excel数据统计与分析.ppt

1、东方瑞通（北京）咨询服务有限公司,Excel专业电子表格制作目录,第一部分,Excel基本使用技巧,对单元格保护 工作表格式化技巧,对单元格保护,保护单元格中的数据 隐藏单元格的表面数据 操作：单元格数字; 隐藏单元格中的公式 操作:单元格保护隐藏 工具保护工作表 限制用户编辑区域 通过保护限制编辑区域 操作:工具保护工作表允许数据编辑区域,工作表格式化技巧,快速互换两列数据 操作:按shift+拖动 保留原数据的合并 操作:合并空白单元格,格式刷复制格式 Word表单如何导入 操作:通过记事本转换格式,数据导入外部数据,数字格式的自定义应用,使用颜色 Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白

2、色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，代表56种颜色 添加描述文本 在数字的前面或后面添加文本,”文本” 创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（不等于）， 格式:表达式,第二部分,函数与交互,有效性的交互功能 统计和条件函数的使用 查找引用函数的使用 窗体的交互功能,有效性的交互功能,数据有效性 数值范围的有效性 圈示无效的数据 利用序列控制输入内容 制作一级下拉列表 设置序列的数据源引用 设置跨工作表序列的数据源引用 制作二级下拉列表,=indirect( ),函数的概述,函数使用原则,在任何公式的最前面输入“=”号 用单

3、元格创建公式 语言公式（命名单元格） 函数必须用小括号,参数之间用”,”隔开,一些特殊函数没有参数,也需要用小括号表示 当函数用字符串作为参数,需加”双引号,统计和条件函数的使用,Count Counta Countif函数的比较 Count:统计数值的个数 Counta:统计非空单元格的个数 Countif:带条件统计个数,可以模糊统计 Dcount:数据库中的统计函数,查找引用函数的使用,=if(e3300000,0.00%,if(e3500000,0.3%,if(e31000000,0.5%,if(e31500000,0.8%.),=vlookup(e3,区域,2,0),更优化,查找引用

4、函数的使用,=f3,排序时出错,查找引用函数的使用,Vlookup 垂直查表（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同的值） Hlookup 水平查表（查表依据，表格，第几行，是否要找到完全相同的值）,查找引用函数的使用,Offset位移函数 偏移量函数,返回一个从指定引用的单元格”偏移”的区域 函数格式Offset(reference,rows,cols,height,width) Offset(参照系,行数,列数,高度,宽度) Offset函数的应用 制作动态图表,窗体与函数的结合,利用窗体表现数据可视性更强，在窗体中可以插入滚动条、文本框、选项按钮、列表框等 窗体工具栏 操作：视图工具

5、栏窗体 控件的插入和修改 选中控件的方法 修改控件的格式和大小,15,动态对比图表,制作动态对比图表,分别显示每种产品的销量情况 Offset函数:制作动态表格 动态图表:选择动态表格制作动态图表 选项按钮:单击右键,选择”设置控件格式”,实现按钮与关键单元格的链接,第三部分,专业数据统计工具的使用,高级筛选的使用 对数据进行分类汇总 数据透视表分析数据,高级筛选的使用,根据条件,找到符合条件的数据显示出来 高级筛选数据 可以保留原数据的结构不被破坏 操作: 数据筛选高级筛选 高级筛选的与条件应用 与条件写在同一行中 高级筛选的或条件应用 或条件写在不同行中,18,对数据进行分类汇总,可以分组

6、显示统计数据的结果 单级分类汇总(三级) 操作:数据分类汇总 多级分类汇总(三级以上) 操作:在分类汇总面板中取消替换当前分类汇总 复制汇总结果 利用”选定可见单元格”工具复制分类汇总的结果,19,数据透视表分析数据,创建数据透视表 操作:数据数据透视表及图表下一步下一步完成,数据透视表分析数据,数据透视表字段列表 数据透视表中的数据来源于字段列表,在字段列表中显示的是每个列的列标题,代表一列的信息 操作:拖动字段列表到数据透视表区域中分析数据 在数据透视表中的筛选 当把字段拖动到区域中,字段的旁边就有筛选器按钮,单击可以筛选数据,数据透视表分析数据,数据透视表分析数据,在数据透视表中的汇总 可以对日期按年和月份进行汇总 操作:数据透视表工具栏数据透视表组及显示明晰数据组合 在数据透视表中的排序 可以对关键字段进行排序 对年份排序 按运货费对城市排序 只显示运货费排在前三名的城市,数据透视表分