时间管理--PPT.ppt

1、时间管理时间管理，2001年3月22日，姓名，从事工作的部门用一个词描述你目前的工作和生活条件。你理想的时间管理状态是什么？许多电话在响，许多事情需要记住。许多门和抽屉在这样的恐慌中被打开、关闭和打开。我来去匆匆。我从一个方向忙到另一个方向。我又瞎又瞎。我不提倡盲目。我迷失了方向。我分不清快乐和悲伤的区别。我没有时间哭。工作更聪明，而不是更努力。合理有效，为了实现工作和生活的目标，组织好时间和资源的使用，并有自我控制的观念。确定事件，紧急事件，琐碎事件，确定事件，紧急事件，琐碎事件，浪费，时间管理，有效计划，重要，紧急，优先级矩阵，稍后执行，立即执行，重要，紧急，M1，M2，M3，M4，删除，

2、委派，重新分类客户数据，采访重要客户以了解服务需求，对客户意见进行抽样调查，并制作统计表，估计不可预测的因素、同事或设备原因，尽量做到准确，留出空间，设置时间点，并行进行，精力充沛时进行，计划、工作、交替安排、自我控制、其他控制，尽早开始时间，为截止日期设置缓冲区，同时进行并行性、任务类型、任务类型、下周的工作计划，列出下周要做的所有工作项目。-。帕累托原则，关键点，20，80，问题，阅读，使用率，销售，原因，书架上的书，说明，顾客，帕累托原则的应用，把注意力集中在能获得最大回报的事情上，而不是花太多时间在琐碎的事情上。你下周的工作计划，列出你下周要做的所有工作项目。-。-。做好预防准备，阐明

3、价值观，计划培养人际交往能力，并投资于你的第二象限。没有风喜欢没有目的地的人。你的角色应该是平衡的。个人丈夫/父亲，新产品经理，人事经理，行政经理，你有没有觉得花费太多时间或太少时间的角色？有没有让你感到不舒服的角色？我现在可以开始从事哪些未来角色？每周日历，每周时间表，确定角色，设定目标，制定计划，每天调整，评估和总结，时间管理的一般原则，列出每天要做的事情以确定优先级，从最重要的事情开始，每天都做，时间未定的事件要处理，特定时间的事件呼叫和记录，每日时间表，客户访谈，整理数据2，设计定期部门会议，整理数据，客户访谈，定期部门会议， 设计调查表格、确定事件、紧急事件、琐碎事件、浪费、时间管理

4、、时间管理、紧急事件的处理、客户投诉、审核报销表格以及如何处理紧急事件？ 小王经理，一个善于交谈的客户，一个知情人的咨询电话，打印机坏了，有什么紧急情况？责任之内，紧迫性，重要性，责任之外，立即处理，暂停处理，意外事件，计划事件，减少意外情况的发生，尝试使工作系统从一开始就正确地分析受干扰的情况，建立工作模式，减少计划外事件的数量，积累计划外事件，并创建空闲时间段来缩短每个计划外事件的时间长度请看看下面的案例，聊天室，如何消除延迟？如何保持桌面清洁？时间管理时间管理，根除拖延，你属于哪种行为模式？狮子型，考拉型，有紧迫感，喜欢竞走，动作快，吃得快，讨厌拖延和急躁，放松和做决定，花一定的时间走路

5、，行动缓慢和深思熟虑，愿意听取耐心，是拖延者的借口，强调时机不对，逃避不愉快的生活，敷衍搪塞，不愿意承担责任。不恰当的目标，为了容易混日子，拖延的代价就是浪费今天暂时的工作拖延。用三倍的时间来偿还逃避积极生活、健康不佳和有待解决的问题、长期在压力下工作以及做你能做或梦想做的事情的烦恼，勇气包括天赋、能力和奇迹，只有这样做，灵魂才会开始；只有当你开始工作时，它才会完成。解决拖延症的秘密唯一的方法是去做，与拖延症作斗争，承认：拖延症是一种无用的生活方式，分解大工作并做出决定，直接面对不愉快的工作平衡表，为自己设定奖励自己的最后期限，管理时间，保持桌面整洁，管理好你的办公桌时间管理好你的时间。请告诉

6、我他们的目的。打孔文件夹功能强大的文件夹双页文件夹插入口袋文件夹插入边缘文件夹公文包文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹

7、文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹文件夹每样东西都要放在固定的位置，每天下班前都要整理好桌子，不再需要的东西要坚决扔掉。活动、文档处理、信息、数据存档、要发送的文档、要完成的文档、备忘录文件夹、分层处理、甲乙丙、文档处理原则，一次只处理一个文档，一天只处理一个文档，邮件、电话和信件集中处理。工作完成后，文档应立即离开桌面，归类到适当的文件中，坚决扔掉不必要的文档，识别事件、紧急事件、琐碎事件、浪费、时间管理，并充分

8、利用记事本。列出要做的琐事，让你的头脑变得空虚，安装更多有创意的东西，好好利用零星时间，上下班时间，旅行时间，等待时间，不要随便打发你的零星时间，背包原则，尽可能分批处理同类事情，琐事也有琐碎的方式，逆向操作，当别人不做的时候，我会每天做，读一些没人读的东西，每天想一些没人想的事情，给你建议。休息高效率的动力，植物的思想，收获的行动，植物的习性，收获的特性，植物的特性，和收获的命运。我们首先培养习惯，然后习惯造就我们。昨天是一张无效的支票，明天是一张未兑现的期票，今天是你唯一的现金，所以你应该明智地把握它。一个老木匠要退休了。他告诉他的老板，他不愿意离开，并问他是否可以帮助建造另一所房子。老木

9、匠答应了。但是每个人都可以看到他的心不再工作了。他用柔软的材料做粗活。房子建成后，老板递给他钥匙：“这是你的房子，我送给你的礼物。”老木匠既震惊又惭愧。如果他知道他在为自己盖房子，他怎么会这样做？现在他不得不住在劣质的房子里！为什么我们不像这样？我们漫不经心地“构建”我们的生活，我们不是采取积极的行动，而是被动地应对，拒绝在任何事情上追求完美，在关键时刻没有做到最好。当我们意识到自己的处境时，我们已经被困在自己建造的“房子”里了。把你自己想象成木匠。想想你的房子。每天你敲一颗钉子，加一块木板，或者竖起一堵墙，用你的智慧来建造它。你的生命是你生命中唯一的创造。你不能把它弄平并重建它。即使只有一天可活，你也应该在那一天过上美丽而珍