证券有限责任公司信息技术部采购管理办法模版

1、证券有限责任公司信息技术部采购管理办法第一章总则第一条为规范信息技术部采购活动，保护公司利益，降低运营成本，制定本办法。第二条本办法适用于信息技术部开展的采购活动；信息技术部与其他部门的联合采购活动可参照本办法执行。第三条采购活动应当遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则。第二章职责和适用范围第四条信息技术部技术管理组负责根据部门采购需求和公司采购需求进行采购。第五条采购对象包括：硬件设备、软件、服务等。第六条对于某些型号的设备和标准化软件的采购，技术管理小组负责供应商的选择、合同的签订、价款的支付和采购产品的验收；用于非标准软件、服务、集成项目等。技术管理小组应与相关项目负责人协商选择供应商，

2、并负责合同签订、价格支付和采购产品验收。第七条信息技术部技术管理组负责采购设备的入库、软件许可证的登记、设备报修、设备软件和服务的更新。第八条信息技术部质量管理小组负责建立和维护供应商数据库，并监督信息技术部采购流程的合规性。第九条信息技术部的采购方式分为询价采购、竞争性谈判和招标三种。第三章询价采购第十条信息科技部原则上采购单次采购不超过20万元的常规硬件设备(存储、服务器、防火墙、交换机、路由器)，采购单次采购不超过5万元的非常规硬件设备(常规硬件设备除外)。第十一条同一询价采购应有三个以上的询价对象。当制造商采用直销时，技术管理团队应写一份情况说明，并提交给信息技术部总经理和技术总监审批

3、。第十二条信息技术部技术管理组应详细记录查询过程，并将数据归档审核。第四章竞争性谈判第十三条信息技术部可以通过竞争性谈判，一次性购买50-20万元的非常规硬件。第十四条同一项目应当有两个以上竞争性谈判对象。如果谈判对象少于两个，技术管理小组或相关项目负责人应写出情况说明，提交信息技术部总经理和技术总监审批。第十五条原则上，竞争性谈判的合作伙伴应在信息技术部的供应商库中产生。如遇特殊情况，需选择供应商库以外的合作伙伴，并提交书面说明，经信息技术部总经理和技术总监批准。第十六条信息技术部技术管理组负责详细记录竞争性谈判过程，并保存竞争性谈判过程中的原始文件供审核。第十七条信息技术部技术管理组应记录

4、每次谈判的会议过程，并要求双方签署谈判会议纪要进行确认，并保存会议纪要以备审核。第五章投标第十八条50-20万元的非常规硬件采购可根据项目情况进行招标。单次采购金额超过20万元的采购应采用招标方式。如果采购不是通过招标进行的，则应编写相关报表，并提交给信息技术部总经理和技术总监审批。第十九条招标过程应符合xx证券有限责任公司招标管理办法和信息技术部招标管理办法的要求。第二十条招标项目的供应商原则上应为s第二十三条信息技术部质量管理小组可以根据硬件设备的需求，通过招标的方式确定起止时间相同的产品的供应商。第六章合同签订第二十四条供应商经公司批准确认后，应在规定时间内与xx证券有限责任公司签订书面

5、合同。如果由于供应商的原因，合同未能在规定的时间内签订，合同的另一方可以根据询价、谈判或投标的结果从剩余的供应商中选择。第二十五条当采购的软件和服务涉及公司敏感信息时，信息技术部技术管理组应根据采购内容与供应商签订保密协议。第二十六条本合同生效后，双方应严格遵守合同规定。如有任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，按中华人民共和国合同法的规定办理。第七章处罚第二十七条采购过程中有下列行为之一的，公司将根据有关规定进行处罚，并根据情节轻重进行处理；造成经济损失的，责成相关责任人赔偿；违反行业规定和公司管理办法的，将移交公司依法处理。1.将招标项目分拆或以其他方式规避招标；2.向他人披露招标文件、标底及其他相关信息；3.与供应商串通，影响公司利益；4.向供应商索贿或者收受供应商贿赂；5.其他损害公司利益或者违法的行为。第二十八条供应商在提供产品和服务的过程中，如有下列行为，原则上2年内不得参与信息技术部的采购活动。1.提供虚假信息；2.披露本公司的敏感信息；3.相互串通，影响我公司利益的情形；4.贿