正旗文化传播有限公司文书制度.ppt

1、、定期文化传播有限公司文件制度、完成者：收集范围收集方法和路径存档文件处理程序，为规范文件存档要求、目录、公司档案管理，特别制定牙齿制度。牙齿系统适用于公司和所属部门的档案管理。本制度的最终解释权归公司办公室所有，办公室负责并完善本制度的修订。确立文件制度的目的，(1)上级：由领导视察制作的文件代替草案通过的总公司文件、收集范围，(2)同级：一般需要贯彻的(例如，人事、财政、纪检、劳动局文件)检查工作(例如，人事) 本机关的历史沿革、大使机、年鉴等、会议记录、简报等对本机关工作有调查价值的其他文件资料会议记录、外退货、内部规定、统计表、外签名合同等，别名簿、帐簿)(3)全文文件、文件程序、装订

2、分类排序编号列表输入框破损文件需要修改，字迹模糊或容易褪色的文件需要复制。(大型纸必须折叠成A4或16个面)用于绑定归档的书写材料、纸张、装订材料必须符合档案保护要求。装订要求：存档文件用线或不锈钢钉装订。(工具准备：缝纫机、线；订书机、不锈钢水池；传记钻。)满足保护要求，左下角整洁。前后排列装订。(原件在以前完成后；正文在前面，附件在后面。原件在前面，副本在后面。收据处理书在前面，收据在后面。转发器在前面，转发器在后面。复句在前，医生沟通后)，第二，分类，档案各级分类要给予统一的名字，其名字要作为充分体现档案内容性质的原则，简单明了，必须范畴，含糊不清地渡边杏。(例如执照类、制度类、文件类、

3、合同类等)公司档案可以分为以下几大类：(1)证明类：营业执照及各种证明、登记资料、年度检验资料、章程等；(2)文件类：尤达利文件(政府职能部门的)(4)合同类：分为内部经营管理合同和业务合同两种。(五)计划汇总类：年度计划和汇总等；(6)会议记录类：办公室定期会议记录等，3，安排，存档文件，应在分类方案的最低级别类别内按思维结合时间、重要性等进行排列。会议文件、统计报告等可集中排序的文件。企业事业：可以按照各企业事业单位制定的分类方案的顺序排列。使用“大类别的年度分类”，在同一大类别下按同一年度的集中进行排列。使用“年度组织机构或问题”，根据同一年度下同一机构或问题的集中进行排列。)、4、编号

4、、归档文件必须按章、分类(房间编号引出序号)排序的顺序对一章进行编号。每年3天，每个期限都从“1”开始，下一年不能收到年号。(企业事业编号：在同一类别内的很多年里，分别为1年1天，即同一类别中的1年1天；或者，对于同一年内的多个机关问题，可以分别编制1流号码，即同年中的1机关1号。徐璐其他期间的文件可以在同一类别同一年度或同一年度的机构问题中混合编号。)，保管处的封面制：亲自制作的文件复盖在档案首页上方的空位置上，领取门复盖在文件领取处理清单上方的空位置上，保管处设置“全宗号码，保管期限，年份，房间号码引出序号，行号引出序号”，例如：3333 66mm16mm(长宽比)，5，创建归档目录，设置

5、归档目录引出序号，所有者，文字，标题，日期，页数，注释。型式包括： (商业：件号栏为号码(格式：全宗号码分类号码件号)，其他页面数和注解之间的许多封存期限栏)输入方式：一，档案管理软件系统二，手动表格输入，六，输入需求，件号：全名或规格缩写(例如多个所有者)可以通过填写具有该编号的所有者并添加“等”来创建输入细则和所有者简称西餐档案编号。文件的发文号码包括发文机关对字、发文年份(括在方括号中)和发文顺序号码。输入要求，标题：档案标题。如果标题或标题未标准化，可以自己创建标题，“”日期：文件形成的时间。8位阿拉伯数字注释页数：每个文件的总页数，带有图片的面是一页的注释：注释文件需要说明的情况。(

6、企业事业单位：在注释前加上“保管期限”栏，填写牙齿项目的期限，297mm210mm(长宽比)，7，将保管文件按数字顺序放入保管箱，填写保管箱标志，箱子等，准备表项目等。同年同期(大班级年度：同一大班级同一年度) (年度机关(问题):包含同一年度等机关问题的箱子)案件封面项目：全宗号，保管期限，年度，房间号引出序号，管号引出序号；脊背比封面多了一个“箱子号”。(如下图所示)提示：封面上的房间号开始和结束引出序号填充框中的第一个和最后一个文件的引出序号，并在中间用“”连接。填充框脊的房间号开始和结束引出序号：左上角填充框内的第一个档案引出序号，右下角填充框内最后一个文件的引出序号，中间用“/”连接。箱号是文件柜排列顺序号，根据档案益阳市档案馆的要求编制。310mm220mm(水平)310mm20，30，40mm(水平)组合封面样式档案框山脊样式，297mm210mm(水平)准备表样式，8，架，根据保管期限，按档案3行保管在同一保管期间按年顺序排列(企业事业在对流内按年排列，或按年内机构问题排列。)、不保管文件的处理、(1)按照清退范围内的规定退出(立即退出，短期退出)、(2)其他非保管文件、第一卷销毁登记、指定机密文件工厂批量发