第四章-会展项目管理.ppt

1、第四章会展项目管理，今天社会中的一切都将是项目，一切都将是项目。美国项目管理专业资格认证委员会主席保罗格蕾，关键知识点，会展项目管理概览，会展项目经理和项目组织管理，会展项目计划，1，2，3，展览项目时间管理，4，为什么要启动项目？为了实现特定目标完成什么任务，统一组织例：世博会广西馆规划方案，项目器官or临时？什么任务持续很长时间？发展计划、年度计划、日常工作中的哪些任务是一次性的？项目公馆，临时活动项目是暂时的。所有有时限的项目在一定的时间内开始和结束完成项目的人员组织是暂时的。项目是唯一的。某些项目的产品或服务是一些方面和其他项目不同的“性格”。否则，项目不必不存在。项目无限因素？影响项

2、目限制的因素是什么？您对时间、财力、人力、技术等其他因素、会展预算和成本了解多少？1970年日本大坂万国博览会场所和会馆建设费为5.55亿美元，公共投资为30.5亿美元优惠。东京奥运会包括新干线高速铁路建设在内，只需26亿美元左右。1998年里斯本世博会政府投资了5.6亿欧元。在2000年汉诺威博览会上，政府共投资了60亿欧元。2005年爱知世博会的预算不到17亿美元。什么是项目，项目是创造任何唯一产品或服务的时限性工作。也就是说，项目总体上是指满足以下条件的唯一性任务：有一定的目标。时间、财务、人员和其他限制。专业组织，练习，以下哪一个是项目？新产品管理IT企业开发新资讯系统构建之旅途中，一

3、瓶兼职生产可口可乐主办生日派对举办技术交流会癌症研究阿波罗登月，满足并超过项目相关人士的项目要求和期望。追求范围、时间、成本、风险和质量的矛盾之间的平衡。达到既定的需求目标。项目管理，为会展企业带来的好处，项目周期缩短：通常成本降低10%以上，风险降低约10%以上，提高价值，提高企业响应能力，项目管理因素，质量，时间，成本，范围，项目管理范围(1)项目管理时间缩短(1)(3)项目管理成本是为了确保完成项目的实际成本、成本不超过预算成本、成本控制流程。第二，项目管理因素，会展项目？根据项目性质划分：贸易类项目和消费类项目项目内容划分：综合类项目和专业类项目，标准展品以外的观众组成，即观众在贸易上

4、或普通消费者，3，会展项目管理，项目管理流程是指在项目生命周期中产生哪些结果的行为顺序，基本管理流程可以分为5组：项目管理流程，项目阶段流程(1)计划阶段(2)准备阶段(3)招募阶段(4)战时准备阶段(5)现场阶段(6)项目结束阶段，会展项目流程2。 项目主题可以自由选择，所以要充分反映企划的创造力、收益性、可行性。3.项目企划书应该以活动的专题内容、宣传、吸引、赞助活动、期待效果等为中心。4.逐组提交文字版和电子版企划书一份，并以PPT格式解说。实习：会展项目企划书的制作，第二节会展项目经理和组织管理，在上节课的实践任务中扮演项目经理角色的同学？你认为项目经理演技是什么角色演技？要负什么责任

5、？其他同学应该扮演什么角色？承担什么任务？会展项目经理，角色市场定位负责人协调员资源分配者协商者危机管理人，优秀领导人的标准？自律，作为人的真实与实用主义，踏实的创新，追求卓越的身心势，科学决策明确的目标，热情，唐僧的地图艺术，龙仁宽容人的错误，果断纠正，坚定不移，统筹者，全球意识光明的赵刚总结了毛主席的“钢琴”理论，总结了各方面的“润滑剂”“让我们把重点放在主要目标上。“我们总是想达成协议。同学课后在网上搜索会展项目经理职位的招聘信息，总结后提取了该职位的能力素质要求。怎么会是项目经理？汉诺威米兰展览会(上海市)有限公司会展项目经理职位说明：招聘计划，带领团队实现展览会销售目标。管理市场宣传

6、计划和实施战略开发项目团队，并根据项目预算控制成本。主要参展企业的开发、维护和服务与各种产业协会和合作伙伴保持良好的合作关系。展览会现场曹征及品质管制其他项目导演安排的工作。怎么会是项目经理？汉诺威米兰展览(上海市)有限公司会展项目经理职位要求：5年以上展览组织者项目管理经验，熟悉展览运营流利英语口语及书面语言；有团队管理经验，对工作压力的承受能力强，能接受出差。优秀的医生沟通技巧及谈判技术电脑应用熟练。怎么会是项目经理？成长路径：会展规划者会展项目负责人会展项目经理，项目经理怎么样？1 .所有人员先蹲下，当作鸡蛋，然后找徐璐同伴打拳，胜者进化成鸡崽，鸡崽可以蹲下。2.鸡可以找鸡仔同伴猜拳头，

7、胜者进化成鸡，败者退化成鸡蛋，鸡可以站立。3.鸡找到鸡同伴，再次打拳，在进化中战胜凤凰，梳理退化，进入前一阶段，凤凰就可以坐下了。大部分人进化到凤凰。鸡蛋鸡凤凰，2，会展项目组，进化游戏，个别成员组为实现特定项目目标而组成的协作组。什么是项目队？团队不是一群人、工作组、工作团队、团队和组。同学分析“旅游团”和“远征队”的区别。练习：以下哪一项是团队？家族、公司、社交、军队、集团无处不在。，启示录：如果我们像大雁一样团结起来徐璐帮助的话。为什么需要项目队？哦，冠军队？我们需要什么队？一位年轻女士问你路，她要去的地方和你要去的方向完全一样。你会怎么做？a，告诉她，我们可以朝同一个方向一起去；b，详

8、细告诉她怎么去，后面跟着。c，安静地把她带到目的地。d，告诉她走路，走别的路。你的选择： ()，在心理测试组里你扮演什么角色？a:选择“人生不在哪里见面”是缘分。可以牙齿同行可以说是善于利用机会，更快加入球队的人。(威廉莎士比亚，哈姆雷特，生活)你负责工作，也懂得教养地关心对方，尊重别人。选择B:明确分享自己的工作和别人的工作，但不要只告诉别人方法，要自行偏离。(萧伯纳)所以在队里，你扮演了一个经纬仪明确的角色。选择C:只考虑自己，自负，无视对方的困难，强迫对方，所以很难创造敌人并融入球队。但是因为你态度强硬，很多人会和你一起去。是政治家型的人。d选择：意志薄弱，讨厌误会，或者低估他。一旦受到

9、邀请，就觉得是一种负担，感到厌倦。没有意气相投的朋友，也要在团队中改善自己的工作态度，避免与团队合作背道而驰。(乔治伯纳德肖，朋友)，团队的建设和发展，寻找方向，形成时期，振动器，规范性仪，辉煌时期，不满，需要协调，高效高能，有效的团队建设，具有技术专长的人，具有发现、问题解决、决策技术的人人际关系强的人，高效的团队表示职能部门经理、职能部门经理、项目经理经理、项目经理、项目经理、项目经理、战时项目计划中需要解决的问题。第3节展示项目计划，展示什么事(项目目标)，如何(业务分解图)，谁(人员使用计划)，什么时候(日程)，多少(预算)，展示观众组织计划，会展项目目标：参观2010上海市世博会宣传

10、片，讨论世博会举办目标，项目目标，建立维护展览形象，推出市场发布新产品和服务，确保媒体和公众的关心，销售新客户关系和加强交易口碑，一般的展示目标，工作分解方法，项目人员组织计划，时间管理重要时间是金钱所有项目时间限制进度是项目进行的重要保证。第4节会展项目时间管理，准备项目日程计划，第1步：确定内容第2步：分解任务第3步：估计时间第4步：控制进度第5步：确定进度，第1步：确定内容，内容：西餐目的：概述项目的全部要求。用途：项目说明是制定项目计划和绘制工作分解结构的基础。基础：项目项目计划书，通过的初步设计方案，批准的可行性报告。作者：项目管理办公室或项目负责人；第2步：分解任务；目的：明确包括

11、项目的工作内容：分解项目是将复杂的项目步骤逐步分解为一层元素(工作)。直到具体明确为止，责任分配表(负责审批第二次合同通知)、活动排序、概念：任意分类：工作的前后依赖有两种。一种是工作之间存在的，不可改变的逻辑关系。另一个是由人为组织决定的，两个茄子工作是可以先后的组织关系。原则：使用确定活动顺序的方法、前置方法箭头、前置方法、节点表示任务，使用箭头线表示任务关系的项目网络图。任务之间的先后关系类型，任务之间的关系分为四种茄子类型。从结束到开始的关系：一个活动必须结束，其他活动才能开始。从结束到结束的关系：另一个活动必须在一个活动结束之前结束。从开始到开始的关系：一个活动必须在另一个活动开始之

12、前开始。从开始到结束的关系：另一活动必须在一个活动结束之前开始。箭头图形方法，箭头线表示操作，节点表示操作相互关系的网络图形方法。练习：“歌词项目”，活动及时间估计3360蒸鸡120分钟(A启动20分钟，E炖鸡100分钟)；60分钟防电脑(B开始10分钟，防疫苗F50分钟)；c手动洗涤30分钟；d拖地15分钟。安排活动并制作优先顺序图的练习：“家务项目”，20分钟，开始，结束，A炖鸡开始，B电脑开始，C手动洗涤，D拖动，E炖鸡，F病毒疫苗，10分钟，30分钟，而工作时间预测太长的话，整个工程的完工期限将延长。观念：在对工作进行时间估计时，要考虑到各种资源、人力、物力、财力，把工作放在独立的正常

13、状态下进行评价，要进行系统的考虑，平衡徐璐渡边杏。工作时间决定的主要方法，专家判断：专家判断主要依赖历史经验和信息。当然，时间估计结果也有一定的不确定性和风险。估计估计：估计估计是以前类似的实际项目工作时间估计，意味着估计当前项目每个操作的实际时间。第四阶段：日程，目标：制定项目详细时间表，确定各项工作的开始和结束时间，将项目时间表作为项目控制的有效手段，甘特图法主要路线法计划审查技术，甘特图，甘特图美国学者刘宪华甘特在1917年前后发明，用于车间日常工作的准备。甘特图以日历格式列出项目活动及其开始和结束日期，以提供反映项目进度信息的标准格式。甘特图水平线表示项目活动的开始时间和结束时间，横轴表示时间，纵轴表示预定活动。优点：简单、明确、直观、编制不足：静态联系，不能反映复杂的关系，项目进度甘特图是，练习-建造地牢，陆毅10岁俘虏了你，要求他的城堡增加3个新的地牢来制定计划。小地牢很难设计(长达12周)，但很容易建造(1周)。中间地牢设计(5周)、施工(6周)、大地牢容易设计(1周)