网上交易平台培训(需方).ppt

1、基本药物采购结算平台操 作 培 训,授 课 人：雷 云 强,授课日期：2011年11月,基本药物采购结算平台操作培训,1、省级平台概况,2、网上交易子平台概况,3、医疗机构网上交易操作,基本药物采购结算平台操作培训,1、省级平台概况,2、网上交易子平台概况,3、医疗机构网上交易操作,基本药物采购结算平台操作培训,1）业务流模型,2）平台框架,3）系统分布,1、省级平台概况,基本药物采购结算平台操作培训,1）业务流模型,2）平台框架,3）系统分布,1、省级平台概况,1、省级平台概况业务流模型,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台操作培训,1）业务流模型,2）平台框架,3）系统分布,1、省级

2、平台概况,1、省级平台概况平台框架,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台操作培训,1）业务流模型,2）平台框架,3）系统分布,1、省级平台概况,1、省级平台概况系统分布,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台操作培训,1、省级平台概况,2、网上交易子平台概况,3、医疗机构网上交易操作,基本药物采购结算平台操作培训,1）交易准备事宜,2）医疗机构网上交易流程,2、网上交易子平台概况,基本药物采购结算平台操作培训,1）交易准备事宜,2）医疗机构网上交易流程,2、网上交易子平台概况,2、网上交易子平台概况,基本药物采购结算平台,1)交易前准备工作 1.1）相关四方履行法律手续 1.2）中标

3、企业确定配送关系 1.3）医疗机构确定用药目录、选择配送企业 1.4）交易前准备工作流程图,2、网上交易子平台概况,基本药物采购结算平台,1)交易前准备工作 1.1）相关四方履行法律手续 （1）医疗机构授权药采中心代签购销合同 （2）药采中心与中标企业签订购销合同 （3）中标企业选择配送企业，并与配送企业 签订配送协议,2、网上交易子平台概况,基本药物采购结算平台,1)交易前准备工作 1.2）中标企业确定配送关系 （1）中标企业确定配送企业的配送地域 （地域要设置到县级） （2）中标企业确定配送企业的配送药品,2、网上交易子平台概况,基本药物采购结算平台,1)交易前准备工作 1.3）医疗机构确

4、定用药目录、选择配送企业 （1）医疗机构确定自己的基本药物用药目录 （2）医疗机构确定每个药品的配送企业 注意：每个品规必须且只能选一家配送企业 。,2、网上交易子平台概况,基本药物采购结算平台,1)交易前准备工作 1.4）交易前准备工作流程图,基本药物采购结算平台操作培训,1）交易准备事宜,2）医疗机构网上交易流程,2、网上交易子平台概况,2、网上交易子平台概况,基本药物采购结算平台,2）医疗机构网上交易流程,2.1）购进业务流程 2.2）退货业务流程,2、网上交易子平台概况,基本药物采购结算平台,2）医疗机构网上交易流程,2.1）购进业务流程,2、网上交易子平台概况,基本药物采购结算平台,

5、2）医疗机构网上交易流程,2.2）退货业务流程,基本药物采购结算平台操作培训,1、省级平台概况,2、网上交易子平台概况,3、医疗机构网上交易操作,基本药物采购结算平台操作培训,学员调查： 药房已使用药品管理软件的,请举手。谢谢,基本药物采购结算平台操作培训,2）交易前准备操作,3）药品购进操作,4）药品退货操作,3、医疗机构网上交易操作,1）如何登录交易平台,基本药物采购结算平台操作培训,2）交易前准备操作,3）药品购进操作,4）药品退货操作,3、医疗机构网上交易操作,1）如何登录交易平台,1)、登陆子平台 1.1)、打开浏览器 1.2)、在地址栏中，输入模拟子平台网址： http:/210.

6、51.183.156/shanxi 1.3)、输入用户名称： 1.4)、输入用户密码： 1.5)、输入验证号码： 1.6)、单击“登陆”,基本药物采购结算平台,1)、如何登陆子平台 实操演示,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台操作培训,2）交易前准备操作,3）药品购进操作,4）药品退货操作,3、医疗机构网上交易操作,1）如何登录交易平台,基本药物采购结算平台操作培训,2）交易前准备操作,2.1）确定用药目录,2.2）选择药品配送企业,3、医疗机构网上交易操作,1）如何登录交易平台,2)、交易前准备操作 2.1）确定用药目录-采购供应目录管理 （1）添加药品操作 单击“信息维护” 单击“

7、采购供应目录”,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台,2)、交易前准备操作 2.1）确定用药目录-采购供应目录管理 （1）添加药品操作 单击“添加”,2)、交易前准备操作 2.1）确定用药目录-采购供应目录管理 （1）添加药品操作 选择“山西省2011年度基层医疗卫生机构基本药物网上采购” 单击“查询”,基本药物采购结算平台,2)、交易前准备操作 2.1）确定用药目录-采购供应目录管理 （1）添加药品操作 在选中的药品行上“打勾” 单击“确定添加”,基本药物采购结算平台,2)、交易前准备操作 2.1）确定用药目录-采购供应目录管理 （1）添加药品操作 实操演示,基本药物采购结算平台,2)

8、、交易前准备操作 2.1）确定用药目录-采购供应目录管理 (2)、从“采购供应目录”删除药品 在要删除的药品行上“打勾” 单击“确定删除” 。,基本药物采购结算平台,2)、交易前准备操作 2.1）确定用药目录-采购供应目录管理 (2)、从“采购供应目录”删除药品 实操演示,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台操作培训,2）交易前准备操作,2.1）确定用药目录,2.2）选择药品配送企业,3、医疗机构网上交易操作,1）如何登录交易平台,2)、交易前准备操作 2.2)、确定药品的配送企业 步骤1：单击“修改”,基本药物采购结算平台,2)、交易前准备操作 2.2)、确定药品的配送企业 步骤2：

9、1）更改“配送企业” 2）单击“提交”,基本药物采购结算平台,2)、交易前准备操作 2.2)、确定药品的配送企业 实操演示,基本药物采购结算平台,2)、交易前准备操作 注意事项： 用药目录确定后不能修改； 配送企业确定后不能更改。 如果需要变更，需向上级部门书面申请。,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台操作培训,2）交易前准备操作,3）药品购进操作,3、医疗机构网上交易操作,1）如何登录交易平台,3.1）制作、查询、修改采购单,3.2）审批采购单,3.3）医疗机构订单处理,基本药物采购结算平台,3)、药品购进操作 3.1)制作、查询、修改采购单 涉及到的主要操作 （1）、制作采购单 （

10、2）、查询、修改采购单,3)、药品购进操作 3.1)制作、查询、修改采购单 (1)、制作采购单 步骤1：单击“订单管理”下拉菜单中的 “制作采购单”选项 步骤2：单击“创建采购单”,基本药物采购结算平台,3)、药品购进操作 3.1)制作、查询、修改采购单 (1)、制作采购单 步骤3：查询药品 办法1：在本医院采购目录中查询药品； 在来源处，选择“全部”； 在品名处，输入药品拼音的首字母； 例如：要查询青霉素，就输入 qms 单击“查询”；,基本药物采购结算平台,3)、药品购进操作 3.1)制作、查询、修改采购单 (1)、制作采购单 步骤3：查询药品 办法2：在本医院的历史采购单中，查询药品；

11、在“历史采购”前的内打勾; 确定查询的起始日期、结束日期； 在品名处，输入药品拼音的首字母； 单击“查询”；,基本药物采购结算平台,3)、药品购进操作 3.1)制作、查询、修改采购单 (1)、制作采购单 步骤4：选择药品、输入数量，单击“加入采购单”,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台,3)、药品购进操作 3.1)制作、查询、修改采购单 (1)、制作采购单 实操演示 演示一：制作普通采购单 药品名称：注射用青霉素钠 药品规格：0.48g(80万IU) 1 / 瓶 药品数量：100瓶,3)、药品购进操作 3.1)制作、查询、修改采购单 (1)、制作采购单 步骤5：设置/取消“急需” 单击

12、“采购单” 给急需药品打勾 单击“设置急需”或“取消急需”,基本药物采购结算平台,3)、药品购进操作 3.1)制作、查询、修改采购单 (1)、制作采购单 步骤6：送审：制单人没有“审批”权限，需要“送审”,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台,3)、药品购进操作 3.1)制作、查询、修改采购单 (1)、制作采购单 实操演示 演示二：制作急需采购单 1、药品名称：盐酸环丙沙星胶囊 药品规格：0.25g 10 / 盒 药品数量：50盒 2、药品名称：盐酸克林霉素注射液 药品规格： 2ml:0.6g 1 / 支 药品数量：120支 演示三：复制采购单,3)、药品购进操作 3.1)制作、查询、修

13、改采购单 (2)、查询、修改采购单 步骤： 单击“订单管理”，再单击“制作采购单” 单击“采购单查询”或“修改”,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台操作培训,2）交易前准备操作,3）药品购进操作,3、医疗机构网上交易操作,1）如何登录交易平台,3.1）制作、查询、修改采购单,3.2）审批采购单,3.3）医疗机构订单处理,3)、药品购进操作 3.2)、审批采购单： 步骤： 1) 单击“订单管理” 2) 单击“制作采购单” 3) 单击“送审” 审批采购单。,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台,3)、药品购进操作 3.2)、审批采购单： 实操演示,3)、药品购进操作 3.2)、审批采

14、购单： 采购单状态描述 准备：采购单制作中，此状态的采购单可修改； 送审：采购单已送审，此状态的采购单可由有审批权限的人修改； 发送：采购单已审批并已发送，此状态的采购单不能修改；,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台操作培训,2）交易前准备操作,3）药品购进操作,3、医疗机构网上交易操作,1）如何登录交易平台,3.1）制作、查询、修改采购单,3.2）审批采购单,3.3）订单处理,3）药品购进操作 3.3）订单处理,基本药物采购结算平台,3）药品购进操作 3.3）订单处理 涉及到的主要操作 、订单到货； 、订单作废；,基本药物采购结算平台,3）药品购进操作 3.3）订单处理 涉及到的主要

15、操作 、订单到货； (1) 查找要处理的订单 (2) 核对订单的关键要素 (3) 核对到货药品的批号、数量 (4) 到货确认,基本药物采购结算平台,3）药品购进操作 3.3）订单处理 查找要处理的订单 单击“按订单到货”方式，按随货通行单查找配送企业； 单击该企业所在行的“处理”按钮,基本药物采购结算平台,3）药品购进操作 3.3）订单处理 、订单到货 核对订单的关键要素 订单编号： 核对随货通行单左上角的网采订单号与屏幕上的订单编号是否一致, 若不一致，不能做订单处理。 配送企业 核对随货通行单上的配送企业与屏幕上的配送企业是否一致, 若不一致，不能做订单处理。,基本药物采购结算平台,基本药

16、物采购结算平台,3）药品购进操作 3.3）订单处理 、订单到货 核对到货药品的批号、数量 药品批号： 核对到货药品的“实际批号”与屏幕上的批号是否一致， 若不一致，药监部门的规定处理。 药品数量： 核对到货药品的“实际到货数量”与屏幕上的数量是否 一致，若不一致，将屏幕上的“确认到货量”改成实际 到货数量。,3）药品购进操作 3.3）订单处理 、订单到货 到货确认。 方式1：全部到货确认 药品的实际到货数量=订购数量，使用“全部到货确认”按钮。 方式2：部分到货确认 药品的实际到货数量 订购数量，但是供方准备分多次送货。 使用“部分到货确认”按钮。,基本药物采购结算平台,3）药品购进操作 3.

17、3）订单处理 、订单到货 到货确认 方式3：关闭订单明细 部分到货确认后，如果不愿继续接受未到货的药品， 那么就可以单击“关闭订单明细”，结束该订单的到货操作， 使订单的状态由“到货中”变为“完成”。,基本药物采购结算平台,3）药品购进操作 3.3）订单处理 涉及到的主要操作 、订单到货； 、订单作废；,基本药物采购结算平台,3）药品购进操作 3.3）订单处理 、订单作废 单击要作废药品右侧的“作废”按钮。,基本药物采购结算平台,3）药品购进操作 3.3）订单处理 实操演示 演示一：全部到货确认 演示二：部分到货确认 演示三：关闭订单明细 演示四：作废订单,基本药物采购结算平台,3）药品购进操

18、作 3.3）订单处理 订单状态描述 发 送：订单已发送到配送企业； 已阅读：配送企业已阅读过订单； 已确认：配送企业已完成订单备货处理； 到货中：卫生院已收到订单中的部分药品， 其余药品等待配送企业下次送货； 完 成：卫生院已结束该订单的到货操作； 作 废：订单已被卫生院作废； 缺 货：配送企业缺货。,基本药物采购结算平台,基本药物采购结算平台操作培训,2）交易前准备操作,3）药品购进操作,4）药品退货操作,3、医疗机构网上交易操作,1）如何登录交易平台,4.1）创建退货记录,4.2）确认退货记录,4.3）查询退货结果,4)、药品退货操作 进入退货界面：,基本药物采购结算平台,4)、药品退货操作 4.1）创建退货记录：,基本药物采购结算平台,4)、药品退货操作 4.1）创建退货记录 步骤：将查询方式调整为：品名首拼音 输入退货药品的拼音,基本药物采购结算平台,4)、药品退货操作 4.1）创建退货记录 步骤： 确认退货药品的规格、批号， 输入退货数量、退货原因， 打勾，加入退货列表； 返回。,基本药物采购结算平台,4)、药品退货操作 4.2）确认退货记录 步骤： (1) 在要确认的药品上打勾 (2) 单击“确认退货记录”,基本药物采购结算平台,4)、药品退货操作 4.3）查询退货结果 步骤（1）设置退货状态为“对方已同意”或