《Excel商务应用与建模》课件Ch04-人事档案管理与统计.ppt

1、1,人事档案管理与统计,2,教师信息,教师： 电子信箱： 办公室： 电话：,3,上周回顾,4,学习目标,通过对本章的学习，能够运用Excel进行人事档案管理。具体内容如下： 数据的快速准确录入 根据身份证号获取生日、性别及年龄 文本数据的导入 Access数据库信息的导入 人事档案的安全性设置 人事信息的查询与统计 人事信息的共享与追踪修订,5,信息的快速准确录入,日期和时间的录入P35 注意当前日期、工作日期 文本数字的录入P36 身份证号、帐号的录入多个单元格内录入相同数据P37 快速录入P37 序列填充、自定义序列 数据有效性设置P38,6,主要文本函数,MID(文本，开始字符，所取字符

2、数) 从指定位置开始提取指定个数的字符 从左向右 RIGHT(文本 ，所取字符数) 从文本的最后一个字符开始返回指定个数的字符 LEN (文本) 返回文本字符中的字符个数 MOD (数值，数值) 返回两数相除的余数 VALUE (文本) 将一个代表数值的文本字符转换成数值 & 将“&“左右的字符串，连接起来形成新的字符串,7,根据身份证号码获取生日、性别和年龄,示例1：从身份证号码中获取生日、性别和年龄 提取出生年月日 =MID(C2,7,4)&”&MID(C2,11,2)&”&MID(C2,13,2) 提取性别 =IF(MOD(VALUE(MID(C2,15,3),2)=0,”女”,”男”)

3、 根据身份证求年龄 =YEAR(NOW()-VALUE(MID(C2,7,4),8,信息超链接和书签,示例2：创建信息超链接和书签 创建信息超链接，点击姓名“张晨”，能打开“张晨”的有关信息 选中文字选择“插入” “超链接”命令选择链接文件 在工作表末尾创建“书签”，使之能返回工作表开始 选择创建“书签”的位置选择“插入” “超链接”命令选择“书签” 输入显示文字，确定引用单元格,9,信息的导入,示例3：新建Excel文件，并导入数据 文本文件中信息的导入 “文件”“打开” 文件类型为“文本文件”选择“ Chapter0402.txt”文件保存为“ Chapter0402-1.xls” Acc

4、ess数据库信息的导入 “文件”“打开” 文件类型为“所有数据源”选择“Chapter0402.mdb”文件保存为“ Chapter0402-2.xls”,10,人事档案的安全性设置,对工作表设置密码 “工具”“保护”“保护工作表” 工作簿的保护 “工具”“保护”“保护工作簿” 人事档案文档保护 “工具”“选项” “安全性”标签设置打开权限密码、修改权限密码,11,人事档案信息的查询_自动筛选,示例4： 在Chapter0403.xls文件中筛选教授、副教授,12,人事档案信息的统计分析_分类汇总,示例5： 在Chapter0403.xls文件中统计各部门人数及基本工资的平均值,13,多字段分类分析数据_数据透视表,示例5： 在Chapter0403.xls文件中统计各部门各种职称的基本工资的平均值,14,人事信息的共享与追踪修订,共享文件夹 保护工作簿 共享工作簿 查