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文档简介
1、PPT2007版训练、讲师:袁淋、一、认知PPT和基本操作、1.1、PPT概要、Microsoft Office PowerPoint是微软公司的演示软件。 用户可以使用投影仪或计算机进行演示,或者打印演示制作胶片,应用于更广泛的领域。 使用Microsoft Office PowerPoint,您不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上举行面对面会议、远程会议或在线向观众展示演示文稿。 Microsoft Office PowerPoint创建的文档称为演示文稿,其格式的扩展名为ppt、pptx; 或者pdf、图像格式等, PPT模板下载:行业PPT模板:节假日PPT模板: PPT素材下载:
2、PPT背景图像: PPT图表下载:优秀PPT下载: PPT教程: Word教程: Excel教程: Excel教程PPT界面识别,3,PPT基本操作,1.3.1,创建新演示文稿,单击幻灯片编辑区域创建,开始创建新幻灯片创建,1.3.2,向幻灯片添加/插入文字和图像,单击立位符号使用shift TAB升级和TAB降级,大纲可以快速处理字符级别和分页幻灯片,1.3.6.1使用大纲,1.3.3插入新幻灯片,并在启动PPT2007后启动新幻灯片开始选项卡、【幻灯片】组的【新幻灯片】直接在现有的幻灯片上按enter键,右键单击现有的幻灯片,选择【新幻灯片】,调整1.4幻灯片的顺序,在制作演示时需要更改幻
3、灯片的顺序使用“剪切”和“粘贴”按钮移动幻灯片。 它的工作方式与“复制”和“粘贴”按钮相同。 您也可以直接拖曳幻灯片来调整顺序。 1.5观看/放映/保存幻灯片,在制作PPT的过程中随时放映幻灯片,可以看到幻灯片的显示和动画效果。 保存幻灯片后,可以永久保存用户创建的幻灯片,以供以后使用或重新编辑。 放映PPT从开始放映从现在开始放映自定义放映PPT放映保存PPT,1.6.1主题是什么,主题是1张幻灯片、多张幻灯片,或者适用于PPT全体的主题颜色、主题字体、主题效果和背景的组合,变更或者自定义1.6.2主题使用图形和多媒体对象、2.1图像处理、插入图像并双击图像,然后在“格式”选项卡的“调整”和
4、“图像样式”组中调整图像属性的原因。 2.2要将SmartArt、2.2.1列表转换为图形,请单击此文档列表的正文,在功能区中单击“开始”选项卡,然后在“段落”组中选择“转换SmartArt图形”,并选择库中显示的栏2.2 SmartArt,2.2.2从空白图形开始,在“插入”选项卡上,单击“smartart”,单击视觉样式,然后单击所需的类型,将在预览区域中显示该布局的大图列和说明。 2.2 SmartArt在此窗格中,您可以输入图像文本或编辑图形。 也可以在图像内直接操作。2.2 SmartArt、2.2.4设计、装饰和更新图形、2.3自由图形处理、2.3.1设计、装饰和更新图形,大多数自
5、由图形的绘制方式都在“插入”标签下的“插图”中PPT有专用的图像复制快捷方式,选择要复制的图像后,可以使用Ctrl D进行复制。 2.3处理任何图形、应用或更改2.3.2形状的快速样式、形状冲田:可以根据需要更改形状的颜色填充效果。 形状轮廓:用于更改形状线条的颜色。 使用2.4表,创建2.4.1表,从2.4.1.1占位符添加表,创建2.4.1表,直接向2.4.1.2幻灯片添加表和绘图表,创建EXCEL表,设置2幻灯片的背景、页眉页脚等也就是说,幻灯片主节点可以设置所有幻灯片的默认布局。 如果要更改模板样式、编辑背景图像、更改3.1.1主布局以及在PPT2007中创建演示文稿,请使用默认布局。
6、 这些布局确定内容(如占位符、文本框、图像、图表等)在幻灯片上的位置,而确定幻灯片中的文本样式。 在“幻灯片母版”模式下,用户可以根据需要设置母版布局。 3.1.2编辑背景图像,精美的设计模板不可缺少背景图像的修饰。 用户可以根据需要在幻灯片母版模式下添加、删除或移动背景图像。 例如,只需在每张幻灯片上显示艺术图形(公司名称、徽标等),然后将该图形放在幻灯片母版上,就可以在每张幻灯片上的相同位置显示对象,并且必须更改幻灯片的主题和背景样式。 PPT2007为每个设计模板提供了几十种内置主题颜色,这些颜色是预设的调和颜色,可以自动应用于幻灯片背景、文本线、阴影、标题文本、填充、突出显示和超链接。
7、 PPT 2007的背景样式功能控制是否显示母版页面的背景图像,以及幻灯片背景颜色的显示样式。 变更幻灯片的主题颜色、变更幻灯片的背景样式、变更3.1.3幻灯片的主题颜色、应用设计模板后,在功能区中显示“设计”选项卡,单击“主题”区域的“颜色”按钮,打开主题颜色菜单3.1.4、5、幻灯片动画设置,PowerPoint使用户能够为演示文稿中的文本和多媒体对象添加特殊的视觉和音响效果,PowerPoint 2007提供了丰富的动画效果设置幻灯片切换效果设置自定义动画设置动画选项和5.1幻灯片切换效果。 幻灯片切换效果是指一张幻灯片从画面中消失的方法和另一张幻灯片在画面中显示的方法。 幻灯片切换方法
8、可以将一组幻灯片设置为相同的切换方法,也可以将其他幻灯片替换为一个幻灯片,或者将幻灯片以特殊效果显示在屏幕上5.2自定义动画,在PowerPoint中,除了幻灯片切换动画之外,还包括自定义动画。 自定义动画是为幻灯片中的单个对象设置的动画,分为项目动画和对象动画。 其中,项目动画是在文本中的段落中设置的动画,对象动画是在幻灯片中的图形、表格、SmartArt图形等中设置的动画进入式的动画效果作成强调式的动画效果作成利用退出式的动画效果作成动作路径作成的动画效果,作成5.2.1进入式的动画效果,“进入”动画可以设置文本和其他的对象,以多个动画效果进入放映屏幕。 在添加动画效果之前,必须先选择对象
9、。 在占位符或文本框中,您可以在进入占位符、文本框和文本编辑状态时添加动画效果。 5.2自定义动画,在PowerPoint中,除了幻灯片切换动画之外,还包括自定义动画。 自定义动画是为幻灯片中的单个对象设置的动画,分为项目动画和对象动画。 其中,项目动画是文本中的段落中设置的动画,对象动画是幻灯片中的图形、表格、 在SmartArt图形等中设定的动画进入式的动画效果制作强调式的动画效果制作利用退出式的动画效果制作动作路径制作的动画效果,制作5.2.1进入式的动画效果,“进入”动画是设置文本和其他的对象复数在添加动画效果之前,必须先选择对象。 在占位符或文本框中,您可以在进入占位符、文本框和文本
10、编辑状态时添加动画效果。 5.2.2创建强调式动画效果,强调动画是为了强调幻灯片的一部分内容而设置的特殊动画效果。 添加强调动画的过程与添加访问效果的过程几乎相同。 选择对象后,可以通过在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮,然后从“突出显示”菜单中选择命令,将突出显示的动画效果添加到幻灯片中的对象。 用户还可以通过选择“突出显示”|“其他效果”命令打开“添加突出显示效果”对话框,添加更多突出显示的动画效果,如图所示。 5.2.3可以创建结束公式的动画效果,进入幻灯片中的对象,强调动画效果,还可以添加结束动画。 退出动画后,您可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。 添加结束动画的过程与
11、添加、强调动画效果的过程大致相同。 利用在5.2.4运动路径中创建的动画效果,运动路径动画也称为路径动画,您可以指定对象(如文本)沿预定路径移动。 PowerPoint动作路径动画不仅可以提供许多预设路径效果,还可以让用户自定义路径动画。 如果设置了5.3动画选项并将动画效果添加到对象,则默认的动画格式将应用于该对象。 这些动画格式主要包括动画的开始执行方式、方向的变更、执行速度、延迟方案、重复次数等。 可以在“自定义动画”任务窗格中执行用于重置对象的动画的选项。 然后更改动画格式,调整动画的播放顺序,更改5.3.1动画格式。 在“自定义动画”任务窗格中,单击动画效果列表中的动画效果任务窗格中
12、的“添加效果”按钮变为“更改”按钮。 单击“更改”按钮重新选择动画效果,单击“删除”按钮删除当前的动画效果。 5.3.2调整动画播放顺序,将动画效果添加到幻灯片中的多个对象时,添加效果的顺序为幻灯片播放时的播放顺序。 如果幻灯片中有很多对象,则在添加效果时动画的顺序不可避免地会出现错误。 在这种情况下,可以在添加完动画效果后重新调整。 在“自定义动画”任务窗格的列表中,单击要调整播放顺序的动画效果,然后单击窗格底部的“上移”或“下移”按钮来调整动画的播放顺序。 您可以按一下向上移动(up )按钮将动画的播放顺序向前移动,按一下向下移动(down )按钮将动画的播放顺序向前移动。 6、保存和包装演示文稿在PowerPoint创建演示文稿后,一般需要保存。
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