设备运输物流工作总结.ppt

1、设备运输搬入工作总结,一.项目期设备进口及搬入总结 （一）.信息收集整理 （二）.政策依据 （三）.海关减免税办理及清关 （四）.成套设备法检 （五）.设备运输 （六）.设备搬入 （七）.保险及后续事宜,（一）.信息收集整理,1.信息收集：品名、数量、外包装件数、尺寸、单件重量、贸易条款、运输要求、搬入时间、搬入口。 2.根据货物信息，找物流供应商、报关行及搬入厂商询价，做招标准备 3.了解搬入的硬件需求：缓冲区面积、搬入口地面要求、仓库面积、包装回收报价。协调厂务部门解决 4.结合物流供应商及搬入商报价及货物信息，制定不同运输方式的物流预算 5.结合采购进度，联系设备厂商提供设备说明材料 6

2、.完成物流供应商、报关行及搬入厂商的招投标及合同事宜 7.与口岸海关沟通，了解清关流程，沟通清关模式，寻求关务支持 总结：充分借鉴前任工厂的资料及经验，特别是设备的说明，结合不予免税的规格参数指标做好资料的审核，同时提交清单给董办，寻求政策的支持 如果条件具备，新进设备在合同签订的进口日期前，至少提前45天做好设备的预归类,（二）.政策依据,膜晶显行业设备进口主要涉及两个文件，需要董办给出文件下发的时间： 项目确认书 洁净室配套系统免税文件 结合设备的进口时间，制定出不同的进口报关方式预案 文件不能及时拿到的情况下，需要与减免税及现场海关沟通担保进口方式，同时估算担保金额，与财务部协商担保方式

3、：保证金或银行保函 文件能及时拿到的情况下，及时做好减免税的备案并了解减免税的审批流程及时效 总结：需要仔细解读文件，了解文件的执行期限，执行依据，例如：是按照文件清单或是按照免税额度 采用项目保函的方式将有效节约清关时间并减少财务工作量,（三）.海关减免税办理及清关,确定企业在海关的管理类别，不同的管理类别能享受不同的清关便利及清关模式，例如A类企业可以享受“属地申报，口岸验放”的便利，以节约清关时间及运输费用 减免税资料需要尽可能的详细及清楚，有图片资料。能让海关清楚的了解设备的功能原理、用途及重要参数 报关行需要指定专人办理，报关员需要熟悉产品的说明，能给出专业指导意见 将报关业务集中在

4、一家报关行，便于管控，同时熟悉我司业务将减少报关的差错率，也减少我司的重复沟通 对于暂时进出口的货物，必须重点管控，及时退运，及时撤销，违反暂时进出口规定将会产生移交缉私部门、被海关处罚、降低企业管理类别等严重后果,（四）.成套设备法检,成套设备法检包含的不仅仅是法检设备，而是涉及进口的所有设备 递交商检局的设备清单务必完整及准确，否则会影响法检费金额，在口岸报检时也会产生争议 法检费费率需要提前和商检局确定，以免法检货物在口岸产生费用争议,（五）.设备运输,1.在确定运输周期给采购时，应充分考虑天气因素，例如：运输期是否属于多雨、多雾、大雪季节，是否是江运的枯水期、运输线路对车辆是否限高、路

5、况是否良好。 2.特殊情况下，需要变更运输方式，例如：海江联运变更为海陆联运，虽然运输时间缩短，但会涉及海关舱单信息变更也会耗用时间，也需要提前考虑在内 2.我司采购设备多采用FOB条款，对于货物的包装环节、装箱环节、码头交货环节均无法控制，需要设备供应商提供全程跟拍，此项要求也需要采购列入正式合同或补充合同中，另外，厂商的包装是否严格按照我国检验检疫要求，将会决定货物到港开箱后是否会产生额外的熏蒸消毒费及集装箱二次吊装。费用，此注意事项需在合同或补充合同中明示，以免到时产生费用争议 3.物流供应商需提供驻厂服务，运输情况的跟踪应以每天为节点 4.运输情况需要及时汇报给制造及搬入协调部门，特殊

6、情况提前做好应对方案,（六）.设备搬入,1.每天下午召开搬入会议，讨论次日搬入事宜 参与部门：进出口、仓库、设备工程师、搬入公司、搬入总协调、设备供应商 会议内容：1. 搬入总协调确定设备搬入顺序，确认开箱人员 2. 搬入公司根据设备情况安排搬入人员 2.严格按照开箱流程操作，集装箱检查关锁是否完整，框架箱根据设备厂商提供的发运前码头照片检查货物包装是否一致，是否完好无损 3.如果货物是到厂进行商检或海关查验，必须在商检和海关的监督下进行开箱操作，切忌擅自开箱。待查验完成后，相关部门在开箱确认书上全部签字后，搬入公司方可开始开箱操作 4.外包装有异常的货物，例如：防震或倾斜标签变色，需和承运商

7、进行现场签字确认并拍照；法检有异常的货物，例如：集装箱内发现虫体，需立即和设备供应商签字确认并拍照 6.外包装有异常的，例如箱体发霉、水渍、破损，其包装需要分类进行暂存，切忌擅自处理或丢弃 7.做好每次的搬入日记，记录异常情况及异常费用，以便后续费用核定时有据可查及跟进设备运行情况,（七）.保险及后续事宜,设备搬入过程会涉及两种保险：货运险和建安险 如搬入现场发现货物外包装异常，例如标签变色、水渍、破损等可能会影响设备品质的情况，属于货运险范畴，第一时间通知保险经济公司，按照其指令进行下一步操作，切忌破坏现场造成理赔困难 如搬入过程中发生事故，属于建安险范畴，立即通知财务进行保险事宜跟进 外包装异常的设备，需跟进设备带电测试的结果，如果测试结果有异常，需进一步跟进保险理赔及向承运商追溯；如果测试结果正常，在得到工程师书面确认后，向保