商品的盘点管理课件.ppt

1、学习目标,主要内容,思考练习,第六章 商品的盘点管理,1,PPT学习交流,2020/7/26,学习目标,通过本章的学习，了解盘点工作的目的和计算机在盘点工作中的应用； 掌握盘点工作的内容和方法以及盘点过程中出现问题的处理方法等；(重点） 能够根据实际情况设计盘点的工作流程和盘点用表格等。,第六章 商品的盘点管理,2,PPT学习交流,2020/7/26,主要内容,第一节 盘点的目的和工作程序,第六章 商品的盘点管理,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,3,PPT学习交流,2020/7/26,盘点作业：对储存的商品进行清点查核 一、商品盘点的目的 1、查清实际的库存数量 数量不符原因（1）多记、误记

2、、漏记 （2）损坏、遗失 （3）误盘、重盘、漏盘 2、确认企业损益 3、发现库存管理中存在的问题,第一节 盘点的目的和工作程序,4,PPT学习交流,2020/7/26,二、盘点的基本工作程序,按8步进行 1、盘点前的准备工作 （1）确定盘点的程序和具体方法 （2）配合财务会计做好准备 （3）设计印制盘点用的各种表格 （4）准备盘点使用的基本器具,第一节 盘点的目的和工作程序,5,PPT学习交流,2020/7/26,第一节 盘点的目的和工作程序,二、盘点的基本工作程序,6,PPT学习交流,2020/7/26,2、确定盘点时间 在财务决算前或淡季 A类物品：每天或每周盘点一次 B类物品：每2周或3

3、周盘点一次 C类物品：1个月或更长时间盘点一次 盘点日期选择（1）财务决算前夕 （2）淡季,第一节 盘点的目的和工作程序,7,PPT学习交流,2020/7/26,3、确定盘点方法 4、培训盘点人员 内容：盘点方法、基本流程和要求 5、清理储存场所 （1）标明未入库的商品，不盘点 （2）已出库的商品，运到配送区域 （3）账卡、单据、资料整理后统一结清 （4）整理商品堆垛、货架 （5）检查计量器具,第一节 盘点的目的和工作程序,8,PPT学习交流,2020/7/26,6、盘点作业 7、差异因素分析 （1）入库登记账卡时看错数字 （2）账务处理时数据有误 （3）盘点错误 （4）账面数不准确 （5）自

4、然特性使商品数量增减,第一节 盘点的目的和工作程序,9,PPT学习交流,2020/7/26,（6）腐蚀、硬化、变质、生锈、发霉 （7）液体商品流失 （8）捆扎包装错误使数量短缺 （9）计量器具不准确或使用不当 （10）货物损坏、丢失 8、盘点的盈亏处理 呆废品、不良品视为盘亏,第一节 盘点的目的和工作程序,10,PPT学习交流,2020/7/26,一、盘点作业的工作内容 1、查数量 2、查质量 3、查保管条件 4、查安全,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,11,PPT学习交流,2020/7/26,二、盘点的方法,1、账面盘点：用存货账卡,表61 存货帐卡,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,12

5、,PPT学习交流,2020/7/26,2、现货盘点 （1）期末盘点法：统一清点所有商品 特点：工作量大，要求严格 采用分区、分组的方式 （2）循环盘点法：每天、每周清点一部分商品， 一个循环周期每种商品至少清点一次。 用于价值高或重要的商品,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,13,PPT学习交流,2020/7/26,三、盘点后的结果分析及处理,1、盘点后的处理工作 （1）核对盘点单据 （2）核账 （3）追查发生盈亏的原因 （4）编表与分析 （5）盘盈或盘亏的处理 （6）分析研究库存策略,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,14,PPT学习交流,2020/7/26,三、盘点后的结果分析及处理,1、

6、盘点后的处理工作,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,15,PPT学习交流,2020/7/26,2、积压与废旧商品的处理,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,积压商品是指本企业、本部门和本地区不需要的、已过时而被淘汰以及由于种种原因造成的待报废的商品。而废旧商品是指已完全失去使用价值的商品。,16,PPT学习交流,2020/7/26,三、盘点后的结果分析及处理,（1）产生积压的原因 A 品种、型号、规格已过时的淘汰产品。,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,B 在计划期内中途改变计划，库存的产品不再 适用。,C 某种产品存量过多，短期内不能被全部利用，继续储存将会造成经济上更大的损失。,17,PPT

7、学习交流,2020/7/26,三、盘点后的结果分析及处理,（2）产生废旧商品的原因： A 由于库存管理不善造成商品严重锈蚀、霉腐；,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,锈蚀,霉腐,18,PPT学习交流,2020/7/26,B 由于作业环节操作不当而造成的商品损伤，致使商品失去其使用价值； C 运输途中造成商品损伤而失去其使用价值。 对于积压商品，虽在本企业、本部门或本地区不再需要，但可能在其他地区或部门仍然需要，应及时调整予以处理。对于废旧商品必须及时进行报废处理。,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,19,PPT学习交流,2020/7/26,3、计算机在盘点作业中的应用,第二节 盘点的工作内容和

8、盘点方法,计算机库存盘点系统的应用可以大大提高盘点 的工作效率，一般的库存管理软件都具有盘点功能， 具体可实现如下功能：,1）实时查询 系统可以按照不同条件进行实时查询，如可以按商品的种类、名称、时间、货位、出库量等条件进行快速查询，实时掌握库存动态信息。,2）库存统计 库存统计功能可对库存商品情况进行分类统及 总。,20,PPT学习交流,2020/7/26,三、盘点后的结果分析及处理,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,3）盘点结果分析处理 将实际的库存数量输入到计算机库存管理系 统中，系统会对盘点结果进行自动分析，并以一 定的格式显示出来，以辅助管理人员进行管理决 策。,4）报表及打印 盘点结果可以生成各类报表，如库存台账盘 盈盘亏 处理表等，并可按不同的报表格式显示， 打印功能可随时将报表打印输出。,21,PPT学习交流,2020/7/26,三、盘点后的结果分析及处理,3、计算机在盘点作业中的应用,第二节 盘点的工作内容和盘点方法,22,PPT学习交流,2020/7/26,思考题,1、简述商品盘点的目的。 2、简述盘点工作的基本程序，并有框图表示。 3、商品盘点作业的内容有哪些？ 4、商