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1、第四篇 日用类文书,启 事,一、启事的含义和类型 “启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的应用文书就是启事。 启事可分为三大类：第一类是征招类启事，包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事；第二类是声明类启事，包括遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座等启事；第三类是寻找类启事包括寻人、寻物启事等。这三大类启事大都与经济活动相关。,二、启事的结构和写法 尽管启事种类繁多，但其结构大体相同，通常由标题、正文、落款三部分组成。 1标题。有多种写法：一是

2、以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”；二是以事由作标题，如“招聘”；三是以启事单位和文种作标题，如“公司启事”；四是以事由和文种作标准，如“招标启事”；五是由启事单位、事由、文种构成标题，如“商城开业启事”等。 2正文。具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白,3落款。写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。,三、启事写作的注意问题 1标题

3、要简短、醒目。启事标题应力求简短、醒目，主旨鲜明突出，高度概括，能抓住公众的阅读心理。尤其是广告性、宣传性的启事，标题更要注意艺术性。 2内容要严密、完整。启事的事项一定要严密、完整，不遗漏应启之事，且表述清楚。要求内容单一，最好一事一启，便于公众迅速理解和记忆。联系方式等都要一一交待清楚。 3用语要热情、恳切、文明。启事的文字要通俗、浅显、简洁、集中，态度庄重、平易，而又热情、恳切、文明礼貌，以使公众产生信任感，达到的预期效果。,请 柬,先生： 谨定于二年八月十六日(星期三)上午九时正，在四川省运动技术学院(成都市一环路南三段十六号)俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐，临门一脚”足球教练员培训班

4、及“可口可乐杯”全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗光临! 成都可口可乐饮料有限公司(盖章) 二年八月七日,二年全国普通高校评卷教师 邀 请 书 中学 老师： 经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。 此致 敬礼 全国普通高考 师大阅卷场办公室 二年六月二十八日,一、请柬、邀请书(信)的含义 请柬、邀请书(信)也叫请帖，是邀请客人时所写的文书。它是一些单位在邀请上级领导、兄弟单位的有关同志前来参加重要的纪念、庆祝活动时，为表示庄重而使用的一种告知性礼仪文书。其使用范

5、围很广，召开庆祝会、纪念会、联欢会、洽谈会、订货会、研究会、交流会以及举行招待会、宴会、茶话会等都可发请柬或邀请书(信)。 请柬按用途分类，有会议类请柬，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出；活动类请柬，专为仪式、宴请、执行等发出；工作类请柬，专为成果的评审、鉴定、决策的论证而发出。,二、请柬、邀请书(信)的结构和写法 请柬、邀请书(信)有横式、直式两种，一般由以下几部分组成： 1封面(正面)。居中写“请柬”或“邀请书”，字体要略大，要醒目和美观。 2称谓。首行顶格写被邀请的单位名称或个人的姓名。 3正文。写清邀请的目的、活动内容、时间、地点及应注意的一些问题。 4结尾。通常写“敬请光临”、“敬请

6、莅临”或“敬请光临指导”。 5落款。写清发请柬或邀请书(信)的单位名称或个人姓名，下一行注明年、月、日。有的请柬、邀请书(信)是印刷出售的，如果其格式完整，合用，也可以购回填写。,三、请柬、邀请书(信)写作的注意事项 1有关信息的交代要清楚。邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。 2措词讲究。用语要简短、热情、文雅，宜用期盼性语言表达。突出“请”意，避免使用“务必”、“必须”之类带强制性词语，不能有半点强求之意。 3制作宜精美。装帧尽可能美观、大方，以示对被邀请者的尊重。 4文种选择需根据使用的场合和情况。隆重的礼仪场合多用请柬；参加学术研讨会、纪念会、订货会多用邀请书(信

7、)。邀请的事项单一，用请柬；邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关问题，则用邀请书(信)。 5如有需要注意的事项，要在“请柬”或“邀请书(信)”上适当的位置注明。如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等。,求职信 应聘信,求 职 函 公司： 从月日报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。 我于年月毕业于大学专业，取得学位。毕业后一直在单位担任工作，于年月取得职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。 请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。 此致 敬礼! 二一年七月八日

8、 析评 这是一份求职函。正文首先写缘起、原由，接着写求职意愿、个人简历，最后提出要求。全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。,辞 职 函 公司： 我打算从二年十二月九日起辞去公司会计职务。因为我的丈夫工作调动，我家将要搬到另一个城市去。这么多年来，我得到公司领导及同事的帮助和支持，在此表示衷心的感谢。希望我们今后还有合作的机会。 此致 敬礼! 二年十一月八日 析评 这是一篇简短的辞职函。开篇直述辞职打算，接着简要地写辞职的原因，对公司领导和同仁表示感谢，最后，“希望我们今后还有合作的机会”一句，留有合作的余地。文章开

9、门见山，理由简明扼要，公共关系处理得较好。如果个人与公司的感情深，则表达谢意的言辞还应多加一些笔墨。,招 聘 函 先生(小姐)： 在今年月市政府举办的青年技术操作大赛中，我们了解到你的一些情况。我们公司打算在地区开设分店，因为我们了解到那里还没有类似的商店，生意应该好做。该分店需要一个业务经理，我们认为你比较适合。如果你对此感兴趣，请打电话(或写信)通知我们，我们可以安排时间面谈。 此致 敬礼! 二一年九月八日,一、求职函、辞职函、招聘函的含义 求职函是求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。 辞职函是员工向供职单位表白辞职愿望的文书。 招聘函是企

10、事业单位希望特定的对象到自己的单位供职的征询性文书。,二、求职函的结构、写法 1.称呼。通常写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。信写给民营、私营或合资独资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。 2.正文内容。首先，要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。一般要说清楚，你求职不只是考虑经济上多一点收入，你注重的是这个职位更适合你发挥个人的才能，为企业的发展做出贡献。其次，介绍个人基本情况，如学历、年龄、个人简历、健康状况等。这类情况要视对方要求作简要介绍，或附上有关业绩材料。最后，写上联系地址、电话等通联信息。 3.敬语。按信函的格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。 4.

11、落款。按信函格式写上个人姓名、日期。,三、求职函写作的注意事项。 1.语言要简洁、集中，文面要整洁。 2.提出供职请求，态度要自信、恳切，又能尊重对方，礼貌而又不卑不亢。 3.介绍自己的基本情况，要符合实际、客观。 4.函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。,求 职 信 尊敬的公司总经理先生： 首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。 我是职业技术学院计算机软件专业02级学生，将于今年7月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好的成绩(见附表)，英语已通过六级考试 (

12、见附件)。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识，而且还自学能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。,作为新世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。 本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。 盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。 此致 敬礼！ 敬上 二五年四月五日 联系地址：职业技术学院计算机系软件专业0

13、2级1班（邮编：） 电话：,应 聘 函 尊敬的商场总经理： 我从月日日报上看到了贵商场招聘员工的启事。我有意应聘其中的财务会计一职。 我叫张小兰，女，今年24岁，本市人，于20年毕业于学院财务电算化专业。在校学习时各科成绩优良。毕业后在厂做销售员，由于专业不对口，所学特长无法发挥，很苦闷，很羡慕那些专业对口具有用武之地的人士。知悉贵商场需要财务会计专业人员一事，令我非常高兴，觉得终于盼来了施展自己特长的好机会。,希望贵商场能给我一个面试的机会。经考核，如蒙录用，我将会竭尽全力搞好本职工作，做一个合格的商场的“理财人”。 附件：1.大学毕业证 2会计人员上岗证 此致 敬礼！ 求职人：张小兰谨上

14、二年月日 联系地址：本市路号 邮政编码： 联系电话：,第五篇 专业性文书,合 同,购销合同 立合同者：市肉类联合加工厂(以下简称甲方) 市食品公司(以下简称乙方) 为了繁荣市场，保证食用猪油供应，经双方协商，签订本合同，以资共同遵守。 一、由甲方向乙方订购食用猪油贰佰吨，按每吨叁仟伍佰元计算，甲方付给乙方贷款共柒拾万元。 二、乙方于19年45月分4次在火车站向甲方交付完所订购的食用猪油。 三、付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后5日内先付款50%，在验收全部货物后的5日内付清余下货款。 四、采用铁桶包装，铁桶回空，回空费由甲方运至站，运杂费由乙方负担。货物发运后的铁路运费及卸车费由

15、甲方负担。 五、质量标准。按食用油规格水分不超过1%为合格，不符合质量标准甲方拒收。,六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天1%的尾款或货物折价款付对方违约金。 七、本合同1式4份，双方各执正副本各1份保存备查。 市肉类联合加工厂(盖章) 市食品公司(盖章) 代表人(签名) 代表人(签名) 地址 地址 电话号码 电话号码 电报挂号 电报挂号 开户银行账号 开户银行账号 一九年月日,一、合同的含义、作用和特点 中华人民共和国合同法(以下简称合同法)规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本书只介绍合同的书面形式即合同书的写

16、作知识。 合同的当事人，可以是公民(自然人)，也可以是法人或者其他组织。 签订合同是一种法律行为。其主要作用是：有利于维护合同当事人的合法权益和明确当事人的权利、义务。随着合同法的实施及合同的普遍采用，合同必将在发展社会主义市场经济中发挥重大的作用。,合同主要有四个特点： 1合法性。合同的内容要符合合同法的规定。 2平等互利性。签订合同的双方或多方的法律地位是平等的，合同是自愿协商的产物。合同条款中，权利、义务也是相互的，对等的，不能将其建立在损害对方或他方的利益之上。合同内容也应是等价有偿的。 3协商一致性。合同的签订是一个协商一致的过程。合同的内容只有表达当事人彼此一致的意愿，其条款才能成

17、立。 4规范性。规范性具有两层含义：其一是依法成立的合同对当事人具有法律约束力，其二是指合同的写法和格式需要规范。,二、合同的类型 合同的种类有多种分法。按时间分，有长期、中期、短期经济合同。按形式分，有书面合同、口头合同和其他形式合同。按写法分，有条款式合同和表格式合同。按内容分，合同法列有15大类：买卖合同、建设工程合同、承揽合同、运输合同、供用电、水、气热力合同、融资合同、仓储合同、保管合同、租赁合同、借款合同、行纪合同、居间合同、技术合同、赠与合同、委托合同。,三、合同的结构和写法 尽管合同的种类各异，但一般均包括首部、主部、尾部三部分。 1首部。首部主要包括以下各项： (1)标题。标

18、题写在合同首页上方正中位置。要明确写出合同的性质，如“购销合同”、“工程安装合同”。有的合同还在标题下方书写合同的编号。 (2)合同当事人名称或者姓名。合同当事人名称或者姓名是指签订合同的双方或多方的名称或者姓名。要准确写出签约单位或个人的全称、全名，并在其后注明双方约定的固定指代：“甲方”、“乙方”。如有第三方，可将其称为“丙方”。在对外贸易合同中，有时可指代为“卖方”、“买方”。不论在什么情况下，合同中都不能用不定指代“你方”、“我方”来指当事人。,(3)引言。引言就是合同的开头部分，主要写签订合同的目的或签订合同的依据。常用的表述句式为：“为了”或“根据”若选用“表格式合同”，则依据国家

19、工商局或有关部门制定的合同的规范文本要求，填写有关内容。 2主部。主部是合同的主要部分，一般多采用条文法。按双方当事人的约定，详细写明主要条款和其他条款的内容。 (1)主要条款。合同的内容由当事人约定，一般应具备以下条款： 1)标的。标的是合同当事人权利义务所共同指向的对象，是合同的基本条款。 2)数量和质量要求。是指从数量和质量的角度对标的进行精确度量，它决定双方当事人承担的权利义务的大小、范围。,3)价款或报酬。 4)合同履行的期限、地点和方式 5)违约责任。就是合同的当事人不能履约或不能完全履约时，所要承担的经济责任和法律后果。具体包括违约金、赔偿金和其他承担责任的法律形式等。 “违约责

20、任”是履行合同的重要保证，也是出现矛盾分歧时解决合同纠纷的可靠依据。,(2)其他条款。这里所说的其他条款是除上述必备条款外，经双方当事人协商确定的其他条款。具体包括： 1)不可抗力条款。该项条款的作用是，如果发生了当事人不能预见、不能避免且不能克服的客观事故(如洪水、地震、台风等)，而导致履行合同困难时，当事人便可根据这一条款，依据合同法规定，部分或全部免予承担责任。 此条款的内容应包括不可抗力事故的范围、后果等。 2)解决争议的方法。此条款要约定在履行合同发生争议时解决问题的方式和程序，要明确注明是通过仲裁解决、协商解决还是诉讼解决。,3尾部。尾部是指合同的结尾和落款部分。主要包括： (1)

21、合同的有效期限和文本保存。有效期限是指合同执行生效、终止的时间，是合同当事人要求必须具备的条款。 文本保存是注明合同文本的保管方式，即合同一式几份，当事人保管的份数。 (2)落款。这部分是合同特定的内容和格式。即在合同的有效期限和保管条款下方，依次写上当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行账号、签约日期及地点等。,四、合同的写作要求 1.依照合同法的规定，做好订立合同的有关事宜。 2.合同条款要注意齐全、完备。 3.合同规定要具体 4.合同的措词要准确、严密、简练 5.合同不得随意涂改,企划文书撰写,“企划”一词大约在1965年左右自日本引进，至今已经40多年了。起初的30年，并未受

22、企业界的重视。近5年来，由于消费大众的欲望愈望来愈复杂化与多样化，消费心理瞬息万变，造成企业面临前所未有的冲击。不但同业间的竞争愈演愈烈，而且稍不留神，企业可能就遭淘汰了。客观的条件逼得企业日益倚重企划，甚至已普遍产生“没有企划，就没有企业”的共识了,一、企划的定义 企划就是为了实现某一目标或解决某一问题，所产生的奇特想法或良好构想。 企划就是一出有趣的戏剧。企划人是编剧导演，企划案就是剧本。 企划就是企业的策略规划，为企业整体性与未来性的策略，它包括从构思、分析、归纳、判断、一直到拟订策略、方案实施、事后追踪与评估过程。,企划与计划企划与计划常被人混为一谈，其实两者差异很大，举一个实例来说明

23、。同样是出版社的编辑，假如他做下例的工作；出书的方向、选书、开发作家群、决定版本开数、封面的设计、书籍的订价等，那是“企划”。假如他做下列的工作；下标题、校对、与印刷厂联系等，那是“计划”。,二、企划的要素 1.必须有崭新的创意：企划的内容必须新颖、奇特，令人拍案叫绝，使人产生新鲜、有趣的感觉。 2.必须是有方向的创意：再好的创意，若缺乏一定的方向，势必与目标脱节，就不能成为企划了。 3. 必须有实现的可能：在现有人力、财力、物力的限制之下，有实现的可能，才是企划。否则再好的创意均属空谈。,三、企划案的种类从企划的定义可知，企划案包罗万象，大到国家大事、小到个人生涯，都是其范畴，因此种类繁多，

24、不胜枚举。然而单就企业的观点而言，最常见的企划案，大约是下列的十种；1、 一般企划案2、 营销企划案3、 新产品开发企划案4、 广告企划案5、 员工训练企划案6、 公共关系企划案7、 销售促进企划案8、 投资可行性企划案9、 年度经营企划10、 企业长期发展企划案,三、企划案的种类 1.一般企划案 2.营销企划案 3.新产品开发企划案 4.广告企划案 5.员工训练企划案 6.公共关系(PR)企划案 7.销售促进(SP)企划案 8.投资可行性企划案 9.年度经营企划案 10.企业长期发展企划案,四、企划书的基本构成要素 企划书的种类，因提出的对象与内容不同，而在形式和体裁上有很大的差别。但是，任何一种企划书的构成都必须有5W、2H、1E，共8个基本要素： What(什么)企划的目的、内容。 Who( 谁)企划相关人员。 Where( 何处)企划实施场所。 When(何时)企划的时间。 Why(为什么)企划缘由、前景。 How(如何)企划的方法和运转实施。 How much(多少)企划预算。 Effect(效果)预测企划结果、效果。,2.企划者的姓名 企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话，所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。 3.企划书完成时间 依照企划书