SAP-MM标准培训课程3-组织等级与主数据VF.ppt

1、1,2007年9月,SAP培训教程-MM,2,目录,一、 概览培训,三、 组织等级与主数据,二、 常用工具介绍,五、 消耗物料采购处理,六、 服务采购,七、 物料管理中的报表和分析,四、 库存物料采购处理,3,单元目标,了解SAP系统物料管理模块（MM）的组织结构 了解SAP系统物料管理模块（MM）相关的主数据,4,单元目录,物料管理模块（MM)的组织结构 物料管理模块（MM)中的主数据,5,MM组织等级总览,组织层次是代表企业法律或组织的机构； 定义组织结构是项目实施的必须步骤，而且其结构模式关系重大， 应给予足够重视； SAP中，几乎所有的业务操作和报表都是基于组织层次进行的。,6,MM组

2、织等级集团,集团是SAP系统组织结构最高级别,一套完整的SAP软件系统，包含完整的应用程序代码和数据库体系； 所有的系统操作用户均是基于集团环境创建和使用的，所有的业务 处理过程也均是基于集团环境执行的。,基于信息技术角度理解：,基于组织结构角度理解：,一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层。,集团：,7,MM组织等级公司代码,一个公司代码 表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员； 每个公司代码 都有它自己的资产负债表和损益表； 公司代码 是财务管理的核心组织单元。,公司代码：,8,MM组织等级工厂,工厂：是公司内的组

3、织单元，生产产品，提供服务 工厂：最低的财务评估区。 工厂可以是： - 制造厂 - 仓库中转中心 - 区域销售办公室 - 公司总部,或销售产品。,工厂：,9,MM组织等级库存地点,库存地点 是工厂内存放不同类型物料的组织 根据业务与实际需要也可以使用逻辑 （虚拟）库存地点； 同一库存地点可以为多个工厂或公 司使用。,单元，如材料仓、成品仓；,库存地点：,10,MM组织等级采购组织,采购组织 负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工 厂或跨公司服务，与供应商谈判采购条件； 从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。,采购组织：,11,MM组织等级采购组,采购组：,是采购

4、组织的进一步细分，负责具体的采购业务执行； 可以代表具体的采购员； 一个采购组也可以为多个采购组织工作； 用于采购报表分析。,12,MM组织等级组织结构示例,库存管理系统组织结构图例图：,13,MM组织等级组织结构示例,采购管理系统组织结构图例图：,14,MM主数据定义,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据； 长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用，这样就能防止重复存储数据（冗余）。,什么是主数据：,15,MM主数据分类,物料主数据 供应商主数据 采购信息记录 采购货源清单,物料管理中的主数据：,16,MM主数据物料,物料主数据：是系统用于记录物料相关业务信息

5、的数据组织形式。 物料编码： SAP支持长达18位的物料编码,可根据用户的需要进行灵活设置，既可以由 系统自动生成，也可以外部手工赋予。,物料主数据：,17,MM主数据物料,行业类别与物料类型：,行业类别决定了物料主数据的： 字段选择 屏幕次序,物料类型决定了物料主数据的： 编号范围 字段选择 评估类型 价格控制 .,18,MM主数据物料,基本数据,MRP,工厂/存储地点 库存,会计/成本控制,仓 储,仓库管理,采 购,销 售,工作计划,质量管理,预 测,分 类,物料主数据,物料主数据视图：,19,MM主数据物料,物料主数据维护步骤1：,物料类型,行业类别,物料编码,20,MM主数据物料,物料

6、主数据维护步骤2：,视图的选择,21,MM主数据物料,物料主数据维护步骤3：,组织层次的选择,22,MM主数据物料,物料主数据维护步骤4：,维护对应视图中的数据内容,23,MM主数据供应商,与支付业务有关的数据和 相关控制帐户 (统驭科目) 的编号等,联系人、货币、付款条件等,供应商地址信息、联络方式等,基本数据,采购数据,财务数据,。 。,其它信息,供应商主数据,供应商主数据主要信息：,24,MM主数据供应商,Valid,for,one,purchasing,organization,Valid for,all,Organizational levels,集团层次,公司代码数据,银行数据 付

7、款,采购组织层次,公司代码层次,供应商主数据维护层次：,25,MM主数据供应商,供应商主数据科目组：,供应商科目组的确定,是否为一次性供应商,是否为内部编码,编号范围,字段选择,供应商子范围及 工厂特定数据,合作伙伴确定,26,MM主数据供应商,供应商主数据合作伙伴功能：,订单接收方,供货方,发票开出方,付款方,供应商,27,MM主数据供应商,供应商主数据维护步骤1：,组织层次的选择,28,MM主数据供应商,供应商主数据维护步骤2：,维护一般数据,29,MM主数据供应商,供应商主数据维护步骤3：,维护采购数据,30,MM主数据供应商,供应商主数据维护步骤4：,维护财务数据,31,MM主数据采购

8、信息记录,采购信息记录基本概念：,32,MM主数据采购信息记录,采购信息记录举例：,供应商:1234 物料编号:M-01 采购组织:1000 工厂: 1000,条件 净价格 6.25CNY/KG 运费 2% 折扣 4%,采购组织层次,物料 M-01,供应商 1234,33,MM主数据采购信息记录,采购信息记录主要信息：,34,MM主数据采购信息记录,采购信息记录信息记录更新：,35,MM主数据供应商,采购信息记录维护步骤1：,36,MM主数据供应商,采购信息记录维护步骤2：,37,MM主数据供应商,采购信息记录维护步骤3：,维护采购组织数据,38,MM主数据货源清单,货源清单,物料 M-01 工厂 1000,2007.08.30 -2007.09.09 供应商 1 固定的,2007.08.30 -2008.08.08,货源清单概念：,39,MM主数据货源清单,货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 注意： 一旦某个物料使用了货源清单功能，该物料只能使用货源清单中已维护的供应商。,40,MM主数据货源清单,货源清单维护步骤1：,物料/工厂的选择,41,MM主数据货源清单,货源清单维