】按钮即可出现一个 提示信息框，单击【是】 按钮即可开始创建账套。 弹出【分类编码方案】 窗口。如图3-17,如果需要修改系统 自动生成编码，可在 相应的项目、级别方框 内进行选择，然后 用键盘输入所需 编码的长度,单击【保存】按钮并 单击【退出】按钮，结束 设置关闭窗口。此时系统将

25、 会显示【数据精度定义】 窗口，用户可以从中任 意定义各类数据的 小数位，如图3-19,接单击【确认】按 钮，系统则会出现一个 信息提示框，表明新账 套已经创建，直接单 击【是】按钮，进入 系统启用的设置.,还可以通过【开始】 【程序】【用友ERP -U8】【企业门户】命 令项，进入该系统 启用设置。,第3章 创建自己的财务核算系统,图3-9 【账套信息】对话框,图3-10 【账套存放路径】对话框,图3-17 【分类编码方案】窗口,图3-19 设置数据精度,设置操作员及操作员权限,第3章 创建自己的财务核算系统,1.设置操作员: 由于【权限】菜单目前处于使用状态，所以这里就可以直接单击【权限】

26、菜单， 其下拉框中有三个选项，前两个选项是为设置操作员而设置的，即设置操作员时 需要对角色和用户进行设置。,点选【权限】【角色】菜单项，即可打开【角色管理】窗口,单击【增加】按钮即可打开【增加角色】对话框为新角色设置编号及名称,填写完之后，单击【增加】按钮 ，名称就可以在【角色管理】窗口显现出来。,选取要修改的角色类型并单击【修改】，弹出【修改角色信息】对话框 ,修改好相应的选项之后，单击【修改】，设置生效,选取该角色类型，然后单击【删除】，出现信息提示框。直接单击【是】按钮，就可以删除成功,设置角色,设置用户,执行菜单下的【权限】【用户】命令项，即可打开【用户管理】窗口 ,单击【增加】按钮，

27、即可打开【增加用户】对话框。,在对话框中设置所需内容，并在“所属角色”列表框中选择该操作员的角色，单击【增加】按钮，新用户就保存到系统中了，并可在【用户管理】中显现出来 .,如果想修改某个用户的内容，可在【用户管理】窗口中单击【修改】按钮，弹出【修改用户信息】对话框 .,要暂时停止某用户的操作，单击【注销当前用户】。如果要启用，就单击【启用当前用户】 ,单击【修改】，即可保存，在【用户管理】中也能显现出来。,如果删除某些用户，直接单击【删除】按钮即可。如果该用户是已经定义的用户角色，则要进入【修改用户信息】对话框中进行删除，否则会出现一个信息提示框，询问是否删除，只要单击【是】，操作即可成功。

28、,第3章 创建自己的财务核算系统,设置操作员及操作员权限,2.设置操作员权限,单击菜单中的 【权限】【权限】 命令项，打开【操作员 权限】窗口，如图3-35, 左边显示操作人员， 右边显示操作员 的操作权限。,如果要修改操作 权限，可在如图3-35 所示的窗口中选择该操作 员，单击【修改】打开 【增加和调整权限】。在拥 有的权限前面打上勾，将权 限赋予操作员。,要删除某个操 作员的权限，直 接单击如图3-35所 示中的【删除】按钮， 会出现一个提示框， 确认删除直接单击 【是】即可,要给某个操作员 赋予账套主管权限， 在如图3-35所示中选取 该操作员，并在窗口上侧的“账套 主管”复选框上打勾

29、，会出现一 个信息提示框,单击【是】后， 即看到账套主管的所有 权限已被赋予成功。,图3-35 【操作员权限】窗口,备份账套与引入原有账套,第3章 创建自己的财务核算系统,备份账套: 也称输出账套，就是把财务软件系统记录的会计核算内容 以文件的形式另存起来，保证会计资料的安全完整 .,以管理员的身份登录到系统。执行【账套】【输出】命令项，打开【账套输出】对话框如图3-41，从中选择需要进行备份的账套。,将备份过的账套停止使用一段时间，可在“删除当前输出账套”前面打勾，并单击【确认】，系统会将所选择的数据压缩打包，如图，然后弹出【选择备份目标】对话框，用户可以选择备份账套存放的路径，再单击【确认

30、】，整个备份账套工作就结束了。,返回目录,运行并不是唯一的，每个部门都有自己的运行方式，都建立了自己的账套体系。基于这种情况，要想把这些都集中在一起，必须建立一个总账核算系统才能更全面地对整个企业的核算系统进行管理，使之能够进行会计电算化操作。,第3章 创建自己的财务核算系统,如何启动总账系统 设置总账系统参数: 在以后的介绍中会逐步向读者介绍 设置凭证选项 设置账簿选项 设置会计日历和其他选项 设置相应的会计科目 设置科目备查簿 设置相应的外币汇率 设置相应的凭证类型 设置适合的结算方式 如何输入期初余额,建立财务核算中的总账核算系统,返回目录,建立财务核算中的总账核算系统,第3章 创建自己

31、的财务核算系统,如何启动总账系统,依次单击【开始】【程序】【用友ERP-U8】【企业门户】命令项，打开【注册企业门户】对话框，如图3-48,用前面已经设置过的操作员名称和密码填写如图3-48所示的内容，然后根据提示进行输入。需要注意的是：操作日期 的年份要和系统会计年度的年份相一致。,输入完要填写的内容后，直接单击【确定】按钮即可出现【企业 应用标准】窗口如图3-49.,单击如图3-49所示左上角的【财务会计】下拉列表，可弹出一 些列的按钮，单击【总账】下拉按钮，进入了总账系统，图3-50,设置凭证选项,执行如图3-50所示总账系统中的【设置】【选项】命令项，即可打开【选项】对话框，选择【凭证

32、】按钮之后将出现【凭证】对话框，如图3-51 ,在对话框中将显示有关凭证的参数信息。,在【选项】对话框中单击【编辑】按钮之后，就可以根据自己的需要进行参数设置了。,最后单击【确定】按钮，保存所设置的凭证参数。,第3章 创建自己的财务核算系统,图3-48 【注册企业门户】对话框,图3-49 【企业应用标准】窗口,图3-50 【总账系统对话框】,图3-51 凭证参数设置,第3章 创建自己的财务核算系统,建立财务核算中的总账核算系统,设置账簿选项,执行总账系统中的【设置】【选项】命令项，打开【选项】对话框，选择【账簿】按钮之后将出现【账簿】对话框，在对话框中将显示有关账簿的参数信息。,在【选项】对话

33、框中单击【编辑】按钮，根据自己的需要进行参数设置 ,单击【确定】按钮，保存所设置的账簿参数。,设置会计日历,执行总账系统中的【设置】【选项】命令项，即可打开【选项】对话框，选择【会计日历】按钮弹出【会计日历】对话框，在对话框中将显示有关会计日历的参数信息。,在【选项】对话框中单击【编辑】按钮，就可以根据自己的需要进行参数设置了。单击【确定】按钮，即可保存所设置的会计日历参数。,设置其他选项,执行总账系统中的【设置】【选项】命令项，打开【选项】对话框，选择【其他】按钮后出现【其他】对话框，在对话框中将显示其他选项的参数信息。,在【选项】对话框中单击【编辑】按钮之后，即可根据自己的需要进行参数设置

34、。 单击【确定】按钮，保存设置的其他选项参数。,第3章 创建自己的财务核算系统,建立财务核算中的总账核算系统,设置相应的会计科目,增加,修改,删除,如果建立的会计科目体系与所选行业标准会计科目基本一样的话，那么进行会计科目初始设置时只需对不同的会计科目进行修改即可,如果想要加快设置会计 科目的速度，可以利用 系统提供的复制会计科 目功能。,如果遇到某一科目的下 级与另一个或几个的下 级内容相同，就可以将 其下级成批复制到另一 个科目中，并作调整。,单击图3-49所示窗口左下角的【设置】，在弹出的列表框中依次单击【基础档案】【财务】【会计科目】命令项，可进入【会计科目】窗口。,在【会计科目】窗口

35、中执行【编辑】【增加】命令项，或直接单击工具栏上的【增加】按钮，也可以直接按下“F5”键，即可打开【会计科目新增】对话框.,根据自身的业务需求，在相对应的栏目内输入会计科目的相应内容，并且要正确地选择单选或复选项 ,单击【确定】按钮之后，信息已保存到【会计科目】窗口里 .,在【会计科目】窗口选中被复制的会计科目，执行【编辑】【复制】命令项打开【会计科目新增】对话框，输入所选择的编码和名称。,单击【确定】按钮即可完成复制工作,在【会计科目】中，执行【编辑】【成批复制】，打开【成批复制】对话框 .,在有关的栏目内输入源科目编码和目标科目编码.,如果想将本账套某一科目的下级复制到其他账套同一科目的下

36、级，则可选择“其他账套”单选框，输入相关内容。,输入相关内容并选择目标账套之后，直接单击【确定】，新增加的会计科目被保存。,在【会计科目】窗口中选择 修改的科目，执行【查看】 【修改】命令，或直接单 击工具栏上的【修改】，也 可以双击所选择的科目打开 【会计科目修改】对话 框，单击【修改】按钮即可 进入修改状态。 。,根据需要在对话框中进行修改，最后单击【确定】按钮进行保存。,单击工具栏上的【删除】按钮，打开删除记录信息提示框 .,单击【确定】按钮之后，即可确认删除。,第3章 创建自己的财务核算系统,建立财务核算中的总账核算系统,设置科目备查簿,在如图3-50所示中依次单击【其它】【自定 义表

37、结构】命令项，即可进入【自定义表结构】 对话框，,在如图3-70所示中，选择左边的“科目备查项”表，右边显示该表的字段信息，单击工具栏上的【增行】，出现【增加字段信息】对话框，输入相应的内容就可以增加一条字段信息,单击【保存】按钮，即可完成增行功能,设 置 备 查 项 目 档 案,设 置 备 查 科 目,在如图3-49所示的窗口中，单击左下角的【设 置】，然后在弹出的列表框中依次单击【基础 档案】【财务】【备查科目设置】命令项， 即可进入【科目指定备查项】对话框,点击要设置的备查信息的科目，再选择“待选项目”框中的科目，单击【】，或直接双击所选的待选项目，结果在“已选项目”中显现,单击【确定】按钮之后，设置即可成功,第3章 创建自己的财务核算系统,建立财务核算中的总账核算系统,设置相应的外币汇率,在如图3-49所示的窗口中，单击其左下角的【设 置】按钮，然后在弹出的列表框中依次单击【基 础档案】【财务】【外币设置】命令项， 打开【外币