Excel 2003模块》.ppt

1、1,计算机基础班培训,Excel 2003模块,2,讲授内容 第1章：Excel 应用基础 第2章：数据的输入与编辑 第3章：公式与函数的应用 第3章： 工作表的格式设置与打印 第5章：工作簿的管理 第6章：图表的操作 第7章： 数据管理 第8章：数据的统计分析,3,第1章 Excel 应用基础,计算机的表格处理也是目前计算机的最基本的应用之一，它彻底改变了传统的用纸和笔进行表格处理的方式，通过电子表格处理软件的使用可将表格数据的录入、编辑、统计汇总、存储和打印融为一体。 Excel 是一个目前流行于微机中的“电子表格”处理软件，所谓“电子表格”实质是一种数据处理系统与报表制作工具软件，其特点

2、是根据输入至表格中的数据可方便地完成各种公式计算、统计汇总、图表处理及数据库的管理。,4,1.1 Excel的启动与退出 Excel 启动的含义：所谓Excel 启动是指将Excel 应用程序从外存（一般来自于硬盘）调入内存的过程。 Excel 退出的含义：所谓Excel 退出是指结束Excel 应用程序在内存中的执行。 每次启动excel 之后都会自动创建一个新的excel工作簿。在Excel 中数据的层次关系如下： 工作簿 工作表 单元格,5,启动Excel可有以下多种方法选择 方法一：双击桌面上Excel 应用程序的快捷方式图标 方法二：【开始】 【程序】 【Microsoft Exce

3、l 】 方法三： 【开始】【文档 】 【Excel 文档名 】 方法四：【开始】 【新建office文档】 方法五：【开始】 【打开office文档】 方法六：在“我的电脑”窗口中双击Excel 文档名,6,退出Excel可有以下多种方法选择 方法一：单击Excel窗口的“关闭”按钮 方法二：【单击控制菜单】【关闭】 方法三：双击“控制菜单”图标 方法四：【文件】 【退出】 方法五：Alt+F4 方法六：【右键单击标题栏】 【关闭】,7,1.2 Excel 用户界面,即Excel 应用程序的屏幕显示区域，主要内容包括： 标题栏：用于应用程序名称和工作簿名称的标识 菜单栏：对工作表实现各类操作的

4、屏幕显示 工具栏：对工作表实现各类常用操作的按钮集成 编辑栏：用以单元格地址的标示及内容的编辑 状态栏：用于显示当前操作的各种状态及相应的提示信息。 文档窗口：工作表内容的屏幕显示区域 任务窗格：用于最常用操作的显示,8,说明： 一、 工具栏 1. 打开/关闭工具栏 方法一： 【视图】【工具栏】 方法二：右击菜单栏或某一工具栏 2. 自定义工具栏 方法一： 【视图】【工具栏】 【自定义】 方法二： 【右击菜单栏或某一工具栏】【自定义】 注意：可人为安排工具栏在窗口中的位置及添删工具栏中工具,9,二、编辑栏 一般位于工具栏的下方，用于显示当前单元格的名称及内容编辑。 有关编辑栏中对象的组成、含义

5、、显示及隐蔽等内容的介绍请参看教材7页及上机演示 三、状态栏 位于Excel窗口的最下面，主要用于显示当前操作的各种状态及相应的提示信息。 有关状态栏中对象的组成、含义、显示及隐蔽等内容的介绍请参看教材7页及上机演示 四、任务窗格 位于Excel窗口的最右面，可快速实现新建、搜索等操作。,10,1.3 Excel 工作区 所谓Excel 工作区是指在Excel应用程序窗口中位于编辑栏与状态栏之间的屏幕区域，也称为表格编辑窗口。其内容包括行号、列标、活动单元格、网格线、滚动条、工作表标签、标签滚动按钮、标签拆分框、水平/垂直窗口分割条按钮、工作表区域等。,11,1.4 单元格 含义：组成Exce

6、l工作表中的数据组织单位（共65536256个） 内容：可存放数字、文字、日期、公式等（最多可包含32000个字符） 活动单元格概念：即当前单元格，其特征为四周有一黑色边框。活动单元格的名称被显示在编辑栏的名称框中,12,一、 单元格地址 1. 概念：所谓单元格地址是指在公式中对单元格的引用（调用）标示。 2. 表示方法（2种）： （1） A1标识法 如，学生成绩表!B6 （2） R1C1标识法 如，学生成绩表! R6C2 注意： 具体采用何种方法标识单元格地址，可通过以下操作设置 【 工具】【 选项】 【 常规】 【 R1C1引用样式】,13,二、 选定一个单元格及单元格区域 1. 选定一个

7、单元格 方法一：鼠标单击此单元格。 方法二：通过键盘中的光标移动键盘。 方法三：在名称框中输入单元格名称并敲回车，如c3。 方法四：执行“定位”命令。即【编辑 】【定位 】,14,2. 选定相邻的单元格区域 方法一：鼠标拖动相邻的单元格区域。 方法二：首先选定单元格区域中第一个单元格，然后按住键盘上的“Shift”键鼠标单击单元格区域中最后一个单元格（或通过键盘上的光标移动键）。 方法三：在名称框中输入单元格区域名称，如c3:f10。 方法四：执行“定位”命令。即【编辑 】【定位 】,15,3. 选定不相邻的单元格区域 方法一：第一步选定单元格区域中第一个单元格，第二步按住键盘上的“Ctrl”

8、键选定单元格区域中的其它单元格。 方法二：第一步选定单元格区域中第一个单元格，第二步敲击键盘上的“Shift+F8”键，第三步选定单元格区域中的其它单元格 方法三：在名称框中输入单元格区域名称并敲击键盘回车键，如c3:f5，g6:h10。 方法四：执行“定位”命令。即【编辑 】【定位 】,16,4. 选定工作表中的所有单元格 方法一：鼠标单击工作表左上角的全选按钮。 方法二：敲击键盘“Ctrl+A” 5. 选定工作中已有数据的单元格 （1）选定已有数据的某一行名某一列 第一步：选定已有数据行或列中的的某一个单元格。 第二步：按下“Shift”键，鼠标双击行或列方向的边框。 （2）选定已有数据的

9、单元格区域 第一步：选定已有数据区域中的的某一个单元格。 第二步：敲击键盘“Ctrl+ Shift +8”,17,三、选定整行和整列 方法：鼠标单击行号（或列标）可选定一行（或一列）；鼠标拖动可选定多行（或多列）。 四、 释放被选定的区域 方法：在所选定区域任何空白处单击鼠标。 五、单元格区域命名 方法一：首先选定单元格，然后在名称框中输入区域名称并按回车键。 方法二：【选定单元格】【插入 】 【名称 】 【定义 】,18,1.5 建立工作簿 所谓工作簿是指由多个工作表组成的表格文件。 创建任何一个新的工作簿均需要依据某一个模板来完成（所谓模板是指创建工作簿时所依据的模型样板，即各类工作簿的所

10、依据的标准式样）。在应用中需注意以下几点： 工作簿文件扩展名为xls（模板文件的扩展名为xlt） 一个工作簿文件至多可包含255张工作表 新建而未存盘的工作簿名为Book1、Book2,19,1.5.1 新建空工作簿 所谓空工作簿是指不含任何内容的工作簿。它是以空白模板 （默认模板）为依据而创建的工作簿。常用方法如下： 方法一：通过启动Excel应用程序直接创建 方法二：在Excel应用程序窗口中通过“常用”工具栏中的“新建”按钮或“文件”菜单中的“新建”命令 注意：一般情况下新工作簿内含3张工作表（但可通过以下方法重新设置） 【工具】【选项】 【常规】,20,1.5.2 用模板建立工作簿 即

11、利用Excel提供的各类标准模板完成相应工作簿的创建。 其操作方法如下： 方法一： 【文件】【新建】 【选择所需模板】 方法二：【任务窗格】【模板】 【本机上的模板】,21,1.5.3 建立自己的模板（即用户自定义模板） 为提高工作簿的创建效率，用户可根据自我需要创建Excel 系统中不存在的模板。 第一步：编辑欲建立为模板的Excel 工作簿 第二步： 【文件】【另存为】 【在“保存类型”中选择“模板”】 【保存】,22,1.5.3 文件属性 每一个工作簿都有属性（即特征），用户可根据需要来查看及定义某一工作簿的属性。操作方法如下： 方法一： 【打开工作簿】【文件】 【属性】 方法二： 第一

12、步：利用“我的电脑”或“资源管理器”寻找到工作簿 第二步：执行此工作簿的属性命令（手段有快捷菜单、下栏菜单、工具栏按钮等手段）,23,注意： 为使未来在工作簿文件的打开窗口中可预览其内容应在“属性”窗口中勾选上 “保存预览”复选框。 为使新工作簿首次保存时能够显示“属性”对话框，可通过【工具】【选项】 【常规】 【提示输入工作簿摘要信息】来完成。,24,1.6 保存工作簿 工作簿的保存含义及方法与word 中文档的保存完全相似。 一、保存新工作簿 所谓新工作簿是指新建立还未保存至外存的工作簿，其标志为窗口标题栏中文件名为book1、book2。其操作方法如下： 方法一：【文件】 【保存】 【选

13、择存盘位置及输入新文件名】 方法二：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,25,二、 保存旧工作簿 所谓旧工作簿是指已存放在外存中的工作簿文件，其标志为窗口标题栏中为具体的文件名。其操作方法如下： 方法一：【文件】 【保存】 方法二：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 方法三：按键盘Ctrl+S 方法四：按键盘Shift+F12 注意：方法三、方法四也可用于保存新工作簿。另外对新工作簿实施过保存操作之后，以后的保存操作即为保存旧工作簿。,26,三、 将当前编辑的工作簿另外保存一份 即将正在编辑的工作簿另外保存成一个新的工作簿（即所谓的换名保存），其操作方法如下： 方法一：【文件】 【另存为】 【

14、选择存盘位置、工作簿类型及输入新文件名】 方法二： 【按键盘F12 】 【选择存盘位置、工作簿类型及输入新文件名】,27,四、加密保存 方法一：通过“另存为”对话框中的“保存选项”对话框完成。 方法二：通过设置操作环境完成。 【工具】【选项】 【安全性】,28,1.7 打开及关闭工作簿 1.7.1 打开工作簿 （1）利用“打开”对话框 方法： 【文件】 【打开】（或“常用”工具栏中的“打开”命令） 注意： 可同时打开多个工作簿 可打开工作簿副本 可以只读方式打开,29,（2）利用Excel最近使用过的文档清单打开工作簿 方法： 【文件】 【最近打开过的工作簿文件名】 注意： “文件”菜单中所显

15、示的最近打开过文件的个数可人为设置，其方法如下： 【工具】 【选项】 【常规】,30,（3）工作簿打开的其它方法 方法一：【开始】 【打开office工作簿】 方法二：【打开office 快捷工具栏】 【打开office工作簿】 方法三：利用“我的电脑”或“资源管理器” 方法四： 【开始】 【文档】 【最近打开过的工作簿文件名】,31,1.7.2 关闭工作簿 即关闭Excel应用程序窗口中的工作簿窗口。 方法一：单击工作簿窗口中的关闭按钮。 方法二：执行【文件】 【关闭】 方法三：执行“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”,32,1.8 获得帮助 一、 office助手 二、 帮助菜单 【帮助】

16、 【目录和索引】 三、在对话框中获得帮助 四、互联网在线帮助,33,第2 章 数据的输入与编辑 2.1 输入数据 含义：即向单元格中输入所需的数字、文字、日期、时间、公式等内容。 位置：其具体位置可在编辑栏中或当前单元格中。 结束：回车键（按列跳至下一单元格）、Tab键（按行跳至下一单元格）、鼠标单击其它单元格。 注意：公式的输入需以等号开始,34,2.1.1 输入数值 所谓数值是指由09和特殊字符（+、-、小括号、/、$、%、E）组成的字符串，默认对齐方式为右对齐。 注意： 默认可显示的最大数字为99999999999（11位），若超出将自动以科学计数法显示 当单元格显示一串#号时，说明此列

17、宽度不够 正数前面不必带“+”号，否则Excel会自动将其去掉 负数前面必须带“-”号，用小括号括起来的数也代表负数 输入显示为真分数的方法为先输入0和一个空格尔后再输入分数 输入显示为假分数的方法为在整数和分数之间加一个空格 在公式中输入的数值不能用圆括号来表示负数、不能有千分号“，”来分割千分位、不能在数字前输入货币符号“$”,35,2.1.2 输入文本 所谓文本是指由英文字符和汉字等所组成的字符串，默认对齐方式为左对齐。 注意： 一个单元格中最多可存放32000个字符 文本类型的数字输入方法为：首先输入一个单引号，尔后再输入数字（如000123 ）。 文本在单元格中自动换行显示的方法如下

18、 【选定单元格】【格式】 【单元格】 【对齐】 【自动换行】 或 通过敲击Alt+Enter键实现换行,36,2.1.3 输入日期和时间 所谓日期是指由分隔符“/”或“-”所分隔而组成的字符串，默认对齐方式为右对齐。如，2004/10/11.（按CTRL+；可输入当前系统日期） 所谓时间是指由分隔符“：”所分隔而组成的字符串，默认对齐方式为右对齐。如，8:32:43. （按CTRL+SHIFT+；可输入当前系统时间） 注意： 若在同一单元格中输入日期和时间，应在其间有空格分隔。 可在输入时间后，输入空格及字母A或P表示上午及下午 若日期或时间输入的形式不正确（或超出了范围），则Excel自动将

19、其判断为文本。,37,2.1.4 输入序列 在Excel中用户可快速输入一组有规律的数据，如等差（等比）序列、已定义序列等。 方法一：【在起始单元格输入序列起始值】 【选定预填充序列的单元格】 【编辑】 【填充】 【序列】 方法二： 【在起始单元格输入序列起始值】 【以鼠标右键拖动“填充柄”的方式来选定预填充序列的单元格】 【序列】 方法三：【在相邻单元格中输入序列起始值】 【以鼠标左（右）键拖动“填充柄”的方式来选定预填充序列的单元格】 注意：在鼠标左键拖动过程中配合键盘“Ctrl”可实现序列直接复制。,38,2.1.5 自定义序列 用户可根据需要自我定义一组可实现快速输入的序列，方法如下：

20、 【工具】 【选项】 【自定义序列】 注意： 自定义序列可从工作表中导入也可在对话中直接建立 通过以上方法还可实现自定义序列的编辑及删除,39,2.1.6 使用批注 在Excel中审阅者可对某单元格作必要的批示与注解（其操作思想与word中所介绍的完全相似），具体包括审阅者的设定、批注的插入、批注的查看、批注的编辑及批注的删除等内容。 一、审阅者的设定 【工具】 【选项】 【常规】 【用户姓名】 二、批注的插入 方法一：【选定单元格】 【插入】 【批注】 方法二：【选定单元格】 【审阅工具栏中的插入】,40,三、批注的查看、批注的编辑及批注的删除 方法一：右击单元格 方法二：【选定单元格】 【

21、审阅工具栏中的相应命令】 四、批注标记和批注的显示与隐蔽 方法一：右击单元格】 方法二：【选定单元格】 【审阅工具栏中的显示及隐蔽命令】 方法三：【工具】 【选项】 【视图】,41,2.1.7 有效数据 在数据输入的过程中，为了保证所输入数据的正确性可事先为接受数据输入的单元格设置输入数据的有效范围。方法如下： 【选定单元格】 【数据】 【有效数据】 2.1.8 设置提示信息 方法如下： 【选定单元格】 【数据】 【有效数据】,42,2.1.9同时在多个单元格中输入相同数据 第一步：选定预接受数据输入的一组单元格 第二步： 【向当前单元格中输入数据】 【同时按下“Ctrl”键和“Enter”】

22、 2.1.10 从下拉列表中选择 在Excel中对于同一列中文本内容的输入，可利用“选择列表”及“记忆式输入”手段来提高输入的准确率和输入速度。,43,一、“选择列表”手段 第一步：在列方向上输入文本内容。 第二步：在欲输入单元格上单击鼠标右键，执行“选择列表”菜单 或按键盘“Alt”和向下移动光标键。 第三步：在列出选择项中选择所需要输入的文本。 二、 记忆式输入 所谓记忆式输入是指可将本列上一单元格的文本内容快速输入至本单元格中。 方法：在欲输入单元格中输入上一列单元格的第一个字符。,44,注意： 在输入中若接受本列上一单元格的文本内容请按回车键；若不接受请按退格键或直接输入其它内容。 是

23、否具有记忆式输入取决于当时的环境设置，改变操作环境的方法如下： 【工具】 【选项】 【编辑】 【记忆式键入】,45,2.1.11 插入超链接 所谓超级链接是指可将属于其它位置中的对象（如另一工作表或另一工作薄）链接至本工作表的某一单元格中。 一、 创建超级链接 方法一：【创建并选定超级链接起点对象】 【插入】 【超级链接】 方法二：【创建并选定超级链接起点对象】 【单击“常用”工具栏中的“插入超级链级”】,46,二、 编辑和删除超级链接 方法一：【选定超级链接起点对象】 【插入】 【超级链接】 方法二：【选定超级链接起点对象】 【单击“常用”工具栏中的“插入超级链级”】 方法三：【右击超级链接

24、起点对象】 【超级链接 】,47,2.2 插入图形对象 在Excel工作表中，用户可根据需要插入各种图形对象以达到美化工作表的目的。其操作方法与Word 模块中所介绍的方法完全相似，在此不再累赘。,48,2.3 编辑工作表内容 用户可根据需要对工作表中的行、列及单元格对象实施插入、修改、删除等编辑操作。 一、编辑单元格内容 1.编辑操作环境的设定 【工具】 【选项】 【编辑】 2. 插入与替换状态的切换 键盘上的“Insert”键（注意状态栏中的变化）,49,二、 插入及删除单元格、行、列 与Word表格中所介绍的完全相同在此不再累赘 注意：删除与清除的不同 三、 单元格的复制与移动 操作手段

25、：利用“剪贴板”或“鼠标拖动” 实现方法：菜单调用、工具栏命令的使用、键盘中的快捷键,50,四、 选择性粘贴 用户利用“选择性粘贴”可实现有选择的复制所需要的数据内容，如只复制某组单元格中的内容而不选择其排版格式。其操作方法如下： 第一步：将某组单元格中的内容复制到剪贴板中 第二步：【编辑】 【选择性粘贴】,51,五、剪贴板 Office 2003中的剪贴板可以收集多达24项内容，供Office 2003中的各应用程序共享。 1. 打开Office 2003中的剪贴板 【编辑】 【 Office 剪贴板】 2. Office 2003中的剪贴板选项 3. 粘贴Office 2003剪贴板中的内

26、容 4. 清除Office 2003剪贴板中的内容,52,六、 查找与替换 第一步：选定预实施查找与替换的单元格（否则将在整个工作表中完成） 第二步：【编辑】 【查找】（或 【替换】） 七、自动更正 与Word中所介绍的完全相同在此不再累赘,53,第3章 公式与函数应用 3.1 创建公式 本节介绍了公式的概念、输入、编辑、复制等内容。 一、公式的概念 公式的含义：所谓公式是指以等号（=）开始的运算式子即运算表达式。一个运算表达式通常是由各类运算符（算术运算符、文本运算符、比较运算符、引用运算符）将操作数据（常量、单元格引用、函数等）联接成的式子。 运算符 Excel中包含四种类型的运算符：算术

27、运算符、文本运算符、比较运算符、引用运算符,54,（1）算术运算符 所谓算术运算符是指可完成基本数学运算的运算符号。 （2）文本运算符 所谓文本运算符是指可完成文本连接的运算符号。 （3）比较运算符 所谓比较运算符是指可完成数据比较的运算符号。,55,（4）引用运算符 所谓引用运算符是指数据引用范围运算符号。 ： 区域运算符，对两个引用之间所有单元格的引用 ， 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 空格交叉运算符，仅对两个引用共同的部分引用 请参看上机案例演示 （5）各运算符之间的优先级 引用运算符算术运算符文本运算符比较运算符,56,二、公式的输入 第一步：首先应选定欲设置公式的单元格 第二

28、步：单击“编辑栏”中的等号（或直接从键盘输入“等 号”），尔后输入公式内容 注意：（5点） 公式的输入及编辑既可在公式编辑栏中完成也可直接在单元格中进行。 公式输入过程中所涉及的单元格引用既可直接输入也可通过鼠标选定操作来完成。,57,在设置公式的单元格中显示的是公式的运算结果，在编辑中显示的是公式的运算表达式。若希望在单元格显示的也是公式的运算表达式，可通过改变操作环境来实现，方法如下： 【工具】 【选项】 【视图】 【公式】 对公式的再次编辑一般情况下是在选定设置公式的单元格后，在公式编辑栏中完成。 引用其他工作簿及工作表中单元格的格式如下： 工作簿名工作表名！单元格的引用,58,三、单元

29、格的引用 在公式的运算表达式中对单元格的引用分为相对引用、绝对引用及混合引用，默认为相对引用，它们之间的区别主要体现在对公式的复制当中。 相对引用：是指公式运算表达式中对单元格的引用会随着公式的复制而发生相应的变化。 绝对引用：是指公式运算表达式中对单元格的引用不会随着公式的复制而发生相应的变化。 混合引用：是指公式运算表达式中对单元格的引用既有随着公式的复制而发生相应的变化的部分，也有不会随着公式的复制而发生相应变化的部分。 注意：公式中三种不同引用可在选定的基础上，按“F4”功能键进行转换。,59,四、日期和时间的运算 在Excel中用户可根据需要利用公式实施日期及时间的运算。一般可实施两

30、个日期（或时间）之间相差的天数（或时间）等运算。在应用中应注意以下问题： 应通过公式来进行日期和时间的运算。 公式中常量形式的日期及时间应用英文双引号将其界定。 对于日期可进行日期-日期、日期+数字、日期-数字运算。 对于时间可进行时间-时间、时间+时间、时间+数字运算。,60,3.2 使用函数 函数的概念：函数是Excel自带的一些已经定义好的公式，常常被作为公式运算表达式中的操作数据而使用。,61,一、函数分类介绍 Excel提供了几百个函数，根据其用途的不同分为如下九大类： 数学和三角、日期与时间、逻辑、财务、统计、文本、数据库、查询和引用函数。 1.数学和三角函数 应用于数学计算，常用

31、的数学和三角函数如下： ABS（数值）：求数值绝对值 ACOS（数值）：求数值反余弦值 INT（数值）：对数值取整 MOD（数值1，数值2）：求数值1除数值2的余数，结果的正负号与除数相同 ROUND （数值1，数值2）：对数值1实施按数值2所要求的位数四舍五入 SQRT （数值）：求数值算术平方根 SUM （数值1，数值2，）：对数值1，数值2，求和 注意：以上“数值”既可以是单元格的引用，也可以是常量,62,2.日期与时间函数 应用于日期和时间的处理，常用的日期和时间函数如下： DATE（年，月，日）：结果为某一特定日期的序列数 DAY（序列数）：结果为该序列数对应的一月内的某天 DAY3

32、60（开始日期，结束日期，方法）：结果为两日期之间相差天数 NOW（）：结果为当前日期和时间所对应的序列数 TIME（小时，分，秒）：结果为某一特定时间的序列数 YEAR（序列数）：结果为与序列数相对应的年份 注意：对于以上函数其结果为“序列数”的可利用“单元格格式”对话框重新设定其显示格式。,63,3.逻辑函数 应用于条件结果的判断处理其结果为“真”或“假”，常用的逻辑函数如下： AND（逻辑值1，逻辑值2，）：有其中某一逻辑值为“假”结果则为逻辑“假” FALSE（）：结果为一逻辑值“假” IF（条件，表达式1，表达式2）：若条件为“真”结果为表达式1，否则为表达式2 NOT（逻辑值）：结

33、果为逻辑值的相反 OR（逻辑值1，逻辑值2， ）：有其中某一逻辑值为“真”结果则为逻辑“真” TRUE（）：结果为一逻辑值“真” 4.财务函数 应用于财务计算（由于一般人使用较少，在此不再列举，感兴趣者请查看帮助）,64,5. 统计函数 应用于对数据的统计分析，常用的统计函数如下： AVERAGE(数值1，数值2，）：对数值1，数值2，求平均值 AVERAGEA(参数1，参数2，）：对参数1，参数2，求平均值（参数可为数值、字符串、逻辑值） COUNT(参数1，参数2，）：结果为参数中含数据项的个数。 MAX（数值1，数值2，）：对数值1，数值2，求最大值 6. 文本函数 应用于字符串的处理，

34、常用的文本函数如下： MID（字符串，起始，长度）：对“字符串”求子字符串(注意：一个汉字算一个字符） LEN （字符串）：对“字符串”求长度,65,3.2.1 自动求和 在Excel 2003中可利用“常用”工具栏中的求和按钮实现求和、求平均、求个数、求最大、求最小等常规计算。 第一步：选定欲实施计算的数据区域及欲得结果区域。 第二步：单击“常用”工具栏中的求和按钮。 3.2.2 自动计算 在Excel中可快速实现求和、求平均、求个数、求最大、求最小等常规计算，并将计算结果显示在状态栏中。 第一步：右击状态栏，选择实施何种计算。 第二步：选定欲计算的数据区域。,66,3.2.3 函数的输入和

35、在公式中套用函数 函数的输入一般可通过键盘或函数向导等方式完成。 方法一：按照函数的格式从键盘输入 方法二：【插入】 【函数】 或 单击“常用”工具栏中的“fx” 或 单击“编辑”栏中的函数 注意“公式选项板”的使用,67,3.2.4 函数的嵌套 所谓函数的嵌套是指在某函数的参数中包含着对其它函数的调用。 如，MAX(SUM(E16:F16),AVERAGE(G14:H16,COUNT(H11:I16) ) 注意：函数的嵌套层数至多七级。,68,3.3 常用函数 本节列举了Excel的函数中对一般人来说常用的一些函数（要求理解并掌握）。 一、求和函数（SUM、SUMIF） 功能：对所给定的多个

36、数值型数据进行求和 格式：SUM （数值1，数值2，） 二、求平均值函数（AVERAGE） 功能：对所给定的多个数值型数据进行求算术平均值 格式：AVERAGE（数值1，数值2，）,69,三、条件检测函数（IF） 功能：根据条件返回一表达式的值 格式： IF（条件，为真的表达式，为假的表达式） 四、计数函数（COUNT） 功能：对所给定的多个参数中寻求数值型数据的个数 格式： COUNT(参数1，参数2，） 注意：日期及时间被计算在内，因为其本质为数值型数据。,70,五、最大、小值函数（MAX、MIN） 功能：对所给定的多个数值型数据求最大（最小）值 格式：MAX（数值1，数值2，） MIN

37、（数值1，数值2，） 六、排列名次函数（RANK） 功能：确定被判定数字在一组数字中的排位 格式：RANK(被判定数字，被判定所在的数字区域，排序为升序或降序）,71,七、按条件计数函数（CONTIF） 功能：在“指定区域”中统计满足给定“条件”的单元格的个数。 格式： CONTIF （指定区域，条件） 八、取整函数（INT） 功能：对所给定的数值型数据进行取整运算，返回不大于被处理数据的最大整数。 格式： INT(数值）,72,九、舍入函数（ROUND） 功能：对所给定的数值型数据进行四舍五入运算 格式： ROUND(数值1，数值2 ）,73,第4章 工作表的格式设置与打印 4.1 设置单元

38、格格式 一、数字格式 用户可自我设置单元格中的数字表现形式 方法一： 【选定单元格】 【格式】 【单元格】 【数字】 方法二： 【选定单元格】 【右击鼠标】 【单元格】 【数字】 方法三：【选定单元格】 【“格式”工具栏中的命令】 （某些方面）,74,二、日期和时间格式 用户可自我设置单元格中的日期和时间格式的表现形式 方法一： 【选定单元格】 【格式】 【单元格】 【数字】 方法二： 【选定单元格】 【右击鼠标】 【单元格】 【数字】 三、字符格式 用户可自我设置单元格中的字体、字号、字形及特殊效果的设定 方法一： 【选定单元格】 【格式】 【单元格】 【字体】 方法二： 【选定单元格】 【

39、右击鼠标】 【单元格】 【字体】 方法三：【选定单元格】 【“格式”工具栏中的命令】 （某些方面）,75,四、合并单元格 方法一： 【选定单元格】 【格式】 【单元格】 【对齐】 方法二： 【选定单元格】 【右击鼠标】 【单元格】 【对齐】 方法三：【选定单元格】 【“格式”工具栏中的命令】 五、对齐方式 方法一： 【选定单元格】 【格式】 【单元格】 【对齐】 方法二： 【选定单元格】 【右击鼠标】 【单元格】 【对齐】 方法三：【选定单元格】 【“格式”工具栏中的命令】（水平对齐）,76,六、添加边框 设置与取消网格线 【工具】 【选项】 【视图】 【网格线】 添加与删除边框 【选定单元格

40、】 【格式】 【单元格】 【边框】 七、添加底纹和图案 方法一：【选定单元格】 【格式】 【单元格】 【图案】 方法二： 【选定单元格】 【“格式”工具栏中命令】,77,八、调整行高和列宽 方法一： 鼠标双击列宽（或行高）分割线使其自动调整至合适的宽度 方法二：鼠标拖动列宽（或行高）分割线使其调整至所需要的宽度 方法三：【选定列或行】 【格式】 【列或行】 方法四：【选定多列或多行】 【鼠标拖动列宽（或行高）分割线】（可使其所有列宽相一致）,78,九、条件格式 用户可根据自我需要设定工作表中的某些单元格在不同条件下所表现的不同排版格式。 【选定单元格】 【格式】 【条件格式】 十、行/列的隐藏

41、和取消 1. 行/列的隐藏 方法一：鼠标拖动行（列）的分隔线。 方法二：【选定行（列） 】 【格式】 【行（列） 】 【隐藏 】,79,2. 取消行/列的隐藏 方法：【选定行（列） 】 【格式】 【行（列） 】 【取消隐藏 】 十一、添加工作表背景 【格式】 【工作表】 【背景】,80,4.2 应用格式 一、自动套用格式 方法： 【选定单元格】 【格式】 【自动套用格式】 二、应用格式刷 用户可根据自我需要用“格式刷”复制单元格或对象的格式，其操作方法与word文档中的操作完全相似。,81,4.2 页面设置 用户可通过页面设置对话框完成纸张大小、打印比例、页面方向、页边距、打印内容的居中方式、

42、页眉页脚等内容的处理 一、设置页面 方法：【选定工作表】 【文件】【页面设置】 【页面】 二、设置页边距 方法：【选定工作表】 【文件】【页面设置】 【页边距】 三、设置页眉页脚 方法：【选定工作表】 【文件】【页面设置】 【页眉/页脚】,82,四、设置分页 1. 插入分页符 方法：【选定单元格】 【插入】【分页符】 2. 删除分页符 方法：【选定单元格】 【插入】【删除分页符】 五、设置工作表 方法：【选定工作表】 【文件】【页面设置】 【工作表】,83,4.4 打印设置 一、打印设置 方法：【文件】【打印】 二、分页预览 方法：【视图】【分页预览】,84,第5章 工作簿的管理 5.1 管理

43、工作簿窗口 用户可根据需要对工作簿窗口实施新建、重排、拆分、冻结等管理。 一、新建窗口 即在Excel应用程序窗口中对当前工作簿窗口创建副本。 方法：【窗口】【新建窗口】 二、重排窗口 即在Excel应用程序窗口中对所打开的所有工作簿窗口实施重新排放（水平、垂直、层叠等） 方法：【窗口】【重排窗口】,85,三、窗口的拆分与撤消 为了实现对工作表窗口内容的多窗口浏览，可对工作表窗口实施拆分操作，即将一个工作表窗口拆分成至多四个相互独立的浏览窗口。 方法一：鼠标拖动滚动条上的水平及垂直拆分框。 方法二：【窗口】 【拆分】 取消拆分窗口方法如下： 方法一：鼠标双击滚动条上的水平及垂直拆分框。 方法二

44、：【窗口】 【撤消拆分窗口】,86,四、 窗口的冻结与撤消 为了实现工作表窗口中的内容在翻阅时，固定前几行及前几列使其不参加内容的翻阅，可对工作表窗口实施冻结操作。 方法： 【选定欲冻结的位置】 【窗口】 【冻结窗口】 撤消窗口冻结的方法 方法： 【窗口】 【撤消冻结窗口】,87,5.2 管理工作表 对于工作薄中所包含的多张工作表可进行激活、选定、重命名、插入、删除、移动及复制等管理操作。 一、选择工作表 1. 选定单个工作表 方法一：鼠标单击工作表标签。 方法二：【鼠标右击标签滚动按钮】 【选择工作表】 方法三：利用键盘Ctrl+Pgup及Ctrl+Pgdn,88,2. 选定多个连续工作表

45、方法：【鼠标单击第一张工作表标签】【按住“Shift”键鼠标单击最后一张工作表标签】 3. 选定多个不连续工作表 方法：【鼠标单击第一张工作表标签】【按住“Ctrl”键鼠标单击其他工作表标签】 4. 选定所有工作表 方法：【鼠标右击某工作表标签】【选定全部工作表】 撤消 方法：【鼠标右击某工作表标签】【取消成组工作表】,89,二、插入/删除工作表 1. 工作表插入 方法一： 【选定相同数量的工作表】 【插入】 【工作表】 方法二： 【选定相同数量的工作表】 【右击】 【插入】 2. 工作表删除 方法一： 【选定欲删除的工作表】 【编辑】 【删除工作表】 方法二： 【选定欲删除的工作表】 【右击

46、】 【删除】,90,三、复制和移动工作表 方法一： 【选定欲复制和移动的工作表】 【编辑】 【移动或复制工作表】 方法二： 【选定欲复制和移动的工作表】 【右击】 【移动或复制工作表】 方法三： 【选定欲复制和移动的工作表】 【鼠标拖动工作表】 注意： 鼠标直接拖动为移动工作表。 鼠标拖动时按下键盘“Ctrl”键为复制工作表。,91,四、重命名工作表 方法一： 【选定欲重命名的工作表】 【右击】 【重命名】 方法二： 【选定欲重命名的工作表】 【双击】 【重命名】 五、编辑同组工作表 即对多张工作表中的相同单元格实施内容输入及修改。 方法： 【选定多张工作表】 【实施单元格内容输入及修改】 注

47、意：当选定多张工作表后工作薄窗口标题栏上将出现“工作组”标识。,92,5.3 保护数据 在Excel 中提供了对工作簿、工作表及单元格的保护 一、保护工作簿 用户可根据需要对当前工作簿实施结构及窗口的保护，其含义及操作方法如下： 结构保护：将限制对工作表实施插入、删除、移动、重命名、隐藏等操作 窗口保护：将限制对工作薄窗口实施移动、缩放、隐藏等操作 操作方法：【工具】 【保护】 【保护工作薄】,93,二、保护工作表 用户可根据需要对当前工作表中的内容、对象及方案进行保护，其操作方法如下： 【工具】 【保护】 【保护工作表】,94,三、保护单元格 用户可根据需要对当前工作表中所选定的单元格进行锁

48、定及隐藏保护。 锁定：是指将限制对所选定的单元实施删除、清除、移动、编辑和格式化等操作。 隐藏：是指对所选定单元格中的公式隐藏其在编辑栏中的显示。 保护所选定单元格的操作步骤如下：,95,第一步：撤消曾经对全部单元格所做的保护 【单击工作表左上角的全选按钮】 【格式】 【单元格】 【保护】 第二步：设置对所选定单元格的保护 【选定单元格】 【格式】 【单元格】 【保护】 第三步：设置对工作表的保护 【工具】 【保护】 【保护工作表】 注意：单元格的保护是建立在工作表保护基础上的,96,四、工作表的隐藏及取消 用户可根据需要对暂时不处理的工作表实施隐藏操作以达到保护工作表的目的。 1. 隐藏工作

49、表 【选定欲隐藏的工作表】 【格式】 【工作表】 【隐藏】 2. 取消隐藏工作表 【格式】 【工作表】 【取消隐藏】 注意：工作表隐藏后将不可见，但仍然处于打开状态，可以被其他工作表访问。,97,第6章 图表的操作 所谓图表是指用于表述工作表中数据变化的特殊图形。Excel中可用图表来表示数据之间的相互关系，从而增强数据的可读性和直观性。本章主要介绍了如何在工作表中插入各种类型的图表：柱形图、饼图、折线图等，以及对图表进行各种编辑。 6.1 建立图表 在Excel中可通过“图表向导”手段实现图表的创建。所创建的图表可嵌入数据所在工作表中或单独存放在一个工作表中。,98,一、 图表要素和术语介绍

50、 1. 图表数据系列和图例 （1）分类：图表的数据系列分为行数据系列和列数据系列。 （2）图表数据系列：所谓的行数据系列或列数据系列是指图表中用不同的颜色来表示的各行数据或各列数据的图形 （3）图例：说明各数据系列的颜色和图案的示例。 2. 数据标记 即图表中用于表述数据大小的图形，如柱形图中各柱形的长短。 3. 分类轴 即图表中用于表述分类的X轴。,99,4. 数值轴：即图表中用于表述数值大小的Y轴。 5. 坐标刻度名：即图表中分类轴即X轴的刻度名称。 6. 标题：即图表中标明图表含义的文字名称。 7. 轴标题：即图表中标明分类轴（即X轴）及数值轴（即Y轴）含义的文字名称。 8. 坐标刻度：

51、即图表中用于方便详细阅读数据值的分割线等分Y轴的分割线和等分X轴的分割线。,100,二、 创建图表 方法一：【选定单元格】 【插入】 【图表】 方法二：【选定单元格】 【“常用工具栏”图表向导】 方法三：【选定单元格】 【“图表工具栏”图表类型】 注意：所创建的图表可嵌入工作表中或将单独存放于一个新的工作表中。,101,三、常用图表类型 1. 柱形图 主要用于表示不同项目之间的比较结果，即通常所说的直方图 。通常横轴为分类项，纵轴为数值项。 2. 条形图 主要用于强调各个数据项之间的差别情况，类似于柱形图。通常纵轴为分类项，横轴为数值项。 3. 折线图 主要用于强调数据的变化趋势。通常用于表述

52、某段时间内数据的变化。,102,4. 饼图 主要用于强调某一数据系列中局部与总体之间的比较关系。 5. XY散点图 主要用于比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势。通常用在科学数据分析。 6. 面积图 主要用于强调值的大小随时间发生的变化。 7. 圆环图 主要用于显示部分和整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列（饼图只可包含一个数据系列）。,103,8. 雷达图 主要用于多个数据系列之间的总和值的比较。 9. 股份图 主要用于描绘股票价格走势。 10. 圆柱图、圆锥图和棱锥图 它们是柱形图和条形图的变化形式，可以使柱形图和条形图产生三维效果。,104,6.2 编辑图表 对已存在的图表可

53、实施图表的类型、数据系列、标题等图表元素的编辑。其操作步骤如下： 第一步：选定图表 方法：单击嵌入式图表或选定单独存放图表的工作表。 第二步：利用下拉式或快捷菜单中的相关命令。 一、选择图表类型 方法一：【选定图表】 【图表】 【图表类型】 方法二：【选定图表】 【图表工具栏】 【图表类型】,105,二、 数据系列的增加/删除 所谓数据系列是指图表中用不同颜色所表示的一组数据。 1. 删除数据系列 方法一：【选定图表中“数据系列”】 【编辑】 【清除】 方法二：【选定图表中“数据系列”】 【按“Del”键】 方法三：【选定图表】 【鼠标向内拖动相应数据源的尽寸柄】,106,2. 添加数据系列 方法一：【选定工作表中数据系列】 【鼠标拖动至图表】 方法二：【选定工作表中数据系列】 【编辑】 【复制】 【选定图表】 【粘贴】 方法三： 【选定图表】 【鼠标向外拖动相应数据源的尽寸柄】 方法四： 【选定图表】【图表】【源数据】 【系列】,107,三、改变数据系列按行/按列 方法一： 【选定图表】【图表】【源数据】 【数据区域】 方法二： 【选定图表】【图表工具栏】【按行/列】 四、图表选项 可通过“图表选项”对话框实现图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等多项内容的编辑。 方