第八章_信息资源的综合利用与科技论文写作.ppt

1、,论文写作与信息检索存在着密切的关系：撰写论文要搜集大量信息和资料，资料的质量直接关系到论文的质量；而搜集到的信息需要通过论文加以组织。,文献信息资源的收集 直接资料的收集：调查研究、实地考察、 实验活动 间接资料的收集：检索文献、阅读文献,在搜集资料的过程中，恰当地使用检索工具能帮助自己顺利地查找有关资料、积累有关资料。通过对检索工具的系统学习，我们已经知道了各种检索工具的作用。如要查找有关研究课题方面的图书，马上会想到书目，知道有哪些综合书目、专题书目、联合书目等可供参考；查找研究课题方面的论文，知道采用索引、文摘和全文数据库进行查找等等。也知道了查找资料的方法，如顺查法、抽查法等等。更重

2、要的是，在积累资料的过程，要注意检索工具的综合应用。由于各种检索工具都具有一定的局限性，学会对检索工具的综合应用，能提高积累资料的准确性，减低积累资料的难度。,搜集完资料后，还要对资料进行加工整理。由于资料是支撑论点的重要依据，如果资料出现错误，则论文的准确性肯定会受到影响。资料的选择要把握下列原则： 准确：准确是指资料必须正确。无论是通过阅读查找的资料，还是在观察、调查、实验中获得的资料，首先都必须保证准确，更不能为了论文的写作而杜撰或伪造资料。 典型：典型是指资料能够反映事物的本质，具有强大的说服力。典型资料能够反映事物的共同规律，具有强大的说服力。 新颖： 新颖是指资料具有独创性。自己论

3、文中的资料是别人没有使用过的，或是司空见惯的资料，但作了新的阐释的。 充分：充分是指资料要能足以支撑论文的观点。资料并不是越多越好，只要能充分地说明观点就行。,专题文献检索,一、课题分析：区域界线、时间范围、 专业范围 二、选择检索工具：工具书、数据库 三、确定检索方法：顺查法、倒查法、抽 查法、追查法、循环法 四、检索途径：题名、著者、号码、分类、 主题等。 五、通过数据库直接获取原文 二次文献的查找,原始文献的索取： 1、在本馆或本地区有收藏的文献可直接获取。 2、通过本馆电子资源或网上资源获取。 3、通过原文传递服务获取，本服务在图书馆五楼信息资源部。,例：,生物光电子环境检测技术 一、

4、课题分析： 区域界线：国际范围 时间范围：近五年 专业范围：生物光学（Q63） 光电子技术、激光技（TN2） 主题词：生物、光电子、环境、检测,选择检索工具,书：本馆书目数据库、广州地区其它 图书馆书目数据库、国内各大图书 馆馆藏书目数据库、电子图书。 论文：中国期刊网、万方数据库、维普中文 期刊数据库、维普外文数据库、学术 期刊 图书馆（ARL）、博硕士论文数 据库（PQDD（B）、SPRINGER数据 库、BP、INSPEC、ISTP等多种外文 数据库、网上免费资源。,查书： 本馆书目数据库,分类途径Q63,分类途径TN2,查书：其它图书馆的馆藏书目数据库,查书：电子图书,全文电子图书,电

5、子图书：中国数字图书馆,浏览器下载,分类途径Q63,分类途径TN2,命中119篇,关键词 途径,查论文：中国期刊网,生物 光电子,生物 检测,查论文：万方数据资源,有五个了库可供查找,查论文：维普期刊数据库,二个关键词,命中12篇,某一篇的文摘,阅读全文,查论文：外文资料,生物：bio? 、 biolog? 、 Biology 生物光学：photobiology 光电子：photoelectron 检测：check、 detect?,Springer数据库,生物 光电子,ISI数据库：BP、ISTP、INSPEC,查论文：外文资料PQDD,三个检索词,共16篇,数据统计：对所查数据库查出文献进

6、行统计，写出综述。,科技论文写作,步骤： 一、选题 二、积累与占有资料 三、拟定写作提纲 四、撰写初稿 五、修改和定稿,选题既要受到自己学术水平、研究能力的限制，又要受到研究条件的制约。因此，选择既能反映自己的科学水平和创新能力、又符合自己客观条件的课题不是一件容易的事情。所以，人们常讲，选好一个题目,论文也就成功了一半. 要选择一个好的论文选题，必须进行认真的调研。尤其是进行主动选题时，更要做好论文选题的调研工作。做到知已知彼。 “知己”也就是进行自我分析，了解自己的兴趣爱好、特长等方面的情况。“知己”是选题过程中首先要考虑的问题。 “知彼”也就是要了解与选题相关的一些情况，如该课题的研究现

7、状和发展情况，已经取得的成绩和存在的不足，有代表性的论文和著作等。,一 论文选题,选题的原则 1、现实性选题应根据本人的实际情况来定 要结合自己的专攻方向 要结合自己所从事的工作 要选择自己熟悉的问题,选题大小要合适 资历深的人员，选题可大些 资历浅的人员，选题可小些 一般不宜太大太繁琐 应突出重点，选择特色,2. 方向性、科学性 各学科都有一些经久不衰的研究课题,3、独创性,论文的价值在于有自主性、创造性、开拓性、前瞻性。 选题应注意：避免雷同，老调重弹 对前人、他人没有研究过的问题进行开拓 性、探索性、前瞻性的研究 对前人、他人已经研究过的，但有些结论不对或尚待探讨的论题进行引伸和发展性探

8、讨 有的论题已有人研究过，但观点各异，可进行争鸣讨论，提出自己的观点 对大量研究过的题目进行综述或述评研究,开拓选题思路的关键,掌握学术动态 途径： 浏览报刊信息，了解国内外本学科的发展趋势； 了解学会、学术研讨会的征文信息； 了解专业杂志的征文信息 参加本学科的学术交流、学术活动、学术会议，通过交流获取最新信息。,二、积累与占有资料,搜集完资料后，还要对资料进行加工整理。资料的选择要把握下列原则： 准确：准确是指资料必须正确。无论是通过阅读查找的资料，还是在观察、调查、实验中获得的资料，首先都必须保证准确，更不能为了论文的写作而杜撰或伪造资料。 典型：典型是指资料能够反映事物的本质，具有强大

9、的说服力。典型资料能够反映事物的共同规律，具有强大的说服力。 新颖： 新颖是指资料具有独创性。自己论文中的资料是别人没有使用过的，或是司空见惯的资料，但作了新的阐释的。 充分：充分是指资料要能足以支撑论文的观点。资料并不是越多越好，只要能充分地说明观点就行。,三、谋篇布局，拟定写作提纲,1、初定标题，确定全篇中心思想 2、根据中心论点与分论点，确定层次 段落、论文的基本结构与格式。 3、根据论文的篇幅大小决定提纲的详 略程度。 4、考虑安排图表与照片。 5、列举参考文献。,四、写作行文,在论文的具体写作过程中，要求做到语言准确、精练，行文流畅，这是学术论文的基本要求。在行文准确的基础上要适当注

10、意学术论文的文采。 在写作时还要注意标点符号、计量单位、数字的用法。要求采用国家标准。目前，我国已经颁布了出版物上数字用法的规定（GB/T15835-1995）、标点符号用法（GB/T15834-1995）、国际单位制及其应用（GB3100-93）等国家标准，在论文写作时必须遵守。这些国家标准，在作者编辑常用标准及规范（工具书检索室）等工具书中均有收录，平常可根据需要查找。,基本格式（学术论文）：,前置部分：题名、作者及单位、摘要、 关键词、分类号 主体部分：引言、正文、结论、（致 谢）、参考文献、作者简介,1、标题（题名） 标题就是学术论文的题目。好的题目要能反映文章的主旨，概括文章的主要内

11、容，起到吸引别人注意力的作用。因此，题名必须确切、鲜明、简洁，引人注目。标题不宜太长，应控制在20个字以内。,2、作者及单位 作者要署真名，单位要注明邮政编码。 目的：表明作者付出了辛勤劳动 表示作者要对论文负责 便于同行或读者与作者联系,3、摘要 是对论文的内容进行高度集中和概括的结果，是论文的缩影。 作用：* 使读者了解论文的内容梗概，确定是否有 自己所需的信息； * 可以帮助读者迅速准确地理解作者的思路、 论文的主要观点和研究重点； * 可以为图书情报学文摘提供可靠的依据； * 可以为图书情报学文献的标准化著录奠定 基础；,摘要的写作 一要精确，说明研究工作的目的、方法、 结果和最后结论

12、； 二要完整，可成为独立使用的短文； 三要简洁，一般不超过200字。,4、关键词 是为文献标引工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词 一般要求38个词 作用： 帮助读者快速掌握该论文是否论述有关自己研究课题所需要的主题内容，从而节省查阅文献的时间； 为图书情报学文献的著录标引提供方便； 便于图书情报学期刊在每年最后一期编排主题索引。,5、正文 是文章的主体部分，由三部分构成： 引言 是对前人或他人在该选题上所作的研究，取得的成果及存在问题的简要概述，进而说明本文的写作动机和目的、使用的方法、提出与要解决的问题等。,论述 是论文的主体核心，它详细论述作者自己的观点，是作者学术水

13、平和创造才能的集中体现，它决定着论文水平的高低和价值的大小。 结论 是全文的总结，是对全文论述问题的简单重复。它可提出展望，并指出本课题研究中的遗留问题或还需要进一步探讨的问题,引言、正文、结论要有层次标题，层次标题规定用阿拉伯数字分层次连续编码。如：第一级标题：1 第二级标题：1.1 第三级标题：1.1.1 第四级标题：1.1.1.1,6、参考文献 是指作者撰写论文中所引用和参考借鉴过的主要文献 作用： 便于读者系统地了解有关该论文主题的各种观点，从而使读者对论文进行深刻的理解； 向读者提供了一份某专题的有一定使用价值的信息源，读者可以根据线索查阅有关文献，了解该课题研究的过去、现在的水平和

14、未来的发展动向； 尊重前人的劳动，便于鉴定该论文的价值与水平。,参考文献：,引用片段：要加引号，并注明出处：夹 注、脚注、尾注 参考书目：著于文后，国外文献，可以用原文标出。参考文献有标准的著录格式： 无论采用哪种方式，都要严格标出原文的作者、题名、出处、时间、原文中的位置，同时还要采用标准的著录法。目前，我国已经颁布了“文后参考文献著录规则”（中华人民共和国国家标准GB7714-87），在著录引文时要参考执行。该规则收录在作者编辑出版常用国家标准等工具书中。,论文：作者.文献标题J.期刊名称，年，期. 例：汪冰.数字图书馆J.中国图书馆学报，1998，（6） 图书：作者.书名M.出版地：出版

15、者，出版年. 例：中国高等学校图书馆简介M.沈阳：东北师范大学出版社，1984,五、论文的修改,在论文修改之前，首先要多读文章，才能发现文章存在的问题；也可以请老师或同学阅读，发现论文中存在的问题。 论文的修改主要包括下列方面的内容。 （1） 修改观点 （2） 增删材料 （3） 调整结论 （4） 锤炼字句、润色文字,六、论文的发表,选择恰当的期刊是论文投稿的关。 初次投稿者而言，选择合适的期刊非常重要。 初次投稿可以请老师推荐，当然也可以自己利用检索工具选择合适的期刊进行投稿。北京大学出版社出版的中文核心期刊要目总览，介绍了各学科领域内的核心期刊和一般期刊，可以起到较好的指导作用。人民邮电出版

16、社每年出版的中国报刊总目，上册是邮发报刊，下册是非邮发报刊。每一种报刊，均详细介绍办刊宗旨、特色、读者对象、地址等内容，对了解刊物、指导投稿也能起到极大的指导作用。当然，了解报刊的最好方式是到一些大中型的图书馆、大学的系资料室等处去阅读这些期刊，更能对这些期刊有充分的了解。,初次投稿往往是人生中的一次难忘的经历。如果没有别人推荐的话，投稿者往往很难选择要投的刊物。如果投稿者的信心不是很高，初次投稿又不被采用的话，特别容易产生自卑心理。因此，笔者建议，初次投稿可以先选择非核心期刊，因为相对而言，向非核心期刊投稿的人要少一些，水平也低一些。待自己水平提高后再向核心期刊投稿。也可以先向一些边远省份和非省会城市的刊物投稿，水平提高后再向沿海城市和省会城市的刊物投稿。也可以先向校内的一些刊物投稿，然后再向校外的刊物投稿。如果第一次投稿未被采用，千万不要灰心，可再选择一些刊物进行尝试。,作业注意：,1、严禁互相抄袭。 2、检索过