复印机的使用及复印技巧.ppt.ppt

1、使用复印机复印文件,复印机的概念及分类 复印机的使用及复印技巧,复印机的概念,印机是人们都已非常熟悉的现代办公设备之一。它主要是用来复印浩如烟海的大量文件、书刊等稿件；同时它还被应用于大幅面工程图纸的复印，以及一些特殊的用途，例如显微胶片的放大复印等等。,复印机的分类,1. 根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种档次。 低速复印机每分钟可复印1030份（以A4幅面的文档为准），能够满足一般应用需求，适合于中小型办公室使用。 中速度复印机每分钟可复印3159份，适合于大型工作组使用。 高速复印机每分钟可复印60份以上，适用于部门级用户使用，其价格通常为中低速复印机的数倍。 从国内目

2、前的实际应用来看，绝大多数办公场所都只须要配备中速或低速复印机。,2. 按幅面大小 供普通办公用户使用的复印机都能复印A5A3幅面的文档，如果需要复印更大幅面的文档如图纸等，则要使用专门的复印机，这些工程复印机可复印大至A0幅面（90厘米宽，120厘米高）的图纸，不过其价格很贵。 3. 按复印时使用的纸张 按复印时使用的纸张可分为有药膜涂层的普通纸两种，也就是直接法和间接法。 直接法就是将图像复印在涂有光敏材料（一般是氧化锌）的纸张上，这种方法的复印成本较高，效果也不是十分理想，因此此类机器不多。 间接法是先在镀有或者涂有光敏材料（如硒感光鼓或氧化锌板）上形成图像，然后再转印到普通纸上，目前绝

3、大多数复印机都是采用这种方法的。,4. 按照工作原理的不同 按工作原理的不同，复印机又可分为传统模拟复印机和数码复印机两种。 数码复印机是近年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果。 模拟复印机的工作原理是：通过扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，在经过显像，转印，定影等步骤，完成整个复印程序。 数码复印机的工作原理是：首先通过CCD(电荷耦合器件)对原稿的模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影，转印，定影等步骤，完成整个复印程序，基本上相

4、当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。,复印机的使用,1. 开机预热 按下机器的总电源开关，这时机器操作面板上应有显示，出现预热等待信号，表明定影机器的预热升温。 有的复印机采用频闪发光二级管来表示机器的预热状态。当预热信号消失，或由红变绿，或者发光二极管不再闪烁，持续发光时，表示机器预热完毕可以进行复印。 有的复印机还会出现音乐声音，或在面板上显示准备好的字样。,2. 准备工作 复印前应先将原稿上不清楚的字迹或线条描写清楚，然后进行复印，否则，印完后再对复印品进行加工，既费时又费力。 放置原稿前，要查看一下原稿上字迹，图象的清晰度和色调，如果是装订的原稿，应尽量拆开，以保证原稿与稿台玻

5、璃充分接触。放置原稿时，应检查所选用的复印纸尺寸，以及纸张是横放还是竖放，以便相应地放置原稿。 原稿要放在稿台玻璃相应的标线（尺寸）之内，如B5，A4等。原稿放置方向（横，竖）应与所选用复印纸的方向一致。然后将原稿盖板压在原稿上，盖板要尽量盖严，否则会因为漏光在复印品上出现黑边，影响美观。,3. 选择复印倍率 对有放大，缩小功能的机器来说，要在复印前预置所需的放大或缩小倍率，以便据此选择合适的复印纸尺寸。 倍率选择有几种表示方式，一种是以纸型尺寸表示；放大时，B5-A4；缩小时，A3A4。另一种是以百分比表示，放大时，1.4%；缩小时，0.6%。,4. 选择复印纸尺寸 根据原稿的大小或需要缩小

6、，放大的尺寸（如从A3缩小到A4），选取合适的复印纸，一般通过按下纸盒选择键来完成，机器会自动地选择好已装入的某种尺寸的复印纸，并在操作面板上显示出所选的纸型，如A4。如果机器上显示不出所需的纸型，则说明机内没有装入此种尺寸的复印纸盒，则要重新装入。,注意 为避免纸张间的静电作用而粘在一起，将纸张放入纸盒前，应将纸张抖松，使每张纸间进入空气，然后磕齐，装入纸盒。有的机器使用的纸盒内装有两个金属小压角，必须把纸张按到压角之下，以免出现进纸困难、多张纸一同进入机器、纸张走向偏斜等现象。 装入复印纸时，还要检查一下复印纸是否有没裁断的，或是有撕破，毛边及不完整的纸张，发现时要挑出来，以免影响机器的正

7、常运行 。纸张进入机器不正常，出现倾斜是卡纸的主要原因之一。因此，必须在装入纸张时，将纸盒或手工送纸导板调节到与纸张大小相符。 有些复印机设有定影温度调节旋钮或按钮，一般分为厚纸和薄纸两档。复印纸较厚时，应选在较厚时，应选在厚纸（定影温度高）的位置，薄纸应置于复印薄纸的低温位置，否则会出现定影过度或定影不牢的现象。此外，定影温度控制还要根据室内温度来调节。,5. 预置复印数量 复印数量的预置分为旋钮式和接触式，一般可从1页复印到99页，高档复印机中也有可复印999页的。 旋钮式可直接旋至所需的数字，接触式则像电子器上的数字键一样，以手指触压选定，如果设错了印数量要按清除键清除，然后重新设定。

8、6. 调节复印品浓度 复印品浓度的调节，有的是靠调节窄缝的宽度实现，有的则是通过控制，原稿曝光灯的亮度来晚会曾，但调节装置大致相同，有用旋钮式的，更多的是采用滑动杆式，利用其上下或左右的移动控制上述调节方式。,原稿的色调越深，就应加大曝光量，也就是要将光缝调宽些，或加大曝光的亮度；原稿色调淡的，可向相反方向调整。实际操作中可按面版上的标志调节。 对于有经验的复印人员来说，只要观察一下原稿的底色和字迹线条的深浅和清晰程度，就能准确地设置所需的曝光量，将浓度控制杆（旋钮）放在适合的位置上，从面避免了试印而节约纸张和时间。 初学者可先试印一张，看看效果如何，再根据实际情况调节浓度控制，然后进行多份复

9、印。 需要注意的是，复印多份原稿时，习惯上从原稿第一页开始复印，但是这样复印出来的文件是最后一页在上面，还需要再倒一遍，这对复印多份是必要的，因为还有个分开多份的工序。 但如果只复印一份或采用自动分页装置，为提高效率，可从原稿的最后一页开始复印，复印过程中注意观察原稿不错页码，并挑出静电作用带出的白页，印完后即可进行装订，节省了一道倒页工序。无论从前或从后复印，复印时的原稿都应字迹朝下放，全部印完后即可装订。,复印操作注意事项,保持稿台玻璃清洁、无划痕。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。 如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有分离扫描（split scan feature）性能的复

10、印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。 如有复印的背景有阴影，那么复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清理。,本应洁白的地方出现斑点则表明纸张潮湿。打开纸盘，吹干后在放回去。 在开始复印前确认稿台玻璃上无上次留下的原稿。 纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。请查阅手册来确定厚度范围。 检查手动送纸器，以防一些信头仍保留在那里。,复印技巧与方法,复印是一项技术较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸张，避免浪费，保证机器正常运转。 下面就简单介绍一些复印时的技巧，帮助读者提高复印的质量。,曝光量,复印过程中会遇到各种色调深浅不一的稿件，

11、有些原稿上还加杂着一些深浅不一的字迹，如铅印上的圆珠笔，铅笔批示等。遇到这种情况应当以字迹为条件，减少曝光量。 具体方法是加大显影浓度，将浓度调节杆扒向加深的一侧。对于图片、相片等反差小，色调深的原稿，则减少显影浓度，将浓度调节杆拨向浓度偏淡的一恻。如果复印品质量仍然难以令人满意，则可加大曝光量，做法是将曝光窄缝板（有的设在充电电极上，有的是单独装在感光鼓附近）抽出，把光缝调宽一些，即可使图象变浅。,双面复印,个别高档复印机具有自动复印双面的功能，而大多数机器需要复印双面仍需要将复印品重新装入纸盒，再印第二面。 双面复印的用途很多，如广告，磁带等的说明书，名片，表格以及页数多，需要减少厚度的文件，这样做不仅节省一半张，而且减少了文件所占的空间，有容易装订。,去除原稿污迹,复印工作经常遇到原稿有污迹，需要复印原