如何开发供应商--专业采购培训教材--HZX-1888.ppt

1、如何为供应商开发培训材料-专业采购，我们经常遇到的问题，我们应该：在供应商选择中应用团队方法。使用一个或多个供应商？从供应商评估管理到供应链管理？我们如何：更好地分析供应商？创建新的供应源？避免道德问题？对于供应商发展所面临的实际问题，有必要找到最佳质量的供应商吗？有必要找到价格最低的供应商吗？有必要找到最大的供应商吗？有必要找到？供应商开发的评价内容。产品评估2。供应商资格认证的准备。供应商质量管理状态的评估。供应商信用政策评估。供应商风险评估。供应商财务状况分析。供应商资格认证。认证评估样本1。产品评估。1.产品采购周期2。产品技术性能3。产品预期价格4。产品采购量和未来发展方向2。供应商

2、资格认证准备1。供应商信息来源2。供应商资格认证准备内容3。寻找潜在的供应商。询问供应商相关信息。供应商关键信息，供应商信息源，1。目录2。贸易杂志3。商业介绍4。销售代表的访问。采购同行介绍6。互联网专业网站。现有供应商(包括合格和潜在供应商)。要求供应商提供的相关信息，1。行业(生产)许可证2份。在行业中的地位和影响。企业综合介绍4。财务报告5。质量管理体系证书。产品检验报告。企业的技术能力和新产品开发能力。企业组织模式、产品经济有效生产、供应商关键信息1)、产品设备能力、寿命、设备类型和人员2)、主要分析财务状况、3)产品质量和数量原则、4)技术技能、5)生产效率、6)成本和管理成本结构

3、、质量信誉和全面质量管理、满足当前和未来需求的能力、直接和间接成本、管理成本和利润满足当前和未来需求的能力、2)供应商资格认证的准备、供应商关键信息、2)供应商资格认证的准备、供应商质量管理状况的评估质量体系认证版，2。质量管理体系和认证部门的有效期。质量管理体系升级计划。供应商生产现场的管理状况。供应商质量在市场和社会中的反映。供应商产品品牌的影响。供应商的信贷政策，1。应收账款管理，赊销，应收账款的形成与监控，应收账款的管理方法，日平均赊销额，应收账款的平均回收期，个人账户监控的整体监控，用平均回收期的账龄分析法调整信用额度，2 .信用政策，1)信用条件：信用期、现金折现率、现金折现期、信

4、用金额是公司允许客户付清全部金额的期限。为了促进客户尽快还款，当客户在特定期限内还款时，他们会得到优惠价格。是指公司能够给予客户的最大信用额度，也是公司愿意承担给客户的最大风险。4.供应商信贷政策，信贷条件的形式：1)预付款是最安全的收款方式。这种付款方式不会给顾客任何信用。信用条款上只有信用期。比如：全/10，比如：2/10，全/30。，2)，货到付款，3)，发票到达后付款，4)，标准信用条件，5)，有现金折扣的信用条件，4)供应商信用政策，信用条件的形式，4)供应商信用政策，3)信用标准的建立，1)，信用评分系统：在消费者信用决策中广泛使用2)，信用部门评估：核心特征：)客户履行支付承诺的

5、愿望(能力):客户支付能力(资本):客户净资产，财务比率抵押品：客户提供抵押品以获得信用的条件：影响客户支付的经济环境供应商的信用政策。获取供应商信用信息：1)、积累公司自身经验：2)、向供应商索取财务报表：3)、在公司代理行的帮助下进行调查：4)、从供应商的其他客户处获取信息：5)、从信用咨询机构获取信息：4)、供应商信用政策：5)影响信用政策的因素：1)耐用消费品或工业设备的潜在利润：只要这些资金的占用成本能够抵消所产生的坏账费用，公司愿意实施更宽松的信用政策。4.供应商的信贷政策，影响信贷政策的因素：2)当经济不景气时，信贷环境较差，因此应严格执行相关的信贷政策。4.供应商的信贷政策，影

6、响信贷政策的因素：3)当生产能力过剩且可变成本较低时，可以采用较宽松的信贷政策。4.供应商的信用政策，影响信用政策的因素：4)当公司为不同的客户确定信用条件时，也受到法律的限制。美国的罗宾逊法案要求相同的信贷条件应该适用于不同的客户，除非它能证明区别对待客户的合理性。4.供应商信用政策，影响信用政策的因素：5)销售量变化对销售收入和成本的影响6)现金折扣变化对净销售额的影响7)坏账损失的变化8)信用分析费用的变化9)收款费用的变化10)应收账款持有成本的变化4。供应商信用政策6。企业信用查询：敦和布雷斯特，美国敦和布雷斯特信用服务定期发布信用参考。免费电话：1-800-234-3867网站：w

7、 TRW公司通过电子通讯网络系统提供客户信用调查报告。4。供应商信用政策，7。信用报告内容：1)、简明资产负债表和损益表2)、与供应商信用相关的财务比率3)、供应商从供应商或代理行获得的还款速度和违约付款4)、供应商的经营状况和条件5)、供应商的所有背景信息，包括以前的破产和诉讼记录6)、综合信用评级4。供应商信贷政策。5.供应商风险评估。1.社会、政治和环境。许多企业意识到他们的存在会对社会产生影响。供给政策及其行为可能引发一系列社会问题。就业和失业；从低收入或高失业率等供应商处采购。政府机构已经承受了很长时间的压力：这项协议是实现下一个政治目标的手段吗？为了发展地方经济

8、，“地方采购”是最普遍的需要。“买国货”是必然的选择。跨国公司的分支机构经常处于两难境地：当地政府鼓励本地采购，而母公司政府鼓励从母公司或其供应商处采购。供应商提供的材料会直接或间接影响环境吗？供应商在生产材料的过程中是否会产生环境污染？国家环境保护法律法规的要求和发展趋势。5.供应商风险评估。1.不可控因素评估：因经济、战争、自然灾害、贸易保护或贸易壁垒导致的贸易战，使双方合同无法履行。，供应商所在的国家或地区是否经常受到战争和潜在威胁的威胁。供应商是否位于地震、洪水和其他自然灾害易发地区。2，可控因素(供应商声誉)评估，公共事件支付趋势的历史演变，评估内容1:企业概况，重大事件风险概述，财

9、务概况，运营情况，5。供应商风险评估，1)企业简介，提供公司重要方面的一般描述。包括：姓名、地址、主要领导、年度销售情况、净资产、员工人数和主营业务。5.供应商风险评估。2)重大事件：本部分列出了近年来发生的任何重大事件及其对公司和未来业绩的影响。包括：法律制裁、解雇、失去重要客户、新产品开发等。5.供应商风险评估。3)风险总结：表明公司无法继续经营，仍然背负沉重债务的可能性。暗示财务压力的程度，并提供在此总体风险程度下可能导致公司倒闭的程度的比率。本文对关键财务指标的风险水平提出了一些建议，并指出销售、负债、净资产等关键领域的发展趋势。5.供应商风险评估。4)财务概况：本部分主要包括关键、流

10、动和补充数据，通常显示最新的财务比率：净资产收益率、速动比率、流动比率、销售与资产比率、负债与净资产比率等。这一部分是判断信用的重要因素。5.供应商风险评估。5)运行条件：这部分是买方审查中最仔细的部分。这一部分包括工厂和仓库的规模和位置、可能的运输设备、生产所需的设备以及雇员人数。5.供应商风险评估。6)历史演变：本部分描述了供应商运营的背景，包括业务开始的时间、初始资本、当前管理层就职的时间以及一系列其他关键问题。它还描述了业主、合伙人、经理和总裁以前的经历，并讲述了外国企业的兴趣。销售人员的教育背景也提供给买方。5.供应商风险评估。7)公共事件，包括针对公司的法律文件、判例、裁决和争议原

11、因。这对于购买者识别任何大规模的已起诉和未解决的债务非常有用，并将直接影响企业的可持续发展。5.供应商风险评估。8)支付趋势：这部分信息显示供应商如何支付账单。如果供应商有良好的财务状况，并根据条款支付账单，那么可以合理地假设，当买方需要时，可以获得所需的材料；相反，供应商未能安排及时交货的可能性会增加。5。供应商风险评估，2。可控因素(供应商声誉)评估，评估内容2: 1)供应商现有的主要客户2)、售后服务的及时性和质量3)、供应商在行业中的声誉4)、内部对应机制是否满足客户需求5)、客户对供应商的整体评价5。供应商风险评估，6。供应商财务状况分析，1。财务报表分析的目的：1)内部用户了解企业

12、的现状、经营成果和存在的问题，分析和预测企业的发展前景，改进决策，提高经营管理效率；2)外部用户：6。供应商的财务状况分析；7.供应商资格认证。1.供应商资格认证标准。质量合适、数量充足、交货及时、价格合理、服务优良，并有由采购部、技术部和质量控制部组成的评估小组。3、供应商资格认证程序。决定评审项目的总体运行状况、制造能力、技术能力、质量能力和管理体系绩效。3、供应商资格认证程序。3、设定评价项目的权重，通过供应商问卷调查对供应商进行实地调查和打分(召集评选会议进行评价。供应商资格认证程序。Q.C.D.S原则在大多数跨国公司，供应商发展的基本原则是“Q.C.D.S”原则，即质量、成本、交货和

13、服务并重的原则。4.供应商发展原则。首先要确认供应商是否建立了稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否有生产所需特定产品的设备和技术能力。成本和价格，我们应该用价值工程的方法来分析所涉及产品的成本，通过双赢的价格谈判来实现成本节约。以确定供应商是否有足够的生产能力、足够的人力资源以及扩大生产能力的潜力。最后但同样重要的是，记录供应商的售前和售后服务也非常重要。准备供应商问卷评估小组决定供应商的评估项目和权重，并将其发送给供应商填写，并在实地考察前收回。5.如何进行供应商问卷调查和供应商问卷。供应商实地考察评分表。一般经营情况公司的成立历史、负责人、注册资本、员工人数、完整的记录和业绩、主要客

14、户名单和财务状况。6、供应商现场评审内容。生产能力、生产设备的使用寿命和状态、生产能力是否得到充分利用、厂房空间是否充足、操作人员是否充足、操作管理人员的士气和经验是否优秀。供应商现场评审的内容。技术能力、技术开发能力、与知名机构的合作、现有产品或样品的技术评估、技术人员数量和教育水平、处理电子交易的技术流程和控制。供应商现场评估内容。质量管理体系是否落实，是否有质量管理手册，是否有可控的质量体系，是否有通过权威部门质量认证的环保程序和设施，6。供应商现场评审的内容。生产管理流程是否顺畅合理，物料管理流程是否电子化，采购操作流程是否经常变动，物料来源和进度核算体系是否真正掌握，是否为成本核算提

15、供了良好的基础。管理系统的性能、成本和流程的持续改进、订单处理流程和进度的关键人员责任、频繁分发小规模订单的能力、采购技巧和实践、保持原材料库存、信息系统以及电子订购和发票的兼容性。供应商现场评审的内容。1)报告格式：7。生产线识别和评估报告。，2)、报告内容：生产线标识评价报告正文生产线标识评价表，1、目的；2.识别对象；3.参与者和时间；4.确定结论；5.依赖性的改善/审查事项6。其他7个。生产线识别和评估表8。样品认证和评估，1。认证和评估步骤试生产认证和批量认证。认证和评估内容，技术，技术，质量，质量，响应性，响应速度，交付，成本，环境，环境，业务，2。认证和评估内容：技术技术是必不可少的：成熟的技术和工艺拥有强大的R&D和技术力量，能够提供完善的售前和售后服务；2.认证和评价内容：质量至关重要：缺陷/不合格率符合要求，产品一致性好，质量控制过程完善，有效通过质量体系认证；2.认证和评估内容、响应速度是必要的：1)有效的服务和支持系统，2) 24小时订单确认，3)当天的紧急请求，4)3天内的正常请求，5)24小时内的问题解决，6)适