Excel在教学与教学管理中的5.ppt

1、Excel在教学与教学管理中的应用,目 标,一、掌握数据管理的规范和制表流程 二、运用表格数据进行统计和分析,主要内容,一、掌握数据管理的规范和制表流程 1.数据管理规范及基本概念 2.表格的绘制 3.表格内容的输入 4.表格的修饰 二、运用表格数据进行统计和分析 1. 算法应用 2. 图表运用 3. 数据库统计,第一节电子表格的制作规范和流程,表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格公式的设置技巧 表体格式的修饰应用 表格数据的保存 表格数据的输出,反向创建原则 格地址输入原则 语言公式特点 取值关系检查,1、表格设计与创建原则,结构合理 管理目标明确 独立列原则 含表头（上表头和左表头

2、）、文本、单元格内容不为空 准确描述管理目标就是用关键词准确地确定目标项目的名称，合理地设计出表格结构。,2、表格数据的输入规则,数据包括：一般文字、数字和公式等 数据输入要准确： 手工输入数据时要仔细 从其他表中调用数据时通过复制方式输入 用公式计算求得最后内容 输入过程,2、表格数据的输入规则,手工输入： 光标的开关变化 文本和数字（如电话号码） 输入序列数据使用序列填充 一个单元格中输入多行数据Alt+Enter换行 使用数据验证可减少错误 当前日期的输入快捷键：ctrl+; 公式输入：,3、表格的格式修饰,文字格式 数字格式 对齐方式 边框背景 条件格式 数据保护,技巧： 1、命名表格

3、区域：对经常操作的表格区域命名，命名区域具有惟一性，可以快速准确地选择操作对象。 2、冻结：浏览较大表格时可用。,4、表格数据的保存,三种保存方法 保存 另存为 保存为工作区 增加安全性 为工作表添加密码 使用数字签名(需要其他工具创建,如Selfcert.exe) 通过IRM设置文档的安全访问权限(需安装),、表格数据的输出,小表格：居中设置 大表格：压缩设置 超大表格：跨页打印表头设置 页眉与页脚信息设置 设置打印区域,第二节运用表格数据处理统计分析,、算法应用 、图表运用 、数据库统计,1、算法应用,表格公式的输入与设置 1)公式创建原则 先下“=”号 用格地址创建公式 通过编辑栏检查公

4、式 2)公式建立方法 直接格址输入法 点选单元格位置法 自然语言公式 表头字段名 通用性 语言公式 命名单元格 惟一性 3)公式算法监控 公式编辑栏 双击单元格,1、算法应用,3)公式的复制 公式复制的意义 复制公式的方法 公式的引用关系: 九九乘法表 4)关于加法问题 单维数据加法 二维数据加法 三维数据加法 连续选择多工作表 统一各工作表格式 设置三维表格加法,二维求和（一个工作表） 例：统计每一位学生的3门学科成绩的总和（横向求和），和每一学科3位学生的成绩总分（纵向求和）。 三维求和（多个工作表） 例：统计本班全年成绩总分及平均分，即求期中和期末的成绩总分及平均分。,公式引用关系,引用

5、关系,作用 类型 示例,解决公式拖拉过程引发的计算错误,相对引用 绝对引用 混合引用,针对有规律的公式,针对算术式中存在绝对点的公式,该表公式在纵向复制中存在规律,该表取水费单价必须于固定点,该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行,针对公式拖拉存在复杂关系的公式,记账表 家庭水电费 公司佣金计算,引用: 用公式计算时的取值位置.,绝对引用,绝对引用： 指公式中引用的某一个数据取值位置(单元格地址)，在公式复制后引用该数据取取值位置(单元格地址)始终保持不变。这些不随复制过程而改变引用的单元格地址，就称为“绝对点”。 绝对引用时，设置绝对点时要使用绝对引用

6、符号“”。对列标和行标进行设置。 例如：B5， B5 ,B5,混合引用,混合引用： 是指公式引用的数据取值单元格位置为绝对引用列、相对引用行，或者是绝对引用行、相对引用列。,1、算法应用,作用： 格式: 示例,用于处理复杂计算,逻辑函数 计数函数 查询引用函数 其他应用技巧,条件函数“IF”,COUNT、COUNTIF、DCOUNT,LOOKUP,函数套用、自助学习法,函数应用 简单函数,函数名称(参数1,参数2,参数3,) 参数可以是文本、数值、表达式、函数等,2、图表运用,创建图表 编辑修饰 分析图表,图表的作用：,利用图形的夸张作用突出显示表格数据的细微差异,根据表头与图表的默认对应关系

7、,选择与目标对应的数据,明确三类图表的特片和用途,2、图表运用,图表的编辑与修饰 编辑对象（图表选项） 图表框（图表区） 尺寸控制点 图表标题 绘图区 图例 X轴，Y轴 网络线等,修饰图表 文字和数据 框线和阴影 图表区格式,2、图表运用,图表分析 图表分析包括： 从不同的角度审视同一组数据 用不同类型的图表突出显示数据关系,转置 变化类型,、数据库统计,排序 筛选 统计,、数据库统计,筛选 筛选：在相关数据中查找出满足指定条件的数据子集。 自动筛选 适用于简单条件 可定义条件（例：2000年学习成绩大于85分的） 使用通配符（？ *） 高级筛选 适用于多重复杂的筛选 将筛选条件以表格形式排列，组成“筛选条件区域” 例：2000年中数学成绩小于并等于70分，及高一1班2001年中数学成绩大于80分的,、数据库统计,统计分析 分类汇总 原则（整理数据的原则） 先排序后汇总原则 纲目性汇总 结构性汇总 透视统计,Exc