HR产品介绍PPT.ppt

1、U8HR 企业人力资源管理信息系统,精细管理 以人为本,U8HR业务部,1 企业HR管理常见的现状,-HR人员忙碌于各种文档、数据等事务性工作中， 没有精力考虑管理问题，如何提高人力资源管理效 率和准确性，成为管理提升的关键。,2 和谐企业的合法科学用工,新劳动法条款 第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。 第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。 第十九条同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 第三十条用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬，

2、第四十七条经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 .,签约,履行,解约,条件,条件,条件,HR主管,刚性法律控制,柔性操作决策,U8-ERP 平台系统支持,人事,合同,薪资,福利,考勤,休假,绩效,计件,自助,培训,招聘,BI分析,目标监控,3-0 用友U8-HR解决方案介绍,3-1 U8HR与企业ERP-U8集成共享,人力资源系统,财务管理,客户关系,考勤刷卡数据,UFO报表,会计凭证 人事信息,预算数据 收款数据,人事信息,数据导入,综合统计,组织机构与人员档案信息在整

3、个企业信息系统中实时共享 其它系统为绩效考评提供定量指标的实际结果,消除信息孤岛 综合统计可以自动得到全面的反映当期生产情况结果数据,资源使用状况和使用结果数据,为管理决策的及时调整提供依据 避免同时维护多个系统，减少更多的内部数据转换，降低信息系统维护成本。,销售数据 客户数据,供应链,进销存数据,人事信息,生产制造,人事信息,产品计件数据,其它业务数据,数据导入,3-2 系统应用部署,集团企业分开部署,集团企业本部,U8 HR,下属企业,U8 HR,下属企业,U8 HR,逐级数据报送,集团企业集中部署,集团企业本部,U8 HR,下属企业,下属企业,远程登录-业务处理（按授权分开管理）,单体

4、企业集中部署,人力资源部,U8 HR,财务部门,生产车间,其他部门,通过授权协同管理,3-3 应用部署次序123,制造业HR123,服务业HR123,为客户着想，着眼信息化建设本身绩效 从实际出发，本着适合性原则整体规划,4-1 人事信息管理-核心应用,企业级集中-共享-协同的管理，保障信息准确一致； 组织机构:部门-岗位-职位-编制管理，满足企业组织岗位变化与调整需要； 人员信息:基本信息-任免-薪资-福利-考勤-休假-培训-资格完整信息管理，实现人员档案的电子化管理； 人事变动:入职-转正-任用-后备-调配-离职业务处理，实现业务与信息联动； 信息分析:人员信息查询、信息统计、人事报表定义

5、与自动生成，减少HR人员的重复、繁杂的信息查询、统计工作，及时、准确为各级领导提供人力信息，实现辅助决策；,4-2 劳动合同管理-解决方案,不同类型合同、协议模板设置、合同到期通知模板设置，实现合同的计算机管理； 方便的劳动合同的预制条件查询和信息预警，实现变动信息的自动通知，减少用工风险的发生； 高效的劳动合同的初签、续签、变更、解除、终止、通知等事务处理，实现合同的规范化管理； 方便地协议、台帐信息管理，以及劳动争议的完整记录，快速统计合同状况。,4-3 员工薪资管理-解决方案,薪资政策的薪资计算公式可以自定义并固化系统中,快速完成工资业务，减少劳资纠纷； 数据接口可导入各方数据，自动实现

6、薪资计算和发放支持每月多次工资发放 工资可以分摊到成本或者费用中去； 可以按照部门/人员/项目统计薪资状况支持现金发放和银行代发工资；,4-4-1 计件工资管理-企业需求,高效自动的大量数据统计处理，消除出错风险 及时进行生产工人的计件工资发放，符合国家法律 计件数据采集提供多种方式，包括数据导入、与生产系统连接、手工录入等等 支持到员工的个人计件处理 支持到班组的集体计件处理，并可进行规则设置再分配到个人 采用信息技术优化计件工资计算处理流程，实现多人协同的规则确定、数据采集、统计计算、查询分析等操作,4-4-2 计件工资管理-解决方案,解决制造企业生产人员工资管理的数据处理效率和准确性 实

7、现生产数据与HR数据之间的无缝协同 计件要素-计件工价-计件项目 计件数据采集-计件工资计算，汇总 集体计件的班组记录、班组分配方案、出勤工数、考核得分、工资分配,4-5-1 考勤休假管理-企业需求,考勤 方便地进行排班数据的操作处理，提高劳动力使用价值 复杂工时制度的支持和方便的操作处理 方便地进行考勤数据的检查和审核，维护企业权益 考勤信息的方便查询以支持经理人员和员工的决策 休假 完整而系统的休假记录维护，方便快捷的休假处理流程 符合国家法律的休假政策规定的自动规则计算 休假信息的方便查询以支持经理人员和员工的决策 统计 高效的考勤休假数据的自动统计 统计结果与薪资计算的无缝连接,4-5

8、-2 考勤休假管理-解决方案,标准工时制度与综合工时制度的支持，方便的加班分类管理以及加班/休假/欠班/调休相关抵扣操作 灵活的考勤定义配置功能支持企业考勤休假制度的变革发展 排班数据可以剪贴，支持多部门多并发同时排班工作模式的协同机制 休假额度的自动计算和控制，未休假以及加班工时的及时购买处理 异常处理帮助实现管理监督和考勤统计的准确性,4-6 绩效考评管理-解决方案,绩效管理体系: 考核指标，考核表格，评分方式，查看权限 绩效目标设定: 按内部管理角色/职责和汇报关系确定目标和考核人 定期绩效评估: B/S 方式进行定性考核评价，定量指标采用自动取其他系统中数据结果，系统进行自动汇总统计考

9、评结果 绩效结果沟通: 员工可反馈自己的意见看法并记录 绩效结果应用: 在薪资计算中可引用结果,4-7 人员招聘管理-解决方案,招聘渠道，人才库管理 需求采集，计划制订，应聘筛选 应聘人员信息管理，文档管理，过程记录,4-8 培训开发管理-解决方案,培训资源 ，文档管理 需求收集，培训计划 培训活动，培训评估 培训档案，统计分析,4-9 自助信息服务-解决方案,经理自助服务 查询权限范围内的员工静态信息 查询权限范围内的员工动态业务情况，如考勤、考核等等 查询有关人事统计报表 查询企业组织职责信息,4-10 宿舍管理应用,根据企业实际设置宿舍分类,包括各种水、电、 气等费用计算收费设置等; 详

10、细记录员工的宿舍入住信息，进行宿舍分配； 按房间内入住人数分摊计算每人应扣费用，可供薪资管理取数用于薪资计算；,5-11-1 制造业组合方案包,人事管理,薪资管理,劳动合同,考勤休假,关键价值 关键的HR业务流程实现信息化改造，提高HR服务效率 实现日常HR主要事务的流程规范化、标准化，防范风险 对新劳动法相关规定的有效辅助执行的控制 实现劳动用工成本的有效监控和辅助决策支持,计件工资,5-11-2服务业组合方案包,人事管理,薪资管理,劳动合同,自助服务,关键价值 实现人事信息的完整存储和方便应用，支持人事管理决策 关键的HR业务流程实现信息化改造，提高HR服务效率 规范的过程降低了管理成本，

11、提高了政策执行的公平性 实现日常HR主要事务的流程规范化、标准化，防范风险,绩效管理,6-1 制造业：U8-HR应用在苏州加铝,加铝包装（苏州）有限公司为世界500强企业加拿大铝业（ALCAN）集团投资的外商独资企业。包装是加铝集团最大的商业组织之一, 在软管包装工业方面处于世界领先地位,并在欧洲,南北美洲,亚洲等地设立了生产工厂,两个分别位于法国和美国的科研中心,不断研制、开发新的产品。加铝集团生产销售新药品包装产品、化妆品包装产品、个人护理用品包装产品和其他包装产品及上述用品市场的促销品并设计和制造上述产品的设备。在2005年,加铝包装的收益超过60亿美元。加铝集团加铝集团是一个在全球60

12、多个国家和地区拥有近88000名员工的富有活力、多语言、多文化的组织。 加铝包装（苏州）有限公司坐落于苏州市吴中区金枫路.公司投资总额为750万美元，厂房面积为3.6万平方米.我们致力于保护和改善环境，保障员工的健康和安全,从而使我们的员工、社区、顾客、供应商和股东获得最大收益!质量领先,质量确认,为顾客提供满意的产品和良好的服务,是我们倡导的质量方针!,6-2 制造业：U8-HR应用在苏州加铝,经营管理特点 公司性质为外企独资企业，国外企业典型的垂直管理，具有典型的制造业特点。 公司05年时刚在苏州落成，各种人事政策及管理机制需建立及规范化。 重视给员工创造激励性的工作环境和对人才价值有着坚

13、定的信念。 具有竞争力的薪资福利和绩效激励，提供内外部培训及职业发展机会。 车间生产人员采用计时工资进行考核和管理，对生产人员薪资的发放时间以及工作效率上有着很高的要求。 面临关键问题 人力资源管理效率低下 各种班次出勤情况复杂有着很大的变动性及灵活性 避免手工核算情况下，错误率高，直接影响到员工利益并阻止这一内部矛盾使生产员工流动率偏高的情况？ 需全面准确的了解员工的档案，提高人力资源管理的规范化。 每月的薪资需提前进行预测并提交财务。 外方管理人员需每月在各人员处理完考勤后在系统中查询统计数据 薪资保密制度严格，管理人员工资由人事部经理自己做并且不能让其他人员看到,6-3 制造业：U8-H

14、R应用在苏州加铝,应用解决方案 应用模块 人事管理模块，部署在人事经理及薪资专员岗； 薪资管理模块，部署在人事经理及薪资专员岗 考勤管理模块，部署在各生产助理及考勤专员岗 主要应用说明 通过系统人事管理模块中建立了企业组织及岗、职位架构图，并直观生成组织架构图。 在原有字段的基础上添入学历、紧急联系人姓名、成本中心、先前工作单位及职位(支持中英文,无字段长度限制)等字段并且能够按人员档案录入的信息直观快速生成统计报表。 薪资专员每天从第三方考勤硬件上采集考勤原始数据导入系统车间生产助理人员及时进行排班录入各类考勤单据，考勤专员在系统规则的基础上自动进行计算，人事经理进行数据监管和审核。 每月薪

15、资专员对考勤月结果数据自动提取到薪资中进行试算并告知财务部门审核进行确认并正式核算薪资打印密封袋进行工资发放。 对考勤争议第一时间查看考勤数据并进行核对。 每月外方人员通过系统导出统计表进行控制 操作人员权限分配，使数据保密性得到加强,6-4 制造业：U8-HR应用在苏州加铝,关键应用效果 实现了企业人力资源管理的规范化，对管理流程起着指导性的作用。 完成了员工综合工时制的考核以及高效统计核算，减少人为计算可能的出错机率，并且可以以数据来作为依据避免内部矛盾产生减少人员流动率。 各部门联动协作，避免重复劳动的过程。使企业时间、人力成本得到有效降低，在一定程度上提高管理效率，减少管理成本。 企业

16、中高级管理人员可依据系统便捷提供的员工出勤、薪资、员工档案等情况的统计分析，作为员工绩效评定标准中的指标为人员的奖惩及人员在企业中的发展的相关决策提供了科学的依据及说服力 使得企业中人事、薪资体系运作的及时、高效、安全的得到保证。,8-2-1 服务业：U8-HR 应用于北京康信,北京康信知识产权代理有限责任公司是一家经中华人民共和国国务院相关主管部门批准，具有国内外专利商标代理资格，能够提供全方位知识产权代理服务的法律服务机构。 公司成立于1994年，总部设在北京，并在上海、湖南、深圳、广东、美国、德国等地区和国家设有分公司。经过不懈努力，康信以诚信和高效的服务理念赢得了客户的信任和支持，已成

17、为在国内处于领先地位的知识产权事务所之一。,8-2-2 服务业：U8-HR 应用于北京康信,经营管理特点： 公司经营理念始终坚持 “无缝隙沟通合作，提供一站式服务” 不断致力于内部管理制度的完善建立，力争与世界同业接轨，并在国内同行业中率先推出员工绩效考核制度； 公司注重培养员工工作的积极性和创造性，为员工提供良好的成长空间和发展空间； 公司在加强公司内部管理的同时，非常注重对公司员工的培训； 面临关键问题： 人事管理模式落后 随着公司规模的不断扩大，手工管理模式以无法满足公司发展需要，各级管理层次均有着大量的人事信息统计需求，在缺乏有效的信息系统支持之下，无法满足及时传递信息要求。 考勤管理

18、数据处理效率低，准确性差 由于行业性工作特点决定其工作时间较为弹性，且每个人员上班时间分别不同，只要满足8小时有效工作时间即可，这种弹性工作考勤模式处理纯手工人为判断，数据准确性存在着严重的效率瓶颈。 公司培训计划及培训人员信息统计缺乏系统化管理 公司在加强内部管理的同时，公司各级部门均非常注重员工培训，每月公司外、公司内、部门内的培训大大小小约有十几个，公司不同层面均对培训计划、培训活动、培训课程、培训人员信息等有管理、统计需求，手工处理模式已无法跟上企业高效运营发展的需要。 绩效考核手工考核、管理成本高， 公司引进了国内有名咨询机构提供的专业咨询进行绩效体系的建设和架构，管理思想很先进，但

19、是在手工考核管理模式下，无法准确、快速计算出绩效结果，并且计算工作量大而繁琐，从而使人工管理成本很高。,8-2-3 服务业：U8-HR 应用于北京康信,应用解决方案： 主要模块部署 人事管理模块，部署在人力资源部人事岗； 员工自助模块，部署在人力资源部人事岗； 薪资管理模块，部署在人力资源部薪资岗； 合同管理模块，部署在人力资源部合同岗； 培训管理模块，部署在人力资源部培训岗； 绩效管理模块，部署在人力资源部绩效岗； 员工自助模块，部署在公司全员； 主要应用说明 通过系统随时便捷地查询员工信息、查看人事统计报表、查看薪资统计报表等等 人事转正业务以及人事合同续签业务，通过系统提供的预警功能进行

20、及时的提示并通知业务部门，保证避免无约用工； 员工 采用按岗位方式实现全员绩效考评，考评结果按员工层、部门层、决策层面进行百分加等级分布，领导签字后，薪资管理系统直接从绩效结果中取数并计算； 培训管理主要从岗前培训、岗中培训进行，对培训活动、培训结果和培训人员信息进行完整记录 考勤管理上，通过与考勤机数据接口，系统计算公式计算，有效管理监控弹性工作人员的工作时间； 薪资项目各数据来源依据人事信息、考勤结果、绩效结果链接，获取必要数据，实现薪资计算自动化。,8-2-4 服务业：U8-HR 应用于北京康信,关键应用效果： 实现了人力资源管理流程的规范化 、管理精细化，有效提高人力资源业务处理效率；同时实现了内部人员信息资料的及时性、完整性； 实现人力资源信息的快速查询，包括以列表形式展示、以花名册形式展示、以高级过滤条件等形式的精确定位查询； 考勤管理的应用有效地实现对在弹性工作时间模式下人员管理和控制； 通过绩效考核系统客观评价员工层面、部门层面的工作绩效、态度和能力、关键业务指标等，帮助员工提升自身工作水平、协助部门提升部门绩效，从而有效提升公司的整体绩效；同时极大地降低了绩效考核过程所付出的管理成本，有效提供人工效率； 通过培训管理，对培训机构、