第五章 档案价值的鉴定.ppt

1、第五章 档案价值的鉴定,李小冰,重点、难点,1了解档案鉴定工作程序 2熟悉文书档案保管期限表的结构及内容，具备鉴定档案保管期限的能力 3机关档案的销毁程序,一、价值鉴定的概念,1、机关档案价值鉴定概念及其所包括的3个阶段实施 广义定义:确定归档范围;甄别真伪,判断档案价值.P154 狭义定义:判断档案价值,确定保管期限.,三个阶段:一是归档时的鉴定,确立归档范围,参照2006年12月18日的机关文件材料归档与不归档范围来执行。 二是对归档文件要确立保管期限。 根据文书档案保管期限表执行 三是期满的价值复审。包括移交复审、到期复审。,二、档案鉴定工作的基本内容P154 1.制定鉴定标准() 2.

2、判定价值,确定保管期限 3.剔除无价值或保管期满的档案,销毁处理.,三、鉴定档案价值的方法 使用直接鉴定法。对照单位档案保管限期表，直接阅读文件的全部内容，分析判断文件是否有保存价值和保存时间的长短。 注意几点：1、不能只看案卷题名和文件目录上的标题，而应该阅读分析卷内文件内容,2、不能仅仅对照档案保管期限表，而应该根据鉴定档案价值的原则分析判断档案文件的价值 四、档案保管期限表P157 保管期限表定义 保管期限表类型 保管期限表结构,文书档案保管期限表, ,五、鉴定档案价值的具体方法P156(自读) 六、机关档案的销毁P159 “销毁失去保存价值的档案必须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关

3、分管负责人批准后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。”,1、编制档案销毁清册（便于领导人审查批准应销毁的档案）,3、撰写销毁档案分析报告（便于领导人审查时作参考，了解必要的情况）内容包括：本立档单位和全宗的历史概况，应销毁档案的所属年度及其保管期限，应销毁档案的数量、内容，鉴定档案价值的概况，销毁档案的主要理由等。,4、办理销毁档案批准手续 5、销毁档案的方法： 要销毁的档案在未批准以前应当单独系统保管，以便领导审查时检查和不批准时放回库房。,经过批准销毁的档案，可先用碎纸机切碎，然后送造纸厂作原料。或自行焚毁。 销毁档案应该派两人监销，监销人在档案销毁清册上注明销毁方式、销毁时间，并

4、签字，以示负责。,练习,请根据下列保管期限表判断下列文件的保管期限,填写销毁清册,练习：,一、判断下列文件的保管期限 1.XX学院XX专业2005届博士研究生刘XX成绩登记表、论文评审表等学籍材料 2.游泳馆及附属用房工程土建施工文件 3.广西财经学院综合楼建筑施工图,4.关于赴越南XX大学考察的报告 5.XX系X学期工作总结 6.综合楼工程建设合同 7.电脑购销合同 8.广西财经学院与巴马XX中学关于支教问题的往来文书,9.广西财经学院关于赴越南XX大学考察的审批表 10.广西财经学院关于本校住房普查的原始记录 11.关于邓小平同志悼念活动及重大节日、升旗仪式、教师节活动安排的通知 12.X

5、X组织部1997年党费收支结存情况 13.关于开展迎香港回归活动的通知及开展庆祝活动的情况汇报,14.1997年广西财经学院大事记 （永久） 15.广西区教委关于广西财专与广西商专合并组建广西财经学院的报告及国家教委的批复、区政府的决定（永久） 二、实训一：模拟档案鉴定工作程序P54 实训二：档案销毁工作程序P56,小刘是华美贸易有限公司的档案管理员，在一次档案鉴定中，她发现几份关于该公司已撤销的一个内部机构的管理性文件，他当时想，反正那个机构已经撤销了，这几份文件自然没用了，于是，她把那几份文件用碎纸机销毁了。,过了一段时间，公司领导想找出这几份文件作为参考，而小刘再也无法找回来了。她这样做对吗？为什么?,参考答案：,（1）小刘的做法是不对的。因为销毁档案应得