第4章 Word 2000文字处理软件.ppt

1、第4章Word 2000文字处理软件，4.1 Word 2000基本知识4.2 Word 2000文档创建和编辑4.3 Word 2000文档格式排版操作4.4 Word 2000表格操作4.5 Word 2000图形和文本混合4.6 Word 2000文档打印，4.1 Word 2000基本知识，4 . 1 . 1 Word 2000的功能和特性，4 . 1 . 2 Word 2000的启动和退出，4.1.3窗口文件管理功能2。文本编辑功能3。表处理功能4。图形处理功能5。网络功能，下一页和上一页4 . 1 . 2 word 2000的开始和退出，1。从“开始”菜单开始。(2)从“文档”开始

2、。(3)从捷径开始。2.退出Word 2000 (1)双击标题栏左侧的“控制菜单”图标关闭并退出。(2)点击标题栏右侧的“关闭”按钮关闭并退出。(3)使用快捷键“Alt F4”关闭窗口并退出。(4)选择“文件”菜单中的“退出”命令关闭并退出。下一页，上一页，4.3 Word 2000文档格式排版操作，Word 2000窗口由程序窗口和文档窗口组成。启动Word 2000后，弹出如图4-1所示的窗口，其组件介绍如图4-1所示。1.编辑窗口的基本结构和相应的操作(1)标题栏。(2)菜单栏。(3)工具栏。如图4-2所示，它是“通用”工具栏。(4)规模。(5)编辑区。(6)滚动条。(7)状态栏。(8)

3、查看按钮。下一页，上一页，4.3 Word 2000文档格式排版操作，2。Word 2000窗口操作(1)最大化/最小化窗口：单击窗口右上角的“最大化”或“最小化”按钮。(2)移动窗口：当窗口未处于最大化状态时，用鼠标拖动窗口的标题栏来移动窗口。(3)改变窗口大小：当窗口不在最大化状态时，将鼠标指向窗口的边框，然后鼠标指针会变成一个黑色的双向箭头，拖动鼠标可以随意改变窗口的大小。3.在文档之间切换当同时打开多个Word文档时，您需要在文档之间切换。一般方法是单击任务栏上相应的文档按钮，或者从窗口菜单中选择相应的文档。下一页，上一页，4.1.4使用Word 2000帮助，1。从办公室助理获得帮助

4、，2。从“帮助”菜单中获取帮助，3。从Office Update网站获取帮助，返回上一页，4.2创建和编辑Word 2000文档，4.2.1创建新文档4.2.2保存文档4.2.3文本输入4.2.4文档的基本编辑4.2.5显示和隐藏编辑标记4.2.6查找和替换，下一页，4.2.1创建新文档，1。启动Word 2000时自动创建新文档。单击开始菜单并逐一选择2。使用标准工具栏创建新文档。单击标准工具栏中的新建按钮，系统将创建一个以空白文档为模板的新文档，文件名将由系统自动命名。3.使用文件菜单创建一个新文档，在文件菜单中选择新建命令，弹出新建对话框，如图4-5所示。下一页，上一页，4.2.2保存文

5、档，1。保存新文档首次保存新创建的Word文档时，点击文件菜单，选择保存命令，弹出另存为对话框，如图4-6所示。2.保存修改后的文档保存修改后的文档意味着打开现有的Word文档，对其进行编辑和修改，然后保存。3.自动保存点击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图4-7所示。4.通过按下Shift键并单击文件菜单并选择全部保存命令来保存多个文档。下一页，上一页，4.2.3文本输入，1。文本输入(1)文本输入。(2)输入标点符号和特殊字符。特殊字符可以通过选择“插入”菜单中的“符号”命令来选择，如图4-9中的“符号”对话框所示。(3)输入特殊符号。使用符号工具栏插入。如图4-10

6、所示。使用特殊符号命令。弹出如图4-11所示的“插入特殊符号”对话框。使用“软键盘”。在相应的输入法状态栏中，右击图标，从弹出的快捷菜单中选择“软键盘”命令，弹出如图4-12所示的对话框。下一页，上一页，4.2.3文本输入，2。附加其他文件将插入点设置在要插入另一个文档的位置。点击“插入”菜单，选择“文件”命令，弹出“插入文件”对话框。选择要在对话框中插入的文件的路径和文件名。如果只插入文件的一部分，您也可以单击“范围”按钮，并在弹出的“设置范围”对话框中输入范围的起始页码或书签名称。单击“确定”返回“插入文件”对话框，然后单击“插入”完成操作。3.点击输入功能这是Word 2000中的一个新

7、功能。通过点击输入功能，您可以在文档的空白位置快速插入文本、图形、表格或其他内容。下一页，上一页，4.2.4文档的基本编辑，1。插入点的移动和定位点击“编辑”菜单，选择“位置”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图4-14所示。2.与行相关的操作与行相关的操作包括插入空行、删除空行、断开行和连接行。3.选择单词块(1)用鼠标选择文本块。(2)键盘选择。(3)选择鼠标/键盘组合。下一页，上一页，4.2.4文档的基本编辑，4。删除块，5。复制和移动块，移动和复制操作，您也可以使用组合键来操作。也就是说，“Ctrl-C”是复制，“Ctrl-V”是粘贴，“Ctrl-X”是剪切。6.撤消和恢复撤消和恢复操

8、作也可以通过使用“编辑”菜单中的组合键“Ctrl Z”和“Ctrl Y”以及“撤消”和“恢复”命令来完成。下一页，上一页，4.2.5显示和隐藏编辑标记。在“视图”菜单下，可以设置标尺、段落标记和网格线等标记。操作方法是点击“查看”菜单，选择相应的命令。当“”出现在命令的左侧时，操作打开。要显示所有的格式标签，点击工具菜单，选择选项命令，弹出选项对话框，如图4-15所示。选择“视图”选项卡，并在“格式标签”选项组中选择“全部”复选框。下一页，上一页，4.2.6搜索和替换，1。使用搜索功能可以快速定位搜索文本、格式、特殊字符及其组合。点击“编辑”菜单，选择“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，如

9、图4-16所示。2.替换并选择“编辑”菜单下的“替换”命令，弹出如图4-17所示的“查找并替换”对话框。上一页，下一页，4.3 Word 2000文档格式排版操作，4.3.1字体格式设置4.3.2段落格式设置4.3.3列和首字母下沉操作4.3.4项目符号和数字4.3.5页眉和页脚设置，下一页，4.3.1字体格式设置，1。文本格式设置描述2如图4-18所示，默认情况下，在创建新文档后，格式工具栏打开。(2)使用“字体”对话框。在格式菜单中选择字体命令，弹出如图4-19所示的字体对话框，设置字符间距。单击字体对话框中的字符间距选项卡，打开字符间距选项卡，如图4-20所示。设置“文本效果”。点击字体

10、对话框中的文本效果标签，打开文本效果标签，如图4-21所示。下一页，上一页，4.3.1字体格式设置，3。使用格式刷批量设置文本格式(1)选择要格式化的文本，通过上述方法设置文本格式，如设置字体、字号、颜色或文本效果。(2)设置格式后，保持刚刚设置的格式文本为选中状态，然后单击或双击“常用”工具栏上的“格式画笔”按钮。这时，鼠标箭头样式带有一个“小画笔”。(3)根据上述选择文本的方法，依次选择格式相同的文本。应该注意的是，点击“格式刷”按钮只能应用一次格式；双击格式画笔按钮，它可以被应用无数次。设置完成后，再次单击标准工具栏中的格式画笔按钮以释放格式。您也可以按Esc键释放格式。下一页，上一页，

11、4.3.2段落格式设置，1。格式工具栏2。水平标尺设置段落的操作方法：用鼠标拖动相应的滑块，实现相应的功能。每个滑块的功能如图4-22所示。3.使用段落对话框设置图4-23中的段落对话框。(1)设置缩进(2)设置间距(3)设置特殊格式(4)设置行距(5)设置对齐模式(6)设置制表位，弹出如图4-24所示的制表位对话框。下一页，上一页，4.3.3柱和帽下沉操作，1。列操作(1)设置列。选择要设置列的段落，点击格式菜单，选择列命令，弹出列对话框，如图4-25所示。(2)取消该列。选择已分割成列的文本，在“预设”选项组中选择“一列”选项，然后单击“确定”按钮取消列操作。2.删除第一个字母(1)选择整

12、个段落或将插入点定位到该段落。(2)点击“格式”菜单，选择“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图4-26所示。下一页，上一页，4.3.4项目符号和编号，1。自动创建项目符号和编号，2。通过项目符号和编号对话框添加项目符号和编号(1)添加项目符号。弹出如图4-27所示的“项目符号和数字”对话框。(2)添加一个数字。首先，选择段落或在段落中定位插入点，点击图4-27中“项目符号和数字”对话框中的“数字”标签，打开如图4-31所示的“数字”标签。您也可以点击“定制”按钮，弹出“定制号码列表”对话框，如图4-32所示。3.取消项目符号和数字、下一页、上一页以及4.3.5页眉和页脚设置。1.页眉

13、和页脚设置在图4-33中显示为“页眉和页脚”工具栏和编辑状态的页眉。使用页眉和页脚工具栏，您可以轻松插入各种信息并在页眉和页脚之间切换。2.设置页码格式在“页眉和页脚”工具栏中，要设置页码格式，请单击“设置页码格式”按钮，或单击“插入”菜单并选择“页码”命令。弹出如图4-34所示的页码格式对话框。前一页，后一页，4.4 Word 2000表格操作，4.4.1创建表格4.4.2表格编辑和修改4.4.3表格文本输入和格式设置4.4.4表格数据处理4.4.5表格和文本转换，下一页，4.4.1创建表格，1。使用“标准”工具栏(2)“插入微软Excel工作表”按钮插入。生成的Excel工作表如图4-35

14、所示。2.使用菜单插入表格，弹出如图4-36所示的插入表格对话框。在“表格大小”选项组的“行号”和“列号”文本框中，设置要插入表格的行数或列数。3.表格中的标签生成后，默认插入点位于表格的第一个单元格中，后面是结束标签，如图4-37所示。下一页，上一页，4.4.2表格编辑和修改，1。表格、单元格、行、列和单元格区域选择(1)选定表格。(2)选择单元格。(3)选择一行或一列。(4)选择单元格区域。2.添加和删除表中的行或列(1)添加行或列。(2)删除行或列。，下一页，上一页，4.4.2表格编辑和修改，3。使用“表格和边框”工具栏点击“查看”菜单，在“工具栏”子菜单中选择“表格和边框”命令选项，打

15、开“表格和边框”工具栏，如图4-38所示。设置表格边框，弹出如图4-39所示。拆分单元格，弹出如图4-40所示。设置单元格对齐方式，弹出如图4-41所示。4.调整表格大小(1)用鼠标拖动来调整表格大小。(2)使用表格属性对话框调整表格大小，如图4-42所示。设置表格选项，点击右下角的“选项”按钮，弹出“表格选项”对话框，如图4-43所示。下一页，上一页，4.4.2表格编辑和修改，5。绘制对角线表头，将插入点定位到表格中的任意单元格，点击“表格”菜单，选择“绘制对角线表头”命令，弹出“插入对角线表头”对话框，如图4-46所示。6.自动套用格式(1)插入表格时自动套用格式，如图4-36所示。(2)

16、应用于创建的表单，弹出如图4-47所示。7.设置窗体的边框和底纹(1)设置边框，弹出如图4-48所示。(2)设置阴影，打开“阴影”标签，如图4-49所示。下一页，上一页，4.4.3表格文本输入和格式设置，表格由几个单元格组成，每个单元格都有一个单元格结束标记，可以通过在单元格中定位插入点来输入文本。表格文本的输入方法与普通文本相同。输入后，按Tab键，或使用鼠标将插入点定位到下一个单元格，然后继续输入文本。修改单元格内容与修改普通文本相同。将插入点定位到要修改的单元格后，重新编辑并修改它。表格文本的格式设置可以如下：选择单元格文本或单元格，或选择一行或一列，然后以与普通文本相同的方式为所选文本设置字体、段落和其他格式。此外，您可以使用“表格和边框”工具栏上的“单元格对齐”按钮来设置单元格对齐。下一页，上一页，4.4.4表数据处理，1。排序(1)使用“表格和边框”工具栏进行简单快速的排序。(2)“排序”对话框。将插入点定位到表格中要排序的列，点击表格菜单，选择排序命令，弹出排序对话框，如图4-50所示。2.表格计算在存储计算结果的单元格中定位插入点。点击“表格”菜单，选择“公式”命令，弹出“公式”对话框，如图4-51所示。(1)设置公式文本框。(2)设置“数字格式”下拉