行文规范3.ppt

1、应用写作,通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。,通报,下面一则批评性通报在写作格式、内容选择、语言、文字方面都存在不当之处，请指出并修改。 煤气厂关于发生煤气爆炸的通报 各街道、各工厂、企业单位： 今年2月10日，煤气厂检修工撤离值守，在煤气管发生漏气的时刻，不在值班室，因此，未能急时处理漏气问题，以至造成爆炸，不幸造成伤4人，直接经济损失达500万元的特大事故。 这次严重事故，尽管责任在检修工，但因厂领导管理不严有关，为严肃纪律，教育本人，给予厂长撤销职务处分，给予党委书记撤销书记职务处分。 区府,根据下面提供的材料撰制一份公文,要求： 按照公文格式撰制；确定发文范围

2、，正确使用文种。 材料： 单位：TS汽车制造厂 代字：T字 年度：2005年 文件顺序号：16号 人物姓名、单位、职务等：李志有、男、27岁，机器加工车间工人 事由：2005年6月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TCG65送料机严重损坏。 后果：造成直接经济损失8万元，间接损失（停产）5万元。 经厂长办公会议研究，根据劳动法和职工处理条例第十条的规定，决定开除其厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。,TS汽车制造厂文件 T字200516号 TS汽车制造厂 关于给予机器加工车间工人李志有开除厂籍处分的通报 各科室、车间： 李志有，男，1978年生，现年27岁，系我厂机器加工车间工人。

3、2005年6月10日夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC-G65送料机严重损坏，直接造成经济损失8万元，间接损失5万元。 鉴于李志有严重违反劳动纪律，在工作时间睡觉造成严重后果，根据劳动法和职工处理条例第十条的规定，经2005年6月15日厂长办公会议研究，决定开除机器加工车间工人李志有厂籍。各单位应引以为戒，要加强劳动纪律教育，杜绝事故的发生。 特此通报 TS汽车制造厂（印） 二五年六月十六日,报告,关于进一步加强血吸虫病地方病防治工作的报告,由于各级人民政府和广大干部群众的共同努力，“八五”期间全国血吸虫病、地方病防治工作取得了明显成效。血吸虫病慢性病人数下降了43.2，急性感染病人数下降了91

4、.8，继广东、上海、福建、广西之后，浙江省在“八五”期末也达到消灭血吸虫病的标准，使血吸虫病流行的省（自治区、直辖市）由原来的12个减少到目前的7个。全国80以上的省（自治区、直辖市）实现了全民食盐加碘， 缺碘地区中特需人群服用碘油覆盖率达85。人间鼠疫发病继续得到控制，发病数由1990年的73例下降到1995年的12例。在氟中毒病区中，全国46以上中、重病区村屯完成了改水降氟任务。在全国1031个布氏菌病区县中，已有992 个县达到控制标准。大骨节病和克山病病情稳中有降。,关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告,一、建议各级党委加强对学习张海迪的活动的领导。要把学习宣传张海迪作为深入开展“五

5、讲四美三热爱”活动，搞好社会主义精神文明建设的一项重要工作来抓。要有长期打算，有计划、有步骤地进行。要充分发挥各有关部门、人民团体和解放军的作用，协调一致地做好宣传教育工作。要注意总结、交流经验，失去学习活动深入发展。共产党员、共青团员要带头向张海迪同志学习。 二、学习宣传张海迪，要围绕树立共产主义人生观这个根本问题，学习她百折不挠、乐观向上的生活态度，学习她渴求知识、刻苦自励的顽强毅力，学习她对社会尽责、为人民服务的献身精神。各级宣传、教育、文化、新闻、出版、广播、电视等部门，要根据张海迪先进事迹的实质，运用各种舆论工具和宣传阵地，密切联系各条战线、各个行业实际，不断深入地做好宣传工作和思想

6、政治工作，帮助广大群众和青少年树立革命人生观，英勇劳动，勤奋学习，开创新风，争做有理想、有道德、有文化、守纪律的新人。 三、在学习宣传活动中，要有辩证唯物主义的观点认识张海迪，实事求是地介绍她的先进思想和先进事迹。既要宣传她是新一代的优秀代表，又要宣传她是生活在现实社会中的人，她有优点也有弱点，只是在克服掉弱点以后才成为先进分子的；既要宣传她的思想高度，又要宣传她的认识起点和成长过程，使人感到可亲、可爱、可学；既要宣传她勤奋学习、努力工作的精神，又要宣传她在成长过程中党、团组织和人民群众培养教育的作用。只有这样才能增强先进人物的吸引力和感染力，促进学习宣传活动健康发展，取得更好的社会效果。,语

7、言要简洁朴实。 报告结束语的使用要注意分寸，要与报告的内容相适合。如关于方针、政策方面的报告，结束语多作“请审查”；关于财经、物质方面的报告，结束语多用“请审核”；情况报告，结束语多用“特此报告”；呈转性报告，结束语多用“请予批转”、“如无不妥，请批转”。,区防疫站关于个体饮食店卫生情况的报告 市防疫站卫生科： 最近，我们对本区个体熟食店的卫生情况进行了一次抽查，发现不讲究卫生的情况十分严重，现报告如下： 被抽查的65家个体熟食店，其中一项或几项不符合卫生标准的为50家，近77%；食品不合格率为60%。总的来看，这些熟食店的卫生有“三差”： 一、卫生设施差。一些店家的操作专用间面积小于规定标准

8、，其中绝大多数店家完全有条件扩大操作专用面积，但店主不愿意因此缩小店堂面积而影响盈利。如大里街十里香烤鸡店，操作专用面积不到2，而防疫站来3以上。新华路面店、顺风酒店、泰来小吃店33个店家都没有专用洗碗池和消毒池。 二、个人卫生差。（略） 三、操作工具卫生差。（略） 造成个体饮食卫生状况差的原因，主要是我们重视不够，管理工作抓得不好，还因为社会商业股人员少而管理范围较大，抽不出专业人员负责个体的食品卫生检查监督工作。为了改变个体饮食店的不卫生状况，保障人民群众的身体健康，我们准备与工商行政管理局联合组成一支专门的队伍对个体饮食店的卫生情况进行监督管理，聘请一些责任心强的退休人员参加这项工作。督

9、促不符合卫生标准的个体饮食店尽快改善卫生条件，达到卫生标准。,学校关于学生收费情况的报告 市人民政府： 前接号函，询问我校对学生收费的情况，现报告如下： 我校对学生收费的标准是根据省人民政府号文件精神，同时又针对我校所设专业的不同而制定，并报市物价局核准后执行的，不存在乱收费、多收费的情况。另一方面我校对部分特困生实行减免部分学费和不定期补助的作法，使部分特困生得以顺利完成学业。 今后，我校在收费方面将继续严格按上级有关文件精神和当地物价部门核准的收费标准执行，决不做违规之事。 以上报告妥否，请批示。 附件：1.学校收费标准 2.市物价局关于学校收费标准的批复,学校 关于报送学校2001年招生

10、计划的报告 省教委计财处： 我校2001年招生计划已拟定好，现随文上报，请审阅批准。 附件：学校2001年招生计划两份,请示,关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示,国务院： 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁华、曲江两县境内，面积180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距韶关市最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。 据地质考证，6500年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于地质运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山为最典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公

11、里，主要景点有87处，山、港、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及人文景观丰富。丹霞山南侧的韶石山景区，傍于浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山西侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。 在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景区及名胜古迹，总面积约400平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。 根据国务院风景名胜区管理暂行条例，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家

12、重点风景名胜区，请审批。,关于承办省第六届大学生运动会经费的请示,省高教厅： 将于1999年暑假举行的省第六届大学生运动会由我校承办，鉴于我校目前比赛场地仍很简陋，比赛用器材也较缺乏，为保证运动会顺利进行，需要改善设备和补充器材。经核算，共需经费110万元。目前我校已自筹60万元，尚缺少50万元。希省厅能拨给专用经费50万元，请审批。 附：省大学生运动会经费预算表,关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示,国务院： 1982年和1986年，国务院先后批准了两批共62个城市为国家历史文化名城，这对促进文物古迹的保护抢救，制止“建设性破坏”，保护城市传统风貌等起了重要作用。我国地域辽阔，

13、历史悠久，除已批准的国家历史文化名城外，还有些城市文物古迹十分丰富，具有重要历史文化价值及革命纪念意义。为进一步保护好这些城市的历史文化遗产，我们从1991年起即请各省、自治区、直辖市人民政府在认真调查研究的基础上，慎重提出第三批国家历史文化名城推荐名单。对各地区提出的推荐名单，经有关城市规划、建筑、文物、考古、地理等专家，按照国务院经转建设部、文化部关于请公布第二批国家历史文化名城名单报告的通知（国发1986104号）文件关于审定国家历史文化名城的原则，进行反复酝酿，讨论审议，提出37个城市，建议作为第三批国家历史文化名城（名单附后），报请国务院审核批准并予以发布。 为了加强历史文化名城的保

14、护管理，要认真做好以下工作： 一、三、（略） 保护历史文化名城需要一定的资金，各有关地方人民政府和城市规划、文物保护等有关部门应给予积极支持。各地要根据实际情况，制定有关政策，动员社会力量，促进历史文化名城的保护工作。 以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行。 附件：1.第三批国家历史文化名城名单 2.第三批国家历史文化名城简介,光机所关于给我所调拨柴油发电机的请示,中国科学院物资局： 最近，地区电网负荷太大，市郊线路经常停电，给的所科研、生产带来许多困难和损失。为确保科研、生产的正常进行，在市郊线路停电时，我所应自己发电。根据历年我所用电情况，急需一台千瓦的柴油发电机组。 在去年年底

15、院物资调剂会议上，院属长春科仪厂处理积压物资的清单上有6250型柴油发电机两台，江南科仪进出口公司有型柴油发电机组供应。我们希望从长春科仪厂调拨给我所一台6250型柴油发电机，若此处两台均已处理，请拨专款从江南公司购进一台，以解燃眉之急。 当否，请批示。,下面一则请示，在内容、格式上有不妥之处，请指出并修改。 请示 教委： 在改革大潮面前，在以经济为中心的形势面前，我们不甘落后。我们要做时代的弄潮儿。所以我们决定筹建印刷厂。 我们有技术力量，不是吗？我们有三名老师家属是印刷厂退休工人，这还不够吗？我们有36个班，将近二千名学生，而且还有周围四五所兄弟学校愿做我们未来的“上帝”，这不是产品的好销

16、路吗？ 我们学校去年建立了一所教学楼，学生空出平房喜迁高楼，这不是工厂场地吗？如果上级不予答复我们的请求，那学校的经费紧张，教委就不得不多拨给一点，我们的教师子弟没活干，由此造成的教师队伍不稳定，我们也不负责任。 中学 1999年1月19日,批复,关于加强政策研究工作几个问题的批复 室： 你室字1997 号文收悉。经研究，省委意见如下： 一、按照机构改革关于政事分开的原则，你室不宜加挂发展政策研究咨询中心的牌子。如确需设立该中心，可以专题报省编委审批。 二、党政干部（包括政研干部）一律不搞职称评定。如省编委审批同意设立发展政策研究咨询中心，则该中心在编从事研究工作的人员可以按有关规定评审专业技

17、术职称。 三、关于聘请特约顾问等兼职人员问题，建议参照省政府社会经济发展研究中心的办法，由你们自行聘任。凡超过离退休年龄的，一般应先退后聘。 四、同意来文中所提出的其他意见。,广安县人民政府关于同意成立广安县协兴镇翰林小学的批复 县教委： 你委关于成立广安县协兴镇翰林小学校的请示收悉。经研究，同意成立“广安县协兴镇翰林小学校”。为完全小学，隶属协兴镇管理，教职工按每班2.5人配备。 翰林小学是小平同志的母校，办好这所学校意义十分重大。希你们加强对该校的领导和管理，做好服务指导工作，不断改善办学条件，努力提高教育质量，将翰林小学校办成我县第一流的学校。 此复,中共中央办公厅、国务院办公厅关于重建何香凝故居问题的批复 中共广东省委、省人民政府： 一九九0年三月五日关于重建何香凝故居的请示收悉。鉴于广州市已有一座廖仲恺、何香凝纪念馆，根据中央、国务院有关规定，按原貌重建何香凝芳村故居一事缓办，可在芳村故居建立一简易纪念标志。 此复,中国科学院物资局关于光机