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文档简介
1、、有效、交流、技能、目录页、内容页、与客户交流的技能、1、目录页、内容页定义、目的、交流知识的概要、科沟通的定义,沟通可以是语言、文字,也可以是特定的非言语行为(指外观、表情、肢体的动作),来激励员工,表现出情感流通信息、沟通知识的概要、沟通的目的、*、员工。 沟通知识概要、沟通原则、*、平等:平等人、沟通和人际关系有效沟通三要素,*、要素1:是明确的沟通目的要素23360达成协议,使对方理解要素3360的反馈除了不注意、交流知识的概要、有效交流的主要障碍、*、先入为主(第一印象)选择性偏见(刻板印象)的轮廓效应(晕厥效应)的心情不好以外的意思、 用词不当,咬不住话,吵得话语不好,只要说不清楚
2、,别人自己的态度不正确,接受方就无法反应,交流的主要障碍(传达方),第二章,人性弱点所说的技巧赞美,2,交流人首先对自己感兴趣2,人都有虚荣心3,人都有面子4,人都有感情动物5,都想被重视6,都想成为有价值的人,、基本原则: “说”的结构,是将开场白说了什么具体地告诉对方,将重要的事情告诉对方,将其说清楚,15、*,明确地叙述,比喻和反复统一数字的使用事实。 不要笑出心底,不要勉强笑出来,不要为难,用笑容驱散你的不快,让心情愉快,17, (19 ),缺点:具有不能充分理解细节的诱导性,开放的问题的特征:收集正确的信息的最好的方法,*,积极地培养听的心情。 练习侧耳倾听。 营造有助于听的环境、氛
3、围。 注意自己肢体的语言。 避免仓促的判断。 用共鸣听。 我们会避免与人发生争执,而且我们会避免与人发生同感转换思考。例如:、23、第三章、与客户沟通的目的和两个基本要素提高客户的心情三原则理解客户需要什么,理解自己需要什么重要的五个阶段的人性化风格和沟通方式期待感=期待感(满足)期待感(不满) 保持关系,25,提高客户心情的三原则,*,KP1:保持自尊,增强信任的KP2:专心倾听,全心对应的KP3:征求意见鼓励参与。提高客户心情的三原则、KP(Key Principle )原则、26、*、客户名称明确且诚实。 用积极的语言表示对客户的感谢。在让客户赞赏客户的成果和努力时,或者为客户做时,要保
4、持“为客户(请)”的自尊心,提高信任,提高27、*,仔细听取这种情况的各种事实, 请不要混乱在听到关于客户心情的消息并注意回应时表达出你知道那个状况的事实和他的心情。 热情倾听,全心全意回应,征求意见,鼓励参与,不表达命令和提问的态度。 询问客户的喜好即使心里有好的解决方案,首先听取客户的意见,尽量与客户共享并说明这种状况的重要详细信息和信息,以便在进行中或将来进行。29、理解客户需要什么,理解自己需要什么,*、理解客户需要什么? 客户的顽固程度如何? 他想从问题的解决中得到什么? 为了让他高兴我需要做什么? 为了维持客人我需要做什么? 客户能接受的下划线是什么? 有这样做的价值吗? 30、*
5、、要了解自己需要什么? 你想要什么? 我们公司想要的东西是什么? 我们能让步多少? 31、客户服务的关键词、*、32、开放问题和封闭问题的进程研究: STAR技术、研究Target (目标):您的目标是? Action (行动):当时是怎么做的? 现在正在发生什么? 下一个呢? 结果:结果如何?34、第二步:明确的确认、结果明确的原因;期待明确化、明确化、再研究、总结、承认、确认、35原因:您认为是怎么引起的? 希望澄清:是否有具体的期望? 36、重复,经过总结和同意,客户的异议明确的情况下,重复确认对方的话。 重复应该包括对方说的内容和理由。 如果客户的客体比较复杂或表达不清楚,则需要一起确
6、认客体。 不得到对方的同意就不能确认完成。 如何确认37、 确认的时候,有必要再次探讨对方话的内容和原因的理解。 当对方同意你的理解时,你的确定成功了。 38、理解、安慰、柔道原则、理解、事实部分,尽快展望未来、安慰、等然而,他们在那之后发现了,40、40、的原因说明转换角度。 试图引导对方改变角度,看问题,改变角度。 “你有什么建议吗? 提案:站在对方的立场上表现,强调对对方的好处,提供尽可能多的方案让对方选择。 推进发展:制定行动订正计划,而不是追究过去。、42、及时回答、反馈、执行审核监督、跟踪、43总结审核:与客户经常商定的合同审核、订立订正计划,明确尚未完成的订正计划。 监督执行:跟
7、踪修订版的执行情况,积极处理执行中遇到的困难,发表44、人际风格和交流方式、*、45谈话,发出号令也不能容忍错误,不介意别人的心情,别人的建议是决策者、冒险家, 有目的的听众喜欢控制局面,都冷静独立,自我中心,47、*,表现型特征:关注自我,乐观独特,乐观无序,有一段时间,西方的声音大,语言多,48、*, 温柔的特点:关注他人,友好细致,善于保持人际关系忠诚,关心他人,喜欢与人交往,热情好人49,*,分析型特征:关注细节,冷静敏感,天生就喜欢分析,对许多具体细节方面的问题敏感,大上级主管应遵循的法则上级的表现技术和上级的交流时的15个建议、5、上级的交流技术、5.1下情达不到的原因、*、交流路
8、线不顺畅。 上司不重视下级的意见。 下级缺乏积极反映意见的意愿。 52、5.2上级如何促进从下级到上级的沟通,*、放下架子,可以增进下级的沟通意志。 公平:事物(赏罚、晋升、成绩、福利等)必须公正公平。 如果下级有好的构想、建议和报告,给予奖励。 53、5.3向下级联系上级时,上级主管应遵循的法则、*、上行联系必须继续进行。 除了特殊情况,上行的交流不能提高水平。 不能有高度的感觉。 要诚实地听取他们的意见和对事物的看法。 应该避免只选择自己希望的意见。 必须从下级语言的速度、音调中听到弦外之音。 要注意自己的肢体语言可能带来的暗示。 必须采取正确的反馈和接下来的行动。 54、5.4向上级表达
9、技巧,*,直到上级听到才说。 意见如果反对,就不要当面讨论。 意见不一致,先表示同意。 意见相同的话,就要早点肯定。 必须补充意见,征求上级同意。 必须考虑上级的面孔、心情和立场。55、5.5与上级联系时的15项建议,*、上级说话、确认后记在笔记本上。 尊重上级的面孔和立场,不要当众使他难看。 有功必须记到上级,避开功高的地震主。 严禁越级报告。 应该和新上司保持联系,闭上嘴不要提及以前的上司是怎么做的。 提出问题,同样提出解决办法。 56、5.5与上级联系时的15个建议,*,在对你提出的建议或决策相当有信心时,请展示出自信的样子。 在提出你的意见或建议时,简洁简洁也可以。 提供重大新闻,最好
10、有书面资料和支持证据。 意见相同的情况下,多亏了上司的贤明领导。 双方意见矛盾时,首先同意主管,然后表达自己的意见,并与上司商量。 如果问题十万火急,尽快决定时间和上司讨论对策。 不要担心报喜:如果有不利的消息,立即报告。 随时让上司明确情况。 特别是刚出现情况的开始。第五十七章,第六章,向下交流四点请求指令向下交流时应注意的事项上下交流有意见对立,分别有看到时的解决技术,、6.1向下交流,59、6.2指令、指令你在下面联系的时候,通常是指你口头上向你的部下发出命令指示,指导他们如何工作。 下命令,最好一次一个原则。 发出指令时,请遵循通常的管线(组织进程)。 态度温和,声调自然和蔼。 对话要
11、清楚、简单、明确。 不要以为部下很了解你的话。 如果可能的话,请让他再唱一遍。 如果需要的话,可以自己演示给大家看。 关于细节,请根据需要详细说明。 60、6.3向下沟通应注意的事项,*,不要着急,先听一下。 接受广纳建议、谏言。 态度真诚,语言和蔼。 长话短说,不要说大话。 下级做对的事,就称赞。 部下有错误,在暗室规定过。 控制感情,不伤害平静。 61、6.4上下交流意见对立,各有所见的解决技术,*,不要在公众面前争吵。 不要张着嘴闭上嘴“下冈”。 不能以别的单位进行比较。 动不动就不要翻老帐。 不要用难以改变的事实攻击对方。 不要使用恶意的庸俗语言。 不要耍暴力,扮演全武行。 不要撕人的脸。 第62章、第7章、如何创造良好的沟通方式、平行沟通技巧、跨部门沟通的成功要素、7、水平沟通技巧、7.1如何创造良好的沟通方式、*、 每个交流者必须向上司报告重要的结果。 64、7.1如何创造良好的沟通状况,*、跨部门沟通,首先需要得到其主管的批准。 每个交流者必须向上司报告重要的结果。
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