日常应用文书1.ppt

1、日常应用文书,介绍信,用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信，具有介绍和证明的作用。,普通介绍信例文,介绍信 公司负责同志： 今介绍我所副研究员、高级工程师、二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ 技术研究所 2010年月日 （有效期天）,介绍信,防科字第10号 *学院： 兹介绍我*学院教师周杰伦、刘德华，共两 人，前往贵校联系合作办学事宜，请相关部门予以接洽。 此致 敬礼！ *学院（印） 2010年9月16日 （有效期15天）,介绍信（存根）,字第号 兹介绍周杰伦、刘德华两位老师去华北科技学院联系合作办学事宜。 2010年9月16日 （有效

2、期15天）,证明信,证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。 证明信的内容应绝对真实、可靠。 证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等。,证明信 报社： 贵报社记者同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 特此证明 杂志社（公章） 年月日,单位出具的证明信,证明信 商业局： 你处干部同志，1977年至1979年曾在大学系读书。后因病于1980年初退学，未取得毕业证书。 特此证明 证明人 证明人同志系我校系教员，1977年至1983年，担任我系学生班主任。此证明材料供参考。 大学系（公章） 年月日

3、,个人出具的证明信,申请书是部门、集体、个人为实现其愿望、要求，向领导部门或组织提出申请的文书。,申请书的概念,标题受文单位正文结尾署名日期。 标题：写在第一行的正中，一般由申请事项和文种构成，也可将文种“申请书”的“书”字省去，还可以不写申请事项。 商标注册申请书 入学申请书 受文单位：指接受申请的部门或组织。在标题下一行顶格写。 正文：要层次分明，眉目清楚，一般分段书写。 需求申请书：申请理由+申请事项+结尾。 资格申请书：申请事项+对该组织的认识+申请理由+结尾 结尾：可写表示希望实现愿望的话，也可写表示敬意的礼貌用语。如：“此致敬礼”、“敬祈核准”、“请领导批准” 落款、日期：写在正文

4、的右下方。,申请书的结构和写法,练习,梨花园小区的物业公司现在正在整顿社区环境，规定楼道里不得停放自行车，大多数的楼都有就近的自行车棚，只有4号楼没有，因此4号楼的居民希望能够在旁边建一个自行车棚。 请代梨花园小区4号楼居民拟一个申请书。,申请书,梨花园物业管理公司： 我们是居住在梨花园4号楼的居民。最近物业正在整顿社区环境，消除安全隐患，规定楼道里不得停放自行车，这本是对大家有利的事情。但居民家家都有的自行车总要有个安放的地方才行。别的楼都有就近的自行车棚，只有4号楼没有，因此我们希望在4号楼旁建一个自行车棚，居民的自行车有了安全的存放之处，自然就不会再乱停乱放了。 望能尽快予以解决。 梨花

5、园4号楼居民 2010年12月8日,条据的概念,条据是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。它是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。 条据有四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的。 条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。,条据的格式和写法,根据条据的内容和格式可以分为两大类： 一是凭证式条据：包括借条、欠条、收据、领条、发条等。具有法律效力。 二是函件式条据：主要包括请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。不具有法律效力。,凭证式条据,通常由标题、正文、签署三部分组成。 标题。在条子的上方中间，一般

6、要写上“收条”、“借条”等字样作为标题。 正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾），是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。尾语：可写“此据”，或不写。 签署。条子的右下方为签署部分，要写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。,作业：,科长安排郑斌一项紧急外出工作。为完成工作，郑斌于5月2日向办公室借用录像机一台，借款1000元，约定六天后归还。六天后，郑斌还回了录像机和未使用的

7、300元钱，又过了两天，郑斌到财务处报销后，到办公室还回全部余款。在这个过程中，郑斌应向办公室出具与收回什么字据？并将字据拟出。,返回,借条,今借到办公室录像机壹台，钱款壹仟元整，用于出差工作，六天后归还。此据。 郑斌 2010年月2日,欠条,原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。 郑斌 2010年月8日 与此同时，收回借条。 两天后归还余额时，收回欠条,启事的概念和种类,概念： “启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的应用文书就是启事。 种类： 征招类启

8、事，包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事； 声明类启事，包括遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座等启事； 寻找类启事，包括寻人、寻物启事等。,返回,启事的结构与写法,尽管启事种类繁多，但其结构大体相同，通常由标题、正文、落款三部分组成。,启事的标题,有多种写法： 以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”； 以事由作标题，如“招聘”； 以启事单位和文种作标题，如“公司启事”； 以事由和文种作标准，如“招标启事”； 由启事单位、事由、文种构成标题，如“商城开业启事”等。,返回,练习：,求知书屋定于本月25日上午8点开业，经营各类书籍， 3天内所有书籍均按定价的95优惠。请代拟一则开业启事。,返回,求