固定资产系统使用时应注意的事项

1、固定资产系统使用时应注意的事项固定资产定义：指高等学校持有的使用期限超过1年（不含1年）、单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上)，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过1年（不含1年）的大批同类物资，作为固定资产核算和管理。固定资产分六大类：土地、房屋及构筑物 单位价值在1000元以上 资产类别代码以“1”开头通用设备 单位价值在1000元以上 资产类别代码以“2”开头专用设备 单位价值在1500元以上 资产类别代码以“3”开头文物和陈列品 单位价值在1000元以上 资产类别代码以“4”开头图书、档案 单位价值在1000元

2、以上 资产类别代码以“5”开头家具用具等 目前不按规定价值标准执行 资产类别代码以“6”开头根据固定资产定义产生以下两种情况： 、单位价值在规定标准以上固定资产采购申请单 、单位价值在规定标准以下医科大学政府采购项目购置计划表一、 固定资产采购申请单填制阶段：1、“申请部门”的选择填列分三种情况：、后勤处办公室申请的选择“后勤处”进行填列；后勤处所属其他科室申请的按申购科室选择填列，如基建科、饮食服务中心等。、医院管理处自身申请的选择“医院管理处”填列，校医院申请的选择“校医院”填列。、除后勤处、医管处以外的按部、处、学院一级进行选择填列，如宣传部、教务处、中医学院、药学院等。2、“申请日期”

3、：有申请报告的以报告时间，无申请报告的以采购申请单填制时间为准，禁止先购买后申请。3、“申购项目名称”指申请单所购内容摘要。4、“预算内资金” 指财政拨款，而不是校内预算安排的叫预算内资金，校内预算没有安排的就叫预算外资金。 “预算外资金”指学费、租赁收入等形成的按照财政规定流程申请回来的资金。 “自筹资金”一般涉及科研户的资金。5、“购置用途”：与高校会计制度中各项支出的口径相对应。6、当申请购置的同一资产（品牌、型号、单价一致）数量2时，如果使用人或者存放地点不同，必须分行填列；使用人、存放地点相同的填列一行。7、申请购置多种资产时，如果涉及不同账户的，应按不同账户分别填制采购申请单。8、

4、申购资产涉及不同资产类别的（列如既有计算机又有实验设备、家具用具等的），一般应分别填制采购申请单。如果由一家供应商供应的，可统一填制采购申请单。9、通用办公设备、办公家具严格按自治区规定的配资标准执行。10、允许自行购买的，在要求供应商开具发票时，务必让其将品牌、规格型号写清楚。11、合计金额=预算内资金+预算外资金+自筹资金 根据合计金额手工填列 12、申请单填完先打印，暂不送审，原因二、 固定资产采购验收单填制阶段：1、核对资产名称、品牌、规格型号与实物所标的是否一致，如不一致，在填制验收单时必须进行修改。2、验收数量必须按实际数量填写。3、验收单中的单价与实际单价不一致的，按实际单价填写。4、“存放地点”按科级单位名称、教研室名称填写（例如：资产管理科、化学教研室等），不得填写看门牌号。5：“使用部门”与“申请部门”选择一致