高效产说会组织与运作-组训

1、高产会的组织与运作,组训专题培训,2020/8/,Company Logo,2,Contents,高产会启动前准备篇,1,高效产说会的启动篇,2,高效产说会召开准备篇,3,高效产说会现场篇,4,5,高效产说会结束篇,2020/8/,Company Logo,3,一、营销员的意愿启动,通过专题讲解提高营销员的参与热情； 专题推荐： 高产会效能分析 携手高效 冲刺巅峰 我的客户在哪里 如何抢抓我们的造钱工厂 你有多少能量 认真填写客户资料，积累足够的优质准客户。,2020/8/,Company Logo,4,二、前期物品准备,时间：启动高效产说会前一周 工作：对高效产说会的各项备品进行准备，包括：

2、 1）名家说保险喷绘4个 2）名家说保险易拉宝8个 3）主讲讲师易拉宝1个 4）启动大会背景喷绘1个 5）产说会现场背景喷绘1个（条幅一个）,2020/8/,Company Logo,5,7）屏蔽仪若干（根据场地要求和信号要求） 8）现场通话联络设备若干 9）说明会现场、启动培训及启动大会备品若干 10）说明会整体费用测算 3、目的及意义：通过细致的物品准备，保证会议的顺利进行。 4、重点工作：一定做足充分的准备工作，仔细研究每个细节，不要落项。,二、前期物品准备,2020/8/,Company Logo,6,物料详细：,酒店门口摆放提示牌 签到簿、签到笔、抽奖券、请柬、抽奖奖品、托盘、红布、

3、幸运宝瓶 理财确认卡、复印机、二联据、验钞机、A4纸、现场签单登记表、投保单、 宣传彩页、铅笔、纸、水（饮料）、纸杯、水果、点心 胸花、台花、捧花、电脑、投影、麦克、电池、屏蔽仪、对讲机、插排、会前播放短片、灯光、音响,2020/8/,Company Logo,7,三、场地准备,时间：启动高效产说会前一周 工作：根据高效产说会要求，准备相关场地 1）项目组工作场地，包括：电脑设备、电话设备等。特别是电话邀约组要有一个较为封闭的良好环境。 2）产说会场地，根据人数自定 3）场外训练场地，根据人数自定 4）客户餐会场地，根据人数自定,2020/8/,Company Logo,8,3、目的及意义：提

4、前做好相关场地的准备，确保不撞车，提前布置会场，使相关会议能够顺利进行。 4、重点工作： 1）由于高效产说会对说明会现场要求较高，需要在一个酒店准备最少2个场地，而且是连续召开，所以一定要提前准备。 2）鉴于高效产说会的神奇性，同时邀约客户时是以新春答谢会为由进行的邀约，所以建议使用本地最高档酒店进行，从而调动业务员和客户的参与热情。,三、场地准备,2020/8/,Company Logo,9,四、成立项目组,时间：启动高效产说会前三天 工作：组成4个高效产说会运作小组 会议运作组：2-3人 1）晨会运作组 2）场外训练组 3）主管例会组 说明会运作组：5-10人 1）现场收费组 2）礼品展示

5、组 3）现场签到组 4）礼仪引导组 5）音响等后援保障组 后援保障组：3-5人 1）财务组 2）数据统计组 3）备品准备组 电话约组：5人（也可由本部组训邀约）,2020/8/,Company Logo,10,Contents,高产会启动前准备篇,1,高效产说会的启动篇,2,高效产说会召开准备篇,3,高效产说会现场篇,4,5,高效产说会结束篇,2020/8/,Company Logo,11,一、主管、组训启动会,重点工作： 统一公司高管思想、明确下一步工作目标。做到上下同欲、达到相信、听话、照做的目的。 要求： 1）务必严厉、务必相信、全员齐动、确保成功。 2）不许请假，确保全体参会。,202

6、0/8/,Company Logo,12,二、项目组启动会,重点工作： 1）对于下一步工作要提出要求。 2）明确项目组各小组的工作职责和人员分工。 3）把困难摆在前面，做到充分准备。,2020/8/,Company Logo,13,三、启动购票,目的及意义：通过启动大会再次激发业务员参与高效产说会的积极性，并踊跃购票。同时，强调业务员在购票后的工作要点，使业务员能够完全按照高效产说会的要求进行邀约、提供资料、现场配合等工作。 重点工作： 1）前期可大概统计购票情况，如有问题，及时解决。与大主管事前沟通，确保现场氛围浓厚，业务员积极踊跃参与。 2）启动大会现场宣布的企划方案，由于高效产说会正式召

7、开后，随着效果的显现，业务员对企划案的关注度明显下降，所以建议可以不做较为复杂或奖励点数过高的方案。 3）提前彩排全部过程。,2020/8/,Company Logo,14,四、高效产说会话术通关,对业务员的铺垫电话、三板斧、四促成话术进行通关 目的及意义：确保业务员按照公司要求进行电话邀约和现场促成，从而确保到会率和签单率。 重点工作：一定要求业务员认真参与，积极配合。可采取经济措施，强制其进行通关。,2020/8/,Company Logo,15,五、主管盘点会,工作：对当天工作做出总结和盘点及通报，对第二天工作重点做出指示并提出要求。 目的及意义：该项会议非常重要，尤其是说明会召开前和产

8、说会进行中。 重点工作：不允许请假，会议严肃认真，要形成规矩。,2020/8/,Company Logo,16,Contents,高产会启动前准备篇,1,高效产说会的启动篇,2,高效产说会召开准备篇,3,高效产说会现场篇,4,5,高效产说会结束篇,2020/8/,Company Logo,17,一、收集客户资料,启动大会结束后，连续进行，直到高效产说会全部召开完毕。 工作：收集业务员上交的客户资料 目的及意义：客户资料的持续收集是确保高效产说会连续召开的基础。 重点工作： 1）要求业务员务必按照客户资料收集表要求填写。 2）每天上交六个客户资料，作为一项要求严厉贯彻执行，对于不能按时和按量上交

9、的要制定相关措施进行处罚。 3）由于一个业务员一场会只能带领一个客户，所以既鼓励一个业务员多上交资料，更要鼓励全体人员上交资料。,2020/8/,Company Logo,18,二、筛选客户资料,目的及意义：客户资料的分类筛选，是确保高效产说会高质量召开的基础。 重点工作： 1）先按照团队对上交资料进行分类，确保每个团队在说明会中都能有客户参加。 2）先筛选A类优质准客户进行邀约，确保前几场产说会的成功。 3）对不符合填写要求的客户资料表予以返回。 4）对于同一客户被不同业务员同时邀请的，要妥善处理，避免交叉。,2020/8/,Company Logo,19,三、说明会现场彩排,工作：对高效产

10、说会现场全部过程进行预先彩排，包括：主持、礼仪、服勤、礼品展示、礼品讲解等。 目的及意义：通过每次正式开始前的现场彩排，确保每次产说会的成功。 重点工作： 1）彩排很重要，直接关系到会议的成败，所以要格外重视。 2）会议结束后，马上进行总结，确保万无一失。 3）奖品准备、服装等提前到位。 4）第一场召开前一天需要到现场进行彩排。,2020/8/,Company Logo,20,四、电话邀约客户,工作：每天根据筛选完的客户资料，按照既定话术进行电话邀约客户。 目的及意义：通过高质量的邀约电话，确保客户同意参会。 重点工作：必须事先对电话邀约人员进行严格通关，确保邀约质量。,2020/8/,Com

11、pany Logo,21,五、主讲讲师的准备,产说会召开前三天。 工作：确定本场主讲讲师和主讲课件。 目的及意义：由于高效产说会是促成式产说会，对讲师现场讲解要求较高，所以必须提前确认主讲讲师和课件，并进行试讲和改进。 重点工作：主讲讲师最好由外请讲师担任，以提高业务员和客户的兴趣及新鲜感。 由本地讲师主讲时要注意包装。,2020/8/,Company Logo,22,Contents,高产会启动前准备篇,1,高效产说会的启动篇,2,高效产说会召开准备篇,3,高效产说会现场篇,4,5,高效产说会结束篇,2020/8/,Company Logo,23,一、客户现场检视,工作： 1）提前到场确认，确保准备工作到位。 2）对现场实施全程督导。 3）按照彩排进行召开。 重点工作： 1）必须提前到场确保万无一失。 2）临场指挥至关重要。,2020/8/,Company Logo,24,二、业务员现场检视,进行场外训练 重点工作：对于没有参会经验的业务员，场外训练非常重要，无论已经召开几场会都必须认真对待。 训练内容要适时更新，可传递资讯、高手分享、技能训练、也可安排通关内容等。,2020/8/,Company Logo,25,Contents,高产会启动前准备篇,1,高效产说会的启动篇,2