第3章word2003

1、2020/7/28,1,大学信息技术主要内容,1.信息与计算机基础知识,3.文字处理系统 Word 2003,2.Windows XP操作系统,4.电子表格软件Excel 2003,5.演示文稿Power Point 2003,6.计算机网络知识与Internet,2020/7/28,2,第3章 文字处理系统word 2003,Word基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印,2020/7/28,3,本章学习目标,学完本章，你应该能够 掌握word文档的编辑方法 掌握格式化word文档的方法 掌握word中表格处

2、理方法 掌握word中插入图片、艺术字、文本框等对象的方法。,2020/7/28,4,什么是word,Word是什么？,Word是microsoft推出的一款优秀的用于文字处理的软件。,2020/7/28,5,Word的启动与退出,启动word： 开始程序Micorsoft word 203 双击桌面快捷方式 运行winword.exe 开始文档,退出word： File菜单的退出命令 单击标题栏右边的推出按钮。 双击标题栏左边控制按钮 Alt+F4,2020/7/28,6,Word2003主窗口,2020/7/28,7,第3章 字处理软件word2003,Word2003基础知识 Word文

3、档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印,2020/7/28,8,Word文档的操作,新建文档：1.file菜单；2.右键单击;3.工具栏 保存文档：1.file菜单；2.Ctrl+s；3.工具栏 关闭文档：1.file菜单； 打开文档：1.file菜单；2.双击左键；3.工具栏 Word文档的文件扩展名为“.doc”,2020/7/28,9,屏幕视图,1、普通视图：只显示图文内容与字符格式，只有水平标尺，速度快。 2、Web版式视图：可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本。 3、页面视图：“所见即所得”，有水平和垂直标尺。 4、阅

4、读版式视图：忽略换行符和换页符，看到更多正文内容。 5、大纲视图：查看结构，拖动标题移动复制和重新组织文本，折叠 6、文档结构图：左：结构；右：内容,2020/7/28,10,2020/7/28,11,Word文档的编辑,定位插入点 文本的选定与撤销 文本的复制与移动 文本的删除,2020/7/28,12,定位插入点,什么是插入点？,光标闪烁的位置为插入点，是文本起始的位置,使用键盘定位：Home光标所在行的首；End光标所在行的尾；Ctrl+Home文档首；Ctrl+End文档尾；PageUp前翻1页；PageDown后翻1页 使用鼠标定位 使用编辑菜单的定位命令。,2020/7/28,13

5、,文档的编辑,文档的编辑，在正文编辑区输入中文、英文、数字等。 回车表示下一段开始 特殊符号的插入：插入符号。,2020/7/28,14,文本的选定,文本的选定可以使用鼠标，也可以使用键盘 选定文本块：1.鼠标拖动；2.shift+光标控制键 选定矩形文本块：Alt+鼠标拖动 选定整篇文档：1.编辑菜单；2.Ctrl+A ；3.选定栏3击鼠标,选定一行：1.单击该行选定栏 选定一句：Ctrl+句内单击 选定一段：1.段内3击；2.选定栏双击。,2020/7/28,15,文本的复制与移动,复制：1.Ctrl+C；2.Ctrl+鼠标拖动；3.编辑菜单 移动：1.Ctrl+X；2.鼠标拖动；3.编辑

6、菜单 粘贴：1.Ctrl+V；2.编辑菜单。 删除：1.插入点后用Del键，插入点前用BackSpace键；2.鼠标右键；3.编辑清除,2020/7/28,16,撤销与恢复操作,撤销：1.编辑菜单；2.Ctrl+Z；3.工具栏 恢复：工具栏。,2020/7/28,17,查找与替换,使用查找与替换，首先指明查找的范围 编辑菜单，“查找”命令(Ctrl+F) ，键入查找的内容，“替换”框中，输入要替换的内容，选择“全部替换” 高级查找,2020/7/28,18,中文语法校对,2020/7/28,19,第3章 字处理软件word2003,Word2003基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档

7、的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印,2020/7/28,20,字符的格式化,字体,字体,字形,字形,字号,字号,字颜色,字颜色,以上文字格式化，可通过“工具栏”完成，或者使用“格式”菜单的“字体”命令,2020/7/28,21,段落格式化,段落对齐方式：两端对齐(Ctrl+J)、居中(Ctrl+E)、右对齐(Ctrl+R)、左对齐、分散对齐 段落缩进：首行缩进、悬挂缩进、整段缩进，使用标尺或格式段落命令 设置间距：段前、段后、行距 使用工具栏或格式段落命令,2020/7/28,22,格式刷的使用,字符格式 选定已经格式化好的字符 点工具栏上的格式刷图标

8、 扫描待格式的字符 双击格式刷，实现多次格式化字符,有什么办法能够方便快捷使用已有的格式吗？,段落格式 光标定位在已格式化好的段落 在待格式的段落内单击格式刷,2020/7/28,23,首行缩进,悬挂缩进Ctrl+T,整段缩进,2020/7/28,24,样式,字符格式和段落格式的集合。 标准样式和用户自定义,2020/7/28,25,第3章 字处理软件word2003,Word2003基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印,2020/7/28,26,创建表格,利用菜单 光标定位在要插入表格的位置 表格菜单插入表

9、格 设定要插入的列与行 利用工具栏 光标定位在要插入表格的位置 点击工具栏上的表格快捷按钮 使用绘制表格功能,2020/7/28,27,表格的选定,单元格的选定：左边界呈右上箭头时单击 行/列的选定：鼠标定位在行首或列头时单击 连续区域的选定：1.鼠标拖动；2.shift 非连续区域的选定：Ctrl 整表的选定：单击表格左上角图标 使用表格选择命令，来选定单元格/行/列/整表 使用Tab和shift+Tab键，快速定位单元格,2020/7/28,28,行/列的插入与删除,行插入： 定位于某个单元格 表格插入行 行尾回车，在某行下插入一行 行删除： 表格删除行,2020/7/28,29,行高与列

10、宽的调整,表格表格属性 使用标尺,2020/7/28,30,单元格的合并与拆分,合并： 选中需要合并的单元格 表格合并单元格；或者使用工具栏 拆分： 选中需要拆分的单元格 表格拆分单元格，输入要拆分的行数和列数；或者使用工具栏,2020/7/28,31,边框与底纹,插入点定位于表格内部 格式边框和底纹 对表格的边框和底纹进行设置,能让我的表格变得更漂亮吗？,先选颜色后选线形,2020/7/28,32,对表格的操作,单元格对齐方式： 水平对齐：左对齐、右对齐、居中 垂直对齐方式：顶端对齐，居中、底端对齐。表格表格属性单元格(或在单元格右键单击) 整表移动 表格跨页：表格表格属性行,2020/7/

11、28,33,实验问题：关于制表位（格式菜单）,2020/7/28,34,对表格的操作,拆分表格： 定位插入点 表格拆分表格 自动套用格式：表格表格自动套用格式 表格内容和文本的相互转换：表格转换,2020/7/28,35,表格的计算功能,单元格地址的引用 单元格引用：先列后行，列用字母，行用数字。如A1 B4 C5 A3 单独单元格用逗号分开，连续单元格用“:”表示.如A1,B3,C4;B1:B3;A1:A3;A1:B2 整行或整列：只使用行号或列号。如3：3；A:A 公式的输入：表格公式 数据自动更新:右键单击单元格，选择更新域,同学们的各科成绩存在表格中，怎么计算总分？,2020/7/28

12、,36,第3章 字处理软件word2003,Word2003基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印,2020/7/28,37,对象的使用与格式化,Word中，对象是指： 根据表格生成的图表 Word中插入的公式 Word中绘制的图形 Word中插入的图片 Word中插入的艺术字 Word中插入的文本框,什么是对象？,2020/7/28,38,在word中使用图表,插入图表 选定表格 插入图片图表 插入对象 Microsof Graph 2000 图表确定 编辑图表 激活图表图表图表类型,2020/7/28,39

13、,2020/7/28,40,绘图、插入图片、艺术字,绘图： 打开绘图工具栏：视图工具栏绘图 在绘图工具栏，选择不同的图形，绘制 组合：将多个图形组合起来，同步调整 插入图片： 插入图片 复制粘贴 插入艺术字： 插入图片艺术字 图片和艺术字的格式化：使用图片工具栏。,2020/7/28,41,文本框的使用,使用文本框，可以灵活的安排文字在文档中的位置。 文本框在“绘图”工具栏中 插入文本框 文本框中是文档中的原文：先选定原文内容，再选择文本框 文本框格式化,文本框有什么用处呢？,2020/7/28,42,文本框级联,2020/7/28,43,两类对象,嵌入式对象 选定对象，对象周围是8个实心的黑

14、色方块 嵌入式对象是嵌入在文档内，是正文的一部分，占据文档的一行或多行 浮动式对象 选定对象，对象周围是8个虚心的白色圈圈 浮动式对象不占正文位置，浮于文字上方。 嵌入式对象和浮动式对象的设置 设置图片格式版式,2020/7/28,44,第3章 字处理软件word2003,Word2003基础知识 Word文档编辑与操作 Word文档的格式化 Word中的表格处理 Word中对象的使用与格式化 版式设计与打印,2020/7/28,45,版式设计,通过版式设计，可以做出符合一般出版物要求的文档。 中文版式设计 分栏设置 页码设置,为什么要做版式设计？,2020/7/28,46,中文版式设计,格式中文版式 常用的中文版式设计 汉