电子表格 数据管理与数据透视表.ppt

1、第5章数据管理和数据透视表，EXCEL数据处理和统计，第4版。本章的学习目标：1 .掌握数字和汉字的区别；2.掌握Excel的排序方法；3.理解有条件的领域；4.掌握数据过滤方法；5.掌握工作表数据的分类和汇总方法；6.掌握透视表的功能和用法；7.使用数据链接管理多表数据；5.1 .数据分类。1.排序规则数字排序规则字母排序规则逻辑值排序规则汉字排序规则汉语拼音按笔画排序2。排序方法升序和降序；5.1数据排序规则如下：(1)从最小的负数到最大的正数进行排序；(2)按照英文字典中的顺序对字母进行排序，即按照az和az的顺序，AZ在AZ之前(3)逻辑值FALSE(相当于0)在TRUE(相当于1)之

2、前(4)错误值和空格的优先级相同，空格总是排在第一位。(5)汉字的排序方法有两种：一种是按照拼音在字典中的顺序上下排序，另一种是按照笔画数排序，如“安乡板”和“王儿”5.1数据排序，3。案例排序例5.1如图(a)所示，已经计算出每个学生的平均分数，为了给前三名学生提供奖学金，有必要绘制一个排名表，即从高到低的分数表。5.1数据排序、按日期排序、5.1数据排序、按汉字笔画排序、5.1数据排序和用户自定义排序有时需要按人工指定的顺序对某些数据进行排序。示例一所大学有七所学院，每所学院的基本情况如图所示。需要按以下顺序对该表进行排序：计算机学院、管理学院、通信学院、金融学院、外国语学院、政治学院和中

3、文学院。5.1数据排序，方法建立自定义序列在排序对话框中，通过“选项”指定已建立的序列作为排序依据。5.2数据过滤，1。概念数据过滤是暂时隐藏数据表中所有不符合条件的记录行，只显示符合条件的数据行。2.Excel的数据过滤方法1。自动过滤提供了快速查找工作表数据的功能，通过简单的操作就可以过滤出需要的数据。2.高级过滤高级过滤可以完成自动过滤无法实现的复杂过滤。5.2数据筛选，3。自动筛选案例公司的人事档案是按照招聘和注册的顺序建立的。到目前为止，公司的人事档案如下图9所示。公司经理可能需要这样的信息：(1)已婚人士名单。(2)各部门人事档案信息。(3)工资高于1200英镑的员工是什么？(4)

4、奖金高于1000的人员有哪些？(5)各种学历等人事档案。(5.2)数据筛选，选择数据 | 过滤 | 自动过滤，Excel将显示自动过滤标志。它可以用来完成各种自动过滤！原始数据表、带有自动筛选标记的数据表、5.2数据筛选、自动筛选的结果示例筛选出运行维护部门的人员。5.2数据过滤，4。高级筛选的条件区域类型(1)“或”条件(2)“与”条件(3)多列“或”条件(4)“与”条件由“或”连接，5.2数据筛选，条件区域的构造方法，5.2数据筛选，检查下表中的高级筛选情况，5.2数据筛选，使用计算条件的高级筛选什么是计算条件的构造方法计算条件中的标题可以是任何文本或空白，但不能与数据列表中的任何列标签相

5、同，它与前面讨论的条件区域正好相反。您必须将数据列表或数据库之外的单元格作为绝对引用。您必须将数据列表或数据库中的单元格作为相对引用。，5.2数据筛选，基于计算条件的高级筛选案例如图中A2:F10的单元格区域所示，某商场从2月1日至8日有销售记录。现在有必要找出销售额高于平均值的销售记录。5.3数据的分类和汇总1。概述分类和汇总是对工作表中指定行或列的数据进行汇总和计数。它通过折叠或展开原始工作表中的行和列数据以及汇总结果，从汇总和详细信息的角度显示数据，并可以快速创建各种汇总报表。分类汇总的数据折叠级别可达8级。2.分类汇总可以完成以下工作：在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总和汇总。对分

6、组数据完成不同的计算，如求和、计数、求平均值、求最大值(最小值)等。5.3数据分类和汇总，右边的案例是公司的员工工资单。完成以下事情：每个部门有多少人；各部门平均工资；哪个部门的总评估奖金最高，分配给每个部门的奖金总额是多少，这些事件可以通过该功能完成，但分类和汇总要简单得多。5.3数据的分类和汇总，3。分类汇总准备分类汇总表中的每一个数据列都有一个列标题；要小计的列必须排序。排序列标题称为摘要关键字，在执行摘要时，只能将排序列标题指定为摘要关键字。工作表按部门排序，5.3数据分类和汇总，4。选择“数据”|“分类和汇总”菜单建立分类和汇总。1.指定分类字段，2。指定汇总方法，3。指定摘要字段，

7、4。指定汇总结果的保存方式，5.3数据分类汇总，5。汇总结果的保存方式替代当前分类汇总。当您选择此方法时，最后一次汇总将替换以前的小计。寻呼每组数据。选择此方法时，各种分类数据将按页面保存。汇总结果显示在数据下方。选择此方法时，汇总计算结果将显示在原始数据下方。以上三种方法可以同时选择。Excel默认为项目1和3。5.3数据的分类和汇总，6。分类和汇总结果示例，5.3数据分类和汇总，7。多重分类汇总Excel可以对同一分类进行多重汇总。要在同一个汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一个数据列表执行两个不同的汇总操作。第二次分类汇总是对第一次的汇总结果进行的。根据以前的汇总结果，统计每个部门的人数。5.3数据的分类和汇总，8。删除小计如果要将新建立的小计恢复到原始数据表，可以通过选择“编辑”菜单中的“取消”菜单项来取消小计，或者单击“取消”