物资管理的基本原则.ppt

1、物資管理的基本原則,物資管理,災難救援既有救援物資 各界捐贈的救援物資,災難救援隊的物資,災難前期的救援物資管理,建立財產清單：方便清點與查詢 定時檢查裝備： 食物是否過期腐壞 電池是否充電正常 裝備可否正常展開使用 模組化的裝備：固定大小，清楚標示，,救援物資的標示,紅色：救援類 藍色：醫療類 黃色：技術類 綠色：通信類 白色：後勤類,災難發生時救援物資的管理,根據災難類型與災區需要決定所需裝備 研判交通狀況，決定運輸工具與時間 至少需要能夠維持救援隊72小時的運作為原則 應該符合國際民航法規或是當地運輸法規的要求,海鷗直昇機,空中警察直昇機,人 員 ：6 8人（不含飛行員） 人員救護吊掛負

2、荷 272公斤（ 600磅） 機腹貨物吊掛負荷1600公斤（3527磅,C119運輸機,乘客或兵員人 擔架付,C130運輸機,人員:90人 物資:19356公斤,SUMA,Supply Management System following Natural Disaster 由拉丁美洲國家的健康組織所設計 PAHO Pan-American Health Organization,物資供應所面臨的問題,運輸工具有限 時間有限 供應物資的說明資料會遺失 可能會對捐助的民眾及團體、或是傳播媒體造成負面的印象,SUMA 的目標,訓練有素的人員 容易操作的電腦軟體 將救難物資做一個有效的分類(Clas

3、sification) 建立救難物資運送時的輕重緩急次序（Priority),SOLUTION,每天向國家決策單位，提出有關於捐贈者、以及物資數量的報告 以高度科計畫的方式，展現出政府的效率 給予到訪者，良好的印像. 對與各項捐贈，提出收受證明。（ Email, Fax .）,SUMA 系統的結構,SUMA分為三個單位: 1. 決策中心， SUMA Central 2. 接收站， SUMA Field Unit 3. 倉儲站， SUMA Warehouse management,SUMA 決策中心,設立在國家的災難應變中心運作的地方.,主 要 工 作,定義一些常用的系統參數（Parameter

4、s): 接收站（Reception site) 運輸的方向 （Shipment directories） 定義主要的使用者 （Main users) 建立接收站 各個接受站的工作報告之整合,主要的責任,協助報告的製作，協助決策的行成 維持整個系統的運作,SUMA 接收站,工作的位置： 物資的入口處，邊界，港口，以及大型的貨物集散中心,主 要 目 標,經由標示（Label），來確認各種物資 緊急（Urgent）, 立即運送 非緊急Non-Urgent distribution Non-Priority articles,主 要 的 責 任,根據各種細目作分類 貼上各種標示標籤 製作報告 確認各種

5、捐贈物資的收據 將各項資料製作成磁碟片，方便決策中心整合之用,SUMA 倉儲站,SUMA Warehouse,管理與控制（Management & control ） 在組織架構內部的物資分配 將資源分配給在災難中工作的其他機構,主 要 工 作,處理所在倉儲站的報表 用各種不同的參數分析，來處理並傳送以精緻做好的報表 追蹤其他倉儲站的報表,托運物品（Shipment ,Consignment）,不同的來源、不同的目的地，即使經由同一貨運班次，仍要設定為不同的貨運編號,各個系統的主要工作,挑選， Sort 分類， Classify 製作盤點報表， Take Inventory,挑選 Sort,Ungent Immediate distribution - Color Red Non- Urgent Distribution - Color Blue Non-Priority Articles - Color Black example in USA: 15% Urgent, 15% non-urgent, 70% useless,分類， Classification,藥品 飲水以及環境衛生用品 醫療用品以及裝備 食物和飲料 個人用品以及教育用品 未分類