第4章 电子表格Excel 2003.ppt

1、第四章Excel2003，执行摘要：Excel 2003可以更方便地制作各种复杂的电子表格，并可以存储、共享、计算和打印数据。Excel还具有强大的数据综合管理和分析功能，可以快速进行各种数据处理、统计分析和预测决策分析；同时，Excel 2003还提供了强大的图形和图形处理功能，丰富的网络开发功能和支持。本章通过举例说明以上内容，帮助读者灵活使用Excel 2003。了解工作簿管理、工作表编辑和工作表格式。掌握公式和函数的使用，图表的使用，数据列表的管理和工作表的打印。学习目标：4.1 Excel 2003概述Excel 2003是Office 2003的重要组成部分之一，Office 20

2、03是一个优秀的电子表格系统，适合制作和编辑各种电子表格。Excel 2003提供了强大的数据组织、分析和处理、图表和图形功能，以及支持互联网的开发功能。数据处理、组织与分析、网络功能、图标功能、4.1.1 Excel启动与退出、4.1.2 Excel工作窗口、编辑字段：用于编辑或显示活动单元格中的数据或公式。单元格：工作表由几个矩形的“存储单元格”组成，它们被称为“单元格”，输入数据将保存在这些单元格中。行标签和列标签：用于定位单元格。行标签用数字表示，列标签用英文字母表示。例如，B3代表第三行第二列的单元格。工作台区域：记录数据的区域。工作表标签：用于显示工作表的名称；单击工作表选项卡将激

3、活相应的工作表。名称框：显示活动单元格的名称。4.2工作簿和工作表的基本操作，1工作簿，2工作表，3单元格，4.2.2工作簿的基本操作，4.2.1基本概念，1创建工作簿，创建空白工作簿，使用现有工作簿创建新工作簿，根据模板创建新工作簿，2输入工作表数据，工作簿创建后，可以在Excel工作表中输入两种数据：常量和空白，输入文本、数字、日期和时间，输入逻辑数据，智能填充数据，3保存工作簿， 4关闭工作簿，5打开现有工作簿，4.2.3工作表的基本操作，1工作表选择，2插入和删除工作表，3移动和复制，4重命名工作表，5隐藏和显示工作表，4.3当工作表中的数据错误时编辑和设置工作表格式。 为了方便用户查

4、看数据，您还可以格式化工作表。4.3.1编辑单元格数据，1选择单元格或单元格区域，2插入和删除，3移动和复制单元格数据，4修改和清除单元格数据，5调整行高和列宽，4.3.2设置工作表格式，1设置单元格字体，2设置数据对齐，3设置数字格式，4用颜色和图案填充单元格，5设置单元格边框，6设置工作表背景图案，7应用样式8自动套用格式，4.4公式和函数的使用，4.4.1公式概述。公式是用于分析和计算数据的表达式，由运算符和操作数组成，操作数可以是单元格、区域、值、字符、数组、函数和其他公式。1运算符，Excel中的公式以等号开头，后跟要计算的操作数，每个操作数由一个运算符分隔。例如：=(A2 10)/

5、SUM(B1:C5)。4.4.2公式1的基本运算。建立公式，直接在单元格中输入公式，使用插入函数命令输入公式，2。编辑公式，修改公式，复制公式，移动公式，删除公式，3。引用公式、相对引用、绝对引用、混合引用、引用同一工作簿中其他工作表的单元格、引用其他工作簿中的单元格，4.4.3以SUM为例，其语法为SUM(数字1、数字2)。其中，“SUM”被称为函数名，而一个函数只有一个名字，这就决定了该函数的功能和用途。函数名后面是左括号，后面是逗号分隔的内容，称为参数，最后是右括号，表示函数的结束。4.4.4功能的使用：1 .直接输入函数；2.使用函数向导；3.使用函数的例子；4.5 .使用图表来分析数据。图表具有更好的视觉效果，便于用户查看数据差异和预测趋势。Excel提供了强大的图表功能，用户可以轻松创建数据图表。4.5.1创建图表、4.5.2更改图表类型、4.5.3复制、移动和删除图表、4.6排序和过滤数据、4.6.1排序工作表数据、1排序单列内容、2排序多列内容、4.6.2数据过滤、1自动过滤、2高级过滤、4.7数据汇总和清晰分类汇总、4.8工作表打印输出、4.8.1打印前设置、1打印机设置、2打印页面设置、3页边距设置、4页眉和页脚、5工作表打印