第四章电子表格系统Excel.ppt

1、第四章电子表格系统Excel 2000,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,2,第四章 电子表格系统Excel 2000,4.1 概 述 4.2 基本概念 4.3 基本操作 4.4 编辑工作表 4.5 格式化工作表 4.6 数据清单 4.7 使用图表 4.8 打 印 4.9 Word 2000和Excel 2000的协同操作,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,3,4.1 概 述,4.1.1 Excel 2000简介 4.1.2 Excel 2000的主要功能 4.1.3 Excel 2000的启动和退出 4.1.4 Excel 2000的窗口,20

2、20/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,4,4.1.1 Excel 2000简介,Microsoft Excel 2000是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，是Office 2000的主要应用程序之一，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表现出来，使得制作出来的报表图文并茂，信息表达更清晰。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,5,(1)表格制作功能： 可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 (2)图表功能： 利用系统提供的各种图表，可以直观、形象地表示和反映数据

3、，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。 (3)数据库管理功能： 能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统 计和查询等类似数据库管理系统软件的功能。,4.1.2 Excel 2000的主要功能,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,6,1Excel 2000的启动 Excel 2000的启动有如下四种常用的方法： (1) 通过双击Excel 2000的桌面快捷方式启动。 (2) 选择“开始” 菜单|“程序”子菜单中“Microsoft Excel”命令启动。 (3) 通过打开Excel 2000文件启动。 (4) 通过“开始”菜单中的“运行”命令（

4、运行对话框中输入“excel”）启动。,4.1.3 Excel 2000的启动和退出,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,7,Excel 2000的退出方法同Word2000类似，可以使用以下几种方法退出： (1)单击Excel 2000窗口中标题栏最右端的关闭按钮。 (2)双击Excel 2000窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。 (3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。 (4)单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。 (5)使用快捷键Alt+F4。,4.1.3 Excel 2000的启动和退出,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000

5、,8,Excel 2000启动后，出现如下图4所示的窗口，主要包括与Word 2000类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有独特的编辑栏、工作表编辑区等。,4.1.4 Excel 2000的窗口,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,9,4.1.4 Excel 2000的窗口,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,10,4.2 基本概念,4.2.1 工作簿和工作表 4.2.2 单元格和单元格区域,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,11,1工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式

6、化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其默认的扩展名是.xls。 ,4.2.1 工作簿和工作表,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,12,2工作表 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、，用户可以重新为工作表命名。Excel的工作表由256列和65536行构

7、成。每列用字母标识，从A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到IV，称作列标。每行用数字标识，从165536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格（Cell），因此，每个工作表最多可有65536256个单元格。,4.2.1 工作簿和工作表,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,13,4.2.2 单元格和单元格区域,1单元格 单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。 单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的名称是“B3”, 第5行第3列的单元

8、格的名字是“C5”,依此类推。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,14,2单元格区域 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A2:D8表示的是左上角从A2开始到右下角D8结束的一片矩形区域 。,4.2.2 单元格和单元格区域,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,15,4.3 基本操作,4.3.1 工作簿的新建和打开 4.3.2 工作簿的保存和关闭 4.3.3 单元格和单元格区域的选择 4.3.4 数据输入 4.3.5 使用公式 4.3.6 使用函数 4.3.

9、7 批注,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,16,1新建工作簿 同Word 2000中新建文档类似，Excel 2000中新建工作簿有如三种方法： (1) 在启动Excel2000后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。 (2) 选择“文件”菜单中的“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。 (3) 按键盘Ctrl+N键，或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮直接创建空白工作簿。,4.3.1 工作簿的新建和打开,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,17,4.3.1 工作簿的新建和打开,2打开工作簿 (1) 使用“常用工具栏”中的“打开”按钮

10、。 (2) 使用“文件”菜单中的“打开”命令。 (3) 在“文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示4个最近打开过的文件，用户可以通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，然后在“常规”选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。 (4) 在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。 (5) 如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。 (6) 可以通过Windows“开始”菜单中的“打开Office文档”命令或者“Office快捷工具栏”中的相应按钮来打开相应的工作簿。,2020/8

11、/3,第四章电子表格系统Excel 2000,18,4.3.2 工作簿的保存和关闭,1保存工作簿 (1) 保存未命名的新工作簿 单击“常用工具栏”中的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”及“另存为”命令），在弹出的“另存为”对话框中，确定“保存位置”和“文件名”后，单击“保存”按钮。 (2) 保存已有的工作簿 单击“常用工具栏”中的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”命令）即可。 (3) 在工作时自动保存工作簿 单击“工具”菜单中的“自动保存”命令，弹出“自动保存”对话框。 (4) 若没及时保存，在退出Excel 2000或关闭当前工作簿时，会弹出提示是否保存的对话框，单击“是”，

12、也可保存。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,19,4.3.2 工作簿的保存和关闭,2关闭工作簿 如同Word 2000中文档的关闭一样，当工作簿操作完成或暂停需要关闭时，可以使用以下几种方法： (1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 (2)在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。 (3)在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。 (4)使用退出Excel 2000的方法也可关闭工作簿。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,20,1.选 择 内 容 单个单元格：单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的

13、单元格 某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮 不相邻的不相邻单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域,4.3.3 单元格和单元格区域的选择,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,21,4.3.3 单元格和单元格区域的选择,较大的单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，则可以用滚动条使之可见） 整行：单击行标题 整列：单击列标题 相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标；

14、或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的行或列 不相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列 增加或减少活动区域中的单元格：按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,22,4.3.3 单元格和单元格区域的选择,2选定单元格中的文本 如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本 3取消单元格选定区域 如果要取消某个单元格选定

15、区域，则单击工作表中其他任意一个单元格即可。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,23,1文本（字符或文字）型数据及输入 在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。 (1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。 (2)如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个单引号“”（注意必须是半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。 (3)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入单引号“”（注意也必须是半角字符的单引号），再输入数字。,4.3.4 数据输入,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,24,输入

16、文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。此时，按Backspace键可以删除插入点左边的字符，按Delete键可以删除插入点右边的字符。如果要确认在当前单元格中输入的数据，则可以单击“编辑栏”中的“输入”按钮或者按回车键、Tab键或光标移动键。如果想取消此次操作，则可以单击“编辑栏”中的“撤消”按钮或者按Esc键。,4.3.4 数据输入,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,25,4.3.4 数据输入,2数字（值）型数据及输入 在Excel 2000中，数字只能为下列字符：09，+（正号），-（负号），(，)，,（千分位号），/，$，%，.（小数点），E，e。Excel 2

17、000将忽略数字前面的+（正号），并将单个英文句号（.）视作小数点，所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。 (1) 输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数3/8应输入0 3/8。如果直接输入3/8或03/8，则系统将把它视作日期，认为是3月8日。 (2) 输入负数时，应在负数前输入减号-，或将其置于括号()中。如-8应输入-8或(8)。 (3) 在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,26,4.3.4 数据输入,3日期和时间型数据及输入 (1) 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。 (2) 如果

18、只输入月和日，Excel 2000就取计算机内部时钟的年份作为默认值。 (3) 时间分隔符一般使用冒号“:”。如果要基于12小时制输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel 2000将基于24小时制计算时间。 (4) 如果要输入当天的日期，则按Ctrl+；(分号)。如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+：(冒号)。 (5) 如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,27,4.3.4 数据输入,4自动填充数据

19、1）同时在多个单元中填充相同数据（即复制填充） (1) 填充相同的数字型或不具有增减可 能的文字型数据 单击填充内容所在的单元格，将鼠标移到填充柄上，当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，所经过的单元格都被填充上了相同的数据。拖动时，上、下、左、右均可。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,28,4.3.4 数据输入,(2) 填充日期时间型及具有增减可能的文字型数据 操作方法同(1)，只是在拖动填充柄的同时要按住Ctrl键。 2）填充自动增1序列 (1) 填充数字型数据 操作方法同1）中的(2) 。 (2) 填充日期时间型及具有增减可能的文字

20、型数据： 操作方法同1）中的(1) 。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,29,4.3.4 数据输入,3）输入任意等差、等比的数列 先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值。再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初始值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充。如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充。如果要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。,2020/8/3,第四章电

21、子表格系统Excel 2000,30,4.3.4 数据输入,以上这些操作，也可以通过“编辑”菜单中的“填充”选项的级联菜单中的相应命令来完成。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,31,4.3.4 数据输入,4）创建自定义序列 (1) 利用现有数据创建自定义序列 如果已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先选定工作表中相应的数据区域（如右图中的上部所示）。接着，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“自定义序列”选项卡。然后，单击“导入”按钮，即可使用选定的数据清单，如右图所示。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,32,4.3.4 数据输入

22、,(2) 利用临时输入方式创建自定义序列 如果要输入新的序列列表，则需要先选择右图中“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车键。整个序列输入完毕后，单击“添加”按钮。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,33,4.3.5 使用公式,Excel 2000具有强大的计算功能。对于那些需要填写计算结果的表格非常有用。Excel 2000之所以大受欢迎，是和它的计算功能分不开的。公式是电子表格的灵魂和核心内容。每当用户输入或者修改数据之后，公式便会自动地或者在用户操作之后重新将有关数据计算一

23、遍，并将最新结果显示在屏幕上。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,34,Excel 2000中公式的包括三个部分：,(1) “=”符号：表示用户输入的内容是公式不是数据（注意输入公式必须以“=”开头）。 (2) 运算符：用以指明公式中元素进行计算的类型。 (3) 参与计算的元素（运算数）。每个运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或单元格区域引用、标志、名称或函数。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,35,1公式中的运算符类型,(1) 算术运算符：+（加号）、-（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号）、（乘方）。 (2)

24、比较运算符：=（等号）、（大于号）、=（大于等于号）、（不等于）。用以比较两个值，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。 (3) 文本运算符：&，使用“&”加入或者连接一个或多个字符串以产生一大段文本。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,36,1公式中的运算符类型,(4) 单元格引用运算符：:(冒号)、,（逗号）和空格。 冒号（:）是区域运算符，表示一个单元格区域，是对两个引用以及两个引用之间的所有单元格进行引用。如下图中求“张三”的总分，可在F2中输入公式：“=SUM(B2:E2)”来计算。 逗号（，）是并集运算符，将多个引用合并为一个引用。如下图中，在B6中

25、输入“=SUM(B2:C5,C2:E5)”，注意：其中的C2:C5区域数据计算了两次，结果为“1623”。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,37,1公式中的运算符类型,空格：交集运算符 空格是交集运算符，只处理各单元格区域中共有的单元格中的数据。例如，在上例中若输入“=SUM（B2:C5 C2:E5）”，结果是“338”，和输入“=SUM(C2:C5)”的结果一样。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,38,2公式中的运算次序,1）: （冒号）,（逗号） （空格）引用运算符 2）-（负号）（如 -1） 3）%（百分比） 4）（乘幂） 5）* （乘

26、） /（除） 6）+ （加） -（减） 7）&（连接符） 8）= = （比较运算符） 对于优先级相同的运算符，则从左到右进行计算。 如果要修改计算的顺序，则应把公式中需要首先 计算的部分括在圆括号内。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,39,3输入和编辑公式,单击将要在其中输入公式的单元格，输入等号，或者通过单击“编辑栏”中的“编辑公式”按钮或“工具栏”中的“粘贴函数”按钮自动插入一个等号，接着输入公式内容，最后按回车键确认。 注意：（1）运算符必须是在英文半角状态下输入；（2）公式的运算量要用单元格地址，以便于复制引用公式。例如，在图4-10的F2单元格中输入“=B2

27、+C2+D2+E2”后回车，得到结果为344。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,40,3输入和编辑公式,公式中单元格地址的输入既可以直接敲出（如B2）；也可以用单击相应的单元格的方法来得到相应的公式单元格地址（如单击B2单元格便可在公式中出现B2）；某些时候可将题目中的公式直接复制到Excel 2000中的单元格的“=”后面，也能算出结果。 如果需要继续求其他人的总分，相应单元格的公式不必一一输入，可使用“自动填充”得到，,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,41,4相对引用和绝对引用,相对引用是指当把一个含有单元格或单元格区域地址的公式复制到新

28、的位置时，公式中的单元格或单元格区域地址随着改变，公式的值将会依据更改后的单元格或单元格区域地址的值重新计算。 绝对引用是指在公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行号前加一个$符号。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,42,混合引用,混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$2。 (4) 相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用（反之亦然），则先选定包

29、含该公式的单元格，然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。每次按F4键时，Excel 2000会在以下组合间切换：绝对列与绝对行（例如，$C$1），相对列与绝对行(C$1)，绝对列与相对行($C1)以及相对列与相对行(C1)。例如，在公式中选择地址$A$1并按F4键，引用将变为A$1。再一次按F4键，引用将变为$A1，以此类推。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,43,4.3.6 使用函数,函数是Excel 2000预设好的公式，共有9类，几百种函数，包括了财务、日期与时间、数字与三角、统计、查找与引用、数据库、文本逻辑信息等方面。 函数的结构以函数名称开始，后面是左

30、圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，则在函数名称前面输入等号。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,44,函数的输入方法：,1）从键盘上直接输入函数 2）使用“常用工具栏”中的“粘贴函数”按钮或“插入”菜单中的“函数”命令 3）单击“编辑公式”按钮后在“函数”下拉列表中选择函数,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,45,4.3.7 批注,批注是在Excel 2000中根据实际需要对一些复杂的公式或者某些特殊单元格中的数据添加相应的注释，以便用户在以后通过查看这些注释可以快速清楚地了解和掌握相应的公式和单元格数据。,2020/

31、8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,46,1插入批注,(1) 单击需要添加批注的单元格。 (2) 在“插入”菜单中，选择“批注”命令。 (3) 在弹出的批注框中输入批注文本。 (4) 完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域，这时，可以发现刚才添加了批注的单元格的右上角出现了一个小红三角，同时，不再显示批注框和批注内容。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,47,2查看批注,如果要单独查看某个批注，则将鼠标指针指向含有批注的单元格，即可显示该批注内容。如果要查看工作簿中的所有批注，则在“视图”菜单中单击“批注”命令，然后，利用“审阅工具栏”中的“下一批注”按

32、钮和“上一批注”按钮即可查看所有批注。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,48,3编辑批注,单击需要编辑批注的单元格，再单击“插入”菜单中的“编辑批注”命令；或者右击该单元格，在弹出的快捷菜单中单击“编辑批注”命令，然后进行编辑。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,49,4复制批注,(1) 选定有批注的单元格，单击“常用工具栏”中的“复制”按钮。 (2) 选定要粘贴批注的单元格，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 (3) 在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“批注”，单击“确定”按钮。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000

33、,50,5清除批注,选择要清除批注的单元格，单击“编辑”菜单中的“清除”选项，再选择其级联菜单中的“批注”命令，如右图所示，或右击该单元格，在弹出的快捷菜单中单击“清除批注”命令。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,51,4.4 编辑工作表,4.4.1 编辑单元格中的数据 4.4.2 查找和替换 4.4.3 插入（删除）行、列和单元格 4.4.4 工作表的管理 4.4.5 浏览工作表,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,52,4.4.1 编辑单元格中的数据,我们在工作表中输入了文字、数字、时间日期、公式等内容，如果在输入过程中出现错误，则需要对输入

34、错误进行纠正；或由于实际情况的变化，在工作表中相应数据也要发生变化，都需要对其进行必要的编辑。Excel 2000提供了强大的编辑功能。编辑单元格内容的操作既可以在单元格中进行，也可以在编辑栏中进行。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,53,1清除单元格（区域）数据,清除单元格数据的操作过程是： (1) 先选择被清除的单元格（区域） ，然后选择“编辑”菜单中“清除”命令。 (2) 根据具体要求选择其级联菜单（包括“全部”、“格式”、“内容”、“批注”四项）中的一项即可。如果选择“全部”，则清除单元格中的所有信息，包括内容、格式和批注。如果选择“内容”，则只清除内容。如果

35、选择“格式”，则只清除单元格中自定义的格式化信息，而采用缺省的格式化信息。如果选择“批注”，则只清除批注。 单元格“内容”的清除，除了上面的方法外，也可使用“选定单元格后直接敲Delete键”的方法。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,54,2在单元格中插入字符,方法一：双击要插入字符的单元格，将插入点（即光标）移到要插入字符的位置，输入要插入的字符，按回车键即可。 方法二：先选定单元格，然后在编辑栏中要插入字符的位置单击，最后输入新的内容即可。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,55,4修改单元格中的数据,方法一，双击待修改数据所在的单元格，对

36、其中的内容进行修改。 方法二，先选定单元格，然后选定编辑栏中要修改的字符，最后输入新的内容。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,56,5移动或复制单元格（区域）中的数据,1）使用鼠标拖动： (1) 选定需要移动或复制的单元格； (2) 将鼠标指向选定区域的选定框，鼠标指针变为； (3) 如果要移动选定的单元格，则需要用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格，然后释放鼠标，Excel 2000将以选定区域替换粘贴区域中的任何现有数据；如果要复制选定单元格，则需要先按住Ctrl键，再拖动鼠标。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,57,5移动或复制

37、单元格（区域）中的数据,2）使用剪贴板： (1) 选择原单元格； (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”或 “复制”按钮； (3) 选择粘贴区域的左上单元格； (4) 单击“常用工具栏”上的“粘贴”按钮。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,58,4.4.2 查找和替换,基本步骤是：先选定要搜索的单元格区域（若要搜索整张工作表，则单击任意单元格），然后使用“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。使用方法同Word 2000类似 。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,59,4.4.3 插入（删除）行、列和单元格,1插入行 (1) 如果在某行上方插入一

38、行，则选定该行或它的任意单元格。如果需要插入多行，则选定需要插入的新行之下相邻的若干行。 (2) 在“插入”菜单上，单击“行”命令。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,60,4.4.3 插入（删除）行、列和单元格,2插入列 (1) 如果只需要插入一列，则选定需要插入的新列右侧相邻列或其任意单元格，果需要插入多行，则选定需要插入的新列右边相邻的若干列。 在“插入”菜单上，单击“列”命令。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,61,4.4.3 插入（删除）行、列和单元格,3删除操作 1）删除行或列 先选定要删除的行或列，再单击“编辑”菜单上的“删除”命

39、令，下边的行或右边的列将自动移动并填补删除后的空缺。 2）删除单元格 先选定要删除的单元格，再单击“编辑”菜单上的“删除”命令，出现 “删除”对话框。在该对话框中，根据需要选择相应的选项，然后单击“确定”按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,62,4.4.4 工作表的管理,1插入新工作表 方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 方法二：首先右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定”按

40、钮。 2从工作簿中删除工作表 与插入新工作表类似，也可使用“插入”菜单和快捷菜单两种方法。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,63,4.4.4 工作表的管理,3重命名工作表 法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,64,4.4.4 工作表的管理,4移动或复制工作表 1）在一个工作簿中移动或复制工作表 方法一：如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签；如果要在当前工作簿中复制工作表

41、，则需要在拖动工作表的同时按住Ctrl键，并在目的地释放鼠标按键后，再放开Ctrl键。 方法二： (1) 激活原工作表； (2) 使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,65,4.4.4 工作表的管理,2）在不同工作簿中移动或复制工作表 (1) 如果要将工作表移动或复制到已有的工作簿中，则需要先打开用于接收工作表的工作簿； (2) 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工作表； (3) 选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现 “移动或复制工作表”对话框； (4) 在该对话框的“工作簿”下拉列表框中，选定用来

42、接收工作表的工作簿； (5) 在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表； (6) 如果要复制而非移动工作表，则需要选中“建立副本”复选框； (7) 单击“确定”按钮，关闭对话框。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,66,4.4.4 工作表的管理,5隐藏工作表和取消隐藏 隐藏工作表 (1) 选定需要隐藏的工作表； (2) 在“格式”菜单上，指向“工作表”； (3)选择“隐藏”命令即可隐藏该工作表。 取消隐藏 在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“取消隐藏”命令，,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,

43、67,4.4.4 工作表的管理,6隐藏工作簿和取消隐藏 打开需要隐藏的工作簿，在“窗口”菜单 上，单击“隐藏”命令即可隐藏该工作簿。 如果想再显示该工作簿，可在“窗口”菜 单上，单击“取消隐藏”命令。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,68,4.4.5 浏览工作表,1窗口的拆分 窗口的拆分过程为：在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向分割框。当鼠标变为分割指针或后，将分割框向下或向左拖至所需的位置即可。也可以先选择一个单元格，再单击“窗口”菜单的“拆分”命令。 如果要将拆分后的窗格还原成一个窗口，则可以双击分割条上的任意点，或者单击“窗口”菜单的“撤消拆分窗口”命令

44、。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,69,4.4.5 浏览工作表,2隐藏行或列 方法一：右击需要隐藏的行号（列），在在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令。 方法二：选定需要隐藏的行或列，在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。 方法三：将指针指向要隐藏的行号下边界或列标的右边界使用鼠标向上或向左拖动。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,70,4.4.5 浏览工作表,3行或列的锁定（冻结） 其操作过程为：如果要在窗口顶部生成水平冻结窗格，则选定待冻结处下边一行，如冻结1至4行，则选定第5行；如果要在窗口左侧生成垂直冻结窗格，则选定

45、待冻结处右边一列；如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，则单击待拆分处右下方的单元格。然后，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,71,4.5 格式化工作表,在Excel 2000中，用户可以自动套用系统提供的工作表格式，也可以自行设置工作表格式。工作表格式设置包括行高、列宽设置、数字格式设置、字体设置、对齐方式设置、显示方式设置、单元格样式设置等。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,72,4.5 格式化工作表,4.5.1 格式化数据 4.5.2 调整单元格的行高和列宽 4.5.3 自动套用格式 4.5.4 条件格

46、式 4.5.5 样式和模板,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,73,4.5.1 格式化数据,单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格数据的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后才能进行相应的格式化操作。与Word 2000格式化文本类似，Excel 2000对单元格数据的格式化操作也可使用对话框“单元格格式”设置、格式工具按钮设置、格式刷复制三种方法。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,74,1使用“单元格格式”对话框,先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“单元格”

47、命令（或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令），出现如右图所示的“单元格格式”对话框。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,75,1使用“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中，可以对各种类型的数据进行相应的显示格式设置；在“对齐”选项卡中，可以对单元格中的数据进行水平对齐、垂直对齐以及方向的格式设置；在“字体”选项卡中，可以对字体、字形、大小、颜色等进行格式定义；在“边框”选项卡中，可以对单元格的外边框以及边框类型、颜色等进行格式定义；在“图案”选项卡中，可以对单元格底纹的颜色和图案等进行定义；在“保护”选项卡中，可以进行单元格的保护设置。,2020/8/

48、3,第四章电子表格系统Excel 2000,76,2使用“格式工具栏”,先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后单击“格式工具栏”中的相应按钮即可。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,77,3快速复制格式,使用“常用工具栏”中的“格式刷”按钮可快速复制单元格的格式信息，具体操作过程与Word 2000相同。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,78,4.5.2 调整单元格的行高和列宽,1调整列宽 方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。 方法二：双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。 方法三：选定相应的列

49、，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。 方法四：复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用工具栏”上的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,79,4.5.2 调整单元格的行高和列宽,2调整行高 方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。 方法二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。 方法三：选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“

50、行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,80,4.5.3 自动套用格式,1对选定区域应用“自动套用格式” 先选择要格式化的区域，然后选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，在该对话框中单击所需格式，单击“确定”按钮。 2删除自动套用格式 先选择要删除自动套用格式的区域，选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，然后在该对话框的“格式”列表底端，选择“无”格式，单击“确定”按钮。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,81,4.5.4

51、 条件格式,在工作表中有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设置单元格的条件格式。 如果单元格中的值发生更改而不满足设定的条件，Excel 会暂停突出显示的格式。不管是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,82,4.5.5 样式和模板,1样式 Excel 2000新建的工作簿也提供了内部样式，即“常规”样式。用户可以在“常规”样式的基础上，建立自己的样式，也可删除除“常规”之外的样式。利用样式也可快速地设置单元格的格式。 2模板 模板是Excel 2000提供的一种含有特定内容和格式的

52、工作簿，可以把它作为模型来建立与之类似的其他工作簿，以成倍地提高效率。用户既可以使用Excel 2000提供的内置模板，也可以自己创建模板。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,83,4.6 数据清单,Excel 2000的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能。因此，Excel数据清单也称Excel数据库。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,84,4.6 数据清单,4.6.1 数据清单 4.6.2 排序和筛选 4.6.3 分类汇总 4.6.4 数据透视表和数据透视

53、图报表,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,85,4.6.1 数据清单,1数据清单的概念 数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，数据清单可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据 。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,86,4.6.1 数据清单,2创建数据清单遵循的规则 (1) 一个数据清单最好占用一个工作表。 (2) 数据清单是一片连续的数据区域，避免空行和空列。 (3) 每一列包含相同类型的数据。 (4) 将关键数据置于清单的顶部

54、或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，这是因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。 (5) 显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行或列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,87,4.6.1 数据清单,(6) 使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel 2000将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。 (7) 使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一

55、个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于Excel 2000检测和选定数据清单。 (8) 不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,88,4.6.1 数据清单,3编辑数据 对于数据清单中数据除了可以使用工作表进行编辑，还可以使用“记录单”来进行。具体操作如下：选定数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”菜单中的“记录单”，打开“记录单”对话框。“记录单”对话框可进行以下工作： 1）查看、编辑记录 2）新建、删除记录,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,89,4.

56、6.2 排序和筛选,1排序 排序是根据数据清单中的一列或多列数据的大小重新排列记录的顺序。这里的一列或多列称为排序的关键字段。排序有升序（如1到9）和降序（如9到1）两种。 在默认情况下，按升序排序时使用如下次序（在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其他的排序次序反转）：数字（从最小的负数到最大的正数）、文本以及包含数字的文本（按字母先后顺序排序，即09、（! # $ % ? _ | + AZ）、逻辑值（FALSE在TRUE之前）、错误值（所有错误值的优先级相同）、空格（始终排在最后）。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,90,4.6.2 排序和筛选,1）按一个关键字

57、段排序 方法一： (1) 单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格； (2) 单击常用工具栏上的“升序” 或“降序” 按钮。 方法二： (1) 单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格； (2) 单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现 “排序”对话框； (3) 在“主要关键字”下拉列表中选择所选列的字段名，并且在它的右侧选中“递减”或“递增”； (4) 单击“确定”按钮。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,91,4.6.2 排序和筛选,2）按多个关键字段排序 (1) 单击要进行排序的数据清单中的任一单元格； (2) 单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现 “排序

58、”对话框； (3) 在“主要关键字”和“次要关键字”的下拉列表中分别选择“主要关键字”和“次要关键字”的选项 ，并且在它们的右侧分别选中“递增”或“递减”； (4) 单击“确定”按钮,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,92,4.6.2 排序和筛选,3）按行排序 具体操作方法是：在右上图中，单击“选项”按钮，出现“排序选项”对话框如右下图所示，在“方向”选项框中，单击“按行排序”，然后单击“确定”按钮。又回到“排序”对话框，在主要关键字下拉列表选择按第几行，在右侧选择“递增”或“递减”，最后单击“确定”按钮。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,93

59、,4.6.2 排序和筛选,2筛选 自动筛选 单击需要筛选的数据清单中任一单元格，在“数据”菜单中，指向“筛选”，再选择“自动筛选”命令。 自动筛选后，在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。如果要只显示含有特定值的数据行，则可以先单击含有待显示数据的数据列上端的下拉箭头，再单击需要显示的数值。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,94,4.6.3 分类汇总,分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理。不需要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。在Excel 2000中分类汇总可进行的计算有：求和、平均值、最大值、最小值等。注意，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先要对分类汇总的列排序。,2020/8/3,第四章电子表格系统Excel 2000,95,4.6.3 分类汇总,分类汇总操作过程 (1) 对分类汇总的列进行排序 。 单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出 “分类汇总”对话框。 (3) 在“分类字段”下拉列表中选择要分类汇总的字段名；在“汇总方式”下拉列表中选择“汇总方式” 。 (4) 定义完毕，单击“确定”按钮 。,2020/8/3,第四章电子表格系统Exc